公司行政管理制度(范本)改

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司行政管理制度(范本)員工行為標準標準員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。本標準適用于公司全體員工。根本規(guī)定1．儀表儀表應(yīng)端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。女員工上班提倡畫淡妝，要表達清潔安康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。著裝員工在周一至周六的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：男士西裝：深色〔深藍、藏青、灰、鐵灰〕西服套裝。襯衫：單色長袖襯衫。領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最正確。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最正確。襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。防止穿與西裝比照鮮明的白色襪子。女士襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。著帶〔假設(shè)有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶著帶夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。率，管理水平等方面留下良好印象。根本要求嚴禁撥打信息臺。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意，同事以XX或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。進入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進，進門后回手關(guān)門。同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進展討論時，應(yīng)防止影響他人工作。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請保護公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。辦公環(huán)境請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源〔包括電腦請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。公共環(huán)境請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。保護公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。獎懲措施行政部和人力資源部將不定期對本標準進展檢查，并對檢查結(jié)果上報上級領(lǐng)導(dǎo)。對檢查出的不符合標準的行為，要求予以糾正或整改。對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟處分、降薪、辭退的處分。在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款50元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處分20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處分100元，并在公司內(nèi)通報批評。對三次以上違反標準的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處分。罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。行政事務(wù)管理制度總那么系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第一章考勤規(guī)定為標準員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定第一條 工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；第二條 公司設(shè)專人負責(zé)考勤所有員工須按時簽到遵守相關(guān)要求因工作原因無法簽的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負責(zé)人說明。第三條 員工應(yīng)按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。第四條 未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。第五條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。第七條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。310天〔女大于23歲，男大于2590非方案生育產(chǎn)假均按事假處理。3第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進展安排，年休假原那么上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。第二章 辦公用品管理為進一步開源節(jié)流，標準辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍方案、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。保管等由各部門負責(zé)人負責(zé)二、辦公用品方案、采購、保管及發(fā)放管理方法〔一〕每月15〔二〕綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進展審批第三章 庫房管理第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目。第三條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫?物品入庫明細表?。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫?物品領(lǐng)用登記表?。第四章 報刊及郵發(fā)管理第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊方案及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進展處理、分類，并分別送到有關(guān)部門。第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。第五章 附那么第一條公司辦公室負責(zé)為各部門郵發(fā)信件(一)私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。(二)所有公發(fā)信件、一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的開展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效第六章 辦公室衛(wèi)生管理細那么常工作標準化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細那么。第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。第三條當(dāng)天負責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責(zé)。第四條衛(wèi)生要求:保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機等辦公設(shè)備外表無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。第七條此制度由綜合部負責(zé)制定解釋。第七章檔案管理制度銷毀等管理內(nèi)容。檔案的歸檔管理齊全完整，密級檔案必須保證平安。檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用?！矙n案不喪失不泄密對破損檔案應(yīng)及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。計。九、使用規(guī)定本規(guī)定。公司主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，制止在中閑聊，嚴禁撥打私人、聲訊和信息。撥打長途應(yīng)盡量長話短說，簡明扼要，不得煲。公司業(yè)務(wù)應(yīng)