國(guó)際工程索賠-索賠基礎(chǔ)文檔管理

第八八章章國(guó)國(guó)際際工工程程索索賠賠基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文檔檔管管理理第一節(jié)國(guó)際際工工程程合合同同文文檔檔管管理理一、、合合同同文文檔檔管管理理體體系系的的建建立立EPC總承承包包商商合合同同部部文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄實(shí)實(shí)例例1.分包包合合同同文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄1.0周報(bào)報(bào)2.0月報(bào)報(bào)3.0會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要4.0業(yè)主主來來信信5.0給業(yè)業(yè)主主的的信信6.0有關(guān)關(guān)潛潛在在索索賠賠的的文文件件7.0主合合同同變變更更令令8.0承包包商商內(nèi)內(nèi)部部來來往往文文件件8.1其他他部部門門的的來來件件8.2發(fā)往往其其他他部部門門的的文文件件9.0有關(guān)關(guān)人人事事問問題題的的文文件件10.0一般般行行政政文文件件國(guó)際際工工程程合合同同與與合合同同管管理理張水水波波博博士士講講稿稿第八八章章國(guó)國(guó)際際工工程程索索賠賠基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文檔檔管管理理第一節(jié)國(guó)際際工工程程合合同同文文檔檔管管理理EPC總承承包包商商合合同同部部文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄實(shí)實(shí)例例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄1.0授權(quán)文件1.1分包工作申請(qǐng)請(qǐng)1.2投標(biāo)者名單申申請(qǐng)1.3授標(biāo)推薦1.4所有業(yè)主的其其他批準(zhǔn)文件件2.0授標(biāo)前信函及及文件2.1總承包商內(nèi)部部有關(guān)招標(biāo)文文件編制的來來往信函2.2全套招標(biāo)文件件2.3標(biāo)書釋疑2.4投標(biāo)人發(fā)來的的信函2.5標(biāo)書的補(bǔ)遺2.6投標(biāo)書2.7對(duì)標(biāo)書中有關(guān)關(guān)問題的澄清清2.8評(píng)標(biāo)文件國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第一節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實(shí)實(shí)例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄3.0簽訂的分包合合同文本4.0要求分包商提提交的文件4.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃劃、程序4.2材料批準(zhǔn)的申申請(qǐng)4.3總承包商、業(yè)業(yè)主對(duì)材料的的批準(zhǔn)4.4所需備件明細(xì)細(xì)表4.5竣工圖紙4.6分包商主要工工作人員簡(jiǎn)歷歷5.0現(xiàn)場(chǎng)指示6.0現(xiàn)場(chǎng)施工要求求文件6.1分包商發(fā)出的的現(xiàn)場(chǎng)施工要要求6.2總承包商對(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工要求求的答復(fù)國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄7.0分包合同變更更7.1變更申請(qǐng)7.2變更令8.0外部來信8.1信件8.2傳真8.3文件傳送件8.4來自總部的信信函8.5項(xiàng)目?jī)?nèi)部信函函(備忘錄)9.0發(fā)出的信函9.1信件9.2傳真9.3文件傳送件9.4發(fā)往總部的信信函9.5項(xiàng)目?jī)?nèi)部信函函(備忘錄)9.6要求業(yè)主批準(zhǔn)準(zhǔn)的申請(qǐng)國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第一節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實(shí)實(shí)例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄10.0報(bào)表和會(huì)議紀(jì)紀(jì)要10.1日?qǐng)?bào)表10.2周報(bào)表10.3月報(bào)表10.4會(huì)議紀(jì)要10.5材料狀況報(bào)表表/材料采購(gòu)訂單單10.6內(nèi)部狀況報(bào)表表10.7采購(gòu)計(jì)劃11.0進(jìn)度報(bào)表12.0保險(xiǎn)和保函12.1保險(xiǎn)單12.2銀行保函/履約擔(dān)保13.0支付證書國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第一節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實(shí)實(shí)例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄14.0質(zhì)量保證和質(zhì)質(zhì)量控制文件件14.1質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊(cè)冊(cè)14.2質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊(cè)冊(cè)15.0安全和保安文文件15.1安全手冊(cè)15.2安全/事故報(bào)告15.3保安記錄16.0分包合同索賠賠16.1分包商索賠報(bào)報(bào)告16.2分包商索賠報(bào)報(bào)告的批復(fù)17.0完工17.1分包合同結(jié)算算會(huì)簽單17.2最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告17.3分包合同評(píng)估估國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第一節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理二、合同文檔管理理制度1.合同文檔審核核管理制度2.合同文檔內(nèi)部部流轉(zhuǎn)程序3.合同文檔登記記制度4.文檔借閱制度度5.文檔保密制度度6.文檔安全制度度國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第一節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理三、相關(guān)合同管理理會(huì)議紀(jì)要的的管理在項(xiàng)目管理過過程中與合同同管理有關(guān)的的會(huì)議主要有有:1)標(biāo)前會(huì)議2)合同簽訂前的的談判會(huì)議3)項(xiàng)目“開工會(huì)會(huì)”4)設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)協(xié)調(diào)與交底會(huì)會(huì)議5)周(月、季)例會(huì)6)施工協(xié)調(diào)會(huì)議議7)變更與索賠會(huì)會(huì)議8)項(xiàng)目進(jìn)度審查查會(huì)議9)其他專題會(huì)議議等國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理四、合同管理理報(bào)表管理常用的合同管管理報(bào)表有:1)主合同支付匯匯總表2)主合同變更、、索賠申請(qǐng)匯匯總表3)批準(zhǔn)變更、索索賠匯總表4)分包費(fèi)用支出出預(yù)算表5)分包合同匯總總一覽表6)分包合同支付付匯總表7)分包合同變更更、索賠匯總總表8)保險(xiǎn)單匯總監(jiān)監(jiān)控表9)履約保函/擔(dān)保匯總監(jiān)控控表10)部門人員休假假情況安排表表等國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化合同管理程序序化原則：“凡事有人負(fù)責(zé)責(zé)、凡事有章章可循、凡事事有據(jù)可查、、凡事有人監(jiān)監(jiān)督”。某項(xiàng)目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計(jì)劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：A.分包合同執(zhí)行行程序總則1.總則9.工程測(cè)量和支支付2.職責(zé)10.動(dòng)員和遣返3.分包招標(biāo)文件件的編寫11.分包合同的變變更與索賠4.授標(biāo)前的活動(dòng)動(dòng)12.分包商不履行行合同5.分包合同行政政管理13.仲裁與訴訟6.協(xié)調(diào)和通訊聯(lián)聯(lián)絡(luò)14.分包合同結(jié)束束7.監(jiān)督分包商的的合同履行15.項(xiàng)目結(jié)束8.安全問題國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化某項(xiàng)目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計(jì)劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：B.分包合同開發(fā)發(fā)程序1.分包計(jì)劃9.密封標(biāo)書的接接收2.分包合同的開開始10.技術(shù)評(píng)標(biāo)3.分包商資格預(yù)預(yù)審11.標(biāo)書分析和授授標(biāo)建議書4.分包方法確定定12.授標(biāo)前合同談?wù)勁?.投標(biāo)者名單的的準(zhǔn)備13.分包合同的批批準(zhǔn)和簽署6.分包招標(biāo)文件件14.分包合同的分分發(fā)7.招標(biāo)答疑會(huì)議議15.授標(biāo)前文件的的集中8.質(zhì)詢補(bǔ)遺16.附件國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化某項(xiàng)目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計(jì)劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：C.分包合同管理理和行政管理理程序1.分包工作管理理9.總承包商內(nèi)部部分包索賠管管理程序2.分包合同行政政管理10.分包合同的履履約保證遞交交程序3.分包合同的通通訊聯(lián)絡(luò)11.保險(xiǎn)程序與保保險(xiǎn)單4.分包商履約行行為的監(jiān)督12.分包合同反扣扣程序5.建立和保存分分包合同文檔檔13.分包項(xiàng)目的驗(yàn)驗(yàn)收6.項(xiàng)目測(cè)量和進(jìn)進(jìn)度付款程序序14.最終發(fā)票7.分包合同變更更程序15.分包合同結(jié)束束8.分包合同索賠賠申請(qǐng)與批復(fù)復(fù)程序16.分包合同移交交國(guó)際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國(guó)國(guó)際工程索賠賠基礎(chǔ)文檔管管理第二節(jié)國(guó)際工程合同同文檔管理一、項(xiàng)目文檔檔管理體系的的建立項(xiàng)目文檔的分分類（1）按級(jí)別別和層次劃分分（3）按形式劃分分1）上級(jí)部門門的文檔1）書面文件件2）項(xiàng)目經(jīng)理理部的文檔2）傳真3）業(yè)主或承包包商的文檔3）信函4）分包商的文文檔4）電