房地產(chǎn)公司項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度模版

項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度第一條為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特制定本制度。第二條本制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指**房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)每4個(gè)月召開1次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。第三條綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。第四條項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。第五條項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括：(一)各項(xiàng)目公司前4個(gè)月的工作總結(jié)與后4個(gè)月的工作計(jì)劃；(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)；(三)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專題探討；(四)公司工作部署；(五)其他。第六條會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原則上為2天，會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。第七條會(huì)議材料(一)會(huì)議材料內(nèi)容1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開展情況，重點(diǎn)工作，主要管理措施，存在的主要問(wèn)題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。(二)會(huì)議材料要求會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會(huì)議召開前3天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第八條會(huì)務(wù)安排(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。(三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會(huì)議召開前l(fā)天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。第十條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。第十一條綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。