英語應用文寫作格式及內容課件

寫作應試技巧

寫作部分的比分占總分的15%，測試時間為15分鐘。對大多學生來說，寫作是一難點。因此，考生該部分的得分一般都不高。為了使考生熟悉考試寫作體裁，掌握寫作方法，提高寫作能力，根據(jù)《基本要求》和《考試大綱》，下面就高等學校英語應用能力考試可能涉及到的題材及寫作方法一一進行分析和講解。便條(NOTES)一、題型分析便條在我們的日常生活中隨處可見，往往內容涉及信息性較強，所以要求考生用簡單的語言完整地傳遞信息。若是有關道歉內容，考生應言之有理，動之以情。二、應試技巧寫作應試技巧寫作部分的比分占總分的15%，測試時間為11、正確運用格式便條的寫作格式同普通信箋的格式大體一致，包括寫作時間，稱呼，正文，結束語和具名五部分。但在傳遞感謝內容的信息與單純的通俗信息時，寫作時間可以不具。2、正文寫作應注意的技巧寫作正文是應注意以下四點：（1）使用非正式的，通俗的語言。（2）不要將寫作人與稱呼混淆。（3）單詞或詞組使用的準確性。（4）用委婉語氣，商量的口吻向別人建議，道歉，邀請，詢問，感謝，以期對方接受。3、正確運用如下常用的語句（1）通俗信息便條：There/Hereis…Ihave/got…

（2）約會信息便條：Could/Would/Willyou…1、正確運用格式I’dliketo…

（3）感謝便條：Thankyou(verymuch)for…Manythanksfor…Iamwritingtothankyoufor…Iamwritingtoexpressmyappreciationofallthat…IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…

（4）道歉便條：I’mso/terribly/extremelysorrythat…Iwouldliketoexpressmyapologiesfor…

（5）邀請便條：Wouldyouliketo…Woulditbepossibleforyouto…Weshouldbeverygladifyoucould…

（6）請求，詢問便條：Wouldyouplease…I’dliketo…Iwouldliketo…Iwouldbegratefulifyoucould…Wewouldappreciatedoing…三、范文分析

Dearliu,Ihavesomethingimportanttotellyou,pleasecallmeat8tonight.Wang<分析>這是一張通俗的信息便條，Wang有重要的事情要告訴Liu,希望Liu與自己聯(lián)系。該便條很明顯沒有寫作時間和結束語。前面我們提到過單純的通俗信息與感謝信息的傳遞不須注明寫作時間，若非注不可，也就是即日，即收箋的那一日。首句Ihave…句式表明“我”有一些，很自然地，明確地引出信息內容。使用了有說服力的詞如：important,tell等，突出表明了信息的重要性。四、練習請以Judy的名義給Jane寫一張便條，請Jane盡快把其工作計劃告訴Judy。Iwouldliketo…三、范文分析四、練習DearJane,Pleaseinformmeassoonaspossibleyourworkingplan.Thanks.Judy通知(Notice)一、題型分析英文通知的格式與中文通知格式大體相同，這一點考生容易把握。其內容簡單，具體，要求寫明具體事項，以便告知相關人員。二、應試技巧

1.注意中，英通知的細微差別和中文通知一樣，英文通知由標題，正文，落款（或時間）三部分組成。標題寫在正文上方正中的部位，常以Notice作標題。落款既發(fā)出通知的單位和時間寫在正文右下角，有時發(fā)出通知的單位可以省略，時間也可寫在單位名稱下一行的左下角。

2.書寫正文時要注意的幾點DearJane,通知(Notice)一、題型分析

（1）內容要簡潔，清楚。例如，會議通知要寫清時間，地點，出席人員，必要時還可以寫明會議內容。（2）多采用被動語態(tài)，人稱用第三人稱。如：

a.AllthestudentsoftheComputerDepartmentarerequiredtomeet…b.AlectureonlinguisticswillbegivenbyProfessorXiao…

（3）為了能引起廣泛的注意，正文起首常以“ATTENTION”字樣或以“Attentionplease”開頭。如：

ATTENTION,Avisitto…

（4）放假通知應寫明放假天數(shù)及收假日期。如：

a.TomorrowbeingNationalDay,therewillbenoworkforsevendays.b.WorkwillberesumedonOct.8.（1）內容要簡潔，清楚。例如，會議通知要寫清時間，地點三、范文Sample1

通知請學生會所有成員星期天晚七點半（三月十五日）到會議室開會，商討有關運動會事宜。學生會

2004.3.13三、范文

NoticeAllthemembersoftheStudents’UnionarerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomonSunday,March15,at7:30p.m,todiscusstheplanofthesportsmeet.Students’UnionMarch13,2004四、練習

1.請擬一張國慶節(jié)放七天假的通知。

2.請以英語系辦公室的名義擬一個組織教師去韶山參觀的通知。

NoticeTomorrowbeingNationalDay,therewillbenoworkfor7days.AllthemanagersandworkersarerequiredtotakepartinthecelebrationstobeheldintheconferenceroominourcompanyonTuesday,Oct1,at8:00a.m.WorkwillberesumedonOct.8.OfficeofGeneralManagerSep.30,2004

NoticeAttentionplease,AvisittoShaoshanhasbeenarrangedforSaturday,March20.Theteacherswhowishtogo,pleasegatheratthecollegegate.Thebusistoleaveat6:00a.msharp.TheEnglishDepartmentOfficeMarch18,2004

請假條（AskingforSickLeaveorBusinessLeave）一、題型分析在應用文能力考試中，請假條因篇幅短小，格式、內容較為容易掌握，故相對于推薦信、申請信等篇幅較長的應用文而言，其得分率要高，且該類型的應用文要求文體正式、語言得體，尤其是用禮貌的語言向領導講述請假的理由。二、應試技巧

1.了解請假條的基本情況（內容）請假條是便條的一種，主要用于因病或因重要事情向領導請示批準某一特定時間的假。根據(jù)其請假理由的不同，可把請假條分為病假條和事假條兩種。但不管是那一種都應包括以下四部分內容：

(1)日期日期通常應在正文右上角，因請假條涉及到的是最近時間內的事情，故可直接用幾月，幾日或星期幾來表示，如April10或10April或Thursday.(2)稱呼稱呼常用常規(guī)信中的稱呼語，如Dear…,Mr…,Professor…,Dr…等.請假條（AskingforSickLeaveorB(3)正文正文是請假條的核心部分，主要涉及到請假原因，請假時間，結尾時需用一些表示感謝或請求批準的話語。切記理由要充分，在必要是應附上相應的證明。(4)結束語的署名結束語常用yoursfaithfully或yourssincerely或yourstruly等。2.常用句型

(1)起首用語請假條中起首句常用來說明請假原因或請假時間，常用句型如下：I’dliketoapplyforthreedaysleaveofabsence,startingfrom…,andfinishingon…Iamwritingtoaskforsickleaveof…days,startingfrom…to…I’msorryIcan’tattendthemeetingbecause/as…Owingto…/As…,Ishallbeunableto…(3)正文(4)結束語的署名2.常用句型(2)結尾常用語請假條中結尾用語常用來表示感謝、請予批準等。常用句型如下：Ishouldbeveryobliged/gratefulifyougrantmetheleave.Ihopeyouwillgrantmetheleave.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.I’llcertainlydomybesttomakeup…once/assoonas…NowIencloseaDoctor’sCertificate/amedicalcertificatefrom/issuedbythedoctor.NowIenclosethetelegraphfrommyfather.三、范文（事假條）

April25DearMr.Frick,AsmybrotherismovingtoCanadatomorrow,Ishallbeverymuchobligedifyouwillgrantmemyapplicationforoneday’sleavetomorrow.Yoursrespectfully,RobinFord(2)結尾常用語三、范文（事假條）病假條

(English2ndYear,ClassB)April4,2004(ToDepartmentoffice)MsSmith,Owingtoasevereheadache,Ishallbeunabletoattendclassestoday.Iencloseamedicalcertificatefromthedoctor.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.Yoursrespectfully,LiMing病假條四、練習（1）以Mary的名義向ProfessorJohn寫一張因病無法上課的請假條（注明缺漏的課日后補上）。要求：不少于30詞（2）寫一封因家父病重須回家探望，故請求給予三天假的請假條（注明起止時間）。要求：60詞左右。

April4,2004DearProfessorJohn,I’msorryIcan’tcometoyourlecturetodayasIamrunningafever.Ishouldbeverymuchobligedifyoushallgrantmetheleave.I’lldomybesttomakeupthelessonsassoonasI’mrecovered.Yoursrespectfully,Mary四、練習

April4,2004DearManager,I’dliketoapplyforthreedaysleave,startingfromthe13thtothe15th,inordertoreturntomyhometowntoseemyfather,whoisseriouslyillthesedays.Ishouldbeverymuchobligedifyougrantmetheleave.Astothedutiestobemissedduringmyabsence,IshalldomybesttomakethemupassoonasIgetback.HereIencloseatelegraphfrommymother.Yoursfaithfully,WangFang

邀請信（AletterofInvitation）一、題型分析該題型要求考生掌握正式和非正式的書信體邀請信的格式。它的內容應該完整、明確，語言簡樸，態(tài)度熱情。其復函即接受邀請或謝絕邀請也具有上述特點。二、應試技巧

1、注意不同場合的邀請信使用格式的不同邀請信的正式程度由邀請者與被邀請者間的關系來決定。正式的邀請信的格式與普通書信的格式相同，由寫信人的地址，日期，收信人姓名及地址、稱呼、正文、結束語、及署名七個部分組成。而用于熟悉朋友間的非正式邀請信則可省略寫信人的地址，收信人姓名及地址，稱呼也可隨便些。邀請信復函的格式和正式程度的邀請信相同。

2、正文要求寫清的幾個方面（1）邀請信的正文

a)直截了當?shù)靥岢鲅埐⒅赋鰰r間（年，月，日，鐘點），場地，場合。邀請信（AletterofInvitation）二、應b)請對方確認或表示期待對方接受邀請。（2）表示接受邀請的復函的正文感激對方的邀請（有時可省略）。表示接受邀請并確認時間，地點，場合。表達愉快的期盼之情。（3）表示謝絕邀請的復函的正文感激對方的邀請。明確謝絕并給出合理的原因。3.靈活運用邀請信及復函中常用的語句Ishouldbedelighted/pleasedifyoucouldcometo…Would/Couldyoucometo…Ishallbehappytoaccept…Itwasthoughtfulofyouto…b)請對方確認或表示期待對方接受邀請。

Thankyouforyourinvitationto…Welookforwardtoseeingyouagain.(3)Pleaseacceptmysincereregretat…Unfortunately,itwillbeimpossibleformeto…Whatashame!Wecan’t…三、范文

April10,2005DearPeter,WouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday,April15,at8:00p.m.?Ihaven’tseenyouforalongtimeandI’mlookingforwardtoseeingyousoon.Yours,LucyThankyouforyourinvitati以上是Lucy寫給Peter的一封共進晚餐的邀請信。由于是非正式場合，省略了寫信人地址，收信人姓名及地址，正文開頭提出了邀請，并講明了具體的時間，地點(onSunday,April15,at8:00p.m.,myplace)。最后表達了熱切的期盼之情(…lookingforwardtoseeingyousoon)。

April12,2005DearLucy,ThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplaceonSunday,April15,at8:00p.m.Idoacceptitwithgreatpleasure.Itseemsquitealongtimesincewemetlast.I’mlookingforwardtoseeingyou.Yours,Peter以上是Peter表示接受邀請而寫的一封回信。正文開頭對邀請表示感激，并確認了時間，地點。接著明確表示樂意接受邀請(Idoacceptitwithgreatpleasure)。最后表示了熱切盼望那一天的到來。此信的關鍵是要寫明接受邀請，而不能出現(xiàn)“I’llacceptifI’mfree”這類模棱兩可的句子。以上是Lucy寫給Peter的一封共進晚餐的邀請信。由

April12,2005DearLucy,Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace,butI’msorrythatIhavetodeclineit.I’llvisitmyformerteacherthatday.IdohopetoseeyouwhenI’mfree.Yours,Peter這是一封Peter因故不能出席的謝絕邀請信。同樣，正文開頭表達了被邀請的謝意。接著明確地謝絕邀請并解釋了原因(butI’msorrythatIhavetodeclineit.I’;llvisitmyformerteacherthatday)。此處用到的套語有：

Thankyouverymuchforyourkindinvitationto…I’msorrythat…

四、練習按下列要求寫一封邀請信及復函：

1.以WangLi的名義給他的朋友LiMin寫一封邀請信，請他五一勞動節(jié)期間來杭州游玩。

2.以LiMin的名義寫一封接受邀請信。

3.因LiMin在這期間要去廣東考察工作單位而謝絕邀請，請以LiMin的名義寫一封謝絕信。

四、練習

April20,2005DearLiMin,ItisreallyalongtimesinceIsawyoulast.Imissyousomuch.WouldyouliketocometoHangzhouduringInternationalLabourDay?Hangzhouisabeautifulcity.Therearequitealotofplacesofinterestandshoppingplaces.You’rewelcometostayaslongasyoulikeandI’dliketobeyourguide.I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Ifyouwouldtellmethetimeofyourarrival,I’llmeetyouattherailwaystation.Yours,WangLi

April20,2005DearWangLi,Thankyouforyourkindinvitation,I’mreallypleasedtomeetyouinHangzhou,butnowIcan’tdecidespecificallywhenIwillarriveinHangzhou,however,onceImakeaspecificdecision,Iwillnotifyyoubytelephone.Ihopewecanmeetearlier.Yours,LiMin

April20,2005DearWangLi,ThankyouverymuchforyourkindinvitationtovisitHangzhou.Wereallyhaven’tseeneachotherforalongtime.ButIreallyfeelregretthatIcan’tcome.IhavetogogoGuangzhouthosedays,youknowI’llgraduatethisJuly,soImustgotovisittheplacewhereIwillwork.I’llwritetoyouwhenIgetback.Yours,LiMin

請求信(ALetterofRequest)正文要寫清楚如下幾點：1.可以開門見山地提出請求，但語氣要有禮貌。2.簡明扼要地解釋提出請求的原因。3.無論結果如何，都向對方致謝，但客套語不宜過多。靈活運用常用于請求的語句

(1)Iwishto…Iwantto…We’dliketo…Iwouldaskyouto…(2)Wewouldfeelobliged…Ishouldfeelgratefulfor……willbegreatlyappreciated…請求信(ALetterofRequest)正文要寫清楚范文：

No.3HuangxingRoadChangsha,410006April20,2005AdmissionOfficeNanjingUniversityNanjing,210008DearSir,Iwanttopursueaph.Datyouruniversity.MyintendedofentranceisAutumn2005.Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated.Sincerelyyours,LiMei范文：練習

給某電腦公司的銷售部經(jīng)理寫一封請求信，請求他給你寄該公司當天在《北京周末報》廣告中的家用電腦的詳盡說明。練習

130BaihaiRoadShanghai,200030April20,2005SalesManagerXinnanComputerCompanyNo.2LepingStreetBeijing,100082DearSir,I’minterestedinthepersonalcomputerswhichareadvertisedintoday’sBeijingWeekend.Iwantverymuchtogettheinformationaboutthevariouscomputersthatyouhave.Ishouldfeelmuchobligedifyouwillkindlysendmesomedetailsofyourcomputers.

Yoursfaithfully,WangLin

求職信(ALetterofApplication)正文要寫清以下四個方面的內容具體指出所尋求的職位。描述自己受教育的程度、以前的工作業(yè)績和工作能力。提供至少兩個證明人及其聯(lián)系地址和電話，放在“個人簡歷”中列出，否則在正文中體現(xiàn)。請求對方給予面試的機會。靈活運用求職信中常用的語句Iwouldliketoapplyfortheposition…Thisisanapplicationfortheposition…Iwishtoapplyfortheposition…Pleaseletmeknowifyouwantaninterview.Canwearrangeaninterviewatyourconvenience?求職信(ALetterofApplication)正文

Ishallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview.I’mlookingforwardtohearfromyoushortly.Ihopetohearfromyousoon.

Ishallbemuchobliged范文

140WeymouthStreetCharlottetownPriceEdwardIslandCanadaCIA4z2April20,2005PersonnelDirectorMacroEngineeringCo.600DeepdaleDriveToronto,OntarioM5W4R9DearSir,Iwouldliketoapplyfortheseniorpositioninyourfirst-classstandardLaboratoryadvertisedinyouradvertisement.IgraduatedfromPacifiRimCollegein1998andgotaB.SdegreeinElectricalEngineering.范文

AfterGraduationIhavebeenworkingattheEngineeringLaboratoryofPacificRimCollegeandhavegotmuchexperience,andItrustI’mqualifiedtofillyourposition.I’menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly.YoursSincerelyAlexGawin練習根據(jù)下列招聘廣告寫一封求職信，字數(shù)不少于80個。

TheRepresentativeofficeofanoverseamanufacturingcompanyislookingforanEXECUTIVESECRETARYtoassistGeneralmanagerinhisjob,thepersonshouldbeabletodothefiling,takeshorthand,dealwithpaperworkandcorrespondenceinEnglish,organizemeetingsandcommunicatewithclients.Computerknowledgeisamustpreferablywithtechnicalbackgroundatleast3yearsexperience.AfterGraduationIhave

No.110ShaoshanRoadChangsha410006HunanMay10,2005PersonnalDirectorOverseaManufacturingCompanyinShanghai120BeihaiRoadShanghai20040DearSir,Iwishtoapplyforthepositionasexecutivesecretaryinyourcompanyadvertisedinyesterday’sGuangmingDaily.Sincemygraduationin2000fromHunanUniversitywithaB.SdegreeinPublicAdministration&service,IhavebeenworkingastheGeneralManager’sexecutivesecretaryofamanufacturingcompanyinGuangzhouandhavegotquitealotofexperience.Besidesprofessionalknowledge,IhaveagoodcommandofcomputerandEnglish.I’msureIcanfillyourposition.

I’menclosingmyCVandlookingforwardtohearfromyoushortly.Yoursfaithfully,ChenMing慰問信(LettersofConsolation)恰當選用如下常見句型開頭常用的有：

Iwasshocked/saddened/distressed/grievedtohearthat…Itwasagreat/profoundshocktohear…Wehavejustheard/learnedwithprofoundsorrow/regretthesadtragicnews(of)…Ijustcan’ttellyouhowsadIam(tohearof)…Wewanttoofferourdeepest…/MayIexpressmymostheartfeltsympathyatthelossof…(2)結尾常用的有：I’menclosingmyCVandloPleaseacceptourverysincere/heartfeltcondolence/consolationinyourgreatloss.Wehopeourcaringwillmakeyoursorroweasiertobear.Wehopethattimewelleasethesorrowofyourrecentloss.Mayoursympathyandconsolationhelptocomfortyou.Ourthoughtsarewithyouinthistimeofsorrow.Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort.Ifwecanbeofanyhelp,pleasedon’thesitatetoletusknow.正文部分注意的三個方面（1）尊重對方的感情，表達慰問的主題。（2）語言要簡潔。（3）表示愿意提供幫助。避免錯誤的文化遷移中國學生受本族文化的影響，在寫慰問信時往往發(fā)生錯誤的文化遷移，常使用類似這樣的句子：“Thereisnothinganyonecansayatatimelikethis.”

Pleaseacceptourverysincere“Wordscannotexpressourfeelings.”或“Wedon’tknowwhattosayatthistime.”這類話是極不應該出現(xiàn)的，它們顯得似乎有意拉長一個表達悲傷的簡短句子，而在對方需要幫助是有無能為力。范文：

May20,2005MydearMargaret,TodayIheardofthepassingawayofyourfather,forwhomIhadthegreatestadmirationandregard.Iknowthesuddennessofitmusthavebeenadreadfulshock,andIwillmissyourfather,asyouwill.Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort.Pleaseknow,Margaret,thatmyheartandmythoughtsarewithyouandyourfamily.IwishIcoulddosomethingtosoftenyourgrief.Affectionately,Mary“Wordscannotexpressourfeel練習：你（Harriet）的同事

Mrs.Corbin不幸在一次撞車事故中受傷，傷勢不重。請你代表全校教職工寫一封慰問信。（字數(shù)不得少于80個）。參考答案：

May20,2004DearMrs.Corbin,IfeelIsimplymustwritethisnoteandtellyouhowmuchyouareintheheartsandmindsofeveryoneinschool.Weweregreatlyshockedandsaddenedtohearthenewsofcrash,butweweregrateful,too,thatyourinjurieswerenotworse.Wewillmissyou,butdon’tconcernyourselfwithyourworkhere,wewilltakecareofitforyou.Theaffectionandbestwishesoftheentireschoolarewithyou,andeveryoneishopingforyourquickandcompleterecovery.Sincerelyyours,Harriet練習：參考答案：投訴信(ALetterofComplaint)投訴信的特點：投訴信作為一中私人信件，主要是指日常生活中，人們因產品質量或對服務質量不滿等原因而寫的以求得問題解決的信，其主要內容包括：（1）投訴內容主要指投訴實物名稱或抽象的服務態(tài)度等。（2）投訴原因主要指投訴內容出了何種問題。（3）希望得到的結果主要是指向被投訴的單位或個人求得解決問題的辦法或希望返回其所付出的所有代價。投訴信(ALetterofComplaint)投訴信的2。掌握常用句型或語句（1）常用開頭語句I’mwritingtoyouaboutthebedwhichIboughtfromyourshopthreedaysago.I’msorrytocomplainofthebadqualityof…/thepoorserviceof…Ichoosetocomplaintoyouabout…becauseI’msureyouwillbeabletohavetheproblemsolved.(2)表述原因的句型Whenwe/Ichecked…,we/Inoticed/found……,itdidnotworkproperly.Asyouwillrealize,Iwasextremelyupsettodiscoverallthis.2。掌握常用句型或語句(3)結尾常用語句Pleaseletus/meknowwhatyouintendtodointhismatter.I’mreturning…under/byseparatepost.I’mlookingforwardtoreceivingafullrefundof500yuan.Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.范文：

May20,2005Dearsir,Ihavewrittentwoletterstellingyouthatmytelephonehasbeenoutoforderforafewdays,butIhaven’theardfromyoueversince.Nowitishardtogetaconnection,whatisworse,itisringinglikemadeverynowandthen.Thiscausesusnotonlymuchinconveniencebutalsoalotoftrouble.Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.Yourssincerely,LiFang(3)結尾常用語句范文：道歉信(ALetterofApology)正文：（1）以道歉的語句開頭。（2）清晰明了地給出一個令人信服的理由。（3）請求對方接受你的道歉。2。常用于道歉信的語句。

(1)I’mterriblysorryfor…I’mawfullysorrythat…I’mverysorryto…Iregretthat…Iregrettosaythat…道歉信(ALetterofApology)Pleaseacceptmyapologyfor…You’llacceptmyapology,won’tyou?Ishouldbemuchobligedifyouwillpleaseexcuseme.Ihopeyouwillacceptmyapology.范文：

July2,2005DearAlison,ImustapologizetoyouthatIhavelostthepenyoulentmelastMonday,IlookedwhereverImighthaveputit,butIjustcouldn’tfindit,Iknowitwasagiftfromyouraunt,I’mgoingtobuyanewoneforyou,I’mreallysorryforbeingsocareless,you’llacceptmyapology,won’tyou?Yours,JimPleaseacceptmyapologyfor…范借據(jù)和收條(IOUandReceipt)固定表達：

I,O,U…Borrowedfrom…for…Receivedof/from…2.范文

May20,2005ToMr.John,IOUthreethousandyuanonly(RMB),tobepaidwithinthreemonthsfromthisdatewithinterestatsixperannum.LiuLi借據(jù)和收條(IOUandReceipt)

April20,2005ReceivedfromtheEnglishDepartmentthesumofeighthundredUSdollars(US$800),beingmysalaryforthemonthofApril,2005.