代理人管理制度

-.z.藍(lán)道工業(yè)發(fā)展有限公司SDCNNO.名稱文件編號(hào)版本版次原因通知類別□發(fā)行□變更□廢止變更通知說(shuō)明：

（欄位不足使用時(shí)，請(qǐng)以空白紙張或附件敘述）變更通知說(shuō)明：

（欄位不足使用時(shí)，請(qǐng)以空白紙張或附件敘述）提案單位提案人會(huì)簽與分發(fā)會(huì)簽方式：□書(shū)面會(huì)簽□會(huì)議研討，會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn)：□無(wú)需會(huì)簽會(huì)簽分發(fā)單位名稱份數(shù)會(huì)簽分發(fā)單位名稱份數(shù)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□教育訓(xùn)練：□是□否負(fù)責(zé)單位審核主管：意見(jiàn)□準(zhǔn)予發(fā)行；□準(zhǔn)予變更，舊版文件于起作廢□暫時(shí)履行，有效時(shí)期為管理代表批準(zhǔn)代理人管理制度系統(tǒng)名稱：管理規(guī)定主題：代理人管理制度文件編號(hào)版本A版次0目錄章節(jié)容頁(yè)次目錄1版本/版次狀態(tài)及修訂履歷21目的32適用圍33代理權(quán)產(chǎn)生及消失34代理原則35申報(bào)流程46工作程序47附件5編制審核批準(zhǔn)BYDATE系統(tǒng)名稱：管理規(guī)定主題：代理人管理制度文件編號(hào)版本A版次0版本/版次狀態(tài)頁(yè)次版本版次頁(yè)次版本版次1A0222A0233A0244A0255A02662772882993010311132123313341435153616371738修訂履歷項(xiàng)次SDCN#修訂版本修訂版次頁(yè)次修訂內(nèi)容修訂熱人修訂日期1A0ALL初版發(fā)行-.z.代理人管理制度文件編號(hào)：第A版本第0次修改生效：2014.4.20代理人管理制度一、目的

為明確工作責(zé)任代理人，確保責(zé)任人在離崗期間的相關(guān)工作不會(huì)因此停滯及無(wú)人處理，特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于集團(tuán)總部及各分公司的部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)離崗期間相關(guān)工作代理。

三、代理權(quán)產(chǎn)生及消失

凡被代理人離崗期間，除公司或上級(jí)有特別指示外，按照公布的《工作代理人名冊(cè)》，工作代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至工作崗位后，工作代理人之代理權(quán)自然消失。

四、代理人原則

1、代理人資部以集團(tuán)公布的名冊(cè)為準(zhǔn)；

2、代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，應(yīng)簽名并加"（代）”字；3、代理人一般有兩位，選定順序應(yīng)按下列原則：

（1）集團(tuán)公司同級(jí)別橫向代理；（2）同部門(mén)正副經(jīng)理互為當(dāng)然工作代理人；

（3）部門(mén)內(nèi)之次級(jí)主管；

（4）部門(mén)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解的人員；

（5）部門(mén)內(nèi)職稱較高的人員。

4、如第一代理人無(wú)法執(zhí)行各項(xiàng)工作事務(wù)，由第二代理人行之。若已排定代理人均無(wú)法代其執(zhí)行工作，則由代理人的上級(jí)指派代理人。

代理人管理制度文件編號(hào)：第A版本第0次修改生效：2014.4.20五、申報(bào)流程

1、部門(mén)應(yīng)設(shè)二位代理人，按下列步驟提出申報(bào)：

（1）被代理人填報(bào)工作代理人；

（2）直接上級(jí)進(jìn)行審批；

（3）提報(bào)至管理部；（4）管理部匯總制作《工作代理人名冊(cè)》，提交總經(jīng)理審批；（5）審批通過(guò)后，管理部存檔，并經(jīng)公布后生效。

2、若有異動(dòng)（工作代理人變動(dòng)）申報(bào)程序：（1）被代理人填報(bào)《工作代理人變更申報(bào)表》；

（2）直接上級(jí)審批；

（3）報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

（4）審批通過(guò)后，送管理部存檔。

六、工作程序

1、被代理人在被代理以前，應(yīng)將交辦事項(xiàng)向工作代理人交代清楚；

2、被代理人視實(shí)際情況填具《重點(diǎn)工作交辦單》；

3、被代理人返回工作崗位后，應(yīng)主動(dòng)向工作代理人查詢被代理期間所交辦之各項(xiàng)事務(wù)；

4、被代理人從缺或無(wú)法同時(shí)處理的日常事務(wù)，經(jīng)被代理人委托（如代理出席會(huì)議、接待賓客等）時(shí)，代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人；

5、除與公司政策及費(fèi)用有關(guān)之核決外，代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人，代理人之權(quán)責(zé)于被代理人相同；一般有如下事項(xiàng)：(1)

代理各類公文的簽批；(2)

代理被代理人職務(wù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)規(guī)定的工作事項(xiàng)；(3)

例行性工作的處理；(4)

臨時(shí)突發(fā)事件的處理；(5)

上級(jí)交辦事項(xiàng)的處理；

6、代理人于代理期間應(yīng)按要求執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍之行為；

7、被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作，不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作；代理人應(yīng)留下可靠的異地聯(lián)系方式，以便緊急情況使用；代理期間應(yīng)適時(shí)聯(lián)系代理人，詢問(wèn)進(jìn)展情況。代理人管理制度文件編號(hào)：第A版本第0次修改生效：2014.4.208、代理人應(yīng)于被代理人返回工作崗位后，立即將代理期間所處理或知悉之事項(xiàng)，向被代理人提交詳細(xì)書(shū)面或口頭報(bào)告；9、被代理人不在崗時(shí)由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`由被代理人負(fù)責(zé)，除此之外代理期間代理人與被代理人負(fù)同等責(zé)任，不得卸責(zé)；10、對(duì)不適合或不能勝任代理人的，管理部或各部門(mén)要予以調(diào)整，對(duì)在代理期間不能認(rèn)真履行代理職責(zé)，玩忽職守給公司造成損失的，視情況給于記點(diǎn)等處分。11、代理人與被代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。

7、附件附件一：《工作代理人名冊(cè)》

附件二：《工作代理人變更申報(bào)表》

附件三：《重點(diǎn)工作交辦單》-.z.附件一：工作代理人名冊(cè)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人名字職位第一代理人第二代理人名字職位名字職位附件二：代理人變更申報(bào)表申報(bào)人（被代理人）部門(mén)被代理人職務(wù)變更工作代理人□第一代理人□第二代理人申報(bào)時(shí)間變