word排版技巧及報紙版面制作

word排版技巧學習和工作中，發(fā)現(xiàn)學術(shù)資源共享途徑、文獻檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具，善于利用這些途徑和技巧，廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗，往往會起到事半功倍的效果，也是打造學術(shù)交流與知識共享的重要平臺。自動縮進兩個漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字?俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2字符”。刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word2000中進行段落重排時，由于我們已經(jīng)設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。刪除空行對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p—p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個'段落標記”，即“一p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件—頁面設置—版式—頁眉和頁腳—首頁不同word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下”同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的”同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前”兩個字來了如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項WORD編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在”視圖”-”頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個”同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。如何從第三頁起設置頁眉？在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了?在新建文檔中，菜單-視圖-頁腳-插入頁碼-頁碼格式-起始頁碼為0，確定；?菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同，確定；?將光標放到第一頁末，菜單-文件-頁面設置-版式-首頁不同-應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？格式從”頁眉”改為”清除格式”，就在”格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?按以下步驟操作去做：?選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭?格式－邊框和底紋?選線性為雙線的?在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線?確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？步驟如下：1、 切換到普通視圖，菜單中”視圖”-”腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、 在尾注的下拉菜單中選擇”尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、 再在下拉菜單中選擇”尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、 切換回到頁面視圖尾注和腳注應該都是一樣的Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了在工具-語言-斷字-自動斷字，勾上，word還是很強大的如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？工具-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press”Alt”，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。亦可以如下操作：?按住ctl鍵還是shift，你haveatry?doubleclicktheline,tryit:）?打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。?press”Alt”怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？先在工具-＞選項-＞視圖-＞格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。Word中下標的大小可以改的嗎?格式-字體Word里怎么自動生成目錄??？用”格式＞＞樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入-＞索引和目錄Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？可以自動生成的，插入索引目錄。做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1標題 11.2標題 2畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的格式-＞更改大小寫-＞小寫在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？把word文檔全選，然后復制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？是因為自動對齊的功能，格式-＞段落-＞對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？“視圖”－－＞”顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？插入-腳注和尾注文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。Word里面如何不顯示回車換行符？把視圖-＞顯示段落標記的勾去掉或工具-＞選項-＞視圖-＞段落標記有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？查找+替換，按CTRL+H；軟回車好象是Al，在特殊字符里有在WORD里的框框里怎么打勾？畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號叫”,然后選中”7”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選”□”還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就okWord中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺客该鞣绞讲迦雸D片對象，內(nèi)容是一個7WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有”顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？工具－＞自定義－＞命令－＞類別（工具）－＞命令（修訂）－＞把”修訂”等拖到工具欄上怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。Word里面要寫方程式怎么辦??？插入一對象一公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來一一插入一一命令一一自定義一一工具應該是倒過來想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？裝公式編輯器mathtype好了~：）Word的公式編輯器怎么安裝？工具一自定義一插入一公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？點擊菜單［工具］-＞［自定義］,點擊對話框下方［鍵盤］,在［類別］里選擇［插入］,在命令里選擇［InsertEquation］，指定你的快捷方式WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。我的文檔就是公式多，應該怎么辦？公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：?選中所有內(nèi)容，ctrl＋C?把WORD所有文檔關(guān)閉，?最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇”是”?重新打開WORD編輯器，?ctrl+V，粘貼?ctrl＋S關(guān)于報紙排版如何巧用Word編輯排版報刊雜志一、分欄的操作雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現(xiàn)。分欄的基本操作（先確定分欄范圍）執(zhí)行“格式f分欄”命令，打開“分欄”對話框。在“預設”下面選中“兩欄”選項。調(diào)整好“欄寬”或欄“間距”（由于二者是相互關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項就行了）;如果需要在欄間添加分隔線，請選中“分隔線”選項。確定返回，文章即按兩欄顯示出來。二、將表格和圖片插入到文檔中在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。（一）將表格插入到文檔中1?用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格f插入f表格”命令，打開“插入表格”對話框，根據(jù)表格的需要，設置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。2?用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后，松開鼠標，一個規(guī)范的表格即被快速插入到光標處。提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行（或者先將表格直接插入到文檔中），然后再對表格的前、后文本單獨進行分欄操作。二）將圖片插入到文檔中1?將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題（或正文）下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好（如tl.jpg等）。在文檔中，執(zhí)行“插入f圖片f來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。定位到tl.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。選中插入的圖片，執(zhí)行“格式f圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框。切換到“版式”標簽中，選中“襯于文字下方”選項，再切換到“圖片”標簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項（在Word中為“沖蝕”選項），確定返回。調(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應的文字下即可。制作水印效果，在Word中可以直接在“格式f背景f水印”選項中選擇圖片來制作水印效果。提示：在定位圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件（簡單的圖形就用“畫筆”繪制）先將圖形畫好，然后再插入到文檔中。在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。選中插入的圖形，打開“設置圖片格式”對話框。切換到“版式”標簽中，單擊“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框，在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設置好“距正文”的四周距離（我通常設置為0.5cm）。兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。三、編輯頁眉和頁腳（一）編輯頁眉我仿照某些公開發(fā)行雜志的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。1?設置樣式，做好準備將光標定在文章的標題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標題1”選項，為文章標題設置好樣式。將光標定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設置為“標題3”樣式。提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為“白色”。2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上執(zhí)行“視圖一頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區(qū)，并展開“頁眉和頁腳”工具欄。在頁眉區(qū)，執(zhí)行“插入一域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項，在“域名”下面選中“StyleRef”選項。單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框，切換到“樣式”標簽下，選中“名稱”下面的“標題3”選項，然后按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對話框。按“確定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。右擊中文輸入法狀態(tài)條上的小鍵盤按鈕，在隨后彈出的菜單中，選擇“標點符號”選項，打開“標點符號”軟鍵盤，將“間隔號（?”插入到頁眉區(qū)中。仿照上面③至⑤步的操作，將“標題1”域插入“間隔號”后面的頁眉區(qū)中，實現(xiàn)文章標題提取到頁眉中。按“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始（原文章結(jié)尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白），這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。（二）編輯頁腳我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數(shù)等內(nèi)容放在頁腳處，由于這些內(nèi)容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。在“頁眉”處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。按“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區(qū)（或者直接在頁腳區(qū)雙擊，快速進入頁腳編輯區(qū)）。將雜志名稱（如“建設工程監(jiān)督簡訊”輸入到頁腳區(qū)中；按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁腳區(qū)中；將雜志的期數(shù)等（如“2003年2期（總第116期）”文本插入到頁腳區(qū)中。調(diào)整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。提示：在頁眉和頁腳區(qū)不僅可以輸入文本、域等內(nèi)容，而且可以將圖片（徽標等）插入到其中，讓它顯示在每一頁上。四、復雜版面的編輯對于較為復雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。（一）用文本框組成復雜的頁面對于由多個短稿件（如“信息”和“照片”等）組成的頁面，可以插入多個文本框，然后根據(jù)稿件的內(nèi)容量，調(diào)整好文本框的大小，再將每一篇稿件內(nèi)容分別輸入到一個文本框中（或者預留好照片的位置），最后將文本框設置為“四周型”版式，并進行移動定位，即可完成一些復雜頁面的編排工作。提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框，還可以在“設置文本框格式”對話框的“顏色和線條”標簽中，更改“線條”的“虛實”，再調(diào)整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。（二）用文本框?qū)崿F(xiàn)文本的跳轉(zhuǎn)我們