員工入職流程

本規(guī)章制度從簽署日起，嚴(yán)格執(zhí)行。簽署人：第0章共3條簽署人：共7頁第2次修改生效期：2014.04.21編號：W0017員工入職流程一、總則1、行政人事部給新錄用員工電話通知，通知入職時(shí)間，報(bào)道時(shí)所需要提交的證件。2、新員工入職時(shí)，根據(jù)《新員工入職流程表》辦理相關(guān)手續(xù)。3、新員工到公司報(bào)道需提交入職相關(guān)資料。4、行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理員工證、出入通行卡、領(lǐng)用辦公用品、錄入考勤指紋、開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等事宜。5、由行政人事部門安排新員工入職培訓(xùn)。6、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交給部門經(jīng)理進(jìn)行審核。7、社保及檔案轉(zhuǎn)移的相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部。8、簽訂《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》。附件：《員工入職流程表》《轉(zhuǎn)正申請表》《員工試用期工作總結(jié)表》《轉(zhuǎn)正通知書》《保密協(xié)議》二、入職詳細(xì)流程（一）員工入職前1、行政人事部給新錄用員工電話通知（入職時(shí)間、需要提交的證件）。2、新員工報(bào)到日，為其辦理相關(guān)事宜。3、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事。4、由其部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其坐位，部門經(jīng)理確認(rèn)其職位。5、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：入職申請表、一寸免冠照（近期）、身份證、銀行卡、畢業(yè)證書（學(xué)生提供學(xué)生證原件）、體檢報(bào)告（或健康證）等復(fù)印件，以及擔(dān)保證明（擔(dān)任重要職能部門、如：出納等）。6、行政人事部在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各方面辦公用品。（二）綜合辦公室辦理入職1、填寫《入職申請表》，發(fā)放大廈出入卡。2、向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門主管。7、將新員工的情況通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)向全公司公告。8、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。3、部門應(yīng)在公司每日早會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。4、入職交接。（新員工到職，老員工跟新員工進(jìn)行一定的交接工作。內(nèi)容包括：工作關(guān)系和職責(zé)、工作內(nèi)容等。）5、編制移交清冊，列明移交內(nèi)容。（四）入職培訓(xùn)1、行政人事部人安排新員工進(jìn)行基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，回答新員工提出的問題，及其他部門相關(guān)培訓(xùn)。2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。（五）入職跟進(jìn)將員工的個(gè)人資料存檔；安排新員工與直接主管面談；與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進(jìn)度；在新員工入職滿一星期。發(fā)放公司門卡；新員工正式開始一個(gè)月的試用期工作；新員工試用期滿，行政人事部需提前一周通知部門，征求部門意見；部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正，填寫《試用期工作總結(jié)表》，報(bào)部門主管簽署意見；部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見，交行政人事部；部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長試用期或辭退，由行政人事部進(jìn)行面談；10、行政人事部重新核實(shí)轉(zhuǎn)正后薪資，報(bào)總經(jīng)理審批；11、行政人事部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果，同事下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至員工部門主管，由部門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。三、簽訂《勞動(dòng)合同》。1、新員工根據(jù)公司要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時(shí)，經(jīng)公司管理層審核，與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》。《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。3、市場部新員工入職需簽訂《保密協(xié)議》。

員工入職流程表姓名入職部門入職崗位報(bào)道時(shí)間年月日聯(lián)系方式部門入職事項(xiàng)負(fù)責(zé)人辦理時(shí)限簽字確認(rèn)行政人事部填寫《入職申請表》入職當(dāng)天提交個(gè)人資料入職三天內(nèi)建立員工檔案入職一周內(nèi)配置電腦、辦公桌入職當(dāng)天發(fā)放大廈出入卡入職當(dāng)天發(fā)放公司出入卡入職一周后辦公用品領(lǐng)用入職當(dāng)天更新通訊錄入職當(dāng)天制作名片入職一周內(nèi)公司概況及制度培訓(xùn)入職當(dāng)天勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂試用期滿市場部配備電話、電話卡入職一周內(nèi)市場部資料領(lǐng)用入職當(dāng)天用人部門向新員工接受本部門機(jī)構(gòu)、職能、工作沒目標(biāo)，確定導(dǎo)師，制定新員工工作計(jì)戈U入職一周內(nèi)簽名：

日期：

員工轉(zhuǎn)正申請表申請人情況姓名出生年月部門崗位上崗時(shí)間試用期限員工轉(zhuǎn)正申請（內(nèi)容包括對工作回顧、總結(jié)，對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對今后工作的設(shè)想、建議等等）申請人簽字：年月日說明：、試用員工的上崗時(shí)間以行政人事部正式辦理入職手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。、試用員工需在轉(zhuǎn)正期￥滿前日將轉(zhuǎn)正申請表報(bào)行政人事部（轉(zhuǎn)正時(shí)間是指：行政人事部在辦理入職手續(xù)時(shí)約定的試用期限滿。）3行政人事部通知部門總監(jiān)對試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正績效評估。4員工試用期間請假時(shí)間過長，需延長試用期。5員工試用期間有嚴(yán)重違法公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請?jiān)诒趁嫣顚戅D(zhuǎn)正意見

部門意見（包括對員工以及自身指導(dǎo)的評述）同意其：提前轉(zhuǎn)正□按期轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正口（在您認(rèn)為的項(xiàng)上打“J”）（附：績效評估表）簽名：年月日行政人事部意見（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：同意其：提前轉(zhuǎn)正口按期轉(zhuǎn)正口延期轉(zhuǎn)正口（在您認(rèn)為的項(xiàng)上打“J”）該員工轉(zhuǎn)正前工作狀況：級別：基本工資：補(bǔ)貼：其他：享受福利：簽名：年月日領(lǐng)導(dǎo)批示（對員工轉(zhuǎn)正的意見）：同意其：提前轉(zhuǎn)正口按期轉(zhuǎn)正口延期轉(zhuǎn)正口（在您認(rèn)為的項(xiàng)上打“J”）該員工轉(zhuǎn)正前工作狀況：級別：基本工資：補(bǔ)貼：其他：享受福利：簽名：年月日

員工試用期工作總結(jié)表姓名部門職位級別直接上級入職日期工作職責(zé)工作業(yè)績結(jié)果任務(wù)自我評價(jià)簽字日期：主管上級工作評價(jià)簽字日期：

轉(zhuǎn)正通知單姓名入司時(shí)間部門年齡生效日變動(dòng)后部門我很高興地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，公司決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下：職位變動(dòng)前工資變動(dòng)前變動(dòng)后變動(dòng)后請接收我的誠摯祝賀，祝您取得更大的成績！行政人事部（簽字）：日期：公司認(rèn)為公司的成功取決