展會招商方案策劃

展會招商方案策劃展會招商方案策劃展會招商方案策劃資料僅供參考文件編號：2022年4月展會招商方案策劃版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：展會招商方案策劃招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。招商有很大的隨機性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對象、重點區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規(guī)的招商引資機構(gòu)進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。一、展會招商方案的基本內(nèi)容1、制定招商方案的依據(jù)2、展會招商分工3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃4、招商渠道和措施5、招商宣傳推廣計劃6、招商預(yù)算7、招商進度安排二、展會招商方案的具體運作一、制定招商方案的依據(jù)展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。二、招商分工各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處，一家辦展機構(gòu)主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點目標(biāo)市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對重點目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃三、招商渠道1、專業(yè)媒體---投放廣告2、大眾媒體---投放廣告3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力4、國內(nèi)外同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會5、參展企業(yè)---自己帶客戶6、網(wǎng)絡(luò)招商尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理10、外國駐華機構(gòu)—向本國企業(yè)推薦11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商四、招商宣傳推廣展會宣傳推廣的特點體性展會宣傳推廣的任務(wù)主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。階段性隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。計劃性在展會一開始籌備時就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。展會宣傳推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳展會宣傳推廣的手段1、廣告要求：主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。新聞性文章和圖片在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道新聞發(fā)布會：舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值人員推廣機構(gòu)推廣事件（活動）推廣附：展會宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式

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一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報紙，如《化工報-塑料專刊》、《齊魯化工城塑料報》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“塑博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等；

會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（）、百音商訊（）、中阿商業(yè)貿(mào)易（）等。有些可能會與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；

2、廣播，如“浙江交通之聲”等；

3、主流報紙，人民日報，浙江日報，臺州商報等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務(wù)資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會網(wǎng)站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報等，都可進一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

4、展覽咨詢機構(gòu)；

5、其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協(xié)調(diào)，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構(gòu)、跨地區(qū)組展機構(gòu)和同類大型展覽會，則可以

（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；

4、對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡(luò)會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。制定展會宣傳推廣計劃的步驟1、確定所希望達到的目標(biāo)：招展招商樹立展會形象2、投入展會的宣傳推廣預(yù)算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制，一般來說，辦展機構(gòu)會將展會收入的10%--20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。3、確定宣傳推廣各階段的任務(wù)4、確定傳遞的信息用什么來傳遞5、要向外界傳遞怎樣的信息：辦展理念展會的優(yōu)勢和特點6、用什么來傳遞7、效果評估8、測量展會宣傳推廣的質(zhì)量和效果新聞發(fā)布會計劃1、召開新聞發(fā)布會的時機展會籌備之初的新聞發(fā)布會的內(nèi)容展會招展工作基本結(jié)束時新聞發(fā)布會的內(nèi)容展會開幕前新聞發(fā)布會的內(nèi)容比較全面展會閉幕式召開的新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會的籌備確定新聞發(fā)布會的地點確定出席發(fā)布會的媒體和人員確定發(fā)布會的主持人確定發(fā)布會要發(fā)布的內(nèi)容確定發(fā)布會的召開程序3、會展新聞稿提供受眾感興趣的內(nèi)容；會展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動新聞稿等。4、會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)新聞稿由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個部分組成：標(biāo)題正題---高度概括新聞的內(nèi)容，以實為主引題---為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛副題---標(biāo)在正題后起補充作用，必須以實為主會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題舉例中國國際石油石化技術(shù)裝備展覽會開展（單行正題）大連國際漁業(yè)博覽會力促漁業(yè)與商業(yè)對接（單行正題）世界頂級奢侈品展6月登陸上海（正題）只請豪富不請官（副題，補充內(nèi)容）薄紗下的春光（引題，虛）-----墨西哥秋冬時裝展（正題，實）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）----“中國供應(yīng)商”會員第三次亮相（正題，實）展商面面相覷（引題，實）江蘇汽車裝備展上演“空城計”（正題，實）會展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)：倒金字塔結(jié)構(gòu)導(dǎo)語主體背景結(jié)尾新聞稿的寫作要求要素齊全：5W結(jié)構(gòu)合理新聞稿的基本表達方式是敘述形式要精悍練習(xí)：請寫一則新聞稿，內(nèi)容自選。五、招商預(yù)算招商人員費用：工資、差旅費、辦公費等招商宣傳推廣費用；招商代理費用；招商公關(guān)費用；其他不可預(yù)見費用六、招商進度計劃案例：2006中國(無錫)國際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會實施方案

附件七博覽會籌備進度計劃（7月4日）

本屆博覽會時間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。

博覽會舉辦時間：2006年9月18-19日

博覽會工作進度計劃：

一、2月

A、23日，無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會受本博覽會主辦方無錫市政府委托，與承辦方廣州進鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議，博覽會項目正式啟動；

B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項目合作新聞；

C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞；

D、22—28日，由無錫經(jīng)濟貿(mào)易委員會科技處與無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會與廣州進鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會具體合作協(xié)議。

二、3月

A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂；

B、3日，博覽會組委會組織架構(gòu)出臺；

C、3日，博覽會活動相關(guān)方案基本框架擬定；

D、8、9日，博覽會組委會所有相關(guān)人員首次見面協(xié)調(diào)會，博覽會項目的所有工作正式全面展開，組委會落實，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容；

E、10日，博覽會場地租賃合同簽訂；

F、10日，博覽會辦展資質(zhì)申請確定；

G、16日，博覽會宣傳資料制作（彩頁）、招展說明書；

H、17日，第一批媒體合作計劃出臺，國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動；

I、20日，博覽會招商招展局部范圍內(nèi)工作啟動，擬定重點特裝展企業(yè)名單；

J、21日，博覽會網(wǎng)站建設(shè)啟動；

K、24日，博覽會相關(guān)活動（開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機奠基儀式、夏普擴產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導(dǎo)體峰會、SEMI半導(dǎo)體圓桌會議、第三屆中國（無錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會廠商參觀無錫半導(dǎo)體及平板顯示重點企業(yè)活動等）詳細(xì)策劃方案出臺；（17號晚——展會開始的前一晚）重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會、投資洽談會、招商政策說明會的活動計劃策劃

L、31日，博覽會組委會工作例會，月度小結(jié)。

三、4月

A、3日，招展招商第一階段全面啟動；

B、3日，參觀人員登記；

C、6日，博覽會網(wǎng)站上線；

D、7日，主場搭建服務(wù)商確定；

E、12日，第二批合作媒體計劃出臺；

F、14日，展商手冊制定；

F、16日，博覽會相關(guān)研討會的初步安排；

G、20日，博覽會境外重點宣傳全面啟動；

H、30日，博覽會組委會工作例會，月度小結(jié)。

四、5月

A、10日，研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請；

B、15日，博覽會重點特裝展企業(yè)邀請方案實施全面啟動；

C、18日，博覽會開幕式活動方案招標(biāo)、承辦單位落實；

D、19日，研討會招商工作小結(jié)；

E、23日，博覽會平面、網(wǎng)絡(luò)等媒體的第一階段宣傳效果評估；

F、26日，博覽會組委會例會，全面小結(jié)前三個月工作，檢討缺失，提出改進辦法，確定下三個月工作重點。

五、6月

A、2日，重點進行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）；

B、6日，招展招商第一階段總結(jié)，第二階段工作啟動；

C、8日，專業(yè)觀眾邀請；

D、15日，會場設(shè)計，攤位劃分；

E、22日，博覽會觀眾門票寄送；

F、27日，博覽會同期相關(guān)活動如開幕式、無錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動方案日程規(guī)劃，嘉賓請柬制作；

G、29日，博覽會期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計制作；

H、30日，博覽會組委會工作例會。

六、7月

A、6日，第二階段重點招展招商工作，確定特裝展企業(yè)參展名單；

B、11日，博覽會期間研討會重點推廣；

D、14日，博覽會組委會半月小結(jié)會；

E、17日，博覽會當(dāng)?shù)毓I(yè)園區(qū)觀眾宣導(dǎo)全面啟動；

F、18日，嘉賓邀請名單確定；

G、26日，會刊制作；

H、28日，博覽會組委會例會工作。

七、8月

A、3日，現(xiàn)場工作規(guī)劃（展場布置、場館搭建、場外廣告宣傳等）；

B、3日，觀眾宣傳；

C、10日，博覽會VIP名單確定；

D、15日，博覽會組委會半月小結(jié)；

E、16日，博覽會招商招展工作結(jié)束；

F、18日，博覽會相關(guān)研討會論文制作、會刊印刷；

G、25日，博覽會各種活動方案落實；

H、30日，博覽會VIP名單確定；

I、31日，博覽會組委會例會。

八、9月

A、1日，博覽會企業(yè)參展資料寄送；

B、6日，博覽會項目展前工作總結(jié)；

B、8日，博覽會承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場工作團隊正式進駐無錫；

C、11日，開展前第一次協(xié)商會議；

E、12日，博覽會服務(wù)商會議；

F、13日，開展前第二次會議；

G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查；

H、15日，開展前第三次會議；

I、16日，配合參展企業(yè)布展；

J、17日，組委會展前最后一次總協(xié)調(diào)會；

K、17日，現(xiàn)場第二次安保檢查；

L、18--20日，博覽會開幕，無錫液晶谷揭牌儀式，夏普、海力士公關(guān)活動、研討會、峰會、酒會、投資洽談會、高爾夫球賽、重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會，招商政策說明會等；

M、20日，撤展；

N、28日，博覽會全面評估和總結(jié)。案例：第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會總冠名招商方案由中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、黑龍江省經(jīng)濟委員會、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會（簡稱“哈爾濱國際車展”

）是國內(nèi)著名的五大車展之一。是海內(nèi)外汽車巨子、行業(yè)協(xié)會、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業(yè)盛會；是東北地區(qū)專業(yè)觀眾、普通觀眾熱切期盼，重量級新聞媒體全方位報導(dǎo)的汽車工業(yè)盛會；哈爾濱國際車展在國內(nèi)享有極高的美

譽度和知名度。

2006第九屆哈爾濱國際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國際會展中心舉行。本屆車展作為本年度東北地區(qū)規(guī)模最大、級別最高、最具權(quán)威性和專業(yè)性的展會,將倍受社會各界的矚目.屆時豐富多彩的文化娛樂活動，國內(nèi)外知名的汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的專業(yè)展示，各款最新車型的集中亮相，中外各新聞單位近千名記者的關(guān)注，近30萬參觀人次的熱情，使得一個行業(yè)性展示活動演繹成為一個社會效益與經(jīng)濟效益的“雙豐收”的綜合性的社會活動。目前，展會的一切工作進展順利?！捌嚹Ｌ卮筚悺薄ⅰ懊嚰邀悢z影大賽”等十幾項活動也在緊張的籌備當(dāng)中，宣傳工作已全面啟動。

面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費者、保住及擴大市場份額，成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國內(nèi)外不同時期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關(guān)產(chǎn)品匯集在一起同時又與地方區(qū)域文化相融合的大型汽車專業(yè)展會哈爾濱國際車展這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力,使展會具有重要的商業(yè)傳播價值。企業(yè)的發(fā)展離不開社會的發(fā)展，近年來隨著被稱為“第五媒介”的展會、活動越來越受到人們的關(guān)注，參與贊助展會、活動已經(jīng)成為“活廣告”，為企業(yè)樹立一個負(fù)責(zé)、積極的社會公民形象，提升企業(yè)品牌形象和品牌價值的主要途徑。作為每年一度的東北地區(qū)汽車盛典，哈爾濱國際車展可以幫助企業(yè)在短時間將曝光度提高到最大化，并在社會中形成良好的形象和社會的認(rèn)同感；車展組委會愿意攜手各大企事業(yè)單位，通過借助哈爾濱國際車展這個品牌平臺,以它的公眾效應(yīng)和高端影響力，來提升企業(yè)的知名度和美譽度，提高企業(yè)品牌宣傳效率。

特出臺此方案

一、概

述

（一）哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會介紹

一年一屆的哈爾濱國際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級展會。展會歷經(jīng)八屆，規(guī)模檔次不斷提升，展出面積逐年擴大，得到了整車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展，刺激了汽車消費市場，加強了國內(nèi)外廠商對黑龍江地區(qū)的了解和與消費者之間的溝通，是全國的著名會展品牌。正如哈爾濱市長石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會’已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。第八屆哈爾濱國際車展是東北地區(qū)2005年汽車行業(yè)的一次盛大聚會。它匯集了全球12個國家和地區(qū)的600多家汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家，展出面積5.5萬平方米，展出車輛503臺，參觀的中外賓客商達33萬人次，現(xiàn)場售車2132臺，總成交額億元人民幣.在全國引起強烈反響。每屆展會，都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)（包括銀行、保險、通信、廣告等行業(yè)）紛紛“搭車”哈爾濱國際車展。來展示產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，擴大品牌的社會知名度。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時，首次將資源整合，對汽車、娛樂、文化、旅游、休閑等方面進行跨行業(yè)運作，是真正將哈爾濱國際車展將打造成一個全社會參與的盛大

的“哈爾濱的一個節(jié)日”的第一年。

（二）2006第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會簡述

2006年第九屆哈爾濱國際車展將充分借助哈爾濱國際車展在黑龍江的巨大影響力和對東北地區(qū)的輻射作用，集中展示一大批當(dāng)代國際汽車工業(yè)的高新科技產(chǎn)品以及近年來國內(nèi)企業(yè)開發(fā)研制的領(lǐng)先技術(shù)及新產(chǎn)品，預(yù)計參展廠商700余家，展出面積6.5萬平方米。第九屆哈爾濱國際車展將以其強大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺設(shè)計，豐富而強烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來展示世界汽車工業(yè)在新世紀(jì)的新風(fēng)采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也為廣大參觀者提供高品位、高質(zhì)量、豐富多彩的文化大餐，展會將安排

“‘車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對新人名車大巡游”、“‘2006年度黑龍江地區(qū)百姓喜愛的十大車型'評選活動”等十幾項大型活動。

本屆哈爾濱展會將在哈爾濱國際會展中心舉行。會展中心于2005年8月竣工，是黑龍江省及哈爾濱市的重點工程項目，是一個集展覽、會議、賓館、酒店、娛樂、商務(wù)和信息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合性國際展館。會展中心坐落于哈爾濱開發(fā)區(qū)的東北部，周邊環(huán)境優(yōu)美，交通便利。本屆車展分兩大主場，8個展區(qū)，3個展館，4個室外展區(qū)，4個活動區(qū)，展覽面積將超過6.5萬平方米。展會特設(shè)展商專用休閑區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等，并在展會現(xiàn)場的不同位置設(shè)立200多塊廣告位，充分滿足參展企業(yè)的各種需求。在服務(wù)方面，組委會將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設(shè)施完備的賓館，并在展會期間開設(shè)從市中心、車站、機場到展館的若干條公交車專線。組委會還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險公司、律師事務(wù)所等單位合作，最大限度地滿足購車者的需求。

（三）2006第九屆哈爾濱國際車展相關(guān)活動介紹及推廣

二、哈爾濱國際車展的社會影響力及其商機利用

（一）

車展的參與群體：

特定的價值參觀人群：本屆車展將云集當(dāng)前省內(nèi)的各個行業(yè)精英，其價值觀及生活品位將成為某些產(chǎn)品的目標(biāo)人群，如此集中的目標(biāo)受眾的云集并不多見；

本屆車展還邀請省市領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、學(xué)者。贊助本次活動將同與會知名人士取得良好的溝通；

眾多的媒體亦將應(yīng)邀出席本次，作為贊助方將有機會獲得媒體曝光的機會。

（二）車展的社會影響力：

哈爾濱國際車展是在黑龍江會展領(lǐng)域唯一同“哈洽會”齊名的展會。哈爾濱市長石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會’已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。“哈爾濱國際車展”這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力。展會期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨特的風(fēng)景。利用“哈爾濱國際車展”這一品牌平臺來宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴大哈爾濱城市知名度的一個有效途徑。通過國內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和

交流，促進城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展，從而帶動整個黑龍江的汽車行業(yè)及會展行業(yè)的發(fā)展。打造哈爾濱的城市名片，還可以利用會展經(jīng)濟推動其它行業(yè)的發(fā)展。

“哈爾濱國際車展”的社會影響力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）是打造省會城市車展品牌，推動我省汽車工業(yè)發(fā)展，帶動汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費。

（2）哈爾濱國際車展的舉辦是開拓市場，促進消費，搞活流通，擴大開放，交流信息，推進改革。舉辦“哈爾濱國際車展”一些具有很強市場競爭力的汽車產(chǎn)品將進入我市，通過與國內(nèi)外先進產(chǎn)品和技術(shù)的交流與合作，提高了我們自身產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)

水平，不僅可以穩(wěn)固國內(nèi)陣地

，還可以到國際上競爭，這也可以說是自覺入關(guān)。

（3）“哈爾濱國際車展”促進會展行業(yè)發(fā)展。會展經(jīng)濟作為一個國家或城市經(jīng)濟和社會發(fā)達程度的重要標(biāo)致。不僅可以實現(xiàn)文化和經(jīng)濟聯(lián)姻，而且產(chǎn)生與其它各業(yè)相互促進。據(jù)測算，會展活動的直接收入與相關(guān)收入的比例為一比十。更為重要的是會展帶來的最新技術(shù)給社會帶來難以測算的正面輻射效益。哈洽會、

“哈爾濱國際車展”等省內(nèi)最有影響的展會，對于吸引人流、物流、信息流、資金流，拉動第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了巨大的作用。

（4）哈爾濱國際車展的"車展經(jīng)濟"效應(yīng)帶動了其它相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。每一屆“哈爾濱國際車