小型企業(yè)及公司辦公室管理制度

歡迎下載內容僅供參考辦公室管理制度第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性創(chuàng)造性和提高全體員工的技術管理經營水平高經濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。力。究。第二章員工守則員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新。第三章行政管理公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。罰款處理。三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司?，F(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。使用規(guī)定一、公司為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打。違者除補交費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應費。三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。第四章 人事管理本制度。員工的聘（雇）用管理享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項：填寫員工資料卡第二項：繳履歷表及復印件一份，近照兩。第三項：請領手冊，并實施在職教育。第四項：確認該之職務代理人。四、新進人員自上班日起七天為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期三個月，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調整薪資。六、七日實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。七、未經部門主管許可，未經請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1515補償公司損失。以一個月薪水相抵，補償公司損失。準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告三、員工在自動離職或請辭期間，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點：第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。第三項：個人所負責之各項本冊移交。第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質員工，保留優(yōu)質員工。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者，給予辭退1、 一年記過三次者；2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；4、 工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；5、 違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；7、 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受失者；9、 品行不端、行為不簡，屢勸不改者；10、擅自離職為其他單位工作者；11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者；19、員工在試用期經發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。員工請休假制度一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資（同時取消全勤獎。三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。四、（急事經核準則例外名。五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。六、公司上班時間，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。八、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。7十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。常上班遲到條例處罰。第五章 考勤管理考勤制度一．總則本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定；二、考勤細則出勤調整工作時間的，由公司另行通知。簽到：公司全體員工采取“人臉識別考勤”辦法考勤。代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。遲到：每天上午上班前打考勤，9:00（30到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。17:30早退，特殊原因需提前向部門經理說明。請假：司，否則視為曠工處理。員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批準并進行請假登記，未在00上班時間外出辦事須填寫“外出登記表員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。任何類別的請假都需填寫“請假條急情況，不能事先請假的，應在兩小時以通知本部門經理，在上班當日補辦手續(xù)請假、遲到、早退和曠工的處理請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天的（包括半天）天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。30（不包括30）視為曠（3303）10/次。早退：提前30分鐘之下班視為早退，提前30處理。10/次。4．公休4.1當月休假、請假一周以上者（含一周當月工資計算方法：（月合計工資—全勤獎）÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)5．考勤統(tǒng)計131有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：①全月累計遲到4次者（包括4次）②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次）到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。輪流負責。具體實施參見各部值日表。第六章獎懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰予相應處罰。公司設立以下獎勵方法：1.大會表揚；2.獎金獎勵；測評方法項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。歡迎下載內容僅供參考參評員工評測標準1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務；參評員工評測標準1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務；3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工；5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺；6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；7、犯了錯誤虛心接受