用什么方法做好秘書工作

Word——3—用什么方法做好秘書工作？

（一）、基本素養(yǎng)

1、身體素養(yǎng)：健康的身體應當是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素養(yǎng)：要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被心情所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會布滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不行能做好秘書工作的。

3、思想素養(yǎng)：這是更高的一項要求，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)形狀勢，就在我們身邊，就會常常有一些新穎事、突發(fā)事，今日你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個伴侶倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了。。。。。。這些都會令你感慨，但不要受各種狀況的影響，不能看人家發(fā)財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，立刻又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹慎為好！

做人要心胸寬敞，不要心胸狹窄，小肚雞腸。我們在現(xiàn)實社會里生存，每一天

（二）、業(yè)務素養(yǎng)

1、理論學問：必需熟悉到理論學習的重要性，一方面要把握扎實的基礎學問，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務工作有關心的其它學問。另一方面也留意收集新的信息，關注的法學領域的新的進展動態(tài)。

2、實踐閱歷：要留意總結工作中好的閱歷，盡量避開走彎路，要常常進行閱歷溝通，要多向有閱歷的人學習。

3、辦事力量：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必需具備較高的辦事力量，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要留意熬煉自己的辦事力量，提高辦事效率并應把握肯定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素養(yǎng)

1、社會科學學好專業(yè)學問應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備肯定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進而問到，先生的學問畢竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學：仲裁、調(diào)解案件五花八門，經(jīng)常要涉及自然科學的有關學問，