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文檔簡介
批復寫作一、批復概念:批復是上級機關回復下級機關請示事項時使用下行公文。第1頁例文:
國務院關于《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法》批復中國證券監(jiān)督管理委員會:國務院同意《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法》,由你會作為規(guī)章公布,自公布之日起施行;1999年8月19日國務院同意、1999年9月16日你會公布《中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會條例》同時廢止。附:中國證券監(jiān)督管理委員會股票發(fā)行審核委員會暫行方法國務院二○○三年十一月二十四日第2頁二、批復特點:批復與指示不一樣點。指示針正確文種較多,有匯報、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。1、行文含有被動性。2、內容含有針對性和明確性。3、對下級含有指令性和依據(jù)性。第3頁三、批復種類及寫法:批復與請示對應,能夠把批復分為同意性批復和指示性批復。同意性批復是對請求同意性請示回復。指示性批復是對請求指示性請示回復。這種批復不但對下級機關請示給予回復,而且就請示事項落實、執(zhí)行或就該事項主要性、意義及落實辦法講幾點指示性意見,對下級機關該項工作有指示作用。第4頁依據(jù)內容,批復可分為以下三類:1.審批法規(guī)、規(guī)章批復。2.闡釋政策批復。3.審批事項批復。第5頁批復結構通常包含標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
1、標題:批復標題要寫明批復機關名稱、事由與文種,如:《最高人民法院關于購銷協(xié)議推行地特殊約定問題批復》;有批復,還表明作者對所請示問題態(tài)度,如《國務院關于同意在沈陽市進行經濟體制綜合改革試點批復》批復標題在形式上有:單介詞結構,與普通公文標題主要內容表述形式基本相同,如《國務院關于安徽省宿縣城關鎮(zhèn)改設宿州市批復》。雙介詞結構,它表述形式為《XXXX關于XXXXXX給XXXX批復》,如《民政部關于同意四川省設置峨眉山市給四川省人民政府批復》第6頁
2、主送機關:即請求指示和同意機關。3、正文:普通由批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求、結尾組成。(1)批復依據(jù)。通常寫兩個方面問題,一是引述下級機關請示標題和文號,有還寫上來文日期;如:你省《關于變更西寧市行政區(qū)域范圍請示》(青政[1999]49號)收悉。二是簡明引述來文所請示事項。又如:你院[]預法經8號請示收悉。關于經濟糾紛案件訴訟當事人受訴法院管轄權提出異議期限問題……引語作用,在于表明已經知道下級請示問題,從而引出應有回復性文字。能夠以“經研究,同意……”或“經研究,回復以下”過渡到批復主體。
第7頁(2)批復事項及執(zhí)行要求。這是批復中心內容。內容簡單只表明同意或不一樣意,應該或不應該。內容復雜,除表明不一樣意態(tài)度之外,還能夠說明不一樣意理由方便下級機關接收。對于同意事項,可提出執(zhí)行要求,即怎樣才能確保批復事項完成或怎樣預防一些問題出現(xiàn)。(3)結語。批復結語比較簡單,普通只需要在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。4、落款、日期
第8頁四、寫作注意事項:
(1)針對請示回復。
(2)態(tài)度要明確。
(3)理由要充分。(4)行文要及時。
第9頁注:批復主送機關明確只有請示機關一個,假如所請示問題有普遍性,或需通知其它一些機關,可用以下方法處理:一是除批復原請示單位外,并轉相關單位。二是將批復抄送相關單位。三是將相關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題意見及時傳達下去。第10頁五、練習:1、病文評析關于修建新辦公樓請示批復XX發(fā)[]24號XX廠:相關請示已悉。關于修建新辦公樓一事,經研究,還是以不建為宜。此復。XX企業(yè)二○一○年十月五日第11頁2、寫作練習(1)依據(jù)所給材料寫出請示和批復:××省外資局擬于5月12日派組(局長
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