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文檔簡介

領(lǐng)導(dǎo)知識要點:知識要點:1、掌握領(lǐng)導(dǎo)的定義,熟悉領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來源;2、在不同的環(huán)境下,能夠選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)方式;3、了解溝通的目的,熟悉常見的溝通方法。4、掌握激勵職員的方法。

第一節(jié)誰是領(lǐng)導(dǎo)4.1.1案例案例17-看球賽引起的風波東風機械廠發(fā)生了如此一件事。金工車間是該廠唯一進行倒班的車間。一個星期六晚上,車間主任去查崗,發(fā)覺上二班的年輕人幾乎都不在崗位。據(jù)了解,他們都去看電視現(xiàn)場轉(zhuǎn)播的足球競賽了。車間主任氣壞了,在星期一的車間大會上,他一口氣點了IO幾個人的名。沒想到他的話音剛落,人群中不約而同地站起幾個被點名的青年,他們不服氣的異口同聲地講:“主任,你調(diào)查了沒有,我們并沒有阻礙生產(chǎn)任務(wù),而且……”主任沒等幾個青年把話講完,嚴厲地警告講:“我不管你們有什么理由,假如下次再發(fā)覺誰脫崗去看電視,扣發(fā)當月的獎金?!闭l知,就在宣布“禁令”的那個星期的周末晚上,車間主任去查崗時又發(fā)覺,上二班的10名青年中竟有6名不在崗。主任氣得直跺腳,質(zhì)問當班的班長是如何回事。班長無可奈何地從工作服口袋中掏出三張病假條和三張調(diào)休條,講:,“昨天都好好的,今天一上班都送來了”。講著,班長瞅了瞅了瞅大口大口吸煙的車間主任,然后朝圍上來的工人擠了擠眼兒,湊到主任周圍討了根煙。邊吸邊勸道:“主任,講真?zhèn)€的,事實上我也是身在曹營心在漢,那球賽太精彩了,您只要靈活一下,看完了電視大伙兒再補上時刻,不是兩全其美嗎?上個星期的二班,據(jù)我了解,他們?yōu)榱丝措娨暎瞧谖寰桶鸦钐嵩绺赏炅?,您也不……”車間主任沒等班長把話講完,扔掉還燃著的半截香煙,一聲不吭地向車間對面還亮著燈的廠長辦公室走去。剩下在場的IO幾個人,你看看我,我看看你,都在議論著這回該有好戲看了。請分析下列問題:⑴你認為車間主任的權(quán)威是否受到了挑戰(zhàn)?⑵假如你是這位車間主任,應(yīng)如何處理這件事才能既解決好那個問題又有利于提高治理的權(quán)威?⑶權(quán)力是如何樣形成的?4.1.2什么是領(lǐng)導(dǎo)一、領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵

(一)領(lǐng)導(dǎo)的含義

對不同的治理學(xué)著作者來講,領(lǐng)導(dǎo)有不同的含義。我們把領(lǐng)導(dǎo)定義為指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞部下為實現(xiàn)目標而努力的過程。那個定義包括下列三要素:

(1)領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下或追隨者。沒有部下的領(lǐng)導(dǎo)者談不上領(lǐng)導(dǎo)。

(2)領(lǐng)導(dǎo)者擁有阻礙追隨者的能力或力量。這些能力或力量包括由組織給予領(lǐng)導(dǎo)者的職位和權(quán)力,也包括領(lǐng)導(dǎo)者個人所具有的阻礙力。

(3)領(lǐng)導(dǎo)的目的是通過阻礙部下來達到企業(yè)的目標。

從本質(zhì)上講,治理是建立在合法的、有酬勞的和強制性權(quán)下屬必須遵循治理者的指示。在這一過程中,下屬可能盡也可能只盡一部分努力去完成工作。而領(lǐng)導(dǎo)可能建立在合法的、有酬勞的和強制性的權(quán)力基礎(chǔ)上,然而,領(lǐng)導(dǎo)更多的是建立在個人阻礙權(quán)和專長權(quán)以及榜樣作用的基礎(chǔ)上。據(jù)研究,主管人員的職權(quán)治理只能發(fā)揮職工能力的60%左右,主管人員引導(dǎo)和鼓舞能力所激發(fā)出的職工能力為40%左右。一個人可能既是治理者,也是領(lǐng)導(dǎo)者,然而,治理者和領(lǐng)導(dǎo)者兩者分離的情況也是有的。一個人可能是領(lǐng)導(dǎo)者,但并不是治理者。非正式組織中最具阻礙力的人確實是典型的例子,組織沒有給予他們職位和權(quán)力,他們也沒有義務(wù)去負責企業(yè)的打算和組織工作,但他們卻能引導(dǎo)和激勵,甚至命令自己的成員。一個人可能是個治理者,但并不是個領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)確實是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從,它不是由組織給予的職位和權(quán)力所決定的,而是取決于追隨者的意愿,因此,有些具有職權(quán)的治理者可能沒有部下的服從,也就談不上真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)者。從企業(yè)的工作效果來看,應(yīng)該選擇好的領(lǐng)導(dǎo)者從事企業(yè)的治理工作。對非正式組織中有阻礙力的人參加企業(yè)正式組織的治理,應(yīng)該從治理人員隊伍中剔除或減少。(二)領(lǐng)導(dǎo)的作用

在帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓舞部下為實現(xiàn)組織目標而努力的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要具體發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)和激勵三個方面的作用。

1、指揮作用

在人們的集體活動中,需要有頭腦清晰、胸懷全局,能高瞻遠矚、運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心人們認清所處的環(huán)境和形勢,指明活動的目標和達到目標的途徑。領(lǐng)導(dǎo)者只有站在群眾的前面,用自己的行動帶領(lǐng)人們?yōu)閷崿F(xiàn)企業(yè)目標而努力,才能真正起到指揮作用。

2、協(xié)調(diào)作用

在許多人協(xié)同工作的集體活動中,即使有了明確的目標,但因各人的才能、理解能力、工作態(tài)、進取精神、性格、作風、地位等不同,加上外部各種因素的干擾,人們之間在思想上發(fā)生各種分歧、行動上出現(xiàn)偏離目標的情況也是不可能幸免的。因此,就需要領(lǐng)導(dǎo)者來協(xié)調(diào)人們之間的關(guān)系和活動,把大伙兒團結(jié)起來,朝著共同的目標前進。

3、激勵作用在復(fù)雜的社會生活中,企業(yè)的每一個職工都有各自不同的經(jīng)歷和遭遇,困難、挫折或不幸必定會阻礙工作的熱情。使每一個職工都保持旺盛的工作熱情、最大限度地調(diào)動他們的工作積極性、引導(dǎo)不同職工朝向同一個目標努力、協(xié)調(diào)這些職工在不同時空的貢獻,這便是領(lǐng)導(dǎo)者在組織和率領(lǐng)職工為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力工作的過程中必須發(fā)揮的具體作用。4.1.3領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力假如你是某公司的總經(jīng)理,在周末收到一個重要客戶的電話??蛻籼夭恢?因為他們向公司購買的設(shè)備出了故障,需要緊急更換零部件。然而那個公司全體人員都下班了。在這種情況下,你認為應(yīng)該采取哪種做法?什么緣故?A.告訴顧客周末找不到人,下周一一定幫他解決。B.認為那個客戶專門重要,找人專門苦惱,親自處理。C.打電話給主管經(jīng)理讓他設(shè)法立即處理。D.請值班人員打電話給主管經(jīng)理安排處理。(一)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力通俗地講確實是治理者在領(lǐng)導(dǎo)過程中所擁有的權(quán)力與威信。領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力廣義上來自兩個方面:一是來自職位的權(quán)力,這是由治理者在組織中所處的地位給予的,并由法律、制度明文規(guī)定,屬正式權(quán)力。這種權(quán)力直接由職務(wù)決定其大小,以及擁有與喪失。二是來自治理者自身的個人權(quán)力。這種權(quán)力要緊不是靠職位因素,而是靠治理者自身素養(yǎng)及行為贏得的。為了防止混淆,以下將正式權(quán)力均稱為職權(quán),將個人權(quán)力均以威信代替,即分不從職權(quán)與威信的角度來研究領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。職權(quán)與威信的實質(zhì):職權(quán)是治理者因職位而擁有的支配力;威信是應(yīng)個人因素而形成的對下級的感召力。(二)權(quán)力的形成機制1、阻礙權(quán)力的因素。治理者權(quán)力的形成及其大小,要緊受以下因素阻礙:(1)組織。組織的性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)者在組織中所占據(jù)的職位、組織授權(quán)的程度等。(2)治理者。除組織因素以外,治理者自身的素養(yǎng)、風格、及其領(lǐng)導(dǎo)行為也對權(quán)力產(chǎn)生專門大的阻礙。(3)被治理者。被治理者的素養(yǎng)、個性,特不是對領(lǐng)導(dǎo)的認可與服從程度,對治理者的權(quán)力也有專門大的阻礙。(4)其他因素。2、治理者權(quán)力構(gòu)成分析。上一個問題是從被治理者的角度進行分析的;下面再從治理者的角度進行分析。一個治理者究竟有沒有權(quán)力,有多大權(quán)力,要緊從以下六種阻礙力(權(quán)力)進行分析:(1)法定權(quán)。法定權(quán)是指治理者由于占據(jù)職位,有了組織授權(quán)而擁有的阻礙力。被治理者會認為理所因此的要同意治理者的領(lǐng)導(dǎo)。(2)獎賞權(quán)。獎賞權(quán)是指治理者由于能夠決定對下屬的獎賞而具有的阻礙力。其下級為了獲得獎賞而追隨或服從領(lǐng)導(dǎo)。(3)強制權(quán)。強制權(quán)是指治理者由于能夠決定對下屬的懲處而擁有的阻礙力。下級出于恐懼的心理而服從領(lǐng)導(dǎo)。(4)專長權(quán)。專長權(quán)是指治理者由于自身具有業(yè)務(wù)專長而擁有的阻礙力。下級會出于對治理者的信任與佩服而服從領(lǐng)導(dǎo)。(5)表率權(quán)。表率權(quán)是指治理者領(lǐng)先垂范,由其表率作用而形成的阻礙力。下級會出于敬佩而追隨與服從。(6)親和權(quán)。親和權(quán)是指治理者借助與部下的融洽與親熱關(guān)系而形成的阻礙力。下級情愿追隨與服從與自己有緊密關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)。這六種阻礙力既是治理者權(quán)力的來源,又是治理者提高權(quán)威的途徑。(三)有效指揮的藝術(shù)指揮是治理者運用權(quán)威最差不多的形式,而且,也是治理者實施領(lǐng)導(dǎo)的首要和最差不多的手段。1、阻礙有效指揮的因素一位治理者的指揮行為是否有效,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)成效的高低。其指揮的有效性要緊受以下因素阻礙:權(quán)威。權(quán)威是指揮的基礎(chǔ),只有憑借權(quán)威,才能進行指揮。而且,權(quán)威越大,指揮作用越明顯。權(quán)威是指揮有效性的首要決定因素。指揮內(nèi)容的科學(xué)性。有效的指揮,首先應(yīng)是符合客觀規(guī)律和實際情況的指揮。只有指揮內(nèi)容科學(xué)、正確,才能夠產(chǎn)生好的指揮效果。指揮形式的適宜性。指揮的有效性,在相當程度上取決于指揮形式是否適當。假如采取的形式不恰當,內(nèi)容正確的指揮也可能收不到好的效果。內(nèi)容正確的指揮,還要靠科學(xué)、合理、恰當?shù)男问絹韺嵤拍苁盏胶眯Ч?。指揮對象。指揮要適應(yīng)指揮對象的特點,如此,才能為指揮對象所同意,從而使其按照要求自覺服從,達到指揮目的。環(huán)境。指揮的實際效果還受諸如時機、場所、群體氛圍、工作性質(zhì),以及其他主客觀條件的阻礙。只有綜合處理好以上諸因素,才能實現(xiàn)有效指揮。下面按不同形式的指揮特點,分析如何實現(xiàn)有效指揮問題。2、載體不同的指揮形式治理者的指揮形式,按所采納的載體不同,可劃分為口頭指揮、書面指揮和會議指揮三種?!窨陬^指揮即治理者用口頭語言的形式直接進行指揮??陬^指揮是最經(jīng)常、最差不多的形式。它具有直接、簡明、快速、方便等特點。運用口頭指揮形式,要注意掌握以下要領(lǐng):(1)內(nèi)容表達要清晰、準確。(2)用語簡潔有力,詳略得當。(3)講究語言藝術(shù)?!駮嬷笓]即采納書面文字形式進行指揮。書面指揮的具體形式多種多樣。以行政機關(guān)的文件形式最為規(guī)范,要緊包括命令、指令,決定、決議,指示,布告、公告、通告,通知、通報,報告、請示,批復(fù),函等。提高書面指揮的有效性,應(yīng)注意以下幾點:(1)加強針對性。(2)增強規(guī)范性。(3)提高寫作質(zhì)量?!駮h指揮這是一種通過多人聚攏,共同研究或即時布置工作的指揮形式。在實際領(lǐng)導(dǎo)工作中,會議是一種經(jīng)常使用,而又行之有效的形式。會議指揮具有快速下達,即時反饋等特點。會議指揮要緊把握好以下要領(lǐng):(1)操縱會議的議題與規(guī)模、次數(shù)。(2)必須做好充分的會前預(yù)備。(3)科學(xué)地掌握會議。3、強制程度不同的指揮形式治理者的指揮行為,一般都帶有一定程度的強制性。但指揮又不是單純的強制行為,總是需要輔以一定程度的講服、教育與思想工作,兩方面相互配合,不可偏廢。按強制程度不同,指揮形式要緊可分為以下幾種:●命令、決定運用好這類指揮形式,要注意以下幾點:(1)必須遵循客觀規(guī)律,堅持從實際動身。(2)要簡明扼要,并有專門強的可操作性。這(3)注意實施方式的藝術(shù)性和有效性●建議與講服它具有引導(dǎo)、講理性質(zhì),不帶或只有微弱的強制性。運用這類方式時應(yīng)注意以下幾方面:(1)要以平等的身份進行交流。(2)治理者提出的見解、意見要有較高水平。(3)加強信息反饋與操縱。●暗示、示范這是一種完全不帶強制性的指揮形式。暗示是指治理者通過各種語言、行為、政策及其他形式,對下級的行為進行某種隱含性的引導(dǎo)。示范則指治理者以自身的榜樣帶頭作用來阻礙、帶動下級的行為。它具有隱含性、間接性和自覺自愿性等特點?!\用好這類指揮形式,應(yīng)注意以下幾點:(1)要有鮮亮的目的性。(2)選擇預(yù)期行為的恰當方式。(3)要有其他形式的有機配合。4.1.4領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)修養(yǎng),指的是為達到有效的領(lǐng)導(dǎo)目標所要求的水平、素養(yǎng)而做的自我努力過程,簡稱為素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)是指在先天票賦的生理素養(yǎng)基礎(chǔ)上,通過后天的實踐鍛煉、學(xué)習(xí)而成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的那些內(nèi)在要素的總和。修養(yǎng)指的是一個人在思想道德、知識、技能方面達到一定水平所要經(jīng)歷的長期學(xué)習(xí)和實踐的過程。領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)包含以下差不多內(nèi)容。(一)品德素養(yǎng)

對一個領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng)要求是多方面的,但思想品德素養(yǎng)始終是首位的。作為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,其品德必須超過被領(lǐng)導(dǎo)的下屬,越是高層,品德要求越高。這是因為:首先,一個人的品德會直接阻礙自己的心理和行為。一個人的能力不僅取決于他的才智,更重要的取決于他的品德;其次,領(lǐng)導(dǎo)者的品德會直接阻礙下屬在工作中的心理和行為。孔子日:“其身正,不令則從;其身不正,雖令不從。”領(lǐng)導(dǎo)者的高尚品德,是無聲的命令,比有聲的行政命令要起更大的作用。能夠講,領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)首先取決于領(lǐng)導(dǎo)的品德,自身不正,就不能希望能發(fā)動他人去執(zhí)行決策。

與智商相提并論的“情商”,是領(lǐng)導(dǎo)者人格魅力的另一要緊來源。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)一心為公,不謀私利,謙虛慎重,戒驕戒躁,不文過飾非,嚴于解剖自己,實事求是,不圖虛名;困難樸素,與群眾同甘共苦,不搞專門化,榜樣遵守規(guī)章制度和道德規(guī)范;平等待人,和氣可親,心胸開闊,不計較個人恩怨,緊密聯(lián)系群眾,關(guān)懷群眾疾苦,搞五湖四海,一視同仁。

(二)知識素養(yǎng)

1、廣博的科學(xué)文化知識廣博的知識、文化能有效地輔助領(lǐng)導(dǎo)者塑造其深厚的底蘊,諸如,心理學(xué)、人才學(xué)、行為科學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、史學(xué)、美學(xué)、文學(xué)等,差不多上形成領(lǐng)導(dǎo)力的無盡的源泉。作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意隨時隨處的點滴積存,積小流成江海,形成豐富的學(xué)養(yǎng),厚積而薄發(fā)。2、專業(yè)知識和治理知識領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)掌握本行業(yè),本企業(yè)的相關(guān)專業(yè)知識,熟悉本企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝,了解科研和技術(shù)的進展方向;應(yīng)明白得治理的差不多原理、方法和各項專業(yè)治理的差不多知識。此外,還應(yīng)學(xué)習(xí)治理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、經(jīng)濟法、財政金融和外貿(mào)等方面的差不多知識,了解國內(nèi)外治理科學(xué)的進展方向。(三)能力素養(yǎng)1、領(lǐng)導(dǎo)者的綜合能力

領(lǐng)導(dǎo)者的綜合能力包含許多具體內(nèi)容,能夠從以下幾個方面來理解:

(1)信息獵取能力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能在紛繁復(fù)雜的眾多信息中,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住要緊矛盾,運用邏輯思維,進行有效的歸納、概括、推斷,及時獲得最有效的信息。

(2)知識綜合能力。成功的領(lǐng)導(dǎo)是科學(xué)理論和實踐經(jīng)驗相結(jié)合的產(chǎn)物,是一門綜合性專門強的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備靈活性、制造性地綜合運用各種知識的能力。

(3)利益整合能力。國家、集體與個人之間,領(lǐng)導(dǎo)者、治理者與一般職員之間,企業(yè)與政府之間等,不同利益主體的各自利益常常在某些時候產(chǎn)生矛盾和沖突。領(lǐng)導(dǎo)者必須有能力調(diào)整和協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,消除矛盾沖突,使不同人群或地域的利益達到整合。

(4)組織協(xié)調(diào)能力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)熟悉并善于運用各種組織形式,善于運用組織的力量,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各種人力、物力和財力,以期達到綜合平衡,獲得最佳效果。

2、領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新能力

領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新能力有多種表現(xiàn),要緊如下:(1)洞察力。敏銳地、迅速地、準確地抓住問題要害的能力。(2)預(yù)見力。超前把握事態(tài)進展趨勢的能力。(3)決斷力。迅速做出選擇、下定決心、形成方案的能力,也確實是實際的決策能力。(4)推動力。善于激勵下級實現(xiàn)創(chuàng)新意圖的能力。

(5)應(yīng)變力。在事物進展的偶然性面前善于隨機處理的能力。(6)辨才力。善于識不和啟用人才的能力。(四)心理素養(yǎng)

領(lǐng)導(dǎo)者的心理素養(yǎng),要緊是指領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有的個性品質(zhì)類型,表現(xiàn)在以下幾個方面。1、關(guān)于決斷的氣質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)者必須具有決斷的氣概,敢于決斷不是盲目無端,而是要有切實的情報工作和細致的方案必選。俗話講“一將無謀,累死千軍”。領(lǐng)導(dǎo)者猶豫不決,是無法動員下屬全力以赴地去從事工作的。2、競爭開放的個性領(lǐng)導(dǎo)者需要具有充滿自信、豁達樂觀,樂于進取、勇于競爭,臨危不亂、多謀善斷等心理素養(yǎng),以良好的心理狀態(tài)投入競爭環(huán)境。要養(yǎng)成善于與人交往,傾聽各方面意見的開放性性格。對上,要尊重,爭取關(guān)心和支持;對下,要謙虛,平等待人;對內(nèi),要有自知之明,明白自己的長處和短處;對外,要熱情、公平而客觀。

3、堅韌不拔的意志在當前飛速進展的新形勢下,領(lǐng)導(dǎo)者必定要面臨許多新情況、新問題,既無前人的經(jīng)驗可借鑒,也無現(xiàn)成的公式可套用,特不是在遇到挫折、走彎路的時候,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者不能悲觀、失望、氣餒。要以一個領(lǐng)導(dǎo)者堅韌不拔的意志從中吸取教訓(xùn),解除癥結(jié),領(lǐng)導(dǎo)者只有在自己的認知心理上樹立起必勝的信心,才能沖破前進中的驚濤駭浪,到達勝不的彼岸。4.1.5技能案例18郭寧最近被一家生產(chǎn)機電產(chǎn)品的公司聘為總裁。在他預(yù)備去接任此職位的前一天晚上,他浮想聯(lián)翩,回憶起他在該公司工作20多年的情況。他在大學(xué)時學(xué)的是工業(yè)治理,大學(xué)畢業(yè)獲得學(xué)位后就到該公司工作,最初擔任液壓裝配單位的助理監(jiān)督。他當時感到真不明白如何工作,因為他對液壓裝配所知甚少,在治理工作上也沒有實際經(jīng)驗,他感到幾乎每天都手忙腳亂。但是他特不認真好學(xué),他一方面認真參閱該單位所訂的工作手冊,并努力學(xué)習(xí)有關(guān)的技術(shù)書刊;另一方面監(jiān)督長也對他主動指點使他慢慢擺脫了困境,勝任了工作。通過半年多時刻的努力,他已有能力獨擔液壓裝配的監(jiān)督長工作。但是,當時公司沒有提升他為監(jiān)督長,而是直接提升他為裝配部經(jīng)理,負責包括液壓裝配在內(nèi)的四個裝配單位的領(lǐng)導(dǎo)工作。在他當助理監(jiān)督時,他要緊關(guān)懷的是每日的作業(yè)治理,技術(shù)性專門強。而當他擔任裝配部經(jīng)理時,他發(fā)覺自己不能只關(guān)懷當天的裝配工作狀況。他還得做出此后數(shù)周乃至數(shù)月的規(guī)劃,還要完成許多報告和參加許多會議,他沒有多少時刻去從事他過去喜愛的技術(shù)職責。當上裝配部經(jīng)理不久,他就發(fā)覺原有的裝配工作手冊已差不多過時,因為公司已安裝了許多新的設(shè)備,汲取了一些新的技術(shù),這令他花了整整一年時刻去修訂工作手冊,使之切合實際。在修訂手冊過程中,他發(fā)覺要讓裝配工作與整個公司的生產(chǎn)作業(yè)協(xié)調(diào)起來是需要有專門多講究的。他還主動到幾個工廠去訪問,學(xué)到了許多新的工作方法,他也把這些汲取到修訂的工作手冊中去。由于該公司的生產(chǎn)工藝頻繁發(fā)生變化,工作手冊也不得不經(jīng)常修訂,郭寧對此都完成得專門出色。他工作了幾年后,不但自己學(xué)會了這些工作,而且還學(xué)會如何把這些工作交給助手去做,教他們?nèi)绾巫龊?,如此,他能夠騰出更多時刻用于規(guī)劃工作和關(guān)心他的下屬工作得更好,以及花更多的時刻去參加會議、批閱報告和完成自己向上級的工作匯報。當他擔任裝配部經(jīng)理6年之后,正好該公司負責規(guī)劃工作的副總裁辭職應(yīng)聘于其他公司,郭寧便主動申請擔任此一職務(wù)。在同另外5名競爭者較量之后,郭寧被正式提升為規(guī)劃工作副總裁.他自信擁有擔任此一新職位的能力,但由于此高級職務(wù)工作的復(fù)雜性,仍使他在剛接任時碰到了許多苦惱。例如,他感到專門難預(yù)測1年之后的產(chǎn)品需求情況。但是一個新工廠的開工,乃至一個新產(chǎn)品的投入生產(chǎn),一般都需要在數(shù)年前做出預(yù)備。而且,在新的崗位上他還要不斷處理市場營銷、財務(wù)、人事、生產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào),這些他過去都不熟悉。他在新崗位上越來越感到:越是職位上升,越難于僅僅按標準的工作程序去進行工作。然而,他依舊慢慢適應(yīng)了,做出了成績,以后又被提升為負責生產(chǎn)工作的副總裁,而這一職位通常是由該公司資歷最深的、輩分最高的副總裁擔任的。到了現(xiàn)在,郭寧又被提升為總裁。他明白,一個人當上公司最高主管職位之時,他應(yīng)該自信自己有處理可能出現(xiàn)的任何情況的才能,但他也明白自己尚未達到如此的水平。因此,他不禁想到自己改日就要上任了,今后數(shù)月的情況會是如何樣?他不免為此而擔憂!1、為郭寧當上公司總裁后,他的治理責任與過去相比有了哪些變化?他應(yīng)當如何去適應(yīng)這些變化?2、郭寧要成功地勝任公司總裁的工作,哪些治理技能是最重要的?你覺得他具有這些技能嗎?試分析.3、假如你是郭寧,你認為當上公司總裁后自己應(yīng)該補上哪些欠缺才能使公司取得更好的績效?案例19喬科長是不是一個好科長喬利民是一位工程師,他在技術(shù)方面有豐富的經(jīng)驗。在技術(shù)科,每一位科員都認為他的工作都相當出色。不久前,原來的科長調(diào)到另一個廠去當技術(shù)副廠長了。領(lǐng)導(dǎo)任命喬利民為技術(shù)科科長。喬利民上任后,下定決心要把技術(shù)科搞好,他往常在水平差的領(lǐng)導(dǎo)下工作過,明白這是一種什么味道。在頭一個月內(nèi),全科室的人都領(lǐng)教了喬利民的“新官上任三把火”。在第二天,小張由于汽車脫班,趕到廠里遲到了三分鐘,喬科長當眾狠狠地批判了他一頓,并講“技術(shù)科不需要沒有時刻概念的人?!钡诙€星期,老李由于忙著接待外賓,一項技術(shù)改革提案晚交了一天,喬科長又大發(fā)雷霆,公開表示,再如此,要把老李調(diào)走。當喬科長要一份技術(shù)資料時,小林連著加班了三個晚上替他趕了出來,喬科長連一句表揚話也沒有。到了月底,喬科長還在廠部會議上講,小林不能勝任工作,建議把小林調(diào)到車間去。一年過去了。廠領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺,技術(shù)科大概出問題了,缺勤的人專門多,許多人要求調(diào)動工作,許多工作技術(shù)都應(yīng)付只是來了。科室里沒有一種和諧而團結(jié)的氣氛。廠領(lǐng)導(dǎo)決定要解決技術(shù)科的問題了。1、喬利民的治理方法有什么問題?2、廠領(lǐng)導(dǎo)是否應(yīng)該把喬利民調(diào)離?什么緣故?4.1.6測試請做一下那個小測試,看看你更適合發(fā)號施令依舊同意命令。1.一個客戶來到辦公室又踢又嚷,想把每個人的頭發(fā)揪下來。你如何辦?(1)你想是否該打電話給精神病院或公安局。最后,你情愿讓其他人來提出解決方法。你可不想因為不的事出了岔子而引火上身。(2)你推斷出該由誰來應(yīng)付這情況。假如不人都不在,你會冷靜地走向那個可能精神錯亂的客戶??偟糜腥顺雒?,不是嗎?2.團隊工作需即時確定一個召集人。目前的問題是:“那么,誰將代表你們團隊呢?”——有人如此問?,F(xiàn)在會出現(xiàn)的情況最可能是:(1)你的同級不的同事們紛紛推舉你來領(lǐng)導(dǎo)那個小組,你取得了壓倒性的勝利。(2)你立立即食指指向離你最近的人。最好是他或她,反正不要是我,對嗎?3.某大學(xué)職業(yè)顧問與你的上司接洽,需要請你單位某人作為嘉賓發(fā)言人,前往他們的職業(yè)講壇介紹你們的行業(yè)。你……(1)趕忙將手舉得比房間里任何人都高。(2)頃刻間將自己藏于桌子后。你的情況差不多夠多了。你確信你的上司可不能介意讓不人去做這種情況。4.上司突然決定將一個VIP項目委派給你,你將做的第一件情況是:(1)立即要求一套規(guī)章,然后排除萬難竭盡全力地按章行事。(2)你向上司問一個最后期限,請他做一些必要的講明,然后列出一系列自己該做的情況。5.當你在辦公室的用餐區(qū)用餐時,發(fā)覺你的兩位同事正吵得面紅耳赤。你……(1)事不關(guān)己,高高掛起。(2)找機會與他們談一談。6.每天當你決定穿什么去上班時,你……(1)用最新潮的服飾將自己裝扮得最時尚。(2)穿得像你的上司。7.關(guān)于你,一個典型的工作日如此度過……(1)對你的工作日如何安排有個大致的概念。你有一個工作清單,一系列的目標,打算到每天、每月、每年。(2)你到辦公室,差不多剛好準時。你沖到自己桌前,處理目前看起來最緊急或最重要的情況。8.不管你如何賣命地工作,但(1)你永久落在打算之后。你經(jīng)常到了最后期限還未完成工作,不斷要求延長期限。(2)大概永久覺得不夠你干的。9.在會議中,你常常……(1)提問,做報告或提出建議。(2)心不在焉。10.當你接電話、做報告、回電子郵件及預(yù)備不的商務(wù)文件時,你……(1)使它盡可能清晰明了、準確無誤,并檢查語法和禮儀是否規(guī)范。(2)盡量使它像對話似的自然。你與人講話和通信時為所欲為。計算得分:1.a—5b—02.a—0b—53.a—0b—54.a—5b—05.a—5b—06.a—5b—07.a—0b—58.a—5b—09.a—0b—510.a—0b—5你的總分:4.1.7實踐1、晚上11點多鐘,男生宿舍三樓的衛(wèi)生間上水管突然爆裂,現(xiàn)在樓門和校門差不多關(guān)閉,人們都沉睡在夢中,只有鄰近的幾個學(xué)生宿舍驚醒,水不斷地從衛(wèi)生間順著東西走廊涌出,情況特不緊急,假如你身處其中,如何利用你的指揮能力化險為夷,請分組進行討論。假如由你指揮,如何提出指揮方案?2、請問您在求學(xué)經(jīng)歷中參加過哪些社團組織或參加過哪些公益活動,您在其中扮演什么角色?3、在長途旅行的火車或飛機上,您不認識周圍的人,大伙兒都在沉默,您是如何去適應(yīng)這種陌生環(huán)境的?4、工作中您發(fā)覺上司的治理方式有些不妥,并有了自己的方法,您現(xiàn)在如何去做?4.1.6分數(shù)講明0~15分你天生是塊做領(lǐng)導(dǎo)的料。你的LQ(LeadershipQuotient領(lǐng)導(dǎo)商數(shù))在職場里高高在上。你看起來是領(lǐng)導(dǎo),感受是領(lǐng)導(dǎo),而且做著領(lǐng)導(dǎo)的事。你周圍的人們也專門清晰這一點。20~35分你有領(lǐng)導(dǎo)的素養(yǎng),但你崇尚在安全的范圍內(nèi)揮舞你的長袖。你能應(yīng)付責任、你能做決策,但你不想天天做這些事。既然你已身在半途,你可能情愿作為某些項目的牽頭人,但你必須確保該項目能讓你有選擇讓賢的權(quán)力。40~50分你向往穩(wěn)定的生活,而非有風有險。因此你更喜愛聽從命令而不是公布命令。你可充分發(fā)揮你的能力,在同事的權(quán)力斗爭中充當和事佬。你是那個將你單位帶向成功的部隊中的一員。4.1.8體驗孔子的學(xué)生子賤有一次奉命擔任某地點的官吏。當他到任以后,卻時常彈琴自娛,不管政事,但是他所管轄的地點卻治理得井井有條,民興業(yè)旺。這使那位卸任的官吏百思不得其解,因為他每天即使起早摸黑,從早忙到晚,也沒有把地點治好。因此他請教子賤:“什么緣故你能治理得這么好?”子賤回答講:“你只靠自己的力量去進行,因此十分辛苦;而我卻是借助不人的力量來完成任務(wù)?!爆F(xiàn)代企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人,喜愛把一切事攬在身上,事必躬親,管這管那,從來不放心把一件事交給手下人去做,如此,使得他整天忙忙碌碌不講,還會被公司的大小事務(wù)搞得焦頭爛額。事實上,一個聰慧的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該是子賤二世,正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團隊協(xié)作精神,不僅能使團隊專門快成熟起來,同時,也能減輕治理者的負擔。在公司的治理方面,要相信少確實是多的道理:你抓得少些,反而收獲就多了。治理者,要管頭管腳(指人和資源),但不能從頭管到腳。

第二節(jié)你想成為如何樣的領(lǐng)導(dǎo)4.2.1案例案例20韓總經(jīng)理的治理方式韓總經(jīng)理認為最有效的驅(qū)使部下確實是令其感動,因此在這方面下了許多功夫;假如在會議上對哪個干部疾言厲色地呵斥過,那么事后便會私下給予和風細雨的撫慰,對這一點從不疏忽。每位干部的婚喪嫁娶他也從不缺席,大病小災(zāi)時更能看到他的身影,享受他的寬慰。因此,關(guān)于總經(jīng)理的粗暴、輕率以及明顯的片面、偏激,部下都如同小孩面對自己專制的家長那般生氣、無奈而又不減親情。韓總經(jīng)理對公司的操縱,全靠自己事必躬親,嚴加督管。當他坐上飛往國外的飛機,想去“看看外國人是如何樣治理企業(yè)的”時,在家主持工作的副總經(jīng)理正坐在會議室里翻著簽到簿,苦惱地講:“韓總走后的第一個例會,就有三分之一的干部沒到!現(xiàn)在規(guī)定,下次例會起,不請假、沒出差又不到會的,每人罰10元鈔票!”副總只能給自己找一個小小臺階來下。盡管韓總經(jīng)理能夠?qū)救魏我幻刹坑?xùn)誡、叱罵乃至撤免,而身為副總,最重要的任務(wù)只是維持良好的干部關(guān)系。關(guān)于這種情況,韓總經(jīng)理十分清晰。他講:“有好幾個經(jīng)理看起來是我的影子,不人一看到他上班了,就明白我回來了。我還聽講副總布置工作,總是被當面頂回。副總執(zhí)行的是誰的決策?你們就如此支持我韓總的工作?今后關(guān)于不聽招呼的干部,副總也能夠當場撤免——我給他那個權(quán)力”問題:依照案例,分析韓總經(jīng)理的治理方式,并評價其中的利弊。4.2.2領(lǐng)導(dǎo)方式一、領(lǐng)導(dǎo)方式的差不多類型

早期對領(lǐng)導(dǎo)方式的分類是依照領(lǐng)導(dǎo)者如何運用他們的職權(quán)來劃分的,認為領(lǐng)導(dǎo)方式.有以下三種:專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)、民主型領(lǐng)導(dǎo)和放任型領(lǐng)導(dǎo)。

所謂專權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者個人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求下屬絕對服從,并認為決策是自己一個人的情況。

所謂民主型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)動下屬討論,共同商量,集思廣益,然后決策,要求上下融洽,合作一致地工作。

所謂放任型領(lǐng)導(dǎo),是指領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬情愿如何樣做就如何樣做,完全自由。他的職責僅僅是為下屬提供信息并與企業(yè)外部進行聯(lián)系,以此有利于下屬的工作。領(lǐng)導(dǎo)方式的這三種差不多類型各具特色、適用于不同的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者要依照所處的治理層次、所擔負的工作性質(zhì)以及下屬的特點,在不同時空處理不同問題時針對不同下屬,選擇不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。二、連續(xù)統(tǒng)一體理論美國學(xué)者坦南鮑姆(R.Tannenbaum)和施米特(W.H.Schmidt)認為,領(lǐng)導(dǎo)方式是多種多樣的,從專權(quán)型到放任型,存在著多種過渡形式。依照這種認識,他們于1958年提出了“領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)統(tǒng)一體理論”。圖4-3概括描述了這種理論的差不多內(nèi)容和觀點。圖中列出了7種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式。1、經(jīng)理做出并宣布決策

在這種方式中,上級確認一個問題,考慮各種可供選擇的解決方法,從中選擇一個,然后向下屬宣布,以便執(zhí)行。他可能考慮,也可能不考慮下屬對他的決策的方法,但不管如何樣,他不給下屬參與決策的機會。下級只有服從他的決定。

2、經(jīng)理“銷售”決策

在這種方式中,如同前一種方式一樣,經(jīng)理承擔確認問題和作出決定的責任,但他不是簡單地宣布那個決策,而是講服下屬同意他的決策。如此做是表明他意識到下屬中可能有某些反對意見,他企圖通過闡明這種決策給下屬帶來利益以消除這種反對。以下屬為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式以下屬為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式以上級為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式經(jīng)理權(quán)力的運用下屬的自由區(qū)域經(jīng)理作出并并宣布決定經(jīng)理“銷售”決策經(jīng)理提出打算并同意提問題經(jīng)理提出可修改的暫行打算經(jīng)理提出問題征求意見作出決策經(jīng)理規(guī)定界限讓團體作出決策經(jīng)理同意下屬在規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)圖4-3領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)統(tǒng)一體理論

3、經(jīng)理提出打算并同意提出問題

在這種方式中,經(jīng)理做出決策,并期望下屬同意那個決策,但他向下屬提供一個有關(guān)他的方法和意圖的詳細講明,并同意提出問題,如此,他的下屬能夠更好地了解他的意圖和打算。那個過程使經(jīng)理和他的下屬能深入探討那個決策的意義和阻礙。

4、經(jīng)理提出能夠修改的暫定打算

在這種方式中,同意下屬對決策發(fā)揮某些阻礙作用,但確認問題和決策的主動權(quán)仍操縱在經(jīng)理手中。他先對問題進行考慮,并提出一個打算,但只是暫定的打算,然后把那個打算交給有關(guān)人員征求意見。

5、經(jīng)理提出問題,征求建議,做出決策

在這種方式中,盡管確認問題和進行決策仍由經(jīng)理來進行,但下屬有建議權(quán)。下屬能夠在經(jīng)理提出問題后,提出各種解決問題的方案,經(jīng)理從他自己和下屬提出的方案中選擇中意者。如此做的目的是充分利用下屬的知識和經(jīng)驗。

6、經(jīng)理規(guī)定界限,讓團體做出決策

在這種方式中,經(jīng)理把決策權(quán)交給團體。如此做之前,他解釋需要解決的問題,并給要作的決策規(guī)定界限。

7、經(jīng)理同意下屬在規(guī)定的界限內(nèi)行使職權(quán)

在這種方式中,團體有極度的自由,惟一的界限是上級所作的規(guī)定。假如上級參與了決策過程,也往往以一般成員的身份出現(xiàn),并執(zhí)行團體所做的任何決定。

坦南鮑姆和施米特認為,上述方式孰優(yōu)孰劣沒有絕對的標準,成功的經(jīng)理不一定是專權(quán)的人,也不一定是放任的人,而是在具體情況下采取恰當行動的人。當需要果斷指揮時,他善于指揮;當需要職工參與決策時,他能提供這種可能。只有如此,才能取得理想的領(lǐng)導(dǎo)效果。三、治理方格理論治理方格理論是研究企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式極其有效性的理論,由美國得克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特·布萊克(RobertR.Blake)和簡·莫頓(JaneS.Nouton)提出。治理方格如圖4-4所示。圖4-4治理方格圖

治理方格圖是縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分不表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對任何對生產(chǎn)的關(guān)懷程度。第1格表示關(guān)懷程度最小,第9格表示關(guān)懷程度最大。全圖總共81個小方格,分不表示“對生產(chǎn)的關(guān)懷”和“對人的關(guān)懷”這兩個差不多要素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。其中最典型的有五種。1、1.1型

1.1型為貧乏型的治理。對職工和生產(chǎn)幾乎都漠不關(guān)懷,只以最小的努力來完成必須做的工作。這種領(lǐng)導(dǎo)方式將會導(dǎo)致失敗,這是專門少見的極端情況。2、1.9型

1.9型為俱樂部型的治理。在這類治理中,主管人員專門少甚至不關(guān)懷生產(chǎn),而只關(guān)懷人。他們促成一種人人得以放松、感受友誼與歡樂的環(huán)境,而沒有人關(guān)懷去協(xié)同努力以實現(xiàn)組織的目標。

3、5.5型

5.5型為中間型治理。這種領(lǐng)導(dǎo)對人的關(guān)懷度和對生產(chǎn)的關(guān)懷度盡管都不算高,然而能保持平衡。一方面能比較注意治理者在打算、指揮和操縱上的職責。另一方面也比較重視對職工的引導(dǎo)鼓舞,設(shè)法使他們的士氣保持在必需的中意的水平上。然而,這種領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏創(chuàng)新精神,只追求正常的效率和中意的士氣。

4、9.1型

9.1型為任務(wù)第一型的治理。領(lǐng)導(dǎo)作風是特不專制的,領(lǐng)導(dǎo)集中注意于對生產(chǎn)任務(wù)和作業(yè)效率的要求,注重于打算、指導(dǎo)和操縱職工的工作活動,以完成組織的目標,但不關(guān)懷人的因素,專門少注意職工的進展和士氣。

5、9.9型

9.9型為團隊式治理。即對生產(chǎn)和人都極為關(guān)懷,努力使職工個人的需要和組織的目標最有效地結(jié)合,注意使職工了解組織的目標,關(guān)懷工作的成果。建立“命運共同體”的關(guān)系,因而職工關(guān)系協(xié)調(diào),士氣旺盛,能進行自我操縱,生產(chǎn)任務(wù)完成得極好。四、權(quán)變理論1、權(quán)變理論權(quán)變理論認為不存在一種“普適”的領(lǐng)導(dǎo)方式,領(lǐng)導(dǎo)工作強烈地受到領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的阻礙。換句話講,領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者是某種既定環(huán)境的產(chǎn)物,即

S=f(L,F(xiàn),E)

具體地講,領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者的特征和環(huán)境的函數(shù)。在上式中,S代表領(lǐng)導(dǎo)方式,L代表領(lǐng)導(dǎo)者特征,F(xiàn)代表追隨者的特征,E代表環(huán)境。

領(lǐng)導(dǎo)者的特征要緊指領(lǐng)導(dǎo)者的個運氣質(zhì)、價值觀和工作經(jīng)歷。假如一個領(lǐng)導(dǎo)者決斷力專門強,同時信奉X理論,他專門可能采取專制型的領(lǐng)導(dǎo)方式。

追隨者的特征要緊指追隨者的個運氣質(zhì)、工作能力、價值觀等。假如一個追隨者的獨立性較強,工作水平較高,那么采取民主型或放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式比較適合。環(huán)境要緊指工作特性、組織特征、社會狀況、文化阻礙、心理因素等。工作是具有制造性依舊簡單重復(fù),組織的規(guī)章制度是比較嚴密依舊寬松,社會時尚是傾向于追隨服從依舊推崇個人能力等,都對領(lǐng)導(dǎo)方式產(chǎn)生了強烈的阻礙。2、菲德勒的權(quán)變理論

弗雷德·菲德勒(FredE.Fiedler),美國當代聞名心理學(xué)家和治理專家。于芝加哥大學(xué)獲得博士學(xué)位,現(xiàn)為美國華盛頓大學(xué)心理學(xué)與治理學(xué)教授。菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論是比較具有代表性的一種權(quán)變理論。該理論認為各種領(lǐng)導(dǎo)方式都可能在一定的環(huán)境內(nèi)有效,這種環(huán)境是多種外部和內(nèi)部因素的綜合作用體。

菲德勒將領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境具體化為三個方面,即職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級關(guān)系。所謂職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位具有的權(quán)威和權(quán)力的大小,或者講領(lǐng)導(dǎo)的法定權(quán)、強制權(quán)、獎勵權(quán)的大小。權(quán)力越大,群體成員遵從指導(dǎo)的程度越高,領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境也就越好;反之,則越差。任務(wù)結(jié)構(gòu)是指任務(wù)的明確程度和部下對這些任務(wù)的負責程度。假如這些任務(wù)越明確,同時部下責任心越強,則領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境越好;反之,則越差。上下級關(guān)系是指群眾和下屬樂于追隨的程度。假如下級對上級越尊重,群眾和下屬越樂于追隨,則上下級關(guān)系越好,領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境也越好;反之,則越差。4.2.3技能案例分析21-李氏進出口公司李氏進出口公司的李先生是一家服裝生產(chǎn)公司的創(chuàng)立人和執(zhí)行總裁。他成立了自己的公司,并在五年的時刻里,使之由一家一個人經(jīng)營的小企業(yè)進展成一家擁有50名職員、年生產(chǎn)額為300萬美元的公司。盡管企業(yè)的規(guī)模和盈利水平都發(fā)生了變化,但李先生的治理并沒有發(fā)生太大的變化。他埋頭于企業(yè)的日常事務(wù)中,總是猶豫不決是否要由其下屬人員完成某些重要任務(wù)。當他到國外進行采購而不在公司的時候,公司就會停步不前。他堅持認為自己是最了解本公司的人,自己有知識和技能制定有關(guān)企業(yè)利益的所有決策。李先生制定企業(yè)的所有打算,組織各種活動,招募職員,指揮職員的活動,解決職員遇到的問題,解決與人事有關(guān)的問題。他明白他的全部雇員的名字,他的辦公室是隨時向職員開放的。企業(yè)成長期間,李先生已不能抽出時刻去制定新的策略以應(yīng)付所發(fā)生的變化。職員發(fā)覺當他們碰到特不重要的難題時,專門難找到李先生,企業(yè)中職員的士氣達到了最低點。隨著問題增多,壓力增大,李先生正在考慮賣掉他的公司。他覺得公司給自己帶來了專門大苦惱,公司使他喪失了健康和平靜。⑴李氏進出口公司存在的要緊問題是什么?⑵評價一下他的領(lǐng)導(dǎo)風格。⑶請給李先生提一些治理公司的建議。案例22一家公司的銷售副總,在外出差時家里失火了。他接到妻子電話后,連夜火速趕回家。第二天一早去公司向老總請假,講家里失火要請幾天假安排一下。按理講,也只是分,但老總卻講:“誰讓你回來的?你要立即出差,假如你下午還不走,我就免你的職?!边@位副總專門有情緒,無可奈何地從老總辦公室里出來后又立即出差走了。老總聽講副總已走,立即把黨、政、工、團負責人都叫了過來,要求他們分頭行動,在最短的時刻內(nèi),不惜一切代價把副總家里的損失彌補回來,把家屬安頓好。1.從治理方格理論分析這位老總屬于哪一種領(lǐng)導(dǎo)風格?什么緣故?2.從本案例中你能夠獲得哪些啟迪?3.你贊成這位老總的做法嗎?有何建議?4.2.4實踐1、課堂上您對老師的講解有所不明白,您是采取何種方式去消除這種不明白的?2、在您以往的工作中是如何去約束部屬的,是如何去調(diào)動他們積極性的?3、假如您是足球隊隊長,而隊中有兩名隊員有些不和,他們差不多上主力隊員,而現(xiàn)在有一場重要競賽,您如何去協(xié)調(diào)和處理?4、您認為上司對部屬做些什么更利于他們的成長?4.2.5體驗梁山在宋江的治理下,一派興盛發(fā)達。眾兄弟大碗喝酒,大塊吃肉,大秤分金,過得好不快活。宋江治理梁山全靠兩個手段,一是建章立制,自宋江而下,眾兄弟排排坐,分果果,分工明確,各司其職;二是作為領(lǐng)導(dǎo)人,宋江明白得與兄弟分享。每當“買賣”有所獲,宋江總是第一個安排下功勞薄,眾兄弟論功行賞,按照各人的貢獻,將利潤進行公平分配?!端疂G傳》120回,從來沒有一個字講到宋公明瞞著眾人多吃多占,中飽私囊。按理講,宋江貌不驚人,論文不能吟詩作賦,講武不能上馬提槍,卻將梁山一干人馬治得服服帖帖,緣故專門簡單:宋江如此的領(lǐng)導(dǎo)人,可不能讓大伙兒吃虧。按經(jīng)濟學(xué)家的講法,就確實是有人不服他,出于個人利益最大化的考慮,讓宋江當頭兒也是個最優(yōu)選擇。

作為創(chuàng)業(yè)者,一定要明白得與他人分享。一個不明白得與他人分享的創(chuàng)業(yè)者,不可能將事業(yè)做大。

若干年前,中關(guān)村有一位創(chuàng)業(yè)者。這位創(chuàng)業(yè)者當時在中關(guān)村做產(chǎn)品供求信息。當時,中關(guān)村做一行的人還專門少,因而這位創(chuàng)業(yè)者的收入可觀,專門短時刻內(nèi)就買了車,買了房,然而對自己的職員卻專門摳門,能少給一分,絕不多給一分,他講這叫低成本運作。現(xiàn)在七八年過去了,這位創(chuàng)業(yè)者的公司差不多搬了幾次家,但總是改不了小門臉那種寒酸的模樣,職員也總是那么寥寥幾個,而且職員不斷地更換。中關(guān)村競爭激烈,每天都會有專門多人的創(chuàng)業(yè)夢化為泡影。這么多年過去了,這位創(chuàng)業(yè)者仍然存在,仍然在中關(guān)村堅持,自有他的成功之處。然而,與和他差不多時刻起步,做同樣行業(yè),而且是白手起家的郭凡生相比,他就差得遠了?,F(xiàn)在郭凡生的慧聰年產(chǎn)值早已過億,在現(xiàn)代化的寫字樓里擁有了上千平方米的辦公面積,在全國各地還有數(shù)十家分公司。郭凡生也早就成了千萬富翁。

第三節(jié)溝通4.3.1案例案例23有一個老總告訴其秘書:“你幫我查一查我們有多少人在華盛頓工作,星期四的會議上董事長將會問到這一情況,我希望預(yù)備得詳細一點?!币虼?,這位秘書打電話告訴華盛頓分公司的秘書:“董事長需要一份你們公司所有工作人員的名單和檔案,請預(yù)備一下,我們在兩天內(nèi)需要?!狈止镜拿貢指嬖V其經(jīng)理:“董事長需要一份我們公司所有工作人員的名單和檔案,可能還有其他材料,需要盡快送到?!苯Y(jié)果第二天早晨,四大箱航空郵件到了公司大樓。什么緣故會出現(xiàn)這種狀況?4.3.21、溝通的概念溝通,也確實是信息交流。確切地講,所謂溝通是指將某一信息(或意思)傳遞給客體或?qū)ο螅云谌〉每腕w作出相應(yīng)反應(yīng)效果的過程。2、溝通聯(lián)絡(luò)的目的從廣義上講,組織中溝通的目的是促進變革,即按有利于組織的方向左右組織的行動。由于組織規(guī)模的大小和社會環(huán)境的變化,不同類型組織和不同規(guī)模的組織對溝通聯(lián)絡(luò)的著重點也有所不同。譬如講,在“企業(yè)主”也參加勞動,規(guī)模專門小的工廠(或工場)中,溝通幾乎全是對外的。小企業(yè)主需要從外部獲得情報,以便利用它來使自己的事業(yè)興盛發(fā)達。他們著重注意社會環(huán)境的信息,從而注意社會的變化,以確定他們的產(chǎn)品、生產(chǎn)方向、方式等問題。由于社會的進展,大型組織的出現(xiàn),使大型組織的主管人員不僅只是注意同社會環(huán)境的溝通,而且把相當大的注意力放在組織內(nèi)的溝通聯(lián)絡(luò)上。因為在職員眾多的組織中,要對外界輸入的信息立即理解,并見之于行動是有一定困難的。人的因素需要專門對待,因為他必須首先理解,然后才能采取行動。組織中的人員越多,問題涉及就會越廣,而且有些情況不一定會得到完美地解決。使組織中每一個成員認識溝通聯(lián)絡(luò)的目的是至關(guān)重要的。不僅是最高主管人員發(fā)出信息,其他人接收信息;也不僅是下級發(fā)出信息,上級主管人員聽取信息。事實是,組織中的每個成員既是信息的發(fā)出者,又是信息的接收者。這取決于組織中的職權(quán)關(guān)系,職能關(guān)系和協(xié)作關(guān)系。這確實是講,組織中的任何人都需要明白傳遞的是什么信息,向誰傳遞。何時傳遞。以及傳遞信息的有效方法。組織要求其每個成員都有溝通情報的技能。為此也要求組織必須經(jīng)常培養(yǎng)主管人員及其下屬的這種技能。3、溝通聯(lián)絡(luò)的作用(1)使組織中的人們認清形勢。“認清形勢”在那個地點是指,為明智的行動提供必要的情報。在開始向所有新來的人員介紹他們所處的物質(zhì)環(huán)境和人員情況時,更重要的是簡單介紹當前的和長遠的組織活動情況。顯然,一個人對自己的工作和工作環(huán)境明白得越多,就能工作得越多,這包括三方面的工作:①使新來的人員認清形勢。這項工作能夠由人事部門來做,但從治理的角度來看,更應(yīng)該由頂頭上司即上一層的主管人員來做。其內(nèi)容包括:現(xiàn)在組織的處境,例如物質(zhì)條件、環(huán)境因素、人員情況、組織進展的以后等等,更重要的是要介紹立即要派給他們的有關(guān)任務(wù)的要緊情況,鼓舞他們用一些可考核的方法來理解他們的職務(wù)和目標;講解他們的職務(wù)與其他工作的關(guān)系,明確他們的職責范圍以及相應(yīng)的權(quán)力界限;使他們了解如何匯報工作,如何使工作順利,如何與其他人們進行交往,聯(lián)系和工作。②不斷地認清形勢。這是指在確定目標以后,在實現(xiàn)目標的過程中,主管人員不斷他講解和引導(dǎo),使下級人員領(lǐng)會、認識、明確他們的各項工作,尤其必須經(jīng)常地對新的或修改過的目標、任務(wù)、組織工作的變動情況(與政策,組織,服務(wù)對象等有關(guān))以及主管人員的變動認識清晰。不斷認清形勢的困難是:人們對必須重復(fù)做的,而且能完成的工作慢慢不感興趣。使一個新來的人員專門快而且準確地認清形勢專門較容易的,而主管人員要不斷地認清形勢則要有堅韌的毅力。③使主管人員認清形勢。假如上級對形勢的認識不足,甚至常常認為沒有必要去認識,這會給工作帶來專門大的困難。因此,上級能夠通過操縱報告和會議使自己了解情況,但這是專門不夠的。上級應(yīng)該主動去認清形勢,與此同時,每個下級應(yīng)經(jīng)常向他的上級匯報情況,同時準確地理解上級的需要,以便對報告的內(nèi)容進行選擇,使上級從情報資料堆里擺脫出來,而關(guān)于他們自己的有不利阻礙的情報也決不擅自刪改。(2)使決策能更加合理和有效。主管人員要依照情報作出決策。任何組織機構(gòu)的決策過程,差不多上把情報信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆拥倪^程。準確可靠而迅速地收集、處理、傳遞和使用情報信息是決策的基礎(chǔ)。為決策目的所需的信息流,同組織層次有緊密的關(guān)系。信息由基層一級向上傳輸,各部門的主管人員把收到的信息進行總結(jié)、消化,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)采取行動。然后,他們又把信息向更高一級傳輸,在那兒再進行總結(jié),采取行動,并傳輸?shù)阶罡咧鞴懿块T。最高主管部門對收到的信息進行總結(jié)歸納,并用來進行決策。在決策過程中,由上而下地傳輸信息要考慮傳輸?shù)臅r刻、范圍和方法。通過各級組織層次由上而下地傳遞情報要花費時刻,而延誤時刻會鑄成失敗。因此,大部分靈巧的高級主管人員都堅持把情報直接送到需要它的部門。(3)穩(wěn)定職員的思想情緒,統(tǒng)一組織行動。從一個人被招聘到組織內(nèi)某一崗位(或職位)開始,直至退休(或調(diào)出)。有效的溝通差不多上極其重要的。在招聘過程中,進行溝通可使以后的職員相信在本組織中工作的好處,要緊是使他們對組織整個狀況有所了解,并產(chǎn)生一個好的印象。同時,還要使他們了解組織的內(nèi)部政策、適應(yīng)做法、結(jié)構(gòu)、以及他們的崗位等,從而使他們在進入崗位之前,在心理上有所預(yù)備。在趨向性方面,情報溝通確實是要使職員熟悉他們的工作,使他們感到其工作安全。人們認為,使職員在精神上感到中意,他們的工作就更有效果,就情愿留下來工作。職員要做好工作,就需要有充分的情報。經(jīng)驗表明,繁瑣的指導(dǎo)和嚴密的監(jiān)督對有文化的,肯負責的職員不是行之有效的方法。他們能對自己的工作負責并做好,他們需要了解他們的工作同整個工作的關(guān)系,以及對組織的重要性等方面的情況。在個人考評方面,上級主管人員評價其下級對組織所做的貢獻,并將此評價傳達給下級是十分重要的。因為這有利于使下級了解自己的地位,了解上級對他們完成任務(wù)的看法,了解他們?nèi)绾胃倪M自己對組織的貢獻,以及了解他們的以后前途等。假如這種考評是明智的,將會大大激發(fā)職員的士氣。每個人,特不是每個職員都承認在有組織的活動中需要紀律,在這方面進行情報溝通確實是使職員了解組織的各項規(guī)章制度,以使他們能遵守這些制度,從而保持組織的統(tǒng)一性。4.3.3組織內(nèi)的溝通渠道在一正式組織內(nèi),成員間所進行的溝通,可因其途徑的不同分為正式溝通與非正式溝通兩種系統(tǒng)。正式溝通是通過組織正式結(jié)構(gòu)或?qū)哟蜗到y(tǒng)運行。近年已進展為具體的信息系統(tǒng),非正式溝通則是通過正式系統(tǒng)以外的途徑來進行的。(一)正式溝通1、定義正式溝通一般指在組織系統(tǒng)內(nèi),依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進行的信息傳遞與交流。例如組織與組織之間的公函來往,組織內(nèi)部的文件傳達,召開會議,上下級之間的定期情報交換等。依照古典治理理論,溝通應(yīng)遵循指揮或?qū)蛹壪到y(tǒng)進行。嚴格地講,越級報告或命令,或不同部門人員間彼此進行溝通,差不多上不同意的。因此,在組織內(nèi)只有垂直(縱向)的溝通流向,專門少有同一水平的橫向溝通流向。實際上,按照這種模式進行溝通,不然而不可能的,而且不能符合組織的需要。因此產(chǎn)生了委員會或公文抄報之類的措施,以便在同級之間的橫向溝通,但這仍然屬于組織正式結(jié)構(gòu)所安排的路線,仍屬正式溝通性質(zhì)。2、正式溝通的類型正式溝通有下向(downward),上向(upward),橫向(lat-eral),外向(outside)溝通等幾種。(1)下向溝通。這是在傳統(tǒng)組織內(nèi)最要緊的溝通流向。一般以命令方式傳達上級組織或其上級所決定的政策、打算、規(guī)定之類的信息,有時頒發(fā)某些資料供下屬使用等等。假如組織的結(jié)構(gòu)包括有多個層次,則通過層層轉(zhuǎn)達,其結(jié)果往往使下向信息發(fā)生歪曲,甚至遺失,而且過程遲緩,這些差不多上在下向溝通中所經(jīng)常發(fā)覺的問題。(2)上向溝通。要緊是下屬依照規(guī)定向上級所提出的正式書面或口頭報告。除此以外,許多機構(gòu)還采取某些措施以鼓舞向上溝通,例如意見箱,建議制度,以及由組織舉辦的征求意見座談會,或態(tài)度調(diào)查等等。有時某些上層主管采取所謂“門戶開放”政策(open—doorpolicy),使下屬人員能夠不經(jīng)組織層次向上報告。然而據(jù)研究,這種溝通也不是專門有效的,而且由于當事人的利害關(guān)系,往往使溝通信息發(fā)生與事實不符或壓縮的情形。(3)橫向溝通。要緊是同層次,不同業(yè)務(wù)部門之間的溝通。在正式溝通系統(tǒng)內(nèi),一般機會并不多,若采納委員會和進行會議方式,往往所費時刻人力甚多,而達到溝通的效果并不專門大。因此,組織為順利進行其工作,必須依靠非正式溝通以輔助正式溝通的不足。正式溝通的優(yōu)點是:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易于保密,能夠使信息溝通保持權(quán)威性。重要的消息和文件的傳達,組織的決策等,一般都采取這種方式。其缺點在于,因為依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,因此專門刻板,溝通速度專門慢,此外也存在著信息失真或扭曲的可能。3、正式溝通的形態(tài)正式溝通有幾種具體的溝通形態(tài)。據(jù)研究,以5個人為一群體為例,差不多上可有五種溝通形態(tài),即:鏈式(chain);環(huán)式(circle);Y式(Y);輪式(wheel);全通道(AlIChannel)。(1)鏈式溝通。這是一個平行網(wǎng)絡(luò),其中居于兩端的人只能與內(nèi)側(cè)的一個成員聯(lián)系,居中的人則可分不與兩人溝通信息。在一個組織系統(tǒng)中,它相當于一個縱向溝通網(wǎng)絡(luò),代表一個五級層次,逐漸傳遞,信息可自上而下或自下而上進行傳遞。在那個網(wǎng)絡(luò)中,信息經(jīng)層層傳遞,篩選,容易失真,各個信息傳遞者所接收的信息差異專門大,平均中意程度有較大差距。此外,這種網(wǎng)絡(luò)還可表示組織中主管人員和下級部屬之間中間治理者的組織系統(tǒng)屬操縱型結(jié)構(gòu)。在治理中,假如某一組織系統(tǒng)過于龐大,需要實行分權(quán)授權(quán)治理,那么,鏈式溝通網(wǎng)絡(luò)是一種行之有效的方法。圖4-8鏈式結(jié)構(gòu)圖4-9環(huán)式結(jié)構(gòu)(2)環(huán)式溝通。此形態(tài)能夠看成是鏈式形態(tài)的一個封閉式操縱結(jié)構(gòu),表示5個人之間依次聯(lián)絡(luò)和溝通。其中,每個人都可同時與兩側(cè)的人溝通信息。在那個網(wǎng)絡(luò)中,組織的集中化程度和領(lǐng)導(dǎo)人的預(yù)測程度都較低;暢通渠道不多,組織中成員具有比較一致的中意度,組織士氣高昂。假如在組織中需要制造出一種高昂的士氣來實現(xiàn)組織目標,環(huán)式溝通是一種行之有效的措施。(3)Y式溝通。這是一個縱向溝通網(wǎng)絡(luò),其中只有一個成員位于溝通內(nèi)的中心,成為溝通的媒介。在組織中,這一網(wǎng)絡(luò)大體相當于組織領(lǐng)導(dǎo),秘書班子再到下級主管人員或一般成員之間的縱向關(guān)系。這種網(wǎng)絡(luò)集中化程度高,解決問題速度快,組織中領(lǐng)導(dǎo)人員預(yù)測程度較高。除中心人員(C)外,組織成員的平均中意程度較低。此網(wǎng)絡(luò)適用于主管人員的工作任務(wù)十分繁重,需要有人選擇信息,提供決策依據(jù),節(jié)約時刻,而又要對組織實行有效的操縱。但此網(wǎng)絡(luò)易導(dǎo)致信息曲解或失真,阻礙組織中成員的士氣,阻礙組織提高工作效率。圖4-10Y式結(jié)構(gòu)圖4-11輪式結(jié)構(gòu)圖4-12全通道式結(jié)構(gòu)(4)輪式溝通。屬于操縱型網(wǎng)絡(luò),其中只有一個成員是各種信息的匯合點與傳遞中心。在組織中,大體相當于一個主管領(lǐng)導(dǎo)直接治理幾個部門的權(quán)威操縱系統(tǒng)。此網(wǎng)絡(luò)集中化程度高,解決問題的速度快。主管人(因此是C)的預(yù)測程度專門高,而溝通的渠道專門少,組織成員的中意程度低,士氣低落。輪式網(wǎng)絡(luò)是加強組織操縱,爭時刻,搶速度的一個有效方法。假如組織同意緊急攻關(guān)任務(wù),要求進行嚴密操縱,則可采取這種網(wǎng)絡(luò)。(5)全通道式溝通。這是一個開放式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其中每個成員之間都有一定的聯(lián)系,彼此了解,此網(wǎng)絡(luò)中組織的集中化程度及主管人的預(yù)測程度均專門低。由于溝通渠道專門多。組織成員的平均中意程度高且差異小。因此士氣高昂,合作氣氛濃厚。這關(guān)于解決復(fù)雜問題,增強組織合作精神,提高士氣均有專門大作用。然而,由于這種網(wǎng)絡(luò)溝通渠道太多,易造成混亂,且又費時,阻礙工作效率。上述種種溝通形態(tài)和網(wǎng)絡(luò),都有其優(yōu)缺點。作為一名主管人員,在治理工作實踐中,要進行有效的人際溝通,就需發(fā)揮其優(yōu)點,幸免其缺點,使組織的治理工作水平逐步提高。見表4-1。表4-1溝通模式的比較(二)非正式溝通1、定義非正式溝通和正式溝通不同,因為它的溝通對象、時刻及內(nèi)容等各方面,差不多上未經(jīng)打算和難以辨不的。已如上述,非正式組織是由于組織成員的感情和動機上的需要而形成的。其溝通途徑是通過組織內(nèi)的各種社會關(guān)系,這種社會關(guān)系超越了部門,單位以及層次.在相當程度內(nèi),非正式溝通的進展也是配合決策關(guān)于信息的需要的。這種途徑較正式途徑具有較大彈性,它能夠是橫向流向,或是斜角流向(Diagonalflow),一般也比較迅速。在許多情況下,來自非正式溝通的信息,反而獲得接收者的重視。由于傳遞這種信息一般以口頭方式,不留證據(jù),不負責任,許多不愿通過正式溝通傳遞的信息,卻可能在非正式溝通中透露。然而,過分依靠這種非正式溝通途徑,也有專門大危險,因為這種信息遭受歪曲或發(fā)生錯誤的可能性相當大,而且無從查證。尤其與職員個人關(guān)系較緊密的問題,例如晉升、待遇、改組之類,常常發(fā)生所謂“謠言”(rumors)。這種不實消息的散布,關(guān)于組織往往造成較大的困擾。然而,任何組織都或多或少地存在著這種非正式溝通途徑。關(guān)于這種溝通方式,主管者既不能完全依靠用以獲得必需的信息,也不能完全加以忽視,而是應(yīng)當緊密注意錯誤或不實信息發(fā)生的緣故,設(shè)法提供組織人員正確而清晰的事實,加以防止。2、非正式溝通的意義及性質(zhì)所謂非正式溝通是指通過正式組織途

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