公司會議室管理制度

第公司會議室管理制度公司會議室管理制度1

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的平安、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一、使用安排管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原那么，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查前方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二、日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

三、會議室值日表：

四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

公司會議室管理制度2

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及〔車庫二樓〕等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電會議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄〔含會議紀(jì)要的起草印發(fā)〕，對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反應(yīng)工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4方案會

3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作方案。

3、4、2會議主持人：方案營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄：方案營銷部綜合方案員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會議主持人：生產(chǎn)籌劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長〔副部長〕、燃料部部長〔副部長〕、生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)籌劃部

3、6平安工作會議

3、6、1平安生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級平安會議的貫徹及平安生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年〔全年〕的平安情況；制定公司年度平安目標(biāo)及平安工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2平安生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月平安生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月平安工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分〔節(jié)假日順延〕

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)籌劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)籌劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)籌劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會

3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與開展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行發(fā)動時。

3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的.各項任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

公司會議室管理制度3

一、目的：

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細(xì)那么：

〔一〕會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

〔二〕公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

〔三〕為了防止會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

〔四〕臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

〔五〕各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純潔水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

〔六〕如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原那么，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原那么自行協(xié)商解決。

〔七〕開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

〔八〕會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

〔九〕會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。

〔十〕會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

〔十一〕嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

〔十二〕室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，假設(shè)要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議室管理制度4

為加強(qiáng)會議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周清掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。假設(shè)有喪失，及時追查上報。

3.嚴(yán)格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

公司會議室管理制度5

目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

一、會議室的登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純潔水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

二、會議室的使用管理

但凡要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員保護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞〔不可抗拒力除外〕，將給予50-500元不等程度處分。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)