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文檔簡介
64/64溫州設(shè)計集團有限公司用人治理規(guī)定(試行)(討論稿)為進一步規(guī)范集團的用人治理工作,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高人事治理工作效率,同時體現(xiàn)用人制度上的公平、公正、公開特制訂本規(guī)定。溫州設(shè)計集團有限公司用人治理規(guī)定(試行)包括了職員招聘制度、新職員入職制度、職員轉(zhuǎn)正制度、職員崗位調(diào)動制度、職員離職制度等相關(guān)內(nèi)容。本規(guī)定適用于集團本級各部門職員,下屬各單位可視具體情況參照執(zhí)行本治理規(guī)定。規(guī)定自公布之日起開始試行,今后將依照具體實施情況適時對文件內(nèi)容做相應(yīng)調(diào)整,人力資源部對此規(guī)定具有解釋權(quán)。一、職員招聘制度(一)招聘目標(biāo)1、通過系統(tǒng)化的招聘治理保證集團招聘工作的質(zhì)量,選錄各類優(yōu)秀的職員;2、招聘制度規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足集團需要并有效操縱成本。(二)招聘原則1、集團招聘錄用職員按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對集團內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適職員,將優(yōu)先予以錄用,其次考慮面向校園、社會公開招聘。2、所招錄的一般職工原則上要求為全日制統(tǒng)招高等院校本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生,中級及以上技術(shù)職稱獲得者、執(zhí)業(yè)注冊師等可適當(dāng)放寬要求;工勤人員視崗位情況適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。3、本招聘制度適用于集團本級各部門,各下屬單位可依照實際情況,參照此規(guī)定制定適用于本單位的招聘制度。(三)人員招聘程序1、招聘需求(1)用人部門提出申請集團本級各擬用人部門原則上要求于每年年初在部門工作打算中提出該年度進人需求,填寫《年度人才招聘打算申請表》(附件一)報人力資源部匯總,年中可依照實際情況適當(dāng)調(diào)整用人打算,但不可無理由清退已錄用人員;集團各下屬單位自行制訂本年度進人打算并在年初報集團人力資源部備案。(2)集團人才儲備要求人力資源部依照集團業(yè)務(wù)開拓、專業(yè)進展和人才儲備要求,提出相關(guān)人才招聘需求。經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)層會議討論通過后,由人力資源部制定正式年度招聘打算并依此組織招聘活動。2、招聘周期招聘周期指從人力資源部公布正式年度招聘打算,到應(yīng)聘人員正式到崗的周期:(1)應(yīng)屆畢業(yè)生招聘周期應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘周期依照學(xué)生實際畢業(yè)時刻確定。年度統(tǒng)一招聘會及簡歷收集于前年度十月底前完成,簡歷初審、年度統(tǒng)一考試及相關(guān)程序于上年度十一月底前完成。此后可依照實際招錄情況,適當(dāng)組織兩至三次部分專業(yè)招聘考試,原則上于當(dāng)年五月前結(jié)束所有本年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘活動。當(dāng)年五月底前完成所有學(xué)生三方協(xié)議的簽署,七月底之前落實所有應(yīng)屆畢業(yè)生入職手續(xù);(2)社會人員及有工作經(jīng)驗人員的招聘周期:社會人員及有工作經(jīng)驗人員的招聘周期為全年度,可依照實際招錄情況及部門推舉情況適當(dāng)組織多次社會招聘。收集簡歷、初審、考試、確認錄用不定期進行,人員正式入職手續(xù)于確認錄用后的一個月內(nèi)完成;3、選擇招聘渠道及報名要求招聘渠道要緊有四種:網(wǎng)上招聘、參加人才交流會、刊登報紙廣告、用人部門推舉。應(yīng)聘人可通過發(fā)送電子郵件或現(xiàn)場提交紙質(zhì)文件兩種方式提供個人信息及相關(guān)佐證材料進行報名,具體要求如下:(1)應(yīng)屆畢業(yè)生需統(tǒng)一填寫《溫州設(shè)計集團應(yīng)聘人員報名表》(詳見附件二)作為個人差不多簡歷,提供在校成績單和有關(guān)獲獎證書等差不多信息復(fù)印件或掃描件;(2)歷屆畢業(yè)生需額外提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件或掃描件;國外高等院校畢業(yè)生需提供教育部出具的外國學(xué)歷學(xué)位認證書復(fù)印件或掃描件;有中級及以上職稱或執(zhí)業(yè)資格的應(yīng)聘人員需提供相關(guān)證書復(fù)印件或掃描件,有工作經(jīng)驗的簡歷中須填寫工作經(jīng)歷和所在單位等相關(guān)信息,設(shè)計人員建議提供相關(guān)作品的電子文稿;以上信息經(jīng)校對無誤后方可進入初審時期。4、初步篩選人力資源部對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類、初篩,將符合差不多要求(詳見附件三)的人員名單交給用人部門負責(zé)人。用人部門在兩個工作日內(nèi)對應(yīng)聘人員進行二次篩選,確定入圍考試人選名單。專業(yè)技術(shù)人員須經(jīng)相關(guān)專業(yè)總師,集團領(lǐng)導(dǎo)層確認通過后交人力資源部;行政后勤人員經(jīng)用人部門與人力資源部共同確定后報集團領(lǐng)導(dǎo)層確認。人力資源部擇時通知名單內(nèi)的應(yīng)聘人員參加考試。5、筆試出卷
(1)專業(yè)筆試命題專業(yè)筆試卷依照不同專業(yè)可分為單一百分制、單一等級制、百分制等級制混合三種形式,試卷作答時刻操縱在2.5小時至7小時之間。由集團技術(shù)委員會負責(zé)牽頭,技術(shù)委員會各專業(yè)成員負責(zé)制定相關(guān)試題,人力資源部依照不同專業(yè)要求將逐步建立完善筆試題庫。題庫將由集團人力資源部統(tǒng)一保管,每次筆試前抽取相關(guān)數(shù)量的試題組成專業(yè)筆試卷,交技術(shù)委員會各專業(yè)負責(zé)人審查無誤后方可正式打印密封,各相關(guān)人員做好保密工作。專業(yè)技術(shù)委員會每年依照考試的實際情況對題庫試題進行適當(dāng)更新。(2)綜合筆試命題綜合筆試卷為百分制,試卷作答時刻操縱在1小時至1.5小時之間,設(shè)試題庫,試題包括邏輯題、人文科學(xué)題、時政題、命名作文題等,要緊考核應(yīng)聘人員知識面及邏輯能力,由集團人力資源部負責(zé)出卷并做好相關(guān)保密工作,試卷內(nèi)有關(guān)時政的考題需每年更新,其他試題可由題庫中抽取。(3)行政后勤招錄人員依照具體要求進行命題。6、筆試及評卷(1)筆試:由集團人力資源部負責(zé)參加筆試人員、評卷人員的通知,考場布置以及考試當(dāng)天的考生簽到、差不多信息核對、發(fā)卷、現(xiàn)場監(jiān)考及收卷任務(wù);專業(yè)技術(shù)人員筆試需集團技術(shù)委員會委派對應(yīng)專業(yè)代表一名負責(zé)筆試期間的現(xiàn)場答疑;集團監(jiān)察室可設(shè)巡考一名,不定時對考試現(xiàn)場情況進行巡查。(2)評卷:專業(yè)技術(shù)人員由集團技術(shù)委員會確定具體評卷人,人力資源部負責(zé)收、封卷并及時將試卷交各專業(yè)評卷人進行評分,參加評卷的人員原則上應(yīng)為技術(shù)委員會成員且不得少于3名,具體由技術(shù)委員會專業(yè)負責(zé)人確定。考生試卷以編號形式出現(xiàn),隱去實名,考試評定人員采納實名形式。建筑和規(guī)劃景觀成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四等,具體成績由在場所有評卷人綜合確定;結(jié)構(gòu)、機電和綜合試卷等采納百分制,得分由標(biāo)準(zhǔn)答案確定。成績符合要求者進入面試環(huán)節(jié)。行政后勤人員招錄考試由人力資源部確定具體評卷人。個不專業(yè)由技術(shù)委員會專業(yè)負責(zé)人指定院校優(yōu)秀畢業(yè)生(詳見附件四)、注冊執(zhí)業(yè)資格或高級及以上職稱持有者可考慮直接進入面試時期。評卷結(jié)束后需填寫《專業(yè)筆試成績單》、《綜合筆試成績單》并簽字(詳見附件五、六)。由人力資源部將筆試專業(yè)成績、綜合成績填入每位應(yīng)聘者的《招聘考核表》中(詳見附件七);7、面試面試由集團人力資源部負責(zé)安排組織。面試人員由集團領(lǐng)導(dǎo)層成員、技術(shù)委員會相關(guān)專業(yè)成員、人力資源部人員等組成,集團監(jiān)察室可設(shè)監(jiān)督員一名,督查面試現(xiàn)場紀(jì)律。面試需綜合考量應(yīng)聘者的專業(yè)水平及個人綜合素養(yǎng),以面試人提問和應(yīng)聘者主動介紹的方式互動進行。面試專業(yè)提問由技術(shù)委員會相關(guān)專業(yè)成員提早預(yù)備,其他問題由人力資源部提早預(yù)備。面試成績分為優(yōu)秀、良好、合格與不合格四檔,面試結(jié)束后需將成績填入每位應(yīng)聘者的《招聘考核表》中并由所有面試人員當(dāng)場簽字確認(詳見附件七)。最后,綜合考量每位應(yīng)聘者的專業(yè)、綜合筆試成績和面試成績,由在場面試人員填寫《擬錄用人員名單》(詳見附件八)并簽字確認;上述過程,集團監(jiān)查審計室可視情況派員全程介入進行監(jiān)督;8、正式錄用筆、面試后,擬錄用人員名單需提交總經(jīng)理辦公會議,并由各專業(yè)負責(zé)人和人力資源部人員介紹錄用人員情況,經(jīng)會議討論通過后,方可正式確認錄用人員名單。9、考后通知人力資源部依照最終錄用名單向所有參加應(yīng)聘考試的應(yīng)聘者逐一通知錄用結(jié)果情況,向錄用者寄達職員錄用通知書,并介紹相關(guān)注意事項;(1)被錄用屆畢業(yè)生所需預(yù)備的材料:A、高等院校畢業(yè)生就業(yè)三方協(xié)議(需提早與集團簽署);B、市級及以上醫(yī)院或體檢中心出具的體檢報告;C、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;D、高等院校派發(fā)的報到證、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移單原件;E、戶口轉(zhuǎn)出單(非必須)。(2)被錄用一般社會人員所需預(yù)備的材料:A、市級及以上醫(yī)院或體檢中心出具的體檢報告;B、身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件;C、離職證明;(非必須、與其他用人單位簽訂過勞動合同者必須出示D、職稱證書、注冊執(zhí)業(yè)資格證書。(非必須、已持有者必須出示)10、集團各下屬單位人員招錄原則上可自主進行,部分相同或相近專業(yè)用人可申請從集團統(tǒng)一進行的招聘考試中錄用。(四)集團本級將嚴(yán)格操縱工勤人員的招錄。如因?qū)iT緣故需要招聘的,用人部門向人力資源部提出申請,經(jīng)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人事分管領(lǐng)導(dǎo)分不審批同意后,再進行招聘。招聘錄用依照具體崗位設(shè)置等情況制訂程序和流程。附件一:年度人才招聘打算申請表申請部門:填表時刻:年月日申請需求人員情況專業(yè)人數(shù)條件要求申請部門負責(zé)人簽字:年月日人力資源部簽字:年月日集團分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:年月日集團總經(jīng)理簽字:年月日備注附件二:溫州設(shè)計集團應(yīng)聘人員報名表填報日期年月日姓名性不出生年月(照片)民族政治面貌聯(lián)系電話身高體重電子郵箱健康狀況婚姻狀況身份證號碼籍貫戶口所在地郵政編碼現(xiàn)住詳細地址郵政編碼畢業(yè)院校是否“211”工程院校畢業(yè)時刻專業(yè)學(xué)制學(xué)歷學(xué)位第二專業(yè)寫作能力計算機水平英語水平其他語種水平應(yīng)聘崗位家庭要緊成員及社會關(guān)系稱呼姓名年齡工作單位政治面貌教育經(jīng)歷以及培訓(xùn)情況(高中起)時間內(nèi)容獎懲情況個人簡介(包括實踐活動、課題研究等內(nèi)容)備注附:請把成績單(蓋公章)寄溫州市垟兒路71號郵編:325000附件三:應(yīng)聘人員學(xué)歷及專業(yè)差不多要求1、學(xué)歷、符合用人部門差不多要求,要求由教育部承認全日制統(tǒng)招高等院校頒發(fā),原則上要求為本科及以上;專業(yè)名稱符合用人部門差不多要求,要求學(xué)生在校時期必修科目中包含該專業(yè)業(yè)界公認的幾門課程;3、部分專業(yè)學(xué)校要求:(1)建筑學(xué)專業(yè):開設(shè)5年制建筑學(xué)專業(yè)且通過教育部評估的高等院校。(2)結(jié)構(gòu)專業(yè):原則上要求碩士研究生及以上學(xué)歷,部分優(yōu)秀高校的本科生可考慮參加筆試。4、以上專業(yè)及學(xué)校可依照實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。附件四:可考慮免予筆試的高校名單一、建筑學(xué)專業(yè)直接入圍面試的高校:清華大學(xué)、天津大學(xué)、東南大學(xué)、同濟大學(xué)、重慶大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、華南理工大學(xué)、湖南大學(xué)、浙江大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)、華中科技大學(xué)、長安大學(xué)。二、結(jié)構(gòu)工程專業(yè)直接入圍面試的高校:1、重點高等院校畢業(yè)的博士研究生;2、本科畢業(yè)于下列大學(xué)的學(xué)生:清華大學(xué)、天津大學(xué)、大連理工大學(xué)、湖南大學(xué)、同濟大學(xué)、東南大學(xué)、浙江大學(xué)、華南理工大學(xué);3、本科和研究生均畢業(yè)于下列大學(xué)的學(xué)生:北京工業(yè)大學(xué)、合肥理工大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、河海大學(xué)、西安交通大學(xué)、北京理工大學(xué)、重慶大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、上海交通大學(xué)、中南大學(xué)、華中科技大學(xué)、廈門大學(xué)、福州大學(xué)。三、以上專業(yè)及學(xué)校可依照實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。附件五:溫州設(shè)計集團專業(yè)筆試成績單考生姓名考試成績備注評卷老師簽名日期:年月日附件六:溫州設(shè)計集團綜合筆試成績單考生姓名考試成績備注評卷老師簽名日期:年月日附件七:溫州設(shè)計集團有限公司招聘考核表一、應(yīng)聘人員差不多情況:應(yīng)聘人員姓名畢業(yè)院校性不學(xué)歷所學(xué)專業(yè)出生年月籍貫學(xué)制政治面貌畢業(yè)時刻備注考核時刻二、考核情況:考核項目成績考核結(jié)論及建議專業(yè)筆試綜合筆試面試面試參加人員簽字講明:1.建筑、規(guī)劃、景觀等參加快題考試的專業(yè),專業(yè)筆試成績按照A:優(yōu)秀;B:良好;C:合格;D:不合格記錄。其他專業(yè)筆試成績按百分制實際得分記錄。2.面試成績按照優(yōu)、良、中、差四個等級記錄。附件八:擬錄用人員名單序號姓名性不學(xué)歷專業(yè)(括號內(nèi)為本科)應(yīng)聘崗位畢業(yè)院校(括號內(nèi)為本科)籍貫畢業(yè)時刻備注二、新職員入職工作制度(一)目標(biāo)1、將新職員順利引入工作崗位和文化氛圍之中。職員被錄用初期通常是最重要的時期,正是在那個時期職員形成了工作態(tài)度、工作適應(yīng),并為今后的工作效率打下基礎(chǔ);2、向新職員介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;3、在試用期內(nèi)對新職職員作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。(二)入職手續(xù)1、入職手續(xù)辦理(1)新職員帶齊上述人員招聘流程中第三點第9款“考后通知”中所提及的證件前往集團人力資源部報到(未按入職時刻報到的職員,人力資源部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門);(2)人力資源部檢查入職人員證件是否齊備;(3)證件齊備且真實者按正常程序辦理手續(xù);(4)證件造假者取消入職資格;證件不齊備者,由人力資源部負責(zé)人確認后先辦理入職手續(xù),并要求職員一周內(nèi)補齊證件后再來報到,一周內(nèi)未能補齊所有證件者且不能講明緣故的,取消入職資格;(5)證件檢查合格后,人力資源部為入職人員辦理如下手續(xù),并及時將情況反饋到用人部門。A、填寫《入職人員差不多簡歷表》(詳見附件九);B、人力資源部對入職人員身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件進行掃描并在集團OA系統(tǒng)中建立人員電子檔案;
C、人力資源部于集團OA系統(tǒng)中發(fā)起《聘用人員告知單》(詳見附件十),以此告知各部門新人入職消息,各部門配合辦理相關(guān)入職手續(xù);D、人力資源部為入職新職員發(fā)放《職員手冊》,錄入其考勤指紋,告知集團差不多組織構(gòu)架、差不多考情制度及相關(guān)注意事項。(6)新職員入職后,人力資源部協(xié)助新職員前往各職能部門辦理相關(guān)手續(xù),新職員入職部門負責(zé)新人座位安排、工作必需品領(lǐng)、介紹部門內(nèi)部情況等相關(guān)事宜。(7)人力資源部于當(dāng)年八月中下旬為全體新職員舉辦始業(yè)教育系列培訓(xùn)活動,活動包含始業(yè)教育系列講座、專業(yè)入職授課、集團項目參觀、工地實習(xí)、軍訓(xùn)、設(shè)計人員簽署執(zhí)業(yè)行為規(guī)范、總結(jié)考試等內(nèi)容,并發(fā)放新職員手冊。明確告訴職員始業(yè)教育將作為新職員的試用期培訓(xùn)考核內(nèi)容,引導(dǎo)新職員熟悉掌握集團的規(guī)章制度,讓新職員逐步適應(yīng)由校園生活到職場生活的轉(zhuǎn)變。(8)人力資源部為新職員辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù),建立個人人事檔案;(9)集團辦公室為有需要的新職員辦理黨團關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)和戶口遷入手續(xù)。(10)人力資源部將新職員編入集團工資冊并為其辦理社保等相關(guān)手續(xù)。附件九:溫州設(shè)計集團有限公司入職人員差不多簡歷個人差不多情況姓名性不出生年月民族2寸彩色照片出生地戶口所在地身高視力軀體狀況政治面貌入黨時刻婚姻狀況手機號碼身份證號碼身份證登記住址郵政編碼現(xiàn)住詳細地址郵政編碼現(xiàn)用宅電電子郵箱QQ號碼家庭差不多情況稱呼姓名年齡工作單位政治面貌父親母親配偶子女個人教育背景畢業(yè)院校畢業(yè)時刻專業(yè)學(xué)制學(xué)歷學(xué)位第二專業(yè)寫作能力計算機水平(熟悉軟件)外語語種外語水平教育經(jīng)歷及其他培訓(xùn)情況時間內(nèi)容個人經(jīng)歷時刻工作單位從事崗位獎懲情況:自我評價:備注注:附身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件填寫時刻:年月日附件十:聘用人員告知單姓名籍貫出生年月政治面貌畢業(yè)學(xué)校專業(yè)畢業(yè)時刻學(xué)歷職稱注冊情況原工作單位調(diào)入工作部門現(xiàn)住址聯(lián)系手機勞動合同簽訂情況啟聘時刻備注填表人年月日簽批人年月日辦公室意見年月日信息中心意見年月日技術(shù)質(zhì)量部意見年月日調(diào)入部門意見年月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日單位領(lǐng)導(dǎo)意見年月日三、職員轉(zhuǎn)正制度(一)轉(zhuǎn)正的目的1、轉(zhuǎn)正是對職員的一次工作評估的機會,也是集團優(yōu)化人員的一個重要組成部分;2、轉(zhuǎn)正對職員來講是一種確信與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,能夠為職員提供一次重新認識自己及工作的機會,關(guān)心職員自我提高。(二)見習(xí)期人員的轉(zhuǎn)正1、見習(xí)期人員的轉(zhuǎn)正適用于通過集團統(tǒng)一錄用程序入職的全日制高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生;2、見習(xí)期人員在滿足集團職稱初定細則差不多要求開始辦理相關(guān)流程時即視為開始轉(zhuǎn)正流程,用人單位(部門)在初定專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)任職資格評審中對其出具考核鑒定意見,由人力資源部進行審核,作為是否轉(zhuǎn)正依據(jù),不再另行提供其他轉(zhuǎn)正申請;3、見習(xí)期人員順利通過集團職稱初定,獲得助理級職稱后即視為轉(zhuǎn)正。(三)試用期人員的轉(zhuǎn)正1、試用期人員的轉(zhuǎn)正適用于通過集團統(tǒng)一錄用程序入職的全日制高等院校歷屆畢業(yè)生;2、試用期一般為3個月至1年,臨近期滿前一周由試用部門向集團人力資源部提交書面轉(zhuǎn)正申請并填寫該職員的《試用期滿評價表》(附件十一)。用人部門需對其做出綜合評價,并在“部門意見”一欄明確是否同意轉(zhuǎn)正,由集團領(lǐng)導(dǎo)層會議最后確認是否轉(zhuǎn)正。(四)臨聘人員轉(zhuǎn)正流程1、臨聘人員轉(zhuǎn)正流程適用于集團臨聘職工,原則上工作年限許多于2年,工作表現(xiàn)優(yōu)秀,無相關(guān)違規(guī)違紀(jì)行為;2、人力資源部依照集團統(tǒng)籌安排開展優(yōu)秀臨聘轉(zhuǎn)正工作,屆時各部門依照本部門臨聘人員的表現(xiàn)情況按需提交《臨聘職員轉(zhuǎn)正申請表》(詳見附件十二),用人部門需如實認真填寫該表中的“所室、部門對職員評價”欄和“部門意見”欄,同時提交《臨聘人員崗位調(diào)查反饋情況綜合表》(詳見附件十三);3、集團人力資源部負責(zé)統(tǒng)計申請轉(zhuǎn)正臨聘人員名單并整理相關(guān)材料一并提交集團領(lǐng)導(dǎo)層,由集團領(lǐng)導(dǎo)層等討論確定最終轉(zhuǎn)正名單;4、集團人力資源部依照最終轉(zhuǎn)正名單編發(fā)人員轉(zhuǎn)正文件。附件十一試用期滿評價表姓名年齡性不畢業(yè)院校、時刻學(xué)歷學(xué)位專業(yè)試用部門試用起止時刻試用期參與工程設(shè)計1、2、3、4、5、試用期個人總結(jié)(簽名)生產(chǎn)部門專業(yè)所室(職能部門)對職員的綜合評價:簽名:年月日部門負責(zé)人意見:簽名:年月日附件十二臨聘職員轉(zhuǎn)正申請表姓名年齡性不畢業(yè)院校、時刻學(xué)歷學(xué)位專業(yè)所屬部門入職時刻參加實習(xí)參與工程1、2、3、4、5、個人總結(jié)(簽名)生產(chǎn)部門專業(yè)所室(職能部門)對職員的綜合評價:簽名:年月日部門負責(zé)人意見:簽名:年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名:年月日集團總經(jīng)理意見:簽名:年月日附件十三臨聘人員崗位調(diào)查反饋情況綜合表姓名年齡性不部門崗位工作指導(dǎo)老師畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位入職時刻參加過的教育培訓(xùn)1、4、2、5、3、6、工作業(yè)績序號參與工作完成要緊內(nèi)容和學(xué)到知識(本人填寫)工作指導(dǎo)老師意見1234專業(yè)(工作)能力工作紀(jì)律好一般差好一般差工作主動性對企業(yè)的認同感好一般差好一般差填表時刻:年月日四、職員崗位調(diào)動工作制度(一)崗位調(diào)動的目標(biāo)1、通過人事調(diào)整,合理使用全集團的人力資源;2、達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作中意度;3、調(diào)整集團內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系。(二)調(diào)動類型職工在聘用期內(nèi),集團可依照客觀工作需要及職工主觀意愿對其崗位作出下列變動:1、內(nèi)部調(diào)崗因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合職工工作能力和進展意向,集團本級各生產(chǎn)部門間可安排職工調(diào)崗;2、借調(diào)因集團業(yè)務(wù)需要,集團可將職工借調(diào)至其他單位,職工的借調(diào)期一般不超過一年;3、上調(diào)依照集團有關(guān)規(guī)定和集團本級各部門工作需要,向下屬部門、公司、分支機構(gòu)等調(diào)用職工;4、外派依照集團有關(guān)規(guī)定和下屬部門、公司等分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由集團派出人選擔(dān)任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù);5、待崗待崗期間停薪留職,待崗期限最長不超過一個月,安排待崗的職工僅限于中層治理人員或在集團服務(wù)年限五年以上。(三)調(diào)動程序1、內(nèi)部調(diào)崗(1)集團本級各生產(chǎn)部門間人員可適度調(diào)崗,申請調(diào)崗職工依照工作需要和本人意愿向集團人力資源部提交相關(guān)人員調(diào)崗申請,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)層討論同意后由人力資源部發(fā)起填寫《集團職工調(diào)崗審批表》(詳見附件十四),各部門配合處理相關(guān)事務(wù);(2)調(diào)崗職工按規(guī)定辦理工作交接,按期前往調(diào)入部門報到。待調(diào)崗相關(guān)事宜全部完成后由人力資源部公布人員調(diào)動通知告知全體職工;(3)原則上一年一次辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù),時刻為每年十二月底。2、借調(diào)(1)集團依照所屬行業(yè)主管、監(jiān)管等相關(guān)部門借調(diào)要求,在充分征求職工本人意愿的前提下,由集團領(lǐng)導(dǎo)層、人力資源部與用人單位、調(diào)出部門及職員本人協(xié)商一致后決定具體借調(diào)人選。集團領(lǐng)導(dǎo)層及人力資源部應(yīng)妥善考慮借調(diào)職工借調(diào)期間的工作待遇,及借調(diào)期滿后的工作安排,并告知其本人;(2)由人力資源部發(fā)起填寫《集團職工借調(diào)審批表》相關(guān)流程(詳見附件十五),各部門配合處理相關(guān)事務(wù);(3)借調(diào)職工按規(guī)定辦理工作交接,按期前往調(diào)入單位報到;(4)借調(diào)期限一般不超過1年,借調(diào)期限屆滿后借調(diào)單位因工作需要仍需借用相關(guān)職工時,集團能夠考慮人員輪換,即重新甄選新人替換借調(diào)期滿人員。3、上調(diào)、外派(1)集團本級部門、下屬公司、分支機構(gòu)依照業(yè)務(wù)進展需要向集團人力資源部提出書面上調(diào)或外派申請,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)層討論同意后由人力資源部在集團本級部門、下屬公司、分支機構(gòu)發(fā)起上調(diào)公告,在集團本級部門、下屬公司范圍內(nèi)發(fā)起外派公告;(2)擬派出部門依照任職要求、工作需要和本人意愿選派適當(dāng)人選,向集團人力資源部報送外派申請及相關(guān)"職務(wù)講明",人力資源部對有關(guān)內(nèi)容進行審查無誤后報集團領(lǐng)導(dǎo)層審批以確定最終上調(diào)、外派職工;(3)由人力資源部發(fā)起填寫《集團職工上調(diào)/外派審批表》相關(guān)流程(詳見附件十六)各部門配合處理相關(guān)事務(wù);(4)外派、上調(diào)人員職工按規(guī)定辦理工作交接,按期到派(調(diào))往的單位(部門)報到。待外派、上調(diào)相關(guān)事宜全部完成后由人力資源部公布人員調(diào)動通知告知全體職工。4、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,清晰講明待崗理由,交人力資源部,申請經(jīng)相關(guān)部門、集團領(lǐng)導(dǎo)層會簽同意后方可生效。同時由該職工原所屬部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩周內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。附件十四集團職工內(nèi)部調(diào)崗審批表第號姓名性不入職時間政治面貌學(xué)歷職稱注冊情況調(diào)出部門專業(yè)崗位職務(wù)調(diào)入部門內(nèi)部調(diào)崗緣故本人意見調(diào)出部門意見調(diào)入部門意見信息中心意見辦公室意見財務(wù)部意見人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見時刻:蓋章附件十五集團職工借調(diào)審批表第號姓名性不入職時間政治面貌學(xué)歷職稱注冊情況調(diào)出部門專業(yè)崗位職務(wù)借調(diào)單位借調(diào)情況講明本人意見調(diào)出部門意見信息中心意見辦公室意見財務(wù)部意見人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見時刻:蓋章附件十六集團職工上調(diào)/外派審批表第號姓名性不入職時間政治面貌學(xué)歷職稱注冊情況調(diào)出部門專業(yè)崗位職務(wù)調(diào)入部門上調(diào)/外派緣故本人意見調(diào)出部門意見信息中心意見辦公室意見財務(wù)部意見人力資源部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見時刻:蓋章五、職員離職工作制度(一)目標(biāo)1、離職流程治理是為了規(guī)范集團與離職職工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于集團工作的連續(xù)性;2、離職手續(xù)的完整能夠愛護集團免于陷入離職糾紛。(二)離職種類1、職工辭職(1)辭職是指職工因個人緣故,主動提出與公司解除聘用關(guān)系;(2)辭職應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行,試用期職工提早七天,簽約(含正式、臨聘)職工提早三十天書面通知所在部門以及集團人力資源部,經(jīng)用所在部門負責(zé)人、集團領(lǐng)導(dǎo)層同意后,由人力資源部安排辦理離職手續(xù);(3)辭職職工應(yīng)于正式獲準(zhǔn)離職日前辦理好各項離職手續(xù),完成工作任務(wù)的交接,專業(yè)技術(shù)人職員程項目、獎金發(fā)放等遺留問題需妥善解決。未經(jīng)獲準(zhǔn)辭職的職工不可辦理離職手續(xù)直至合同期滿或獲準(zhǔn)辭職;(4)未經(jīng)獲準(zhǔn)離職職工和未完成離職手續(xù)職工擅自離職的,用人部門應(yīng)立即通知集團人力資源部,集團立即停止其工資、福利發(fā)放,停止社保、公積金轉(zhuǎn)出手續(xù),凍結(jié)個人檔案、黨團關(guān)系、注冊等的轉(zhuǎn)移手續(xù)。若在職期間造成集團經(jīng)濟損失,機密外泄等情況未處理妥善就擅自離職的,集團有權(quán)追究法律責(zé)任;2、職工辭退(1)辭退是指集團由于各方面緣故,向職工主動提出解除聘用關(guān)系;(2)試用期內(nèi)職工工作能力不能達到公司要求的,公司可做出辭退處理,且無須任何賠償;(3)職工違反國家法律、法規(guī),公司可隨時提出辭退要求,且不予任何補償;(4)對嚴(yán)峻違反《集團設(shè)計人員執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》(詳見附件十七)的專業(yè)技術(shù)人員,對違反集團職員日常行為規(guī)范和集團考勤請休假制度屢教不改的集團職工,對無法勝任其原崗位且對其進行內(nèi)部調(diào)崗仍無效的集團職工,經(jīng)所屬部門、集團人力資源部、集團領(lǐng)導(dǎo)層討論一致通過后,可單方面對該職工啟動離職流程,解除雙方聘用關(guān)系;(5)辭退通知由人力資源部公布,需提早七天告知試用期職工,提早三十天告知簽約(含正式、臨聘)職工,人力資源部和被辭退職員所在部門要做好辭退人員的思想安撫工作。(三)離職手續(xù)的辦理1、職工因任何緣故離開集團,均需按要求辦理離職手續(xù),辭職職工需按上述時刻要求提交辭職報告,經(jīng)所屬部門、集團人力資源部、集團領(lǐng)導(dǎo)層同意后方可發(fā)起離職流程;被辭退職工由集團人力資源部按上述時刻要求發(fā)放辭退通知后,方可發(fā)起離職流程;2、由人力資源部發(fā)起填寫《人員流淌移交單》(詳見附件十八),離職職工依照該表單有關(guān)內(nèi)容,依此歸還在職期間使用的計算機設(shè)備、書籍資料、培訓(xùn)費用返還部分、飯卡及其他辦公用品,離職流程正式發(fā)起后集團財務(wù)停發(fā)該職工差不多工資、獎金、有關(guān)福利補貼,停止繳納該職工五險一金;3、由集團人力資源部專門針對離職專業(yè)技術(shù)人員發(fā)起《專業(yè)技術(shù)人員離職后續(xù)服務(wù)費用確認單》(詳見附件十九),相關(guān)員需如實填寫表單內(nèi)容,并及時交予相關(guān)部門負責(zé)人審查核對;4、職工離職應(yīng)做好交接手續(xù),交接工作不僅僅是工作項目及固定資產(chǎn)的交接,辭職職員必須在崗位上帶領(lǐng)接手人進行日常的工作流程,將自己所掌握的崗位知識毫無保留地交接給下一任接手人,并將有關(guān)的流程及職責(zé)列成清單作出書面交接文件;5、離職職工完成“人員流淌移交單”和“專業(yè)技術(shù)人員離職后續(xù)服務(wù)費用確認單”并做好交接手續(xù)后經(jīng)查詢無誤后,由人力資源部出具《終止、解除勞動合同證明書》(詳見附件二十),針對事業(yè)編制人員需出具《解除聘用合同證明書》(詳見附件二十一),人力資源部及時聯(lián)系市編辦辦理相關(guān)去編手續(xù))并為其后續(xù)檔案調(diào)離,社保、公積金續(xù)轉(zhuǎn)等手續(xù)提供便利。附件十七集團設(shè)計人員執(zhí)業(yè)行為規(guī)范1、執(zhí)業(yè)行為規(guī)范承諾制和舉報投訴(1)設(shè)計人員應(yīng)遵守《中華人民共和國注冊建筑師條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計治理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計市場治理規(guī)定》等國家、地點和本院有關(guān)執(zhí)業(yè)行為的規(guī)定,項目經(jīng)理等項目設(shè)計人員應(yīng)確保工程項目設(shè)計嚴(yán)格履行設(shè)計合同的要求,保證項目的質(zhì)量和安全、進度和服務(wù)、投資操縱等,盡量做到優(yōu)化設(shè)計。新職員入職,設(shè)計人員在進專家?guī)?、職稱評審和注冊等環(huán)節(jié)應(yīng)對其遵守勘察設(shè)計行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定做出承諾;(2)任何單位和個人都能夠?qū)瘓F設(shè)計人員違反執(zhí)業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德、職業(yè)操守的有關(guān)規(guī)定的行為進行舉報投訴,一經(jīng)查實,給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟睢<瘓F設(shè)立舉報投訴信箱,由集團監(jiān)察監(jiān)事審計室治理。生產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)收集建設(shè)單位有關(guān)設(shè)計質(zhì)量、進度和服務(wù)的投訴;(3)技術(shù)質(zhì)量部牽頭信息中心加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。對工程項目設(shè)計文件進行統(tǒng)一編號,購置網(wǎng)絡(luò)治理軟件對工作站進行監(jiān)管;2、一般處理程序:設(shè)計人員違反執(zhí)業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德、職業(yè)操守的有關(guān)規(guī)定,由集團黨委、行政直接做出處理,并通報批判(1)黨員參加私人設(shè)計、掛靠設(shè)計的,年度黨員民主評議一律不合格,情節(jié)特不嚴(yán)峻的按《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》處理;(2)中層以上干部參加私人設(shè)計、掛靠設(shè)計的,一律免職;(3)在集團網(wǎng)絡(luò)上做私人設(shè)計、掛靠設(shè)計的,一律停止其工作站使用資格;(4)參加私人設(shè)計、掛靠設(shè)計的,一至三年不得參加職稱評審、不得申報注冊或接著注冊,并對其技術(shù)榮譽稱號、培訓(xùn)考察、設(shè)計崗位資格等進行限定;3、特不處理程序:對組織集團設(shè)計人員參加私人設(shè)計、掛靠設(shè)計的組織者,或在設(shè)計投標(biāo)工程參與其它單位投標(biāo)方案設(shè)計與本院競標(biāo)、泄露集團投標(biāo)方案的設(shè)計人員,或違反執(zhí)業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德、職業(yè)操守的有關(guān)規(guī)定情節(jié)特不嚴(yán)峻者,按照《國務(wù)院關(guān)于國家行政工作人員的獎懲暫行規(guī)定》、《企業(yè)職工獎懲條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,由監(jiān)察監(jiān)事審計室做出初步處理意見,交集團領(lǐng)導(dǎo)層會議表決通過,處分種類有:(1) 行政記大過(2) 留職察看(3) 解除職務(wù)(4)解聘(5)其他4、關(guān)于設(shè)計質(zhì)量低劣、工程投資失控、進度嚴(yán)峻滯后、服務(wù)態(tài)度差的設(shè)計責(zé)任人、項目負責(zé)人,建設(shè)單位向集團投訴索賠或造成設(shè)計費損失,要從設(shè)計責(zé)任人或項目負責(zé)人的工資、獎金中扣回,并對其技術(shù)榮譽稱號、職稱注冊申報、設(shè)計崗位資格進行限定。造成質(zhì)量和安全事故的,將按國家有關(guān)質(zhì)量、安全法規(guī)進行處理;5、集團對設(shè)計人員違反執(zhí)業(yè)行為規(guī)范和職業(yè)道德、職業(yè)操守的有關(guān)規(guī)定的處理結(jié)果向市國資委、市建設(shè)局、市勘察設(shè)計咨詢業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門報告,涉及商業(yè)賄賂的向市紀(jì)檢、監(jiān)察、公檢法司等部門報告。附件十八:人員流淌移交單年月日姓名原所在部門所在部門意見信息中心意見資料室資料歸還情況財務(wù)科意見辦公室意見人力資源部意見主管領(lǐng)導(dǎo)簽字注:1、調(diào)動、辭職的從批準(zhǔn)之日起下月取消工資。2、退休的執(zhí)行退休費的當(dāng)月取消工資,改按退休人員渠道發(fā)放退休費。3、調(diào)動人員社保等五費一金的停止時刻一般與工資同時。4、飯卡為預(yù)支福利,結(jié)算同工資月份,請將飯卡交辦公室登記,結(jié)算時刻為每年六月底,其在崗月份的余額將打入銀行卡內(nèi)。5、下屬公司投資一般為當(dāng)年年底退出,具體依照各公司情況確定。附件十九:專業(yè)技術(shù)人員離職后續(xù)服務(wù)費用確認單姓名:
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