信件、快遞、包裹、報刊收發(fā)管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------信件、快遞、包裹、報刊收發(fā)管理制度一、目的：規(guī)范公司信件、快遞、包裹、報刊收發(fā)操作，提高辦事效率，使公司內(nèi)部更加方便快捷的接收信件、包裹，確保信件安全。二、適用范圍：所有來往信件、快遞、包裹、報刊。三、職責(zé)：物業(yè)公司前臺負(fù)責(zé) (周一到周五)信件、快遞、包裹的簽收和發(fā)放，物業(yè)公司值班保安負(fù)責(zé) (周六、周日及節(jié)假日)信件、快遞、包裹、報刊的簽收，周一交由前臺負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記發(fā)放。四、接收與發(fā)放程序所有公司來往信件、快遞、包裹、報刊，均由前臺和值班保安負(fù)責(zé)簽收，須付費的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收。郵遞員送來的信件、快遞、包裹、報刊要檢查有無開封或破損，如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明。前臺和保安值班人員，收到信件、快遞、包裹、報刊后，先分類登記（信件、快遞、包裹、報刊登記表），然后由前臺通知各部門人員領(lǐng)取。4. 非信件、快遞、包裹、報刊、接收人來領(lǐng)取信函 /物件時，前臺應(yīng)仔細(xì)核對、通過電話等方式確認(rèn)授權(quán)委托是否真實，并做好記錄。需要以公司名義寄出公函、快遞時，請?zhí)顚憽都陌l(fā)快遞審批單》（見附件），每天下午五點鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺，并填好信息，由前臺做好審核后，聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送，并保存好寄送憑證，于月底交予行政部以便核對費用并結(jié)算。需要寄發(fā)私人信件、快遞、包裹、報刊時，請自行聯(lián)系快遞公司，---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------自行寄出，不允許以公司名義寄發(fā)。前臺和保安室收到信件、快遞、包裹、報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。五、本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋。六、本制度自公布之日起實行。保羅生物園科技股份有限公司 行政部2013年11月20日---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------寄發(fā)快遞審批單部門： 日期：申請人： 貨物名稱：接受地址：部門負(fù)責(zé)人：寄發(fā)快遞審批單部門： 日期：申請人： 貨物名稱：接受地址：部門負(fù)責(zé)人：寄發(fā)快遞審批單部門： 日期：申請人： 貨物名稱：接受地址：部門負(fù)責(zé)人：----------------