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....員工座談會(huì)方案一、 座談會(huì)背景:隨著公司進(jìn)展速度的加快,規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與樂觀性;同時(shí)使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,另外這也是一個(gè)新老員工相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。故舉辦此次新老員工座談會(huì)。二、座談會(huì)目的:1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助寬敞員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化;2、強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用;3、減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度;4、了解公司經(jīng)營情況與將來進(jìn)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動(dòng)員工的樂觀性、主動(dòng)性、制造性;5、對公司的資源可以進(jìn)行分享,互通有無;三、座談會(huì)形式:122四、時(shí)間:暫定五、參加人員及職責(zé):1發(fā)放、回收調(diào)查問卷,匯總問卷信息與問題;確定與會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及人員名單;邀約與會(huì)者;安排座談會(huì)物資。2320-30六、座談會(huì)議程:(約2H)第一部分(5min):人力資源與培訓(xùn)部經(jīng)理主持座談會(huì),說明本次座談會(huì)的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示誠心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。第二部分(20min):所有參會(huì)人員做自我介紹。第三部分(5min):力資源與培訓(xùn)部經(jīng)理介紹員工職業(yè)進(jìn)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。第四部分(1H):員工互動(dòng)及提問:先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。第五部分(10min):由工作人員將預(yù)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)镜膯栴}、建議等。稍后收集交由座談會(huì)主持人。第六部分(20min):對當(dāng)場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答。不能當(dāng)場解決的由人事部工作人員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。第六部分(5min):由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。七、組織工作:1、1228日前確定參加座談會(huì)人員名單確定2、12283、122912:004、11八、注意事項(xiàng):1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓舞說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。3、前期與會(huì)人員名單應(yīng)具有廣泛的代表性及樂觀的參加性。4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員工作安排,及時(shí)參加座談會(huì),確保參會(huì)率。5、提前確定新老員工發(fā)言代表,提前通知其做好會(huì)議發(fā)言預(yù)備。6、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好預(yù)備,如:問題、建議。7、座談會(huì)全程應(yīng)有人事部工作人員做好會(huì)議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復(fù)。8、應(yīng)將總經(jīng)辦回復(fù)結(jié)果公布于宣揚(yáng)欄,便于寬敞員工監(jiān)督、實(shí)施。九、會(huì)議后期階段:會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議主持人對本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)方案,交至九、會(huì)議后期階段:會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議主持人對本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)方案,交至人才管理開發(fā)中心。另外,歡迎公司員工對座談會(huì)的改進(jìn)提出建議。附件一調(diào)查問卷1、入職以來,我清晰我所做的工作有哪些內(nèi)容,需要達(dá)成怎樣的目標(biāo)( )A、我已經(jīng)清晰工作內(nèi)容及目標(biāo),到崗后有向我說明。BC、我知道目標(biāo)是什么,但工作內(nèi)容還不具體(不清晰的方面包括: )D、我對具體的工作內(nèi)容和目標(biāo)都不是太了解,只是依據(jù)過往閱歷操作。(不清晰的方面包括: )E同事上司都沒有和我溝通過這些問題我靠自己摸索(不清晰的方面包括: )2、我有完成工作所需的足夠資料和設(shè)備( )A、資料和設(shè)備都很充足,令我的工作不受限制。B(不足的有哪些: 你的解決途徑是: )C、資料和設(shè)備不完備,我也不知道如何解決(不足的有哪些: )3、上司關(guān)懷我的工作,重視我的問題和意見,并且?guī)椭姨幚恚ǎǘ噙x)A、上司一直有關(guān)注我的工作,主動(dòng)了解我遇到的問題并幫助解決。BCD、上司沒有問及我的工作,我目前沒有由于遇到問題而找過他。EFG、工作中,上司沒有問過我的意見,但我曾經(jīng)主動(dòng)提出過,目前為止他未有處理。H4、我所在的團(tuán)隊(duì)、組織令我很滿意( )AB(不合理
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