關于信息寫作的一些思考課件

關于信息寫作的一些思考“信息”一詞在《現(xiàn)代漢語詞典》里解釋為：音信、消息，它是通過一定信號反映事物存在、產(chǎn)生、發(fā)展、變化等過程和狀態(tài)的一種客觀陳述，是迅速、及時和簡要報道社會事實的一類新聞體裁。就公安交警部門來說，信息的即時性、靈活性強，能夠快速直觀反映本單位工作動態(tài)，尤其是在當今網(wǎng)絡媒體迅猛發(fā)展的條件下，信息的應用非常廣泛，作用十分突出。同時，信息又不同于公文，在結構體例、格式規(guī)范、寫作方法等方面并沒有統(tǒng)一的標準要求。因此，對于從事信息寫作工作時間不長、日常涉及信息寫作任務不多的同志來說，要寫好一篇信息、做好信息寫作工作，并非一件容易的事情。

下面，本人結合多年來從事信息寫作崗位的實踐，談一些對做好信息寫作工作的思考和體會。

一、信息的功能作用

信息在公安交通管理工作中的應用非常廣泛，重要性非常突出，對于機關和基層交警單位均是如此。交管工作中日常涉及較為常見的信息有動態(tài)信息、快報信息、工作簡報、新聞報道等，這些信息在對下發(fā)出信號、對上報告工作、對內(nèi)交流經(jīng)驗、對外宣傳服務等方面，發(fā)揮著至關重要的作用。

（三）對內(nèi)交流經(jīng)驗。上級機關通過刊發(fā)下級單位的動態(tài)信息、工作簡報、調研文章、經(jīng)驗做法等，增進下級單位之間的相互了解，促進民警開拓思路、借鑒經(jīng)驗、提高業(yè)務，從中學到有用的知識，得到有益的啟示。

（四）對外服務宣傳。部門單位特別是基層一線通過網(wǎng)絡、報刊、廣播、電視等媒體，向社會發(fā)布新聞報道信息，宣傳交通安全，解讀政策措施，刊發(fā)工作動態(tài)，展示隊伍風貌，開展路況提示，既服務社會群眾，又宣傳隊伍形象。

二、警惕信息寫作的易發(fā)性問題

目前，總隊機關及支隊、大隊都較為重視信息工作，能夠以信息為載體，在對下發(fā)出信號、對上報告工作、對內(nèi)交流經(jīng)驗、對外宣傳服務等方面發(fā)揮積極作用。但就機關和基層日常的信息寫作情況看，仍然存在一些問題。較為常見的有以下幾個方面：

（一）積極性的態(tài)度不夠。信息寫作是一件“苦差事”，需要勞心勞神，甚至加班熬夜是常事，并且花費大量心力也不容易立竿見影的出成績。因此，很多同志并不愿從事信息寫作，缺乏興趣愛好，缺失工作熱情，更多是被迫寫稿、完成任務，積極性、主動性不高。

（二）時效性的意識不強。速度與時效是信息的活力。失去了時效的信息，猶如超出保質期的食品，即使內(nèi)容再精彩、寫得再好，也是過期作廢，變成無用的東西，失去了信息的功能和作用。

（三）準確性的把握不足。準確與真實是信息的生命，客觀事實是信息寫作的重要依據(jù)。寫作信息可以“以小見大”、升華觀點，但一定要遵循客觀事實。有的同志在寫作過程中滲水分，不切實際的夸大其詞，甚至弄虛作假、通篇抄襲，“假”的痕跡很重。

（四）規(guī)律性的掌握不全。由于信息在結構體例、格式規(guī)范、寫作方法等方面并沒有統(tǒng)一的標準要求，很多從事信息寫作尤其是從事時間不長的同志對信息寫作的規(guī)律特點認識不夠、掌握不足，寫作技巧較為缺乏，導致寫出來的信息重點不突出，特色不鮮明，質量不高。

三、單篇信息結構特點的歸納

一篇信息主要分為標題、導語、正文三個部分。如果將一篇信息看做是一個人的身體，那么標題就是“眼睛”，導語是“頭”，正文是“軀干”。

（二）導語。信息的第一段即導語。導語一般就一兩句話，要用最簡潔的文字把信息中最主要的內(nèi)容、最鮮明的事實牽出來，揭示題旨，或者交待信息的背景或亮點。導語也可以理解成“標題的放大”，就是把你將要寫的信息內(nèi)容濃縮成一兩句話，告訴讀者。

四、信息寫作的方法步驟

信息寫作人員最為關心的一個問題就是：怎樣才能寫出一篇質量較高、可讀性強的信息呢？解決這個問題的關鍵，是要掌握信息寫作的方法步驟，這可以看做是信息寫作的基本功。信息寫作通常分為三個步驟，即：整體構思；素材采集；信息編寫。

（一）整體構思。說到構思，也就是思路的問題，關鍵要做到思路清晰。寫東西往往被看作是苦差事，為什么？苦在下筆難。因此，下筆之前，一定要認真構思，捋清思路，把“寫什么”、“怎么寫”的問題在自己頭腦中考慮清楚，有個大致的框架和線條。目前，在信息寫作過程中，很多人過于依賴現(xiàn)成材料，完全照搬照套，缺乏主觀能動性，這樣會使得自己的整個思路被材料框死，并且語言也不夠生動。特別是在寫一些部署類信息時，更是如此。

（二）素材采集。信息素材的采集主要是要做到“三個善于”：一要善于挖掘信息。交通管理工作大多都是統(tǒng)一部署和開展的，信息素材一個顯著特點就是相似性，信息會不可避免的出現(xiàn)重復，會因信息的大眾化失去一些價值。其實很多信息資源都是融于日常工作與現(xiàn)實生活中，關鍵是要緊緊圍繞上級工作部署去挖掘和篩選素材，及時搜尋信息寫作的主題和亮點。二要善于搜集信息。在確定了信息主題后，就要多方收集素材。這種收集應當要有明確的目的性，也就是緊緊圍繞信息主題展開資料搜集，盡可能多的收集有價值的東西。當然，素材資料的搜集并非一朝一夕，除了臨時搜集，平時的積累也非常重要。三要善于整理信息。面對收集的素材，除了編寫即時性動態(tài)信息外，還要對這些素材進行整理，利用電腦分類儲存，并注重一稿多用。這對于其它文件匯報材料的撰寫也非常有用，比如在寫全年工作總結時，只要打個框架，將一年里分類收集的信息素材往里填充，修改、完善，基本上一篇總結就出來了。

（三）信息編寫。信息的編寫是最后一個步驟，所有的文章構思、素材收集都為這一環(huán)節(jié)作準備。在對一篇信息進行整體構思和素材收集后，就必須要盡快落筆，迅速編寫成一篇文字稿，這就是信息的“初級產(chǎn)品”。之后就是對“初級產(chǎn)品”進行核稿、修改，審視、斟酌，尤其是重要的部分和情節(jié)要多看幾眼，看要素是否齊全，主題是否鮮明，事情是否講清，語句是否貼切，文章是否通順。

五、信息種類劃分及寫法的探索

關于信息的種類劃分，到目前為止，并沒有統(tǒng)一的概念和標準。我們可以按照信息內(nèi)容的不同，嘗試將常用的信息分為七類，即：會議類、領導類、活動類、總結類、部署類、事件類、調研類，主要是試圖從信息的結構、格式上找出各個種類的不同規(guī)律特點，以此模式化，便于今后遇到同一類型的信息能夠快速、規(guī)范的寫作。

（二）領導類信息。這類信息主要反映上級或本級領導視察、調研、指導工作的情況。重點要敘述領導的行程、檢查的內(nèi)容、調研的主題、做出的指示，交代清楚領導做了什么，領導看的方面就是關注的重點，領導講的話就是提出的要求，都要盡量原汁原味地反映出來。寫作這類信息要把握好幾點要求：一是在跟隨領導檢查調研時，務必要詳細記錄領導的所看所講，最好是逐字逐句都要記錄下來。二是整理信息的過程中，要運用“拆分再整合”的方法，先確定一條主線和幾個重點，再將記錄的內(nèi)容分門別類地填進每個重點。三是要根據(jù)實際工作需要，對領導的所看所講進行調整，甚至有時領導就一個方面的工作只講了一兩句話，我們也要抓住這句話，做足文章，豐富內(nèi)涵。四是這類信息由于反映領導的工作情況，以及對工作的意見，體現(xiàn)領導本人的工作思路、方法，一定要經(jīng)領導本人審閱后才能發(fā)布。

（三）活動類信息。這類信息主要反映單位開展的重大活動情況。重點要寫清活動的目的、參加的人員，活動的主要議程和內(nèi)容，活動取得的效果。我們?nèi)粘Ｉ婕氨容^多的主要有：舉行各項啟動儀式，舉辦各類培訓講座，開展各種主題活動等。這類信息與會議類信息有較大的相似之處，不同的是，活動類信息往往在結尾處會就此次活動取得的效果進行簡要總結、陳述。

（四）總結類信息。這類信息主要是對上級部署和單位組織開展的各項工作進行情況、經(jīng)驗的總結。主要涉及公安交警部門部署的專項行動、開展的中心工作等。這類信息類似于各類工作情況的匯報和工作總結，特別要注意多用數(shù)據(jù)和事實說話。

（七）調研類信息。這類信息就是經(jīng)常講的調研論文、思索探討、警營隨筆等，是個人基于對某項業(yè)務的探索、對某個問題的剖析、對改進工作的意見，或者對一些事情的思考和體會。這類信息在所有信息種類中寫作難度最大、耗時最多，因為撰寫一篇調研類信息通常需要事先經(jīng)過大量的資料收集、調查研究。但同時，調研類信息又最容易引起閱讀興趣、最容易出成果。

六、信息寫作的常規(guī)性注意事項

結合上級機關對于信息工作的有關要求，信息寫作需要注意的常規(guī)性要求主要有以下幾點：

（一）注意敏感性。寫作信息要緊緊圍繞上級工作部署，緊密結合本級工作實際，善于撲捉信息，抓住以小見大、富有價值的亮點來采編和寫作。

（五）注意精煉性。要以最精練的語言、最濃縮的內(nèi)容反映事情，切忌拖沓、冗長、空洞，主題不突出。一般情況下，一篇信息應保持在500至2000字為宜。

（六）注意準確性。要使用第三人稱編寫信息、反映工作，不能在信息中出現(xiàn)“我單位”、“我總隊”等第一人稱。同時，對一些利用通知、方案、領導講話等文件材料改編的信息，在格式和內(nèi)容上都要作相應調整，切忌不負責任的原文報送。七、做好信息寫作的其它要求

根據(jù)這些年我從事公文、信息寫作的經(jīng)歷，談一些個人的體會，或者說是自我的標準要求，也是在這里與大家共勉。

（一）文不過夜。雖然搞文字工作很累，特別是忙了一天之后。但我認為，仍然要堅持當天的事情當天完成，即使加晚班也要完成，最好不拖到第二天。這是提高工作效率的方法，也為第二天工作爭取時間，因為明天還有明天的事。

（二）過自我關。也就是說，寫出來的材料，拿出來的東西，要過得了自己這第一關，要有自我滿足感。如果自己都覺得一般般，馬馬虎虎，甚至認為其中有些地方有硬傷，有修改的必要，那自然不會得到他人的認可，也自然會有很大的可能性被退回重寫、重改。

（三）講提前量。做任何工作都要有提前量，寫材料更是如此。不能一個材料寫作任務臨近時限才匆匆拿出來，如果單位領導對匆忙拿出的東西不滿意，改嘛沒時間，不改嘛又過不去，這樣會搞得很被動，甚至會誤事。

（六）善于借鑒。借鑒不等于抄襲，它們之間的差別是以你的出發(fā)點來區(qū)分的。如果你不知道該如何下手，可以借鑒類似材料，看看人家是怎么謀篇布局的。如果你看到其它材料上某句話很精