物料編碼規(guī)范編制物料編碼的要求、類(lèi)型、原則及方法

物料編碼規(guī)矩1.目的物料是企業(yè)的一種有形財(cái)務(wù)，是指為了產(chǎn)品銷(xiāo)售出廠（庫(kù)）需要列入計(jì)劃、控制庫(kù)存、控制成本的一切不可缺少的物的統(tǒng)稱，即是指從原材料、半成品到產(chǎn)成品的一切項(xiàng)目。物料的內(nèi)容囊括基本資料、財(cái)務(wù)資料、庫(kù)存資料等。物料編碼就是關(guān)于這些需要管理的物料分配一個(gè)代碼以便識(shí)別、記錄、統(tǒng)計(jì)等。2.編碼要求2.1不采用有意義編碼：零部件圖紙代號(hào)或一些規(guī)格、尺寸等屬性不直接反映于編碼中，須兼顧到「分類(lèi)性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」等編碼原則。2.2編碼須反映分類(lèi)：在打印報(bào)表時(shí)，同類(lèi)的數(shù)據(jù)才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總．分類(lèi)的一般原則是大分類(lèi)號(hào)、中分類(lèi)號(hào)、小分類(lèi)號(hào)，依序排列。例如編碼時(shí)，可以第一位碼表示大分類(lèi)，第二位碼表示中分類(lèi)，第四位碼表示小分類(lèi)，之后則確定多少位碼的流水號(hào)即可。2.3編碼之目的在求簡(jiǎn)化，如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫(xiě)、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加數(shù)據(jù)處理之效率。另外，由于編碼簡(jiǎn)短，在處理的進(jìn)程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低。2.4避免使用特殊符號(hào)：不在編碼中使用「－」「＊」「.」「／」…等特殊符號(hào)，因?yàn)檫@些符號(hào)之使用將影響輸入之效率﹐而在口述編碼時(shí)亦會(huì)造成不便。2.5編碼長(zhǎng)度須一致：編碼長(zhǎng)度一致可使閱讀或輸入時(shí)一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。再者﹐一致的長(zhǎng)度在我們附加檢查號(hào)碼時(shí)也將方便許多。2.6編碼須反映順序：排序是計(jì)算機(jī)強(qiáng)大功能之一，資料在打印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編碼的大小順序由小到大（或由大到?。┡帕小?.7變動(dòng)屬性不納入編碼：有些資料的某項(xiàng)屬性如果在未來(lái)有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一旦發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編碼將會(huì)成為十分困擾的抉擇。2.8編碼須有防錯(cuò)功能：當(dāng)編碼位數(shù)愈長(zhǎng)時(shí)﹐我們?cè)陂営[、口述、書(shū)寫(xiě)及輸入一串阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的編碼時(shí)﹐發(fā)生錯(cuò)誤、漏字、次序顛倒、反復(fù)等錯(cuò)誤的機(jī)率就愈為頻繁。有時(shí)這種錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致資料張冠李戴之嚴(yán)重后果。3.適用范圍適用于公司一切物料的編碼作業(yè)（研發(fā)中心零部件圖紙代號(hào)編制除外）。4.物料類(lèi)型定義原材料：直接用于生產(chǎn)的主要外購(gòu)材料且有固定的定額，沒(méi)有經(jīng)過(guò)本公司深加工、沒(méi)有附加值的材料。例如鋁型材、鋼板、螺釘標(biāo)準(zhǔn)件、電子元器件等。半成品：一切本公司自制和委外加工的零部件為半成品。成品：已完成全部生產(chǎn)進(jìn)程、按規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)合格、可供銷(xiāo)售的產(chǎn)品。5.職責(zé)5.1研發(fā)中心負(fù)責(zé)規(guī)矩本公司一切物料（原材料/半成品/產(chǎn)成品）的名稱及描述。物料描述應(yīng)先描述物料主要屬性，后描述物料次要屬性，基本順序是物料名稱/型號(hào)或規(guī)格/尺寸/材料/顏色或表面處理/特殊要求。5.2計(jì)劃統(tǒng)籌部負(fù)責(zé)本公司一切物料（含新增）的物料編碼。6.編碼原則6.1編碼原則概述信息化必需代碼化，關(guān)于物料進(jìn)行編碼，保證每個(gè)物料必需有且只有一個(gè)物料編碼。一旦關(guān)于物料編碼后即不能關(guān)于編碼進(jìn)行更改，如需廢止，只能“停用”狀態(tài)，不能刪除，以滿足追溯性。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附加碼附加碼第七段流水號(hào)第七段流水號(hào),用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（001-999）第六段零部件分類(lèi)別號(hào)第六段零部件分類(lèi)別號(hào),用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（00-99）第五段零部件分類(lèi)別號(hào)第五段零部件分類(lèi)別號(hào),用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（00-99）第四段生產(chǎn)方式：第四段生產(chǎn)方式：1自制，2生產(chǎn)OEM產(chǎn)品，3外協(xié)OEM第三段小類(lèi)別號(hào)第三段小類(lèi)別號(hào),用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（1-9）第一段大類(lèi)別號(hào),第一段大類(lèi)別號(hào),用一位英文字母表示（A表示原材料，B表示半成品，C表示成品）第二段中類(lèi)別號(hào),用一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（1-9）6.2規(guī)則介紹6.2.1成品類(lèi)編碼原則：采用七段11位（一位英文字母和10位阿拉伯?dāng)?shù)字組合）的方式，具體為：XXXXXXXXXXCXXXXXXXXXXC第七段規(guī)格型號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（001-999）第七段規(guī)格型號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示（001-999）第六段顏色識(shí)別號(hào)，用二位數(shù)字表示第六段顏色識(shí)別號(hào)，用二位數(shù)字表示(00-99)第五段露點(diǎn)小小類(lèi)別號(hào)（無(wú)露點(diǎn)參數(shù)的成品用第五段露點(diǎn)小小類(lèi)別號(hào)（無(wú)露點(diǎn)參數(shù)的成品用00表示，02表示-20℃，04表示-40℃，07表示-70℃）；零部件小小類(lèi)別號(hào)（僅售后系列C5適用）,用二位數(shù)字表示（01-99）第四段生產(chǎn)方式小分類(lèi)，第四段生產(chǎn)方式小分類(lèi)，1/自制，2/生產(chǎn)OEM產(chǎn)品，3/外