Word2003字處理系統市公開課一等獎省賽課獲獎課件

Word字處理系統第三講Word2003字處理系統第1頁教學內容表格高級排版特殊應用Word2003字處理系統第2頁表格創(chuàng)建表格編輯表格設置表格格式表格中計算表格特殊應用Word2003字處理系統第3頁創(chuàng)建表格（1）用“慣用”工具欄上“插入表格”按鈕創(chuàng)建簡單表格，操作步驟為：在要創(chuàng)建表格位置單擊鼠標；單擊慣用工具欄中“插入表格”按鈕；拖動指針，選定所需行、列數，再釋放鼠標。Word2003字處理系統第4頁創(chuàng)建表格（2）用“慣用”工具欄上“表格”菜單中“插入表格”對話框創(chuàng)建簡單表格，操作步驟為：打開“表格”菜單；選擇“插入表格”命令；打開“插入表格”對話框；選擇需要“列數”和“行數”；單擊“確定”按鈕Word2003字處理系統第5頁創(chuàng)建表格（3）“繪制表格”工具是Word基本功效，類似于用一支筆畫表格。繪制表格操作步驟為：在要創(chuàng)建表格位置單擊鼠標。單擊慣用工具欄上“表格和邊框”按鈕，或者從“表格”菜單中選擇“繪制表格”命令，屏幕上將顯示“表格和邊框”工具欄，此時鼠標指針將會變?yōu)楣P形。從表格一角斜方向拖動至其對角，以確定整張表格外框。在框中繪制橫線、豎線或斜線。擦除按鈕能夠對表格進行刪除。Word2003字處理系統第6頁創(chuàng)建表格（4）斜線單元格選定單元格表格→繪制斜線表頭選擇一個表頭樣式設制“字體大小”，“行標題”，“數據標題”，“列標題”等Word2003字處理系統第7頁創(chuàng)建表格（5）將原有文本轉換成表格有些文本含有顯著行列特征，比如使用制表符、半角逗號(英文狀態(tài))、空格等分隔文本，能夠把這類文本自動轉換為表格中內容。操作步驟為：在需要轉換為表格文本中插入分隔符，來指明在何處將文本分成行、列。比如，插入制表符來劃分列，用段落標識來結束；選定要轉換文本；執(zhí)行“表格”菜單中“轉換”→“將文字轉換成表格”命令在對話框中選擇所需選項；Word2003字處理系統第8頁創(chuàng)建表格（6）將表格轉換成文本將表格轉換成文本，能夠指定逗號、制表符、段落標識或其它字符作為轉換時分隔文本字符。操作步驟為：選定要轉換成段落行或表格；執(zhí)行“表格”菜單中“轉換”→“將表格轉換成文本”命令；在“文本分隔符”框中單擊所需字符，作為替換列邊框分隔符。如用段落標識可分隔為不一樣行。Word2003字處理系統第9頁編輯表格（1）能夠移動或復制選定單元格、行或列。選定要移動或復制單元格、行或列。假如選定內容是單元格內文本而不包含單元格結束標識，則只將文本移動或復制到新位置，并不改變新位置原有文本。假如選定內容包含要移動或復制文本單元格及結束標識，則覆蓋新位置上原有文本和格式。移動選定內容，可拖動至新位置。復制選定內容，可在按住Ctrl鍵同時將選定內容拖動至新位置。Word2003字處理系統第10頁編輯表格（2）刪除單個或多個單元格、行或列，也可刪除整張表格，還可只去除單元格內容而不刪除單元格本身。刪除表格及其內容全選表格。Alt+5，數字鍵盤上5，Numlock必須關上點擊表格左上方圖標剪切或者用退格鍵（backspace）若只刪除表格內容用Del鍵刪除表格單元格、行或列(backspace或者右鍵刪除)選定要刪除單元格、行或列。刪除單元格時，要包含單元格結束標識。刪除行時，要包含單元格結束標識。單擊“表格”菜單中“刪除單元格”、“刪除行”或“刪除列”命令。假如刪除單元格，單擊所需選項。選定要刪除表格項，按下Del鍵。Word2003字處理系統第11頁編輯表格（3）改變表格列寬選定需改變列寬列，單擊“表格”菜單中“表格屬性”命令。單擊“列”選項卡。在“列寬”框中鍵入數值，能夠準確指定列寬。單擊“自動調整”按鈕，能夠依據內容自動調整列寬。改變表格行高在頁面視圖中拖動表格行邊框或垂直標尺上行標識能夠改變行高。也能夠單擊“表格”菜單中“表格屬性”命令，再單擊“行”選項卡，選擇對應選項。Word2003字處理系統第12頁編輯表格（4）添加行或列選定將在其上面或下面插入新行行，或選定將在其左邊或右邊插入新列列。選定行數或列數與要插入行數或列數相同。也可只插入一行或一列。從“表格”菜單中選擇“插入行”或“插入列”命令（插入按鈕和菜單命令會伴隨選定是行或列而改變）。PS：還能夠在插入點后直接回車插入行。Word2003字處理系統第13頁編輯表格（5）拆分和合并單元格合并單元格是將一行或一列中多個單元格合并成一個單元格。選定全部要合并單元格；執(zhí)行“表格”→“合并單元格”命令，該命令使所選定單元格合并成一個。要將一個單元格拆分成幾個單元格，首先應選定要拆分單元格；然后執(zhí)行“表格”

“拆分單元格”命令，在該對話框內輸入要拆分成單元格數即可。拆分表格Word能夠將表格拆分，即將一個表格拆分成兩個表格。將光標移到要拆分表格第一行處，然后執(zhí)行“表格”菜單中“拆分表格”命令。Word2003字處理系統第14頁設置表格格式(1)自動設置表格格式Word中預置了豐富表格樣式，套用現成表格格式是一個快捷方法。操作步驟為：單擊“表格”菜單中“表格自動套用格式”命令；打開“表格自動套用格式”對話框；在“表格樣式”框中單擊所需樣式Word2003字處理系統第15頁設置表格格式(2)添加邊框在Word文檔中，可為表格、段落或選定文本四面或任意一邊添加邊框。操作步驟為：單擊該表格中任意一處，如給指定單元格添加邊框，則僅選定這些單元格，包含單元結束標識；單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令；單擊“邊框”標簽，選擇所需選項，并在“應用于”下拉列表中選擇應用范圍。添加或修改底紋或填充色用“表格和邊框”工具欄可快捷地修改表格底紋，操作步驟為：選定要添加邊框和底紋表格或單元格；單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令；選擇“底紋”標簽；選擇適當填充顏色或圖案，并在“應用于”下拉列表中選擇應用范圍，在預覽窗口可看到填充后效果。Word2003字處理系統第16頁設置表格格式(3)在后續(xù)各頁中重復表格標題當表格很長需要跨頁時，可在后續(xù)各頁中重復表格標題。操作步驟為：選定要作為表格標題一行或多行文字，選定內容必須包含表格第1行。單擊“表格”菜單中“標題行重復”命令。Word能夠依據自動分頁符，自動在新一頁上重復表格標題。假如在表格中插入了人工制表符，則Word無法重復表格標題。重復表格標題只能在頁面視圖中查看。Word2003字處理系統第17頁設置表格格式(4)預防跨頁斷行在默認情況下，Word允許表格跨頁斷行，如需預防跨頁斷行，可去除該功效。操作步驟為：選中表格，單擊“表格”菜單中“表格屬性”命令；單擊“行”標簽，取消“允許跨頁斷行”選擇。Word2003字處理系統第18頁表格中計算(1)為表格中單元格編號可認為表格每一行生成一個次序號。操作步驟為：選定要編號單元格，如要為每一行開頭編號，則只須選定表格第1列；單擊格式工具欄上“編號”按鈕。在表格中進行計算單擊要放置結果單元格.單擊“表格”菜單中“公式”命令。如選定單元格位于一列數值底端，Word將給出計算公式=SUM（ABOVE），若給出計算公式正確，單擊“確定”按鈕即可如果選定單元格位于一行數值右端，Word將給出公式=SUM（LEFT），若給出計算公式正確，單擊“確定”按鈕。Word2003字處理系統第19頁Word要求用英文字母A~Z表示列坐標，用數字0~9表示行坐標。假如給出計算公式有誤，能夠進行手工更改。表格中能夠進行更復雜計算，比如求平均值，最大值等。操作步驟為：單擊要放置計算結果單元格。單擊“表格”菜單中“公式”命令。假如Word提議公式并非所需，則從“公式”框中將其刪除。在“粘貼函數”下拉列表中選擇適當函數。在公式括號中鍵入單元格引用，引用單元格內容。如要將第3列第二個單元格和第5列第2個單元格中數值求平均，公式應為=AVERAGE（C2:E2），AVERAGE（ABOVE）；在“數字格式”下拉列表中選擇適當數字格式。比如計算結果要保留兩位小數，則選擇“0.00”。Word是將計算結果作為一個域插入選定單元格，如所引用單元格數據有所改變，可先選定該域，再按下F9鍵，即可更改計算結果。Word2003字處理系統第20頁表格中計算(2)在表格中進行排序排序是指以某個數據為依據重新排列統計次序，該數據稱為排序關鍵字。這種功效是經過表格菜單中“排序”命令實現。選定要排序數據單元格或將插入點定位在表格任意單元格中，選擇“表格”菜單中“排序”命令，彈出排序對話框，這時系統自動將表格全部選中。Word2003字處理系統第21頁表格特殊應用(1)移動表格單擊表格左上角“

”符號，選中整個表格。然后按住鼠標左鍵，當鼠標指針旁帶有一個呈虛狀方框時，拖動表格到所需位置，即實現表格移動?？s放表格當鼠標位于表格中時，在表右下角有一個“□”符號，當鼠標位于□上時變成“

”箭頭，拖動句柄能夠縮放表格。Word2003字處理系統第22頁表格特殊應用(2)設置表格與文字圍繞選中表格或將當前插入點置于表格中，打開“表格”菜單，選擇“表格屬性”命令彈出“表格屬性”對話框在表格屬性對話框中，有表格左對齊、表格居中、表格右對齊、無文字圍繞和有文字圍繞等選項，經過選擇這些選項能夠確定表格在文章中對齊方式和表格在文章中與文字圍繞方式。Word2003字處理系統第23頁高級排版樣式綱領視圖目錄注釋書簽模板利用Word2003字處理系統第24頁樣式Word將一組排版命令如字體、字體大小、段落縮進、段間距和對齊方式等用一個樣式來定義，假如將該樣式應用到文本中，文本將按該樣式全部格式進行設置。所以，使用樣式能夠提升文檔格式化效率，同時也有利于文檔格調統一。樣式分為字符樣式和段落樣式。字符樣式只包含字符格式，它只對選定字符起作用。段落樣式除了包含字符格式外，還包含段落格式，它可對當前光標所在段落或選定文本所在段落起作用。Word2003字處理系統第25頁樣式(1)使用樣式創(chuàng)建樣式除了Word內置樣式外，用戶還能夠依據需要自定義樣式。“格式”“樣式和格式”在“樣式和格式”任務窗格中單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框“新建樣式”對話框有三個下拉列表框，其中：“樣式類型”確定新建樣式是字符樣式還是段落樣式；可在“樣式基于”下拉列表中選擇一個樣式作為新建樣式基礎；“后續(xù)段落樣式”下拉列表供用戶選定一個樣式作為下一段落樣式，它在該新建樣式段落結尾處按回車鍵后起作用。Word2003字處理系統第26頁樣式(2)修改樣式假如對已經有樣式不滿意，不論是內置還是自定義樣式，都能夠對其進行修改，直到滿意為止。操作步驟為：執(zhí)行“格式”“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務窗格；鼠標指向需要修改樣式，在該樣式下拉列表中選擇“修改樣式”；在彈出修改樣式對話框中對樣式進行修改，單擊“確定”按鈕后，該樣式被更新。當修改了某樣式之后，Word會自動更新整個文檔中應用該樣式全部文本。Word2003字處理系統第27頁綱領視圖顯示級別展開或折疊上移或下移提升或降低Word2003字處理系統第28頁目錄應用樣式創(chuàng)建目錄利用Word能自動生成目錄，能夠免去手工制作目錄和查對頁碼麻煩，也無須擔心目錄與正文標題不符。但前提是必須將各級標題用樣式進行定義。在文檔中插入目錄操作步驟以下：將光標定位到要插入目錄位置，普通是在文檔開始處；執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，選擇“目錄”標簽從“格式”欄中選擇目錄格式，在“制表符前導符”下拉列表框中選擇目錄使用符號，普通還要選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框。可從“打印預覽”框中觀察設置效果；單擊“確定”按鈕，即可在文檔中生成目錄。Word2003字處理系統第29頁如用戶在文檔中使用是自定義樣式，能夠在“目錄”標簽中單擊“選項”按鈕，打開如圖4.7.6所表示“目錄選項”對話框。在該對話框中將樣式“標題1”、“標題2”、“標題3”后面“目錄級別”刪除，然后在“有效樣式”列表中找到文檔中所用樣式，并依據其級別高低分別在“目錄級別”文本框中輸入1，2，3即可。假如需要，還能夠輸入更多層次目錄，如4，5，……等。Word2003字處理系統第30頁注釋（1）腳注和尾注插入：定位插入注釋位置插入→引用→腳注和尾注查看：雙擊腳注或者尾注標號刪除：選中腳注或者尾注刪除Word2003字處理系統第31頁注釋（2）題注題注是能夠添加到表格、圖表、公式或其它項目上編號標簽。Word2003字處理系統第32頁手工創(chuàng)建題注選中需要添加題注表格、圖片等插入→引用→題注“新建標簽”“自動插入題注”Word2003字處理系統第33頁書簽書簽是加以標識和命名位置或選擇文本，方便以后引用。能夠使用書簽來標識需要日后修訂文本。使用“書簽”對話框，就無需在文檔中上下滾動來定位該文本。添加書簽選擇要為其指定書簽項目，或單擊要插入書簽位置。單擊“插入”菜單中“書簽”命令。在“書署名”下，鍵入或選擇書署名。書署名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格。能夠用下劃線字符來分隔文字，比如，“標題_1”。單擊“添加”按鈕。Word2003字處理系統第34頁模板利用Word為我們預先設置了一些文檔中相同文本和圖形、相同頁面設置、相同段落格式模板。利用這些預先設置好模板，用戶只需填入個人信息即可，這么不但能夠節(jié)約格式編排時間，還能夠使文檔格式保持一致。Word2003字處理系統第35頁模板利用(1)使用內置模板利用Word內置模板操作步驟以下：單擊“文件”菜單中“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格。選擇新建一個“空白文檔”、或者經過“本機上模板”來新建文檔，還能夠經過“OfficeOnline模板”或“網站上模板”取得更多選擇；單擊“確定”按鈕即可。Word2003字處理系統第36頁模板利用(2)創(chuàng)建模板用戶能夠像生成文檔文件一樣創(chuàng)建一個新模板，并將其保留為模板文件。操作步驟以下：單擊“文件”菜單中“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格；單擊“本機上模板”，在彈出“模板”對話框中選擇“慣用”標簽；在該標簽中選擇“空白文檔”，在新建框中選擇“模板”；單擊“確定”按鈕，開始編輯文檔格式。Word2003字處理系統第37頁模板利用(3)保留模板格式文件。單擊慣用工具欄上“保留”按鈕，打開“另存為”對話框。在打開“另存為”對話框中，保留位置自動切換到Word保留格式文件夾下，如“Templates”文件夾，而且“文件類型”已經自動設置為“文檔模板（*.dot）”，顏色為灰色表示不能夠修改。普通情況下，創(chuàng)建模板可保留在“慣用”標簽中，在“文件名”編輯框中輸入模板格式名稱，如“簡報”，再單擊“確定”按鈕即可。模板格式制作好后，就能夠應用它來創(chuàng)建同類格式文檔。Word2003字處理系統第38頁特殊應用自動圖文集批注宏Word2003字處理系統第39頁自動圖文集為降低重復輸入，提升文檔錄入速度，可把比較慣用而輸入又比較復雜詞、句子或圖形定義成自動圖文集。只要鍵入關鍵字再按F3鍵即可在文檔中插入該內容。Word2003字處理系統第40頁自動圖文集創(chuàng)建自動圖文集在文檔中輸入文本；選定該文本，執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“新建”命令，彈出“自動圖文集”對話框；(alt+f3)在“請命名您自動圖文集詞條”框中輸入名稱。單擊“確定”按鈕使用自動圖文集在文檔中插入自動圖文集詞條有兩種方法：執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”命令后，在自動圖文集級聯菜單中列出了創(chuàng)建自動圖文集詞條名，只要選擇要插入自動圖文集詞條名稱即可；直接輸入詞條名稱再按F3鍵。Word2003字處理系統第41頁批注所謂批注，就是給文檔中一些內容添加注釋性文字。批注是Word提供給用戶加注釋文字方法，這種操作和在閱讀書籍時在空白處所加一些文字說明有相同之處。當把文檔交給他人審閱后，既希望能看到他人對文檔修改意見，又想保持文檔原貌，這么，就能夠參考他人修改意見，然后決定是否修改。為了使文檔在交給他人審閱時正文不被改動，而只能將修改意見加在某個指定位置，Word提供了鎖定文檔功效。這種被鎖定文檔，其正文只能閱讀而不能修改；如希望依據批注修更正文，則要先解除對正文鎖定，才能對正文進行修改。Word2003字處理系統第42頁批注插入批注插入批注就是給文檔中一些字或一些詞加上注釋文字，不論文檔是否被鎖定，都能夠在文檔中插入批注。詳細操作步驟以下：將光標置于要添加批注文字后面；單擊“插入”菜單中“批注”命令，打開批注窗口。Word以隱藏文字框插入批注標識，批注標識由用戶信息中姓名縮寫及代表批注號數字組成。批注標識是隱藏文字，打印時不會打印輸出。另外，批注能夠加入聲音文件，比如在windows中用錄音機錄幾句話，生成一個wav文件，能夠作為批注加入到word文檔中。在批注窗口內，能夠像編輯普通文本一樣編輯批注文字。批注文字只出現在批注窗口中，不影響文檔正文內容。建立完批注內容后，單擊“審閱”工具欄上“關閉”按鈕，返回到正文區(qū)。Word2003字處理系統第43頁宏宏是一系列操作統計，能夠將一系列操作合并成一個命令。這么，在操作時只用一次操作即可完成。所以，宏是完成重復性操作一個理想工具。宏為我們提供了建立其它命令路徑。Word2003字處理系統第44頁宏創(chuàng)建宏有兩種方法，一個方法是錄制宏，另一個方法直接使用VisualBa