做好文獻檢索對科學設(shè)計研究工作的作用和意義

...wd......wd......wd...文獻檢索對科研工作的重要作用摘要：本文在文獻檢索的作用和意義的根基上，進一步論述了“做好〞文獻檢索對科研工作的重要作用和意義。同時，從文獻檢索之前、文獻檢索當中和文獻檢索之后這三個階段闡述了若何在科研工作中“做好〞文獻檢索。關(guān)鍵字：文獻檢索；科學研究；個人知識管理；檢索技能Abstract:Inthispaper,theroleandsignificanceofliteraturesearch,basedonfurtherdiscussionofthe"good"literaturesearchonscientificresearchandtheimportantroleandsignificance.Meanwhile,beforetheliteraturesearch,literaturesearchandliteraturesearchofthemafter,thethreestagesofresearchworkdescribedhowtodothe"good"literaturesearch.Keywords:InformationRetrieval;documentseeking;researchwork;personalknowledgemanagement;ISAS一、簡介文獻檢索(InformationRetrieval)，是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(InformationStorageandRetrieval)，這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索那么僅指該過程的后半局部，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當于人們通常所說的信息查尋(InformationSearch)。文獻信息檢索是科學研究的向?qū)?。要進展有價值的科學研究，必須依賴文獻檢索，全面獲取相關(guān)文獻信息，及時了解各學科領(lǐng)域出現(xiàn)的新問題、新觀點、以確定自己的研究起點和研究目標。科學研究首先是從課題調(diào)研掌握資料起步的。文獻檢索有助于掌握本課題研究的進展動態(tài)，開拓思路、防止重復勞動，把研究水平提到新的高度?？蒲谐晒脑u估與鑒定，也需要通過文獻檢索──資料的查新活動，才能作出正確的結(jié)論。文獻檢索能力的上下，往往影響著科研成果的價值，在確定課題階段、科學實驗階段和成果總結(jié)階段的每個階段中，文獻檢索都有著重要的意義。所以，文獻檢索對科研工作有著重要的意義。若何在科研工作中更好發(fā)揮著文獻檢索重要的作用，就需要我們更好利用文獻檢索。二、做好文獻檢索對科研工作的意義和作用隨著文獻數(shù)量的急劇增長，文獻檢索的意義和作用日益彰顯。總的說來，其意義和作用可以概括為以下幾點[1]：為研究提供內(nèi)容參考；(1)更具體地限制和確定研究課題及假設(shè)；(2)告訴研究者在本領(lǐng)域內(nèi)已做了哪些工作；(3)提供一些可能對當前研究有用的研究思路及方法；(4)對研究方案提出一些適當?shù)男薷囊庖?，以防止預想不到的困難；(5)把握在研究中可能出現(xiàn)的過失；(6)為解釋研究結(jié)果提供背景材料。在此根基上，若何搜索到有價值的文獻，或者說若何做好文獻檢索，對科研工作者來說也是非常重要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下三個方面：做好文獻檢索是時代的要求目前，世界進去了信息化社會。我們知道，科學研究是立足于對已有知識的搜集、積累、研究和對未知世界的探索。因此，善于檢索文獻信息是進展科學研究必備的要素[2]。科學研究的高速開展，研究規(guī)模的迅速擴大，研究成果的大量涌現(xiàn)，導致了文獻數(shù)量的急劇增加。一方面，科學研究日益專門化，專門學科的不斷出現(xiàn)，學科之間相互滲透、相互穿插的現(xiàn)象日趨強烈，致使各學科的文獻愈來愈分散。另一方面由于條件的限制，人們吸收和利用文獻的能力并未得到相應的提高。龐大的文獻數(shù)量與人們特定的要求及有限的工作時間的矛盾更加突出。在這數(shù)量龐大的文獻集合中，科研人員既難于找到，更難于有效地利用與自己研究問題有關(guān)的特定文獻。面對這種局面，若何努力尋求一種更有效的查找文獻的技術(shù)和方法，便成為一個亟待解決的問題。所以，在當今時代，要想從大量的文獻中找到自己所需要的文獻信息，就必須做好文獻檢索。2.做好文獻檢索是加快科研進度的必要手段科學研究過程大體上經(jīng)歷三個階段：確定課題階段、科學實驗階段和成果總結(jié)階段[3]-[4]。在確定課題階段，必須查閱大量的文獻資料，了解課題的歷史與現(xiàn)狀、前景與動向，把握前人做了什么、別人正在做什么、存在什么問題、有什么經(jīng)歷和教訓，在充分調(diào)查的根基上，借鑒成功的經(jīng)歷、失敗的教訓和研究的方法，才能作出是否重復別人還是另有創(chuàng)新的結(jié)論，制訂出具體的科研方案。在科學實驗階段，由于對客觀規(guī)律的探索，難免會遇到一些問題和困難，這就需要借鑒前人的經(jīng)歷，獲得解疑排難的啟示。在成果總結(jié)階段，要說明研究成果的繼承性和創(chuàng)造性，也必須廣泛搜集有關(guān)論述，把他人的和自己的研究成果進展科學比較，作出客觀評價，以充分證明其準確性?？梢?，在科學研究的自始至終都需要借鑒、交流、積累和繼承，都離不開對信息的利用。所以，在科學研究過程，做好文獻檢索不僅能夠促進信息資源的迅速開發(fā)和利用，而且能夠幫助科研人員繼承和借鑒前人的成果，防止重復研究，少走彎路；節(jié)省查找文獻的時間，從而加速科學研究工作的進程。3.做好文獻檢索是提升科研工作水平的必要條件文獻檢索做得好不好，是衡量科研工作水平高不高的重要標志之一。一般來說，文獻檢索做得不好，科研工作水平一般不會很高。沒有做好文獻檢索工作，而只是查到一般的文獻資料，這樣科研的起點就會低，得到的研究成果也就只會是一般水平。如果能充分做好文獻檢索工作，這樣低點高了，研究成果自然也會高出一個水平。特別是在研究思路和方法中，做好文獻檢索工作，能夠為科研工作人員提供一些可能對當前研究有幫助的巧思路和好方法。所以，在文獻檢索中，有價值的“高質(zhì)量、高水平〞文獻對提升科研工作的水平有著至關(guān)重要的作用。綜上所述，文獻對科研工作起著越來越重要的作用。做好文獻檢索已經(jīng)成為現(xiàn)代人必備的技能，做好文獻檢索的意義和作用應當引起我們充分的重視。三、若何“做好〞文獻檢索若何快速準確地從浩如煙海的信息海洋中獲取所需的信息，并學會分析、利用信息資源已經(jīng)成為人們立足于信息社會的一個重要技能.提高自己在當今復雜的信息世界中準確、快速地獲取信息的能力，對我們科研人員是至關(guān)重要的。在此，我就淺談一下若何“做好〞文獻檢索。1.文獻檢索之前，需要做的必要工作在做文獻檢索之前，科研工作人員一定要目標明確，思路清晰，有的放矢。文獻檢索一定要圍繞若何完成一個具體的任務進展的，思路清晰，目的明確，更容易使科研工作人員在文獻檢索中有一定的方向。在大量的文獻資料中毫無目的地胡亂檢索，往往只會是浪費科研工作人員的珍貴時間，進一步也影響了科研工作的進度。圍繞哪些任務進展檢索，或者說一個科研工作的基本思路是什么這是我們在做文獻檢索之前所要解決的問題。所謂的思路就是將復雜問題簡單化，能夠用最簡單的語言就可以描述整個的研究過程，至于具體的科研過程與方法，就需要進一步將簡單問題復雜化?？蒲泄ぷ鞯幕舅悸?，大體可以概括為以下幾個方面[3]：為什么要選擇這個研究課題前人進展過哪些工作解決了哪些問題還有哪些問題主攻方向是什么研究中主要依據(jù)什么理論采用什么方法獲得什么成果創(chuàng)新之處何在只有圍繞上面的每個具體的任務進展有目的性，有方向性的檢索，才能恰當?shù)芈?lián)系實際科研課題。2.文獻檢索當中，一些新資源和新方法的利用。文獻檢索中我們通常使用國內(nèi)外的知識檢索系統(tǒng)進展文獻檢索或者通過搜索引擎進展相關(guān)資料收集。在此，為大家介紹一些新資源和新方法的利用。研究工作人員應該去的網(wǎng)站小木蟲〔:///〕推薦理由：里邊有不少學術(shù)科研用得到的資料，且全部為免費的。國家自然科學基金〔:///Portal0/default40.htm〕推薦理由：堪稱中國科學研究的風向標。臺灣博碩士論文網(wǎng)〔://.tw/theabs/index.jsp〕推薦理由：有近10萬的博士、碩士畢業(yè)論文全文可以下載；當然，下載的前提是你得搞到一個臺灣身份證號來注冊一個帳號。中國學術(shù)會議在線〔://6/a.asp〕推薦理由：大量學術(shù)會議征文信息，有的被三大檢索收錄。必備的知識管理工具從實用的角度來定義“個人知識管理〞，它一般指個人通過工具建設(shè)知識體系并不斷完善，進展知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程，英文是PersonalKnowledgeManagement。個人知識管理軟件：指供依據(jù)個人知識管理特點，來協(xié)助個人更省時省心管理文件、更容易養(yǎng)成知識管理習慣的軟件工具；并在此根基上提供學習等其它輔助功能。使用個人知識管理工具的好處在于：能快速找到自己搜藏的文檔來解決問題，速度要能快到“不打斷思路〞；知識型工作者唯一的資本就是“知識〞，系統(tǒng)化的管理“個人知識〞，到達提高個人競爭力的目的；收集和消化工作、生活等所需的知識，能清晰的反映自己的知識構(gòu)造，根據(jù)情況進展構(gòu)造調(diào)整。個人知識管理更重要的是習慣的養(yǎng)成，而不是工具的使用，工具最好是表達了優(yōu)秀人才的良好習慣的固化。短期可以看不到效果，有時不知若何歸類，重要簡單枯燥的操作而認為無意義等等要抑制的心理和意志。認識到，要養(yǎng)成PKM的習慣開場是有一定適應過程，因為要制作知識分類體系，并按一定規(guī)那么存放和歸類；有時會不知若何分類而煩惱，一時看不到效果而放棄。所以，這個過程要不斷的告訴自己，堅持一段時間就能收效，持續(xù)按自己制定的規(guī)那么進展資料收集、加工、處理、消化等，并不斷PDCA〔PDCA是英語單詞Plan、Do、Check和Act的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進展質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進展下去的科學程序〕，就能實現(xiàn)“知識的5S〔“5S〞是Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu和Shitsuke這5個詞的縮寫〕：標識、定位等，從而令自己的知識構(gòu)造一目了然，很容易找到需要用的。大多數(shù)的個人知識管理軟件是內(nèi)置網(wǎng)頁編輯器的原理開發(fā)的，和Office文檔基本上是沒有關(guān)系的，最多只能作為附件；如mybase、NoteExpress、資料收藏大師、PKM2、紫軒資料管理大師等等，網(wǎng)文快捕、友益文書就不用說了。最近出了一種wizknowledge個人知識管理軟件。雖然這些軟件大同小異，但是通過幾種軟件的比照使用，我個人推薦wizknowledge個人知識軟件。搜索引擎的查找文獻百度和Google是大家檢索文獻的常用的搜索工具，下面為大家介紹兩種局部研究人員可能用的比較少的搜索工具：百度文檔和Google學術(shù)搜索。百度文檔很多有價值的資料，在互聯(lián)網(wǎng)上并非是普通的網(wǎng)頁，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。百度支持對Office文檔〔包括Word、Excel、Powerpoint〕、AdobePDF文檔、RTF文檔進展了全文搜索。要搜索這類文檔，很簡單，在普通的查詢詞后面，加一個“filetype：〞文檔類型限定?！癋iletype:〞后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有這些文件類型。例如，查找張五常關(guān)于交易費用方面的經(jīng)濟學論文。“交易費用張五常filetype:doc〞，點擊結(jié)果標題，直接下載該文檔，也可以點擊標題后的“HTML版〞快速查看該文檔的網(wǎng)頁格式內(nèi)容。百度文檔://wendang.baidu/也可以通過百度文檔搜索界面〔://file.baidu〕，直接使用專業(yè)文檔搜索功能。Google學術(shù)搜索Google學術(shù)搜索是一個可以免費搜索學術(shù)文章的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎。2004年11月，Google第一次發(fā)布了Google學術(shù)搜索的試用版。該項索引包括了世界上絕大局部出版的學術(shù)期刊。Google學術(shù)搜索提供可廣泛搜索學術(shù)文獻的簡便方法。您可以從一個位置搜索眾多學科和資料來源：來自學術(shù)著作出版商、專業(yè)性社團、預印本、各大學及其他學術(shù)組織的經(jīng)同行評論的文章、論文、圖書、摘要和文章。Google學術(shù)搜索可幫助您在整個學術(shù)領(lǐng)域中確定相關(guān)性最強的研究。Google學術(shù)搜索://scholar.google/文獻檢索之后，若何進展文獻閱讀我們查文獻都是為了科研，千萬不要只查不看，費了那么大勁查到了就一定要看完。就算是大概地看了一下也是有用的。同樣對科學問題要辯證地對待，文獻上別人的觀點也只是一家之言，而且不要迷信權(quán)威。其實做科研，不看文獻要做好科研，可以說一點可能都沒有。只有廣看文獻，深入學習，才能厚積薄發(fā)，寫出響當當?shù)奈恼鲁鰜?。讀文獻一定不要心浮氣躁，或者就是想著混個畢業(yè)。相反我們要沉下心來，大量閱讀文獻，在讀的過程中有的文獻看懂了，但是看不懂的文獻也可能會居多?？炊恼J真學習借鑒，看不懂的深入探索，實在不行就暫時放下，過一段時間，隨著知識和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使還是看不懂，但是心里知道有那么回事，為將來的繼續(xù)深造做了鋪墊。另外千萬不要只是為看文獻而看文獻，我們看的目的是為了能為我們自己的科研所用，所以看的過程中一定要和你自