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目說明 理1、本指南旨在了解您對于企業(yè)信息化所覆蓋的管理廣度、深度和顆粒度的期望,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段,初步框定協(xié)同應(yīng)、(協(xié)同五環(huán)3、本表所列示的內(nèi)容只是協(xié)同的部分重要應(yīng)用,不在此表中的其他協(xié)同應(yīng)用,請咨詢致遠(yuǎn)售前顧問應(yīng)用價值管理角色協(xié)同五重要注項目的科學(xué)評估與立項對于項目投資決策和項目計劃制定有著至關(guān)重要的用,也是項目與項目考核的重要依據(jù),如何科學(xué)客觀評估與立項尤為關(guān)鍵□1.1高效的項目可行評基于項目評估要素對項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定多角度信息收集與匯總分析與研判,從而有效決策并推動立項籌備?;I備成□1.2規(guī)范的立項評基于可行性評估的結(jié)果定義立項的關(guān)鍵指(項目內(nèi)容項目規(guī)模預(yù)算、進(jìn)度安排等,項目決策依據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)對項目做出評價審核,最終確認(rèn)項目是否立項?;I備成業(yè)務(wù)協(xié)□1.3全面的項目信息管項目確認(rèn)立項以后,需要建立項目,將項目基本信息與過程指標(biāo)記錄到目中比如項目名稱項目規(guī)模項目預(yù)計投入項目預(yù)計工期等方便項目過程對標(biāo)與。項目成業(yè)務(wù)協(xié)√□2功率避免項目工作開展的隨意性?!?.1完善的項目維度規(guī)風(fēng)險人力等多方面全維度規(guī)劃項目維度指標(biāo)需通過項目管理全面審核經(jīng)審核通過將作為項目執(zhí)行過程的參照標(biāo)準(zhǔn),并更新到項目中。項目成業(yè)務(wù)協(xié)□2.2精細(xì)的項目計劃管項目資源計劃等各類子計劃必須通過項目管理審核與充分確認(rèn)通過后形成項目計劃管控表,作為項目執(zhí)行開展與進(jìn)度基準(zhǔn)。項目成業(yè)務(wù)協(xié)□2.3規(guī)范的項目制度管依據(jù)用戶項目管理實際要求定義各類項目管理模板,在提高項目協(xié)作效率時規(guī)范項目管理的各項工作內(nèi)容。比如項目交接、項目計劃、項目資源配、項目、項目周報、項目進(jìn)度匯報、項目工作日志等,各模板間信息項目成業(yè)務(wù)協(xié)□持一致3、如何實時項目進(jìn)展,快速響應(yīng)、及時調(diào)整,保障項目有序進(jìn)行,如何根據(jù)項目當(dāng)前的實際情況做出及時調(diào)整?如何準(zhǔn)確識別項目風(fēng)險,提出應(yīng)對策略?項目管理如何實時項目執(zhí)行的各項指標(biāo)合理性?這些是項目執(zhí)行過程的關(guān)□3.1實時的項目執(zhí)行情況反通過項目周報項目日志項目風(fēng)險項目資源分配項目費用支出等管理模板及管理流程實時上報和反饋項目執(zhí)行情況,同時更新項目中對應(yīng)內(nèi)容,并實時將項目情況及項目信息反饋給項目相關(guān)。項目成業(yè)務(wù)協(xié)□3.2嚴(yán)格的項目執(zhí)行變更為了防范風(fēng)險,制定項目變更管控流程,包括項目范圍變更、投入變更、項目費用控制資源變更工期變更等每一項變更經(jīng)過項目相關(guān)評估審核以后才可以生效,并同步更新項目記錄,作為新的項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。項目成業(yè)務(wù)協(xié)□3.3精準(zhǔn)的項目費用管制定嚴(yán)格規(guī)范的項目費用管控流程比如項目申請項目費用支付等項目成集成協(xié)√□3.4清晰的項目資源管建立項目資源管理機制比如項目中的物(物料管理等建立物(物料庫存規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入采購審核出入庫審核現(xiàn)場盤點等過程實時更新與,形成清晰的項目資源臺賬。集成協(xié)協(xié)√□3.5量化的項目管規(guī)范化的管理項目成員的入離調(diào)轉(zhuǎn)建立庫定義項目成員績效并依據(jù)工作目標(biāo)建立工作計劃工作工作評估工作改進(jìn)的閉環(huán)工作體系做到工作可量化獎懲公平有依據(jù)同時明確的培訓(xùn)請休假薪酬調(diào)整等制度的規(guī)范管理。項目成業(yè)務(wù)協(xié)□目關(guān)閉環(huán)節(jié)的重要一□4.1嚴(yán)格的項目驗收評按照用戶方項目管理要求定義項目驗收評審流程及評審維度評審只項目成業(yè)務(wù)協(xié)□4.2規(guī)范的項目結(jié)對項目應(yīng)收應(yīng)付信息做到到期提醒和,向相關(guān)發(fā)出提醒(消息、業(yè)流程)督促項目進(jìn)行催賬或者款項支付,聯(lián)動財務(wù)監(jiān)測收支情況,降低項目經(jīng)項目成業(yè)務(wù)協(xié)集成協(xié)□金風(fēng)險4.3順暢的項目移按照項目資料移交規(guī)范匯總提報移交資料檢查資料的完備性進(jìn)行完整交接,并最終完成與用戶方或監(jiān)理方等項目相關(guān)各方的移交確認(rèn)和反饋。項目經(jīng)業(yè)務(wù)協(xié)√□4.4完備的項目資料歸 ,便于積累沉淀項目過程經(jīng)驗,規(guī)范化管理項目成果,利于日后查閱共享項目經(jīng)業(yè)務(wù)協(xié)□5、如何實時全盤企業(yè)所有項目過程信息,實現(xiàn)動態(tài)決策,運籌帷項目管理需要第一時間了解所有項目過程信息、關(guān)鍵節(jié)點,全局掌控項動態(tài),以便及時做出決策響□5.1項目動匯總各類項目信息,加以分析整理,形成分析報表,讓項目管理能看到等信息,并對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行和提醒。項目經(jīng)集成協(xié)√□5.2項目過建立項目全過程信息根據(jù)項目執(zhí)行情況更新記錄項目各環(huán)節(jié)信息全面展示項目過程關(guān)鍵指標(biāo)和完整記錄分配項目相關(guān)不同角色權(quán)限查閱項目過程項目成業(yè)務(wù)協(xié)√□6、如何建立項目各方溝通,實現(xiàn)高效協(xié)作、信息對稱,避免扯皮,反饋項目風(fēng)險,確認(rèn)執(zhí)行進(jìn)度等信息,從而做出快速響應(yīng)和及□6.1項目參與各方信息對進(jìn)展,各方及時確認(rèn),做到實時掌控進(jìn)展,保障項目順利執(zhí)行。項目成供應(yīng)集成協(xié)□6.2項目參與各方實時溝項目成供應(yīng)集成協(xié)√□7、如何構(gòu)建項目風(fēng)險管控體系降到最低如何及時識別并通過各種應(yīng)對措施管理方法技術(shù)和對項目實現(xiàn)有效控的環(huán)節(jié)□7.1建立完善的風(fēng)險管理更加系統(tǒng)的看待風(fēng)險管理,將臨時處置和盲目處置轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾砗褪潞罄恚纬娠L(fēng)險識別、估價、控制、評價的綜合管理體系,更加規(guī)范形成各項目主項目成工作協(xié)業(yè)務(wù)協(xié)□風(fēng)險的預(yù)案,實現(xiàn)風(fēng)險管理有條不7.2建立項目風(fēng)險識別庫與風(fēng)險識別規(guī)要的錯誤利用知識庫的積累與信息快速收集與準(zhǔn)確識別風(fēng)險因素形成識別報告。項目成□7.3合理的項目評估方項
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