行政人事工作匯報(bào)課件

2014年1季度行政人事工作匯報(bào)公司行政人事部二〇一四年四月九日

目錄2014月1季度人力資源現(xiàn)狀行政人事1-3月主要工作匯報(bào)存在的問(wèn)題及解決辦法下階段重點(diǎn)工作計(jì)劃一、8月人力資源現(xiàn)狀截止到

8月20日公司員工總數(shù)

329人，其中男性

204人，女性

125人，較去年同期383人減少

54人。

一、8月人力資源現(xiàn)狀——人員資源變動(dòng)截止2013年8月20日公司現(xiàn)有員工329人（8月工資326人，另加青島分公司調(diào)入生物科技公司3人共計(jì)329人），各單位均沒(méi)有超出人員編制范疇。較去年12年底308人相比增加21人。其中生物科技人員變化幅度較大（變動(dòng)人員合計(jì)118人），其次是和靜公司（變動(dòng)人員合計(jì)21人）、公司本部（變動(dòng)人員合計(jì)19人）、弘安色素公司（變動(dòng)人員合計(jì)16人）其他單位人員相對(duì)平穩(wěn)。

本月含蜜笑公司經(jīng)營(yíng)方式改變，減少含蜜笑人員81人，青島分公司預(yù)備注銷減少8人，其余各分子公司均處于的人員增減變動(dòng)范圍之內(nèi)。

一、8月人力資源現(xiàn)狀——學(xué)歷構(gòu)成表2013年8月人員學(xué)歷匯總表

人數(shù)

人員總數(shù)碩士本科專科中專高中以下公司本部34417940銷售公司1417420天椒公司28187210生物科技公司115014461045屯豐公司29036416才吾庫(kù)勒公司28009316和靜公司31048415弘安色素公司500019229合計(jì)32965310851111二、8月人力資源現(xiàn)狀——學(xué)歷結(jié)構(gòu)對(duì)比表一、8月人力資源現(xiàn)狀——學(xué)歷結(jié)構(gòu)從學(xué)歷構(gòu)成上來(lái)說(shuō)：截止2013年8月大專以上人員167人，占人員總數(shù)的50.75%，較2012年12月176人（41.31%）上升了9個(gè)百分點(diǎn)；中專及以下162人，占49.25%，較2012年12月250人（58.69%）減少了88人。高中以下人員降幅較大，主要因素是含蜜笑人員減少，原操作工人學(xué)歷較低。目前中專、大專和本科學(xué)歷員工增加，整體看來(lái)公司本部、銷售公司、生物科技公司和弘安色素公司學(xué)歷偏高，其他加工廠處于初級(jí)加工，整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)相對(duì)合理。一、8月人力資源現(xiàn)狀——年齡結(jié)構(gòu)表2013年8月人員結(jié)構(gòu)匯總表單位總?cè)藬?shù)30歲以下31-40歲41-50歲50歲以上平均年齡公司本部3481312136銷售公司145810

34天椒公司289612137生物科技公司1155829280

32屯豐公司2915103132才吾庫(kù)勒公司286714138和靜公司3112108136弘安色素公司5026166233合計(jì)32913999847342012年12月4261581431062935差額(97)(19)(44)(22)(22)(1)一、8月人力資源現(xiàn)狀——年齡結(jié)構(gòu)從以上數(shù)據(jù)看，與2012年12月減少人員97人中有44人都是40歲以上的人員，平均年齡也減小了1歲，8月40歲以下人員238人，占人員總數(shù)329人的72%。含蜜笑人員的減少調(diào)整了公司整體人員年齡結(jié)構(gòu)，生物科技公司新增人員中有工作經(jīng)驗(yàn)人員的有效補(bǔ)充，減少了新進(jìn)畢業(yè)生所占的比例，在一定程度上促進(jìn)了員工的穩(wěn)定性。

整體結(jié)構(gòu)可以看出30-41的員工人數(shù)占到了總體人數(shù)的43.47%是公司的中堅(jiān)力量，在其中三年以上的老員工基本占到了40%以上，這對(duì)公司持續(xù)發(fā)展非常有利。一、8月人力資源現(xiàn)狀——崗位結(jié)構(gòu)表2013年8月各崗位人員明細(xì)表序號(hào)單位名稱管理人員業(yè)務(wù)人員研發(fā)人員銷售人員生產(chǎn)人員合計(jì)1公司本部1417300342銷售公司310100143天椒公司494011284生物科技12600971155屯豐公司440021296才吾庫(kù)勒公司360019287和靜公司360022318弘安色素公司412003450合計(jì)4761710204329一、8月人力資源現(xiàn)狀——薪酬2013年8發(fā)薪正式員工415人，工資總額為111.98萬(wàn)元，較去年同期減少29.66萬(wàn)元。正式員工平均工資2698.5元，較去年減少354.2元.2013年8月與去年同期正式員工薪酬對(duì)比表單位：人、元序號(hào)單位名稱2012年8月薪酬2013年8月薪酬人數(shù)應(yīng)發(fā)合計(jì)正式平均人數(shù)應(yīng)發(fā)合計(jì)正式平均1公司本部36192616.45350.534157976.04646.42銷售公司1350070.43851.61452623.03758.83青島分公司1143515.13955.9826843.53355.44天椒公司27104471.33869.328118111.94218.35生物科技公司63172123.82731.1112318082.82840.06屯豐公司2790226.53341.72989210.43076.27才吾庫(kù)勒公司2689540.03443.82893194.53328.48和靜公司2887196.93114.23198707.53184.19弘安色素公司48108534.62261.150108884.92177.710含蜜笑公司185478147.72584.68156241.7694.3合計(jì)4641416442.83052.74151119876.32698.5一、8月人力資源現(xiàn)狀——薪酬對(duì)比一、8月人力資源現(xiàn)狀——薪酬對(duì)比2013年1-8月與去年同期正式員工薪酬對(duì)比表

單位：人、元序號(hào)單位名稱2012年1-8月薪酬2013年1-8月薪酬平均人數(shù)應(yīng)發(fā)合計(jì)正式平均平均人數(shù)應(yīng)發(fā)合計(jì)正式平均1公司本部341302157.54787.3331271356.24815.72銷售公司15402186.83443.413415705.44037.53青島分公司12323279.03468.79287368.04105.34天椒公司27771377.23584.528949608.94285.25生物科技公司44980255.12784.81082708488.63134.86屯豐公司28756019.13375.127753684.03489.37才吾庫(kù)勒公司27654587.73030.526729272.43506.18和靜公司31742669.22966.930768326.33228.39弘安色素公司461026014.12788.1481240678.63230.910含蜜笑公司2264742610.32627.51132793189.03093.1合計(jì)48911701156.02990.843411917677.33432.9一、8月人力資源現(xiàn)狀——薪酬

從整體薪酬來(lái)看8月與去年同期是減少的，因?yàn)楸驹潞坌巨D(zhuǎn)化經(jīng)營(yíng)方式，體現(xiàn)的工資為8天的，所以拉低了整體的平均工資，同時(shí)還有老員工離職新員工加入降低了工資總額，可以從公司本部工資中得以體現(xiàn)。生物科技公司因?yàn)榧庸どa(chǎn)需要人員增加較多，較去年同期增額較大。去掉含蜜笑因素，本月人員329人（其中三人工資在青島公司核發(fā)，按照326人統(tǒng)計(jì)），工資總額為1036791.1元，平均工資3180.3元，較去年同期增加了127.7元。8月平均工資可以看出，分子公司中平均工資最低的是弘安色素公司2177.7元，最高的是天椒公司4218.3元。值得一提的是弘安色素公司使用的淡旺季工資在工資總額不變的基礎(chǔ)上，區(qū)分淡旺季在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商確實(shí)起到了提高員工積極性和穩(wěn)定員工的作用，值得提倡。

一、3月人力資源現(xiàn)狀——社會(huì)保險(xiǎn)

從社保繳納人數(shù)上可以看出2014年3月人員總?cè)藬?shù)較2013年3月214人增加了33人，但社保繳納金額增加了4.9萬(wàn)元。

公司從4月開(kāi)始減員，社保人數(shù)應(yīng)該會(huì)繼續(xù)降低。三、行政人事1-3月主要工作匯報(bào)1、團(tuán)拜會(huì)籌辦。

1月25日，公司團(tuán)拜會(huì)及年終總結(jié)在天富飯店順利召開(kāi)。本次會(huì)議分為總結(jié)表彰大會(huì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任狀簽約會(huì)、迎春團(tuán)拜會(huì)三部分內(nèi)容。本著節(jié)儉辦會(huì)的原則，本次會(huì)議預(yù)算為30000元，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為29286元，未超出預(yù)算。此次會(huì)議行政人事部落實(shí)分工，從酒店預(yù)定、餐飲落實(shí)、議程安排均安排到位。尤其節(jié)目統(tǒng)籌全部自創(chuàng)參演，既節(jié)省費(fèi)用，又活躍氣氛，達(dá)到很好效果。2、公文檔案檢查幫扶工作。2014年2月底3月初在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展了檔案公文摸底行政檢查工作。此次針對(duì)各分子公司的日常行政管理工作中的檔案管理、公文管理、OA應(yīng)用重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)檢查，并予以規(guī)范。各公司都十分重視此次檢查，各位檔案管理人員均在崗接受檢查，各公司的情況不同，整體來(lái)說(shuō)歷年檔案基本收集保管良好。自從2013年開(kāi)展檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理從嚴(yán)要求看見(jiàn)顯著成效。檔案管理正在逐漸走向規(guī)范，每位檔案管理人員均具備基本檔案知識(shí)，從檔案收集、分類、立卷、整理、裝訂修裱、排列、目錄著錄等各階段均能上手操作。

四、存在問(wèn)題和解決辦法

1、加強(qiáng)人員的穩(wěn)定性。從以上數(shù)據(jù)可以看出2013年1-8月，入職人員107人，離職89人，整體有196人變化，特別是生物科技公司，入職65人，離職53人；和靜公司,入職11人，離職10人。從離職原因分析上來(lái)說(shuō)有薪酬低的因素，但其他問(wèn)題也比較突出。層級(jí)管理和公司內(nèi)部管理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，從規(guī)范內(nèi)部管理流程和員工培訓(xùn)方面多下功夫。四、存在問(wèn)題和解決辦法