綠化部工程管理制度

PAGE5/NUMPAGES5深圳市萬科物業(yè)治理有限公司程序文件編號VKWY7.5.1-J01名稱綠化部工程治理程序版本D/0第1頁共3頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準馮霞生效期2006年綠化工程操作流程綠化部品質(zhì)治理部財務(wù)治理部分管總助總經(jīng)理返工返工物資采購申請簽訂施工合同任命項目負責(zé)人施工人員進場同意投標審核N編制標書Y回標按照合同治理程序進行工程合同評審聯(lián)合初驗Y工程物資采購工程施工工程完工竣工驗收工程結(jié)算按審批權(quán)限，聯(lián)合參與合同評審。按權(quán)限審批采購物資申請工程移交注：地產(chǎn)公司指定的零星工程或甲供工程直接從任命項目負責(zé)人施工人員進場步驟開始深圳市萬科物業(yè)治理有限公司程序文件編號VKWY7.5.1-J01名稱綠化部工程治理程序版本D/0第2頁共3頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準馮霞生效期2006年1.目的規(guī)范施工治理、確保工程質(zhì)量、提高工作效率、降低工程成本。2.范圍適用于公司綠化部。3.職責(zé)部門/崗位工作內(nèi)容總經(jīng)理審批合同、物資申請分管總助審批標書，審核/審批合同、物資申請相關(guān)職能部門審核合同，審核/審批物資申請部門經(jīng)理組織編制標書、合同評審及竣工驗收工程主管協(xié)助編制標書，確定施工方案，監(jiān)督施工過程項目負責(zé)人組織、監(jiān)督施工，編制竣工驗收資料、物資申請現(xiàn)場施工人員組織施工、物資驗改、工程記錄綠化員負責(zé)協(xié)助施工、養(yǎng)護4.方法和過程操縱4.1標書的編制4.1.1標書內(nèi)容包括:招標函、合同樣本、報價表。4.1.2綠化部在收到托付方的招標信息后，工程主管、部門經(jīng)理組織人員對工程現(xiàn)場進行勘察并參與甲方安排的答疑，結(jié)合圖紙與現(xiàn)場實際情況向甲方咨詢有疑問之處。4.1.3部門經(jīng)理負責(zé)按招標要求組織專題會議，由分管總助、綠化部及相關(guān)部門人員共同參與制定并審核標書。4.1.4經(jīng)部門經(jīng)理和分管總助審批的標書由專人按指定時刻、方式送達招標方。4.2中標后，按《合同治理程序》進行合同評審后方可簽訂合同。4.3由部門經(jīng)理任命工程項目負責(zé)人。安排相關(guān)人員進行前期預(yù)備并按甲方要求進場施工。4.4依照工程施工的要求，按《綠化部物資采購治理方法》進行物資采購。4.5項目負責(zé)人按《綠化部工程施工治理方法》組織施工，保質(zhì)按時完成。4.6綠化部會同地產(chǎn)公司進行初驗（必要時品質(zhì)治理部參與），對驗收不合格的地點積極給予整改。4.7初驗合格后由工程項目養(yǎng)護組按合同規(guī)定養(yǎng)護期進行養(yǎng)護。4.8竣工驗收4.8.1按合同驗收的時刻，綠化部組織竣工驗收。4.8.2竣工驗收后，由項目負責(zé)人預(yù)備竣物資采購單施工圖苗木清單技術(shù)資料和隱蔽工程資料（指噴灌工程）竣工圖（須有竣工效果圖，能夠?qū)嵕芭臄z）深圳市萬科物業(yè)治理有限公司程序文件編號VKWY7.5.1-J01名稱綠化部工程治理程序版本D/0第3頁共3頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準馮霞生效期2006年設(shè)計變更記錄、簽證等竣工和使用注意事項其他必備資料4.8.34.9工程完工驗收交接后，依照工程施工的有關(guān)數(shù)據(jù)按甲方要求的格式進行工程結(jié)算。4.10保修期滿后向相關(guān)的物業(yè)服務(wù)中心移交相關(guān)的資料，如苗木清單、技術(shù)資料和隱蔽工程資料（指噴灌工程）、竣工圖（須有竣工效果圖，能夠?qū)嵕芭臄z）。5.相關(guān)文件VKWY7.2.2-Z01《合同治理程序》VKWY7.5.1-J01-01《綠化部工程施工治理方法》/r/