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文檔簡(jiǎn)介
售后服務(wù)保障措施本公司已嚴(yán)格按照ISO9001:**國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)建立了完善的售后服務(wù)體系和嚴(yán)格的管理制度,以“用戶(hù)至上、響應(yīng)及時(shí)、服務(wù)熱情、工作有效“的服務(wù)宗旨保障用戶(hù)的每一個(gè)請(qǐng)求均有迅捷、唯一、有效的響應(yīng)。公司售后服務(wù)保障體系包括以下幾方面:售后服務(wù)范圍及政策1.售后服務(wù)范圍·售后服務(wù)范圍·安裝指導(dǎo)、技術(shù)咨詢(xún)·現(xiàn)場(chǎng)維修·備品備件維修及供應(yīng)·技術(shù)培訓(xùn)2.售后服務(wù)政策本公司所有產(chǎn)品及備品備件提供一年免費(fèi)質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期外產(chǎn)品提供免費(fèi)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),如需更換損壞的設(shè)備和附件時(shí),需支付設(shè)備和附件的成本費(fèi)及維修人員人工費(fèi)(如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù))。二、售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和力量
本公司擁有健全的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),包括專(zhuān)門(mén)的維修服務(wù)隊(duì)(隸屬銷(xiāo)售部),用戶(hù)的定期回訪和信息反饋(銷(xiāo)售部),安裝指導(dǎo)和技術(shù)咨詢(xún)(技術(shù)部)。
技術(shù)咨詢(xún)8小時(shí)內(nèi)解決客戶(hù)問(wèn)題技術(shù)咨詢(xún)8小時(shí)內(nèi)解決客戶(hù)問(wèn)題技術(shù)部客戶(hù)代表用戶(hù)客戶(hù)代表用戶(hù)售后需求市場(chǎng)服務(wù)部市場(chǎng)服務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)維修24現(xiàn)場(chǎng)維修24小時(shí)內(nèi)到達(dá)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)三、售后服務(wù)響應(yīng)方式及時(shí)間·客戶(hù)代表熱線電話;·網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持;·現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)。售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:在接到維修電話后以良好的服務(wù)態(tài)度、便利快捷的方式在30分鐘內(nèi)響應(yīng)。遠(yuǎn)程診斷服務(wù)承諾8小時(shí)內(nèi)解決客戶(hù)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)承諾24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),48小時(shí)內(nèi)排除故障。四、售后服務(wù)保障措施1、產(chǎn)品說(shuō)明文件及安裝指導(dǎo)發(fā)貨時(shí),原材料材質(zhì)書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、
產(chǎn)品合格證書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告書(shū)隨產(chǎn)品同時(shí)到達(dá)。根據(jù)客戶(hù)需求情況提供對(duì)設(shè)備的電話或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試服務(wù),保障產(chǎn)品的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、建立《產(chǎn)品質(zhì)量反饋卡》,對(duì)所有使用我公司產(chǎn)品的客戶(hù)檔案,均以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),并有專(zhuān)人進(jìn)行客戶(hù)回訪和電話聯(lián)系,更好地為客戶(hù)提供全方位的服務(wù),從而不斷地促進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高,使廣大客戶(hù)真正得到最優(yōu)先的服務(wù)。
3、公司售后服務(wù)部將派遣設(shè)備技術(shù)支持工程師定期或不定期到用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)走訪,幫助用戶(hù)進(jìn)行設(shè)備系統(tǒng)狀況檢測(cè),了解設(shè)備的運(yùn)行情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。幫助用戶(hù)進(jìn)行預(yù)防性的維護(hù)。解答用戶(hù)與產(chǎn)品維護(hù)有關(guān)的問(wèn)題,了解用戶(hù)的服務(wù)的滿(mǎn)意程度和新的需求。五、維護(hù)服務(wù)細(xì)則·認(rèn)真接聽(tīng)、記錄用戶(hù)故障報(bào)修電話;認(rèn)真分析用戶(hù)傳真及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障申報(bào),不清楚之處及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系,落實(shí)故障原因、發(fā)生時(shí)間、性質(zhì)、類(lèi)別、位置、影響程度、用戶(hù)已處理措施等?!ぜ皶r(shí)指派技術(shù)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程診斷并進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)協(xié)助用戶(hù)解決問(wèn)題。·及時(shí)指派維修人員赴現(xiàn)場(chǎng),《故障處理派工單》應(yīng)注明故障原因、性質(zhì)、類(lèi)別、位置及應(yīng)攜帶的備品備件、儀器工具?!こ霭l(fā)前通知用戶(hù)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,到達(dá)后立即向用戶(hù)詢(xún)問(wèn)情況,進(jìn)行故障分析、查找、處理?!す收咸幚硗戤吳謇砀蓛衄F(xiàn)場(chǎng),填寫(xiě)《故障處理派工單》的“具體處理措施(完成時(shí)間、內(nèi)容)”并經(jīng)用戶(hù)簽認(rèn)?!がF(xiàn)場(chǎng)一時(shí)無(wú)法維修需返廠維修的設(shè)備、器材在向用戶(hù)說(shuō)明情況并填寫(xiě)《故障處理備品替換通知》后使用備品備件臨時(shí)代替;返修完畢的設(shè)備、器材使用前應(yīng)進(jìn)行測(cè)試,確認(rèn)合格方可再重新接入使用?!そ⒂脩?hù)維修檔案;
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