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文檔簡介
Word———客服個人崗位工作計劃
客服個人崗位工作方案篇1
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,連續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并根據(jù)目標(biāo)、預(yù)算和工作方案準(zhǔn)時做好各項(xiàng)工作。
1、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
3、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明。
4、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、精確。
5、通過部門的日常工作支配和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中熬煉,在熬煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊急但又不會感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
6、樂觀學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
7、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣揚(yáng)工作,并定期組織業(yè)主的文化消遣活動。同時樂觀開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
客服個人崗位工作方案篇2
把物業(yè)工作做好準(zhǔn)時搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),同時加強(qiáng)我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作方案。
一、監(jiān)督物業(yè)客服工作
我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的服務(wù)全部的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,一些重要通知準(zhǔn)時聯(lián)系各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,了解每個員工工作狀況,同時也把全部反饋的信息統(tǒng)計并準(zhǔn)時上報給上級,歸納緣由,讓每一個員工分析緣由,找出解決的問題和方法。在公司下達(dá)一些任務(wù)的時候,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,我支配五個人負(fù)責(zé)一個小區(qū),同時把消息盡快發(fā)送給客戶,假如客戶有消息反饋,準(zhǔn)時記錄并把聯(lián)系號碼做好標(biāo)記,便利解決問題。
在工作中對于沒有完成工作的客服,依據(jù)工作狀況,適當(dāng)做支配,假如多次任務(wù)沒有完成,而且偷懶?;?,發(fā)覺超過兩次扣業(yè)績,發(fā)覺三次部門通報,假如連續(xù)三次不改直接踢出部門,對于在工作中表現(xiàn)樂觀,工作完成效率高,客戶反饋結(jié)果好的員工,賜予嘉獎,并準(zhǔn)時匯報給經(jīng)理,讓有才能的人才得到更大的進(jìn)展空間。
二、提高培訓(xùn)力度
過去工作培訓(xùn)次數(shù)少,許多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關(guān)系,員工力量不夠,我需要準(zhǔn)時提高員工力量,以前是半年培訓(xùn)一次,但過去的培訓(xùn)少,沒有明顯變化,我聽從經(jīng)理的建議,打算在每次周列會中,除了工作匯報,還應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作,把過去工作和現(xiàn)在工作需要留意的問題,都在會議中傳授給員工,做好每周培訓(xùn)工作。同時當(dāng)遇到一些典型的問題時,我也會做好筆記,在會議中作為重點(diǎn)培訓(xùn),讓員工在工作中學(xué)到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務(wù)。
三、實(shí)行閱歷共享
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結(jié)出了自己工作的方法,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,把這些技巧共享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機(jī)會,一同成長,根據(jù)經(jīng)理的說法,對于情愿共享的員工,每次共享都算業(yè)績,和他們的工作掛鉤,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參與到共享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個人都學(xué)到東西,與部門一起進(jìn)展,讓每個人都更團(tuán)結(jié)。
客服個人崗位工作方案篇3
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增加員工責(zé)任心和工作效率
部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。目前,部門員工工作樂觀性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(一)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立周到、急躁、熱忱、細(xì)致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(二)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)
截止20__年1月13日,總共開設(shè)模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。
(三)親密協(xié)作各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。
通過部門近一年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷不足等。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作樂觀性受到肯定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠準(zhǔn)時、妥當(dāng)
在投訴處理、客戶看法、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時全面,接到問題后未準(zhǔn)時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20__年工作方案要點(diǎn)
(一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
(二)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(四)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理客戶糾紛和看法、建議。
(五)加強(qiáng)相關(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
客服個人崗位工作方案篇4
20__年客服部將緊緊圍繞__X公司重點(diǎn)工作任務(wù)為中心,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考核制度,仔細(xì)貫徹落實(shí)公司布置的各項(xiàng)任務(wù)。提高客服部整體業(yè)務(wù)水平和工作效率,加強(qiáng)服務(wù)意識,不斷提高客戶的認(rèn)知度,及滿足度,創(chuàng)公司品牌形象??头恐饕?fù)責(zé)用戶的故障報修及接受用戶對公司各項(xiàng)行為及人員的監(jiān)督和投訴,20__年,__X公司將進(jìn)行城網(wǎng)光纜改造,二道街安排網(wǎng)改造及非法衛(wèi)星電視接受設(shè)施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必需戒驕戒躁,為順當(dāng)完成公司的各項(xiàng)任務(wù)而努力工作。
1、仔細(xì)接聽用戶故障電話,做好記錄并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交修理員手中;熱忱接待來訪用戶,急躁細(xì)致的解答用戶提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負(fù)責(zé)的“首問負(fù)責(zé)制”,不得推諉扯皮,刁難用戶,更不許沖突上交。
2、提倡值文明崗,做文明人,說文明話的活動。對來電來訪的用戶,肯定要態(tài)度和氣,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴(yán)禁同用戶爭吵。
3、保證工作期間不發(fā)生空崗,漏崗離崗的現(xiàn)象,不遲到早退,不擅離職守。
4、工作期間嚴(yán)禁喝酒,嚴(yán)禁利用電腦做于工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁利用故障報修及投訴電話進(jìn)行個人行為。
5、遵守工作紀(jì)律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做于工作無關(guān)的事情。
6、仔細(xì)做好故障報修單的填寫,反饋,統(tǒng)計工作:具體填寫故障報修單的各項(xiàng)內(nèi)容,一式兩份,包括用戶姓名,地址,故障現(xiàn)象,聯(lián)系電話及報修時間;具體填寫用戶投訴受理單,包括投訴用戶的姓名,聯(lián)系方式,投訴事宜及人員,處理看法。每月進(jìn)行統(tǒng)計,上報部主任。
7、對于電話員解決不了的問題,準(zhǔn)時上報部主任或聯(lián)系公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)解決,不得瞞報或謊報。
8、規(guī)范話務(wù)員用語:當(dāng)用戶打電話時,話務(wù)員必需使用規(guī)范用語:“您好,這里是__X網(wǎng)絡(luò)客服中心,有什么為您服務(wù)……”。當(dāng)用戶報修處理完畢后,話務(wù)員應(yīng)當(dāng)使用以下規(guī)范語言:“感謝您的來電,再見”。當(dāng)用戶投訴敘述完后,話務(wù)員應(yīng)當(dāng)使用如下語言:“您所反映的問題我已經(jīng)記錄下來,我們會盡快給你答復(fù),感謝您的珍貴看法”。
客服個人崗位工作方案篇5
一、背景:
(一)新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢。
(二)深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち?,特殊是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。
二、目的:
(一)客戶服務(wù)中心是一個特地的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu),為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。
(二)醫(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち?,使醫(yī)院必需向就醫(yī)顧客供應(yīng)更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客供應(yīng)診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與進(jìn)展。因此,成立特地的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負(fù)責(zé)向客戶供應(yīng)一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客供應(yīng)完善的服務(wù)。
三、指導(dǎo)思想:
(一)整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強(qiáng)品牌宣揚(yáng)和建設(shè)。
(二)進(jìn)一步明確客服部職能,加強(qiáng)客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動快速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。
(三)通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,敏捷多變宣揚(yáng)醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。
(四)響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強(qiáng)構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)根據(jù)客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強(qiáng)對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿足度。
四、部門建設(shè):
(一)部門職能
1、部門職能定位
1)市場調(diào)研;
2)市場策略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)活動及大事營銷策劃;
4)在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)
5)參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實(shí)到位。
1、組架構(gòu)圖
2、職責(zé)安排:
醫(yī)院客服部職責(zé):
1)負(fù)責(zé)參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;
3)負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);
4)負(fù)責(zé)參加由醫(yī)院主導(dǎo)的大事營銷策劃;
5)負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn);
6)負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查;
醫(yī)院客服中心
1)體檢及營銷組:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、大事營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;
2)對內(nèi):負(fù)責(zé)客戶滿足度調(diào)查、俱樂部VIP會員管理、客戶信息管理、詢問管理;
1、編制及主要職責(zé):見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)怪注部門經(jīng)理1客服中心1)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;
2)負(fù)責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度;
3)參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
4)主導(dǎo)大事及活動策劃;
5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服咳嗽迸嘌?導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組
1)對于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要關(guān)心的,準(zhǔn)時供應(yīng)關(guān)心,特別客戶需伴隨檢查治療的要予以伴隨(包括代客人計價、交費(fèi)、取藥,護(hù)送各類檢查、治療等工作)。
2)導(dǎo)醫(yī)組幫助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,幫助辦理各種診斷證明書??头T2客服組
1)負(fù)責(zé)客服行政文檔管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)客服部資訊統(tǒng)計;
2)建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團(tuán)體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶看法進(jìn)行討論,對團(tuán)體單位客戶建立定期訪問制度。
3)組織全員電話回訪、定期訪問。客服專員5詢問組。
1)詢問員形象是醫(yī)院的代表,詢問科接聽的每一個電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度仔細(xì)接聽并解說好每一個詢問電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是詢問科每一個工的首要職責(zé)。
2)熟識各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目;熟識各科專家的專長、出診時間及??瞥鲈\時間;把握各科常見病的分診和防治學(xué)問;了解常做的檢驗(yàn)報告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,親密協(xié)作。
3)深化各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的詢問和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。
4)負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計。健康顧問12體檢及。
營銷組
1)負(fù)責(zé)社區(qū)營銷開發(fā);
2)負(fù)責(zé)小型健康詢問、義診、健教的試驗(yàn);
3)負(fù)責(zé)實(shí)施市場調(diào)研、滿足度調(diào)查;
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作開發(fā);
5)負(fù)責(zé)體檢工作開展;
6)負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā);服務(wù)規(guī)范
1)樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,樂觀、主動、熱忱地為顧客供應(yīng)人性化、共性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。
2)中心全部客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,干凈大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。
3)使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,急躁解答、主動關(guān)懷顧客需要,為顧客排憂解難。
4)仔細(xì)接聽各種來電,以抖擻的精神應(yīng)對各種來電。
5)自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動紀(jì)律,
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