考勤及請事假管理辦法

考勤及請事假管理辦法考勤及請事假管理辦法考勤及請事假管理辦法xxx公司考勤及請事假管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度考勤及請假管理辦法總則：為保證公司整體有序的工作秩序及員工的權(quán)益，在符合國家相關(guān)法規(guī)的前提下，制定本條例。適用范圍：全體員工責任和義務(wù)人力資源部：制定考勤管理規(guī)定、流程，并監(jiān)督全員執(zhí)行，定期向公司匯報匯報考勤執(zhí)行狀況、問題，每月10號前公布上月全體員工考勤狀況?？偨?jīng)辦：負責工作時間安排及法定節(jié)假日安排的公布。各級管理人員：負責執(zhí)行公司的考勤政策，對所轄部門、小組人員進行的日?？记诠芾?。員工：知曉考勤政策的權(quán)力。按正確辦法、程序、時間結(jié)點履行的義務(wù)?？记诠芾砉ぞ撸篛A作為日常上班簽到、下班簽退、請假、外出、出差的管理工具，全員必須在OA上履行相應(yīng)的考勤手續(xù)。工作時間及考勤辦法工作時間：月標準工作日：日（隨國家法定假期規(guī)定適時變動）周工作時：40小時。未滿40小時的時間，由各部門自行安排工作或?qū)W習。日工作時間：小時合肥：夏季：周一至周五8:00~12:00，14:00~17:30冬季：周一至周五8:30~12:00，13:30~17:30蕪湖：依合肥的時間執(zhí)行，如有變更，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行上下班考勤：所有員工每日應(yīng)通過OA進行上班簽到和下班簽退。OA考勤記錄是公司每月考勤結(jié)果的重要依據(jù)?？紤]客戶部市內(nèi)業(yè)務(wù)開發(fā)人員的工作特點，他（她）們每日只須在OA上進行上班簽到。員工無論何種原因，都應(yīng)在到達公司第一時間進行OA簽到，否則因未簽到而引起的缺勤記錄，一律按遲到30分鐘處理。若遇OA不能正常登錄等影響全員正常考勤，人力資源部應(yīng)在發(fā)現(xiàn)情況第一時間通知各部門，按要求進行指紋考勤，或另安排其他簽到手續(xù)。嚴禁代打考勤行為。各部門經(jīng)理應(yīng)作為考勤管理第一責任人，履行本部門考勤管理監(jiān)督職責。若發(fā)現(xiàn)由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罰款100元，并由公司給予書面警告；若出現(xiàn)第二次代考勤情況，屬于嚴重違紀行為，公司有權(quán)作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟補償金；如果部門經(jīng)理未履行此考勤管理職責，則承擔連帶管理責任，罰款200元?？记谘a卡辦法：《簽卡單》定義及申請程序：定義：《簽卡單》的使用是因個別員工電腦不能正常使用，影響個人正常考勤時的簽到證明。申請程序：考勤未成功員工需在當日第一時間報人力資源部，并經(jīng)人力資源部簽字確認。出差：按公司出差管理辦法，員工因公需到外地工作，員工應(yīng)提前一天在OA上提交出差申請作為補卡依據(jù)。外出（處理公務(wù)）：員工因公需在市內(nèi)外出，應(yīng)在外出之前通過OA填寫外出申請，經(jīng)批準后，可作為考勤依據(jù)。外出申請?zhí)顚懸螅和獬錾暾垎螒?yīng)包括外出事由、外出拜訪對象、地點、對方的聯(lián)系方式等以備查核。公司員工每月考勤記錄作為人力資源部核算每月薪資的依據(jù)。遲到和早退定義：在公司規(guī)定的上班時間之后到崗的，且沒有任何經(jīng)過批準的說明視為遲到；在公司規(guī)定的下班時間之前離崗的，且沒有任何經(jīng)過批準的說明視為早退。處罰：遲到或早退時間處罰員工管理層（含組長）10分鐘及以內(nèi)15元30元10分鐘以上-15分鐘30元60元15分鐘以上-30分鐘40元80元曠工定義：在應(yīng)上班時間，員工沒有經(jīng)過批準擅自不到崗的情況為曠工，包括以下情況：遲到或早退30分鐘以上，而無請假手續(xù)者；擅自缺勤或不服從加班安排者；出差結(jié)束但不到公司參加考勤者；超假不歸者；以不正當方式騙取的休假。處罰：曠工時間處罰30分鐘以上-1小時按天事假薪資處罰1小時以上天按天事假薪資處罰天以上-1天按3天事假薪資處罰曠工累計達到1天不超過2天的，員工自動轉(zhuǎn)至公司人力資源部待崗，接受公司為期一個月培訓，培訓期間工資按照當?shù)刈畹蜕畋Ｕ辖鹩枰园l(fā)放。曠工累計3天及以上，公司有權(quán)作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟補償金。加班和調(diào)休定義：每周40小時工作時間之外，由上級主管提前安排，并書面同意的延長工作時間，均視為加班。開會、學習不算加班。（說明：若員工申請日工作小時以外的加班時間，需扣除小時/每周）加班時數(shù)統(tǒng)計以小時為計算單位。加班的申請：由員工填寫《加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理申請，人力資源部核實，最終經(jīng)總經(jīng)理同意，方可計算為加班時間?！都影嗌暾垎巍繁仨氃诩影嗲八瓦_人力資源部和公司總經(jīng)理處。（蕪湖可由部門經(jīng)理提前以電話向人力資源部備案，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可算加班）。加班補償：加班時間可以用調(diào)休相抵，調(diào)休條件為：一、有《加班申請單》；二、部門經(jīng)理必須在兩個月內(nèi)及時合理安排好調(diào)休時間。超時不休，視為自動放棄休假，責任由各部門經(jīng)理自行負責。調(diào)休的申請：凡調(diào)休，必須提前申請，在OA上填寫休假申請，經(jīng)主管、部門經(jīng)理同意（主管必須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理必須經(jīng)部門總監(jiān)或副總同意，由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理批準）。調(diào)休申請應(yīng)于調(diào)休日前送交人力資源部。調(diào)休假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準。當年度調(diào)休假必須在下一年度春節(jié)前使用完，下一年度不再作累計。調(diào)休期間為帶薪休假，調(diào)休假以天為最小計算單位，一次不得申請超過3天。調(diào)休假申請時間如下：連續(xù)請假時間提前申請的天數(shù)員工級請假簽批權(quán)1天及以內(nèi)提前1天部門經(jīng)理1天以上3天及以內(nèi)提前3天業(yè)務(wù)部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務(wù)部門、不設(shè)總監(jiān)或副總的業(yè)務(wù)部門：部門經(jīng)理由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理：總經(jīng)理法定假期法定假期由國家規(guī)定，現(xiàn)有假期如下：法定假期天數(shù)備注元旦1天三八婦女節(jié)天16周歲以上女性，遇周六、周日不補休五四青年節(jié)天只限14-35歲青年，遇周六、周日不補休清明節(jié)1天五一勞動節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天春節(jié)3天假期薪資：法定假期為帶薪休假。請假請銷假原則事先申請，事后銷假；員工請假，不得由他人代請，除非不可抗力原因。原則上公司業(yè)務(wù)旺季（當年10月至次年4月，春節(jié)前除外），不得申請請假。試用期內(nèi)員工若申請除年休假以外的假別，試用期則相應(yīng)順延。請假假別必須明確，人力資源部依據(jù)請假假別統(tǒng)計考勤；不可事后申請，否則責任由個人自負；OA申請必須填寫規(guī)范，需注明休假的具體時間。如不符合規(guī)范要求的，人力資源部有權(quán)退回，若影響考勤，后果自負。請假程序申請的時間如下：連續(xù)請假時間提前申請的天數(shù)員工級請假簽批權(quán)1天及以內(nèi)提前1天部門經(jīng)理1天以上2天及以內(nèi)提前3天業(yè)務(wù)部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務(wù)部門、不設(shè)總監(jiān)或副總的業(yè)務(wù)部門：部門經(jīng)理2天以上提前一周總經(jīng)理一般程序：員工請假，須事先在OA上填寫休假申請，經(jīng)主管、部門經(jīng)理同意（主管必須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理必須經(jīng)部門總監(jiān)或副總同意，由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理批準）。公司員工2天以上（不含2天）的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準，請假申請應(yīng)于休假前送交人力資源部。若未用滿假期，員工應(yīng)在返崗當日在OA上銷假。緊急情況請銷假程序：緊急病、事假及喪假的申請，員工應(yīng)通過電話（非短信）按請假程序申請休假。員工在返崗當日須補辦請假手續(xù)。違反請假程序的處罰辦法：未按程序批準的假期，一律按曠工處理。假期種類及帶薪假員工所請假含：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假。其中婚假、喪假、年休假均為帶薪休假。事假事假定義：員工因個人原因需在上班時間處理私人事物申請的假為事假。事假的天數(shù)：員工入司當年不得請累計超過15天的事假或一次超過3天的事假。事假的薪資：事假以1小時為最小計算單位。不足1小時，以1小時計算。事假扣除工資=（基本工資+技能工資+崗位津貼）÷月標準工作日÷×事假小時數(shù)病假病假定義：因病無法正常工作，需要休養(yǎng)；因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療；因疾病可能影響他人健康，公司提請當事人就診或回家修養(yǎng)。病假的申請條件：病假超過1天的，員工在申請時須附上醫(yī)院出具的病歷記錄、醫(yī)院診斷證明書及相關(guān)繳費單據(jù)，公司方可批準為病假，無法出具的一律按事假處理。緊急情況員工申請五日以上病假的，應(yīng)在申請日后五日內(nèi)以郵寄或代交的方式提交請假申請及醫(yī)院證明材料復印件，給部門經(jīng)理批準并報人力資源部備案，返崗后補齊原件并銷假。病假的天數(shù)：員工不得申請一次超過3天的門診病假。病假期間的工資：病假以天為最小計算單位。病假期間只發(fā)放基本工資，低于合肥市最低保障工資的按最低保障工資發(fā)放。事假和病假對績效獎金和評優(yōu)的影響事假和病假對每月獎金的影響如下：當月事假和病假累計天數(shù)當月獎金（業(yè)務(wù)人員：包含銷售提成和其它獎金）2天及以內(nèi)全額發(fā)放2天以上至6天=月獎金×（當月實際工作日÷月標準工作日）6天以上至13天=1/2月獎金13天以上0當年度事假累計超過15天，沒有資格參加評選年度優(yōu)秀員工。婚假婚假的期限：依政府規(guī)定，男性年滿22周歲，女性年滿20周歲即可享受3天婚假。男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲為晚婚，假期可增加至7個工作日晚婚假僅適用于首次結(jié)婚的員工。婚假的申請和使用：員工申請婚假必須事先提供結(jié)婚證原件和復印件婚假應(yīng)在結(jié)婚證書生效日起一年內(nèi)使用?；榧俨荒芊侄问褂茫仨氁淮涡允褂猛戤?。產(chǎn)假產(chǎn)假時間規(guī)定：產(chǎn)前檢查假為56小時。員工應(yīng)分期使用，且一次不得申請超過1天的假期。已婚女職工生育時，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假等生育假期按日連續(xù)計算（即包括雙休日和法定節(jié)假日），不可分段使用。產(chǎn)假的薪資：女職工產(chǎn)假期間，只發(fā)放基本工資。產(chǎn)前檢查假為帶薪假。哺乳假時間規(guī)定：女員工在哺乳期間，每天享受1小時哺乳假，哺乳結(jié)束，假期結(jié)束。女員工哺乳假不得超出生育后一年。女職工可選擇每日推遲1小時上班或提前1小時下班，一次性申請，哺乳假為帶薪休假。男員工陪產(chǎn)假員工妻子生育無人照顧，公司可給男方2天（包括2天）以內(nèi)的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假為帶薪休假。喪假員工可按以下情況享有喪假：逝者與員工的關(guān)系喪假天數(shù)配偶、子女、父母、養(yǎng)父母3天祖父母、外祖父母、配偶父母2天如果員工需要更多時間安排葬禮等事宜，可以申請事假。年休假年休假資格：連續(xù)工作滿1年的已轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪年休假。年休假期限：連續(xù)工作時間標準年休假天數(shù)滿1年不滿10年5天滿10年不滿20年10天滿20年及以上15天當年度年休假天數(shù)核算方法：當年度年休假天數(shù)=員工標準年休假天數(shù)×當年實際工作月÷12。年休假的申請：公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況安排或調(diào)整員工享有年休假的具體時間。經(jīng)準假的員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工作交給代理人。移交工作由直接主管監(jiān)督，各部門經(jīng)理由人力資源部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督移交。未進行相關(guān)工作移交的，不得休假。部門經(jīng)理申請年假一次性不得超過5天，員工申請年假一次性不得超過3天。年假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準。培訓中心員工（因業(yè)務(wù)形態(tài)不同）可在春節(jié)前將剩余年假統(tǒng)一進行安排使用。帶薪年休假以天為最小計算單位。年休假的補償公司鼓勵員工合理安排工作時間，每年充分享受當年的年假，當年未休年假未經(jīng)員工本人書面申請、公司批準外，將被視為自動放棄且不予補償。離職員工年休假處理：如果公司與職工解除或者終止勞動合同，當年度未安排員工休滿應(yīng)休年休假的天數(shù)，可折算成工作日，在薪資中發(fā)放。員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。當年度休產(chǎn)假員工，可享受年假天數(shù)按當年實際工作月核算。獎懲措施處罰各級管理部門若未履行應(yīng)有的義務(wù)，由人力資源部查實（人力資源部未履行義務(wù)，由總經(jīng)辦查實），總經(jīng)理批準，直接負責人和部門負責人記警告一次，現(xiàn)金處罰50元（管理人員：100元）。第二次發(fā)生，除記警告外，處罰加倍，張貼處罰通告，同時當事人及所在部門不得參加當年優(yōu)秀員工及部門評比。獎勵對于幫助公司改進本管理辦法的有突出貢獻員工或舉報嚴重違規(guī)行為，事實確鑿的員工（不含人力資源部員工），給予記功獎勵，同時獎勵現(xiàn)金100元。本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，公布之日起正式執(zhí)行，原考勤管理規(guī)定同時廢止。本管理辦法解釋權(quán)屬公司人力資源部。2010年03月09日加班申請表