物業(yè)服務(wù)設(shè)備綜合管理方案

物業(yè)服務(wù)設(shè)備綜合管理方案目的從總體上確立物業(yè)公司各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一完整和完善。適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。職責(zé)3.1工程部負(fù)責(zé)所轄園區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。3.2辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。程序要點(diǎn)4.1設(shè)備檔案的建立要求工程部班長應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立設(shè)備臺賬（見設(shè)備管理臺帳），并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺賬移交辦公室存檔（按ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定）。機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識、設(shè)備編號、類型、出廠日期、用途、位置填單。所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄?！对O(shè)備管理臺賬》和設(shè)備出廠的原件（合格證、說明書、保修協(xié)議等）統(tǒng)一由辦公室保存。4.2設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理詳見工程部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理制度、規(guī)程。4.3設(shè)備的購置管理設(shè)備購置包括原有設(shè)備的更新和新添購置。設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。第 1 頁共3頁新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。采購設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購設(shè)備到達(dá)公司后，由工程部進(jìn)行清點(diǎn)核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識工程部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞；設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識。標(biāo)識的方式方法：設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識牌用300mm*150mm*3mm（長*寬*厚）的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置；設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識應(yīng)隨之改變。4.5設(shè)備的停用和封存4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。工程部應(yīng)定期（如一個(gè)季度）對停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性；并將檢查內(nèi)容填寫在《設(shè)施、設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表》上。工程班長應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.6設(shè)備的報(bào)廢程序4.6.1無回復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢第 2 頁共3頁設(shè)備應(yīng)由工程部鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備人員、運(yùn)行人員、工程部經(jīng)理等。設(shè)備班長人員應(yīng)填寫《報(bào)廢登記表》，經(jīng)物業(yè)工程部經(jīng)理審核，工程部經(jīng)理須報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批通過后實(shí)施。需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“停用、待報(bào)廢”標(biāo)識。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場所，未撤離前應(yīng)懸掛“停用、報(bào)廢”標(biāo)識。工程部經(jīng)理應(yīng)將批準(zhǔn)的《報(bào)廢登記表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。4.7工程部班長負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評比。評比內(nèi)容為：地面潔凈度、墻面