SAP采購(gòu)模塊配額協(xié)議的應(yīng)用詳解

SAP采購(gòu)模塊配額協(xié)議的應(yīng)用詳解（使用SAPS/4HANA1909系統(tǒng)演示說明）1.概念及功能說明SAP采購(gòu)管理模塊中有貨源清單的功能，這功能可以管理控制某些物料只能向哪些供應(yīng)商購(gòu)買但這功能沒有解決貨源分配的問題。舉個(gè)例子：今年公司預(yù)計(jì)采購(gòu)一百萬的物資，而且這采購(gòu)是一個(gè)持續(xù)過程，供貨的合格供應(yīng)商共有10家，應(yīng)該如何給這10家供應(yīng)商分配適當(dāng)?shù)牟少?gòu)量，這當(dāng)然不可能憑借采購(gòu)人員感覺去分配，因?yàn)檫@不但容易滋生腐敗的問題，而且即使采購(gòu)員很誠(chéng)實(shí)廉潔，分配貨源的實(shí)際操作上也不容易，尤其供應(yīng)商數(shù)量多的時(shí)候。針對(duì)上面這業(yè)務(wù)問題，如果啟用了SAP的“配額協(xié)議”功能流程就可完美解決。“配額協(xié)議”可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)公司要在一定期限內(nèi)從不同貨源采購(gòu)物料時(shí)，可對(duì)每個(gè)合格供應(yīng)商設(shè)定采購(gòu)配額，然后系統(tǒng)就能控制在一定期限內(nèi)產(chǎn)生的物料需求中有多少份額要從哪個(gè)貨源進(jìn)行采購(gòu)，而且可以根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量評(píng)估狀況動(dòng)態(tài)調(diào)整配額比例。2.下面通過一個(gè)簡(jiǎn)單例子來全面了解下SAP中“配額協(xié)議”的應(yīng)用業(yè)務(wù)需求為工廠1710中的物料BHSJ-T001創(chuàng)建配額協(xié)議，具體業(yè)務(wù)要求如下：該配額協(xié)議的有效期截止至下一年的今天，給供應(yīng)商USSU-VSF01，USSU-VSF01和內(nèi)部工廠?BH01，按2:1:1配額分配貨源。設(shè)定配額協(xié)議最小數(shù)量拆分設(shè)置為1200.?設(shè)定供應(yīng)商USSU-VSF01最大采購(gòu)量為5000,即供應(yīng)商USSU-VSF01分配數(shù)量一旦超過5000?時(shí)，不在進(jìn)行分配。設(shè)定供應(yīng)商USSU-VSF02最大批量尺寸250，設(shè)置〃僅一次〃標(biāo)識(shí)即“1X“需要勾選.?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)步驟及說明TCODE：MEQ1路徑：后勤-＞物料管理-＞采購(gòu)-＞主數(shù)據(jù)-＞配額安排-＞維護(hù)

回車最小數(shù)量拆分：指定分配批量的最小數(shù)量。舉例說明：假如設(shè)置的最小拆分?jǐn)?shù)量為1200，如果存在一個(gè)1000件的需求，對(duì)此需求進(jìn)行分配時(shí)候，由于此需求小于最小拆分?jǐn)?shù)量，因此不會(huì)發(fā)生拆分，全部分配給具有最低配額比例數(shù)量的貨源。

上面維護(hù)完成點(diǎn)擊保存，完成配額的維護(hù)。各字段功能說明：QAI：項(xiàng)目號(hào)，自動(dòng)生成P：指定每個(gè)貨源的采購(gòu)類型，如內(nèi)部生產(chǎn)E或外部采購(gòu)F.?S：您可以在配額協(xié)議中使用以下特殊采購(gòu)類型：?P采購(gòu)類型特殊茯取特殊庫(kù)存描述E內(nèi)部采購(gòu)E自制生產(chǎn)E內(nèi)制采購(gòu)F生產(chǎn)?茸他工廠F卜制采購(gòu)初始值：外部F0采購(gòu)K寄售F0采購(gòu)L分包FP采購(gòu)U供應(yīng)商：輸入供應(yīng)商。PPI：如果是庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)，則指定供貨工廠。PVer:用于根據(jù)可以被生產(chǎn)的一個(gè)物料確定各種生產(chǎn)技術(shù)的關(guān)鍵值（一般不維護(hù)）配額：用于指定從給定貨源采購(gòu)的需求比例的數(shù)字。In%：配額的百分比.舉例說明：物料需求將平均分配給三個(gè)供應(yīng)商，即系統(tǒng)為每個(gè)供應(yīng)商分配總需求的三分之一，輸入1作為每個(gè)供應(yīng)商的配額，供應(yīng)商配額將隨后自動(dòng)轉(zhuǎn)換為33%。分配數(shù)量：記錄配額協(xié)議生效開始日期到目前已分配給從各供應(yīng)商多少貨源采購(gòu)的總計(jì)數(shù)?量。最大數(shù)量：如果已分配配額數(shù)量等于或超過最大數(shù)量，那么不再建議配額協(xié)議項(xiàng)目為貨源。?舉例說明：根據(jù)上面業(yè)務(wù)要求分配給供應(yīng)商USSU-VSF01最大采購(gòu)量為5000，當(dāng)累計(jì)超過這數(shù)量時(shí)候不在分配給它了。配額基本數(shù)量：可用于現(xiàn)有配額協(xié)議中包括新貨源的情況或者用于糾正配額和已分配配額

數(shù)量之間的不均。它主要功能為了調(diào)整配額率，配額率公式如下，從公式可以清楚看到配額基本數(shù)量在調(diào)整配額率的作用。配額比率的計(jì)算示例:物料（100件）創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)，其中根據(jù)配額協(xié)議規(guī)定了申請(qǐng)中的貨源確定過程。下表顯示了在確定貨源時(shí)關(guān)于配額協(xié)議的當(dāng)前狀態(tài)：商具有最低的配額比率。在保存申請(qǐng)之后，配額協(xié)議的情況如下:供應(yīng)商配額比率A(了旳-0)/3=260B(4S0-0)/2=240C(0-260)/1=260如果若干個(gè)供貨源具有相同的配額比率，系統(tǒng)會(huì)在配額協(xié)議概覽中將具有最低配額協(xié)議項(xiàng)目的貨源分配給需求。另外配額協(xié)議執(zhí)行一段時(shí)間后，因?yàn)闃I(yè)務(wù)上各種原因供應(yīng)商實(shí)際分配量的比例可能已遠(yuǎn)偏離了設(shè)定的配額比例,這種情況也可以通過〃配額基本數(shù)量〃進(jìn)行調(diào)整。應(yīng)該如何調(diào)整“配額基本數(shù)量”，可以人工直接輸入調(diào)整，也可以使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)計(jì)算配額基本數(shù)量的功能如下（MQ01）：202L.O&.15eta*BHSJHUS型紳棊曰如）臭淮埶顯202L.O&.15eta*BHSJHUS型紳棊曰如）臭淮埶顯CD■i亦2020.^6.15Shrt+Fb5h備FACtvl+Flm斑朋血巨SLP5PP1Pv?r盲瀾1TUSSU-VSJOL133.30.COO5d000.就102『KSSU-V5J0Z133.30-0004IU31EUOl 133.30-000?單個(gè)計(jì)算可用于計(jì)算所選配額協(xié)議項(xiàng)目的配額基本數(shù)量，選擇要計(jì)算其配額基本數(shù)量的項(xiàng)目讓后選擇編輯一基本數(shù)量一單個(gè)計(jì)算?匯總計(jì)算用于計(jì)算所有配額協(xié)議項(xiàng)目的配額基本數(shù)量，使用匯總計(jì)算使每個(gè)貨源實(shí)際配額率回到最初狀態(tài)，選擇編輯f基本數(shù)量f匯總計(jì)算上圖執(zhí)行后可以自動(dòng)計(jì)算出配額基本數(shù)量，不需要人工輸入，通過調(diào)整配額基本數(shù)量使目前實(shí)際配額率回到最初狀態(tài)。最大批量尺寸&1X：最大批量尺寸是在需求計(jì)劃運(yùn)行中可以分配到每個(gè)采購(gòu)建議的貨源的最大數(shù)量。由于存在配額比率，因此還可能重新選擇同一貨源并為其生成第二個(gè)采購(gòu)建議，為避免出現(xiàn)這種情況，可以設(shè)置1X標(biāo)識(shí)，如果設(shè)置了此標(biāo)識(shí)，則不會(huì)對(duì)其數(shù)量等于每個(gè)需求的最大批量的多個(gè)批次考慮同一貨源，將剩余數(shù)量分配到其余貨源。舉例說明：假如存在500件物料舉例說明：假如存在500件物料M-01的需求。開始情況如下表所示:如果設(shè)置了1X標(biāo)識(shí)，計(jì)劃運(yùn)行將以供應(yīng)商A為貨源生成一個(gè)250件的采購(gòu)建議，并以供應(yīng)商B為貨源生成一個(gè)250件的采購(gòu)建議。如果沒有設(shè)置lx標(biāo)識(shí)，計(jì)劃運(yùn)行將以供應(yīng)商A為貨源生成兩個(gè)250件的采購(gòu)建議最小批量尺寸：最小批量是在需求計(jì)劃運(yùn)行中可以分配到每個(gè)采購(gòu)建議的貨源的最小采購(gòu)訂單數(shù)量。如果請(qǐng)求數(shù)量小于最小批量，則為該批次設(shè)置貨源的最小批量。屮iff 250it供應(yīng)冏A2供應(yīng)冏A21003001200啊凰rvi4000件供應(yīng)商倉(cāng)Pr：優(yōu)先級(jí)確定使用單獨(dú)供貨源的順序。輸入優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，首先考慮有優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目，需要注意的是當(dāng)使用優(yōu)先權(quán)時(shí)，不能使用帶有拆分功能的批量計(jì)算程式。舉例說明：比如每月工廠可自己生產(chǎn)某物料5000件，通過使用配額協(xié)議，你希望超出5000件借助外部供應(yīng)商供應(yīng)，可以使用配額協(xié)議中包含的內(nèi)部生產(chǎn)和外部供應(yīng)商來實(shí)現(xiàn)這一目的。對(duì)于內(nèi)部生產(chǎn)項(xiàng)目，輸入每月5000件的最大交貨能力，并將優(yōu)先權(quán)指定為1,外部供應(yīng)商的項(xiàng)目不需要設(shè)置任何其它標(biāo)識(shí)。配額協(xié)議應(yīng)用實(shí)際效果測(cè)試及說明為了更全面了解配額協(xié)議，下面分如下2種情況進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試1：貨源不分割（每個(gè)需求每次只分配給配額率最小的）測(cè)試2：貨源分割（每個(gè)需求根據(jù)配額比例進(jìn)行分配，即一個(gè)需求可能被拆分，分配到不同的供應(yīng)商）貨源是否分割是由物料主數(shù)據(jù)“物料需求計(jì)劃1”視圖【批量程序】字段設(shè)定的，具體見下圖說明：

ES:需要分割EX：不進(jìn)行分割?看看他們配置，就比較清楚了配置路徑：SPRO-＞生產(chǎn)-＞物料需求計(jì)劃-＞計(jì)劃-＞批量計(jì)算-＞檢查批量過程

顯示魏圖批雖形成過程I裁覧甲估計(jì)討祥召秤ES直接按批訂貨里1EX直挨按砒訂貨里2FX固定訂單數(shù)重H1補(bǔ)亢至1］最犬庫(kù)存水平HE補(bǔ)充利1最犬庫(kù)存水平1.雙擊ES查看配置如下2.雙擊EX查看配置如下測(cè)試1：貨源不分割（每個(gè)需求每次只分配給配額率最小的）步驟1.配額協(xié)議設(shè)定如下

（前提是物料主數(shù)據(jù)的“物料需求計(jì)劃1”視圖批量程序字段設(shè)定為EX）步驟2.通過MD61設(shè)定BHSJ-T001—個(gè)獨(dú)立需求如下：oi leKeeiHsi??計(jì)鶯獨(dú)立再求創(chuàng)建=計(jì)劃表昌E註輝證（W余圃歷史記錄居％園團(tuán)13計(jì)剤開始 2020.06.lt計(jì)^祐束 2021.07.2L克?項(xiàng)目計(jì)劃行可阿可囚網(wǎng)岡S擁料MRP...牘本舌BU需求細(xì)分2020.06.1152D20.QS.172020.D6.1&202D?06.ig*2a2a.OE.222020.06.23EHSJ-TOD11710|OOEA1|ODD|5DO2,50C5,QDU1l^LCJX1710"JOO二i,;u|a□步驟3.通過MD02跑MRP,看看系統(tǒng)是如何分配貨源的.步驟4.跑完MPR后，通過MD04查詢結(jié)果如下:顯禎冊(cè)加§顯禎冊(cè)加§叵刪EHS.T-TD01題quotatestMRPSB11710 Plant1USIT1710 MRP畑 PD刪案fi|區(qū) 單曲引底聘工廠踽】麗［Z］ |［眩收」問村開I塚開竝商 客戶］ 頁(yè) 1■八□明MRP-MRF^tS據(jù)田計(jì)劃曰朋5-可用數(shù)蚩X-供應(yīng)商典應(yīng)商堆宕202Q.06.1G0202Q.06.15IndReqLSF/19000000545>DQO-5.Q00-202Q.05.1TLidRflqLSF?I?OQOOQQ54比5Q0-7.50CT2020.06.18[ndR-aqLSF/19000000542.500-10,000-2020.0&19ridRsqLSF?I%00000545,000-15,000-￡750it￡750it白2020.DL03PurRqs0010010404700010 2020.06.16aTOC\o"1-5"\h\z2020-07. 03PurRqs 0010010405/00010 2020. Ofi. 17302020.OT. 03PurRqE 001001040B/00010 2020. OB. 17302020-OT. 03PurRqs 0010010407/00010 2020. 06. IS30202QuOT. 03PurRqs 0010010406/00010 2020. Q6. 1830202Qb0T? 03Purftqs D0100104Q9/00010 ZOZO.QB. 193Q202QuDT.03PurRqs0010010410/00010ZOZO.Q6.丄日3Q5,000 li：i?OOD-[『命U-YSFOlEVEaflfl皿匚250 9? 750- U豳U-ySFM W刊己匚疋益 Lab￡込250 7?500-EH0131 卄転BH5礁応商250 7? 250- U関Wbve□曲 Labs2.250 岳DOO-EH0131 北京BHSJ(BF7蒲250 ￡ T50- U盟UT3F02 刃刁ye匸佗云Lab弓BU0131下面根據(jù)前面對(duì)配額設(shè)定介紹對(duì)上面運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行分析：2020.06.16：有5000需求，因?yàn)闆]有要求分割需求，所以這次全部分配給USSU-VSF01，另外因設(shè)定USSU-VSF01最大數(shù)量5000，目前已達(dá)到分配數(shù)量，所以在配額協(xié)議有效期內(nèi)它不會(huì)再分配到貨源。2020.06.17：有2500需求，USSU-VSF02分配到250,因?yàn)樗O(shè)定了最大批量尺寸250，并且lx勾選上，所以分配250一次后剩余分配給內(nèi)部供應(yīng)商31,假如USSU-VSF02沒有設(shè)定最大批量尺寸250，并且1x勾選上，它將分配到全部2500，因?yàn)闆]有要求分割，所以內(nèi)部供應(yīng)商31不會(huì)分配到，到2020.06.18時(shí)候V031才會(huì)分配到2500。2020.06.18：有2500需求，同樣按上面方式分配2020.06.19：有5000需求，也同樣按上面方式分配，USSU-VSF01分配5000后一直不會(huì)再分配了.測(cè)試2：貨源分割（每個(gè)需求根據(jù)配額比例進(jìn)行分配，即一個(gè)需求可能被拆分，分配到不同的供應(yīng)商）步驟1.配額協(xié)議同樣設(shè)定如下（前提是物料主數(shù)據(jù)的“物料需求計(jì)劃1”視圖批量程序字段設(shè)定為ES）步驟2.通過MD61設(shè)定BHSJ-T001一個(gè)獨(dú)立需求如下:

步驟4.通過MD02跑MRP,看看系統(tǒng)是如何分配貨源的.M12:19介小時(shí)開始曲庫(kù)存/霧錄倉(cāng)單EH：5T-T0ai?+MRP范圍工廠quota七口朮?+MRP范圍工廠quota七口朮"L7Wk?10NRP獎(jiǎng)田Pbnt1U5F'D物斡類凹ROH單悅11*1刃詞攔列層.［匚日述蜃收丨打開1回F1哄應(yīng)兩 昏戶頁(yè) 1/L曰期MRP再i閥日胡異.可用數(shù)毘交…決應(yīng)商洪應(yīng)兩■曲2020.0氐16庫(kù)存02020.06-1G[ndReoLSF/I9Q00QQ054：5?000-￡,QQO-2020.0&.17[ndReqLSF/ISOO0000542.50D-7.500-2020.06.18EndR^qlsf/imoaDosi2P500-10,000-2020.06.19[ndRc：口LSF/I900000054片000-15,000-2020.</?■03PurRqs0010010414/000102021)a 16占50012.500-EVPmrt￡5匚_2020,07.03PurR[}5QQ10010415/000102020,06.1626012,260-crestLsbs2OZ0.07-03PurRcu0010010416/00DIO2020?OG.1G30鬲25010,000-BHOL31北走PHSJ理內(nèi)同2020.07.03PurRos001001Oil7/000102020a0G?1?迪L250E7E0-EVParts[nCu2020,07.03PurffcpQ01001041B/000102020.Ofl.17250①500-Wm四GTE5tLw亦2020.OT.03PurRQS0010010419/00DIOZ020?Ofi.17301,0007,500-EHOL31北京ElHSd顯陸商2020?07.U3PurR口e；001D0iai2U/D00lD2020?06.183CL25U缶250-EUParts[nt_2020.07-03PuiiRqsQ01001Q421/Q0010302D.06.18JLZ506?QQO-UE：5U-￥護(hù)02日Cte或L專打呂2020.07.03PurRqs0010010422/00010202D.oe.IS301,0005,000-EHOL211,=!BbSJ|^ffi2020.0Tb03PurRqs0010010423/000102020a06.193Q250H750-U砧U-T陽(yáng)燉皿甘陀匚館stLaiiE：2020.QT-03PurRqsQ01001Q424/Q0010Z02D,06.19as4PT