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文檔簡介
時間管理時間管理1關(guān)于時間的名言孔子——“逝者如斯夫,不舍晝夜。”薩士比亞——“時間的無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻?!标P(guān)于時間的名言2導(dǎo)語
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭3時間的論述古人以“一寸光蔭,一寸金”來比喻時間之寶貴,勸世人應(yīng)該珍惜分秒,好好利用不斷流逝的歲月,此理念至今仍是放之四海皆準。在當前社會里,身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間,將計劃的事項完成,而時間管理其實多屬自我管理,主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己,按時把工作完成,這可能要改變個人的工作習(xí)慣。時間的論述古人以“一寸光蔭,一寸金”來比喻時間之寶貴,4時間的論述人的一生時間有限,也許是80年,這一生里每一個人都想成功,或能夠有所意義。人生下來以后,大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的,為何經(jīng)過了30年或40年以后,會有不一樣成就的人,答案是不一樣成就的人,在前面他把時間做了不同的使用,有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作,當然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗,就有機會,就會步步爬升。時間的論述人的一生時間有限,也許是80年,這一生里每5時間的論述相反的也有一些人,不努力學(xué)習(xí),工作不勤快,甚至把時間浪費在吃喝玩樂上,也許他本身不知覺,但他的時間已在不知覺中溜走,這又如何來成就呢?回頭看看自己,再看看別人總會有啟示吧,磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在,讓每一分鐘時間做最好的使用。時間的論述相反的也有一些人,不努力學(xué)習(xí),工作不勤快,甚6時間失控的原因1.缺乏計劃
主管身負重任,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成,而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限,主管惟有見步行步,而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù),漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我,其中一二項的時限迫在眉睫,於是匆忙放下手上其他的工作,找尋額外資源去完成,這種處理方法虛耗資源和時間;時間失控的原因1.缺乏計劃7時間失控的原因2.缺乏組織主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理,或與其他部門配合,假如在分配工作時,沒有把員工組織起來,又沒有與其他部門取得默契,則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯,或彼此產(chǎn)生誤會,或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況,令主管須花時間去糾正;時間失控的原因2.缺乏組織8時間失控的原因3.用人不當主管於分配工作給各員工時,對他們的情況不甚了解,例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等,忽略這些因素,可能令員工無法順利如期完成任務(wù),這時主管就要親自解決或重新分配工作,因而浪費主管和員工的時間;時間失控的原因3.用人不當9時間失控的原因4.缺乏控制每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標準,若主管在分配工作后,沒有跟進員工的進度及成效,很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至,而恐怕工作不能如期完成,導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策,或者是在工作完成后,須要從頭再做,平白浪費不少時間。時間失控的原因4.缺乏控制10“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一:工作缺乏計劃
大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作?!皶r間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一:工作缺乏計劃11“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
時間管理當中最有用的詞是
“不”“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”12“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來,但這不是一種明智的行為?!皶r間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”13“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責(zé)。首先,自己不能勝任請托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果無法達標,都會打亂請托人的時間安排,結(jié)果“雙輸”?!皶r間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時14“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
所以,接到別人的請托,不要急于說“是”,而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與請托人協(xié)調(diào),在必要的時刻,要敢于說:
“不”“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時15法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
時間管理指出,目標原則不單單是有目標,而且是要讓目標達到SMART標準,這里SMART標準是指:
具體的(Specific)。這是指目標必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標,但目標“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了?!皶r間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則“時間管理”的4大法寶16“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則可衡量的(Measurable)。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標,它就對應(yīng)著許多量化的指標——出勤、業(yè)務(wù)量、績效等。
“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則17“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
可達到的(Attainable)。這里“可達到的”有兩層意思:一是目標應(yīng)該在能力范圍內(nèi);二是目標應(yīng)該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實后者也相當重要。目標經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪,但同時得注意:太容易達到的目標也會讓人失去斗志?!皶r間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則18“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān),而不是簡單的“白日夢”。
“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則19“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
基于時間的(Time-based)?!盎跁r間”就更容易理解了,它是指目標必須確定完成的日期。在這一點上,時間管理指出,不但要確定最終目標的完成時間,還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”,以便進行工作進度的監(jiān)控?!皶r間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則20“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系)。“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則21“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值(重要)緊迫“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則B重22“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
第一類是“重要且緊迫”的事件,例如:處理危機、完成有期限壓力的工作等;
第二類是“重要但不緊迫”的事件,例如:防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑;“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則23“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
第三類是“不重要但緊迫”的事件,例如:不速之客、某些電話、會議、信件;
第四類是“不重要且不緊迫”的事件,更直接的來說是“浪費時間”的事件,例如:閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則24“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
時間管理指出,第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機,這很容易使人精疲力竭,長此以往既不利于個人也不利工作?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則25“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
大多數(shù)新員工在進廠的初期,是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變,這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴大會使第一象限的事件減少,而且處理時由于時間比較充足,效果都會比較好,人也更有自信了?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則26“時間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8
分鐘會收到1
次打擾,每小時大約7
次,或者說每天50~60
次。平均每次打擾大約是5
分鐘,總共每天大約4
小時,也就是約50%。其中80%(約3
小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時?!备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%?!皶r間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則27“時間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
時間管理法則——“韻律原則”,它包括兩個方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷,要多用打擾性不強的溝通方式(如e-mail),要適當?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等?!皶r間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則28“時間管理”的4大法寶法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
“崔西定律”是指:“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3
個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程?!薄皶r間管理”的4大法寶法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則29如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度過?如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法30如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法時間價值表:如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法31如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法你的時間價值分析如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法32如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2(S=VC2)
E=MC2(能量=質(zhì)量速度2);做最有價值的事(提升你做事的價值);在單位時間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率和速度)。如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2(S=VC2)33如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值(重要)緊迫如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要34如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;b)注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內(nèi)解決問題;c)該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,這樣你每天清醒的時間,就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法35如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從他們時間開始?!涗洉r間;——分析時間;——管理時間。如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法36如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法
以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進;有效個人管理的六個標準(1):
——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致;
——平衡:人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展;如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法37如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法有效個人管理的六個標準(2):
——有重心:以一周為單位訂計劃,每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標,但要相互呼應(yīng),最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整;
——攜帶方便:管理工具應(yīng)便于攜帶,隨時記錄與調(diào)整。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法38如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法
有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認為重要的角色;
——選擇目標:分別為每個角色確定未來一周要達成的目標;
——安排進度:為這些目標確定完成時間;
——逐日調(diào)整:每日清晨依據(jù)行事歷,安排一天做事的順序。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法39如何進行有效的時間管理8.艾維·利時間管理法a)寫下你明天要做的6件最重要的事;b)用數(shù)字標明每件事的重要性次序;c)明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;d)然后再開始完成第二項、第三項……;e)每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣;如何進行有效的時間管理8.艾維·利時間管理法40如何進行有效的時間管理9.20/80時間管理法a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的,因此,也叫巴萊多定律;b)用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶;c)用80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的,20%的最基本的理論和方法(成功者已證明的);d)最20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。如何進行有效的時間管理9.20/80時間管理法41如何進行有效的時間管理10.日程表時間管理法a)“我要得到什么樣的結(jié)果?”b)“這件事是否可以不干?”c)“這件事是否可以交給別人去干?”d)“是否還有更好的方法?”如何進行有效的時間管理10.日程表時間管理法42如何進行有效的時間管理11.善用省時工具電話移動電話E-mail網(wǎng)址傳真交通系統(tǒng)電腦手提電腦PDA語音系統(tǒng)如何進行有效的時間管理11.善用省時工具43十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個電話都當做一個國際長途;4.把自己的計劃當成老板的計劃;5.當天的事情當天完成;十大時間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)44十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)防;8.通過別人把自己的事情做好;9.萬事以最小的投入達到效果;10.采取積極的人生觀。十大時間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)45不能管理時間便什么都不能管理時間管理教程課件46THANKYOU!時間管理教程課件47時間管理時間管理48關(guān)于時間的名言孔子——“逝者如斯夫,不舍晝夜?!彼_士比亞——“時間的無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻?!标P(guān)于時間的名言49導(dǎo)語
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭50時間的論述古人以“一寸光蔭,一寸金”來比喻時間之寶貴,勸世人應(yīng)該珍惜分秒,好好利用不斷流逝的歲月,此理念至今仍是放之四海皆準。在當前社會里,身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間,將計劃的事項完成,而時間管理其實多屬自我管理,主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己,按時把工作完成,這可能要改變個人的工作習(xí)慣。時間的論述古人以“一寸光蔭,一寸金”來比喻時間之寶貴,51時間的論述人的一生時間有限,也許是80年,這一生里每一個人都想成功,或能夠有所意義。人生下來以后,大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的,為何經(jīng)過了30年或40年以后,會有不一樣成就的人,答案是不一樣成就的人,在前面他把時間做了不同的使用,有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作,當然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗,就有機會,就會步步爬升。時間的論述人的一生時間有限,也許是80年,這一生里每52時間的論述相反的也有一些人,不努力學(xué)習(xí),工作不勤快,甚至把時間浪費在吃喝玩樂上,也許他本身不知覺,但他的時間已在不知覺中溜走,這又如何來成就呢?回頭看看自己,再看看別人總會有啟示吧,磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在,讓每一分鐘時間做最好的使用。時間的論述相反的也有一些人,不努力學(xué)習(xí),工作不勤快,甚53時間失控的原因1.缺乏計劃
主管身負重任,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成,而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限,主管惟有見步行步,而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù),漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我,其中一二項的時限迫在眉睫,於是匆忙放下手上其他的工作,找尋額外資源去完成,這種處理方法虛耗資源和時間;時間失控的原因1.缺乏計劃54時間失控的原因2.缺乏組織主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理,或與其他部門配合,假如在分配工作時,沒有把員工組織起來,又沒有與其他部門取得默契,則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯,或彼此產(chǎn)生誤會,或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況,令主管須花時間去糾正;時間失控的原因2.缺乏組織55時間失控的原因3.用人不當主管於分配工作給各員工時,對他們的情況不甚了解,例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等,忽略這些因素,可能令員工無法順利如期完成任務(wù),這時主管就要親自解決或重新分配工作,因而浪費主管和員工的時間;時間失控的原因3.用人不當56時間失控的原因4.缺乏控制每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標準,若主管在分配工作后,沒有跟進員工的進度及成效,很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至,而恐怕工作不能如期完成,導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策,或者是在工作完成后,須要從頭再做,平白浪費不少時間。時間失控的原因4.缺乏控制57“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一:工作缺乏計劃
大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作?!皶r間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一:工作缺乏計劃58“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
時間管理當中最有用的詞是
“不”“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”59“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”60“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責(zé)。首先,自己不能勝任請托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果無法達標,都會打亂請托人的時間安排,結(jié)果“雙輸”?!皶r間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時61“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時說“不”
所以,接到別人的請托,不要急于說“是”,而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與請托人協(xié)調(diào),在必要的時刻,要敢于說:
“不”“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二:不會適時62法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
時間管理指出,目標原則不單單是有目標,而且是要讓目標達到SMART標準,這里SMART標準是指:
具體的(Specific)。這是指目標必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標,但目標“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則“時間管理”的4大法寶63“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則可衡量的(Measurable)。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標,它就對應(yīng)著許多量化的指標——出勤、業(yè)務(wù)量、績效等。
“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則64“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
可達到的(Attainable)。這里“可達到的”有兩層意思:一是目標應(yīng)該在能力范圍內(nèi);二是目標應(yīng)該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實后者也相當重要。目標經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪,但同時得注意:太容易達到的目標也會讓人失去斗志?!皶r間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則65“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān),而不是簡單的“白日夢”。
“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則66“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則
基于時間的(Time-based)?!盎跁r間”就更容易理解了,它是指目標必須確定完成的日期。在這一點上,時間管理指出,不但要確定最終目標的完成時間,還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”,以便進行工作進度的監(jiān)控。“時間管理”的4大法寶法寶一:以SMART為導(dǎo)向的目標原則67“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
根據(jù)重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系)?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則68“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值(重要)緊迫“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則B重69“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
第一類是“重要且緊迫”的事件,例如:處理危機、完成有期限壓力的工作等;
第二類是“重要但不緊迫”的事件,例如:防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑;“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則70“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
第三類是“不重要但緊迫”的事件,例如:不速之客、某些電話、會議、信件;
第四類是“不重要且不緊迫”的事件,更直接的來說是“浪費時間”的事件,例如:閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則71“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
時間管理指出,第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機,這很容易使人精疲力竭,長此以往既不利于個人也不利工作?!皶r間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則72“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則
大多數(shù)新員工在進廠的初期,是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向,可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變,這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴大會使第一象限的事件減少,而且處理時由于時間比較充足,效果都會比較好,人也更有自信了。“時間管理”的4大法寶法寶二:關(guān)注第二象限的四象限原則73“時間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8
分鐘會收到1
次打擾,每小時大約7
次,或者說每天50~60
次。平均每次打擾大約是5
分鐘,總共每天大約4
小時,也就是約50%。其中80%(約3
小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%?!皶r間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則74“時間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
時間管理法則——“韻律原則”,它包括兩個方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷,要多用打擾性不強的溝通方式(如e-mail),要適當?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等?!皶r間管理”的4大法寶法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則75“時間管理”的4大法寶法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
“崔西定律”是指:“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3
個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程。”“時間管理”的4大法寶法寶四:執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則76如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度過?如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法77如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法時間價值表:如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法78如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法你的時間價值分析如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法79如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2(S=VC2)
E=MC2(能量=質(zhì)量速度2);做最有價值的事(提升你做事的價值);在單位時間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率和速度)。如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2(S=VC2)80如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價值(重要)緊迫如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要81如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;b)注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內(nèi)解決問題;c)該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,這樣你每天清醒的時間,就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法82如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從他們時間開始?!涗洉r間;——分析時間;——管理時間。如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法83如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法
以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進;有效個人管理的六個標準(1):
——一致:使命與
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