會展策劃培訓課件

專題三會展策劃?專題三會展策劃?1教學重點難點會展可行性研究報告、會展立項策劃書教學目的、要求掌握會展立項策劃的原則和分析方法?教學重點難點教學目的、要求?2學習目標

知識目標：①了解展覽題材的重要性；②理解會展立項策劃的主要內(nèi)容；③掌握會展立項策劃的編寫步驟。能力目標：①會展基本要素；②展覽題材選定；③策劃方法掌握；④可行性方案和立項策劃方案編寫。?學習目標知識目標：?3重點掌握

1、會展可行性報告的編寫2、會展立項策劃方案編寫?重點掌握1、會展可行性報告的編寫?4教學內(nèi)容和過程

1、會展立項策劃的含義2、會展立項策劃書的構成?教學內(nèi)容和過程1、會展立項策劃的含義?5【實踐與訓練】1、“禁毒”圖片公益展覽會立項策劃書2、海南大學應用科技學院2007級畢業(yè)作品展覽會立項策劃書?【實踐與訓練】1、“禁毒”圖片公益展覽會立項策劃書?6第一部分展覽會的操作過程第一階段:計劃、組織階段市場調(diào)查立項可行性分析第二階段:運作階段招展招商供應商選擇相關活動宣傳第三階段：實施階段展前準備現(xiàn)場操作第四階段：總結(jié)、反饋階段?第一部分展覽會的操作過程第一階段:計劃、組織階段?7【引導引案例與分析】案例：2010濱海新區(qū)首屆國際工業(yè)設計成果展覽會招商方案會展策劃書的基本內(nèi)容有哪些？?【引導引案例與分析】案例：2010濱海新區(qū)首屆國際工業(yè)設計8第二部分

項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）?第二部分

項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）?91、會展立項策劃的含義是在展會題材背景分析的基礎上，進行會展目標的定位，進一步圍繞目標制訂辦展規(guī)劃、策略和方法，并預算計劃實施所需要的各項資源，為會展的舉辦提出科學合理的依據(jù)和策略指導。?1、會展立項策劃的含義是在展會題材背景分析的基礎上，進行會10會展立項策劃的核心工作一、行業(yè)展會分析：產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構二、展覽項目構思：三、會展立項策劃：?會展立項策劃的核心工作一、行業(yè)展會分析：?11項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同類展會競爭分析等。）辦展宗旨目的提出展會的基本框架（名稱、地點、辦展機構、展品范圍、時間、頻率、規(guī)模和定位）展會宣傳推廣方案展會價格及初步預算方案展會工作人員分工計劃展會招展計劃：展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃展會招商計劃展會籌備進度計劃展會服務商安排計劃展會開幕和現(xiàn)場管理計劃展會期間舉辦的相關活動計劃展會結(jié)算計劃?項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）辦展市場環(huán)境分析（宏12展會項目立項策劃展會名稱

基本部分：展覽會、交易會、博覽會限定部分：說明展會舉辦的時間、地點及展會的性質(zhì)，如2005年、春季、第三屆、大連、國際行業(yè)標識：表明展覽題材和展會范圍例：2005慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會?展會項目立項策劃展會名稱?13展會項目立項策劃地點：

哪個城市哪個展館?展會項目立項策劃地點：?14展會項目立項策劃第三節(jié)：辦展機構主辦單位：擁有會展并對會展承擔主要法律責任的辦展單位。承辦單位：負責會展策劃、組織管理的機構協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位的工作，部分承擔招展或招商等工作。支持單位：招商或招展工作中起支持作用的單位。?展會項目立項策劃第三節(jié)：辦展機構?15展會項目立項策劃第四節(jié)：辦展時間例：籌展時間：2005年8月16---18日，每天上午9點---晚上8點開幕時間：2005年8月19日上午9點30分展覽時間：2005年8月19---22日，每天上午9點---下午5點觀眾開放：2005年8月19---20日只對專業(yè)觀眾開放2005年8月21日--22日對專業(yè)觀眾一般觀眾都開放撤展時間：2005年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點?展會項目立項策劃第四節(jié)：辦展時間?16展會項目立項策劃第五節(jié)展品范圍根據(jù)會展定位、展品范圍可以包括一個或幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。辦展機構的優(yōu)劣勢是選擇和確定展品范圍是需要考慮的一個重要因素。?展會項目立項策劃第五節(jié)展品范圍?17展會項目立項策劃第六節(jié)辦展頻率第七節(jié)展會規(guī)模展會的展覽面積是多少？參展單位的數(shù)量是多少？參觀展會的觀眾是多少？?展會項目立項策劃第六節(jié)辦展頻率?18展會項目立項策劃第八節(jié)展會定位

是一個什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價值？

明確展會的目標參展商和觀眾明確辦展目標和展會的主題?展會項目立項策劃第八節(jié)展會定位?19展會項目立項策劃第九節(jié)展會價格----為展會的展位出租制定一個合適的價格。成本導向定價法需求導向定價法競爭導向定價法

?展會項目立項策劃第九節(jié)展會價格?20展會項目立項策劃第十節(jié)展會初步預算----對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期可獲得的收入進行初步測算?展會項目立項策劃第十節(jié)展會初步預算?21展會成本收入預算表

項目金額占總收入的比例（%）

收入展位費收入

門票收入

廣告和企業(yè)贊助

其他相關收入

總收入

成本費用展覽場地費用

展會宣傳推廣費

招展和招商的費用

相關活動的費用

辦公費用和人員費用

稅收

其他不可預測的費用

總成本費用

利潤

?展會成本收入預算表

項目金額占總收入的比例（%）

展位費22展會盈虧平衡分析（可行性分析）按單位標準展位來定價：盈虧平衡價格展會總成本(單位展位）展會總展位數(shù)按單位展覽面積來定價：盈虧平衡價格展會總成本(單位展覽面積)展會展覽總面積?展會盈虧平衡分析（可行性分析）按單位標準展位來定價：?23展會盈虧平衡分析（可行性分析）能夠使展會達到盈虧平衡的標準展位數(shù)量盈虧平衡規(guī)模展會總成本(標準展位數(shù)量）單位標準展位價格能夠使展會達到盈虧平衡的展覽面積盈虧平衡規(guī)模展會總成本(展覽面積)單位展覽面積價格?展會盈虧平衡分析（可行性分析）能夠使展會達到盈虧平衡的標準展24練習題：這是杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過多次人才招聘會，高考咨詢會等，這家公司決定在留學教育這一領域辦一個展會。請撰寫一份“國際教育展”的立項策劃報告。?練習題：這是杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過25中國（杭州）國際教育展立項策劃

一、背景分析：浙江省地理位置：位于中國沿海地帶的東南揚子江三角洲南部。東北方向與中國最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省會，中國七大古都之一，也是當今中國著名的旅游盛地。浙江省的總?cè)丝跒椋拷逃l(fā)展狀況：自古重視教育。浙江全省擁有？余所中等學校（包括中等?？茖W校、普通高中、中等民辦院校和職業(yè)技術學校等），？所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已進入高等教育的普及階段?，F(xiàn)在總共有57所大學及專科院校，在校生總達30萬之多。各高校開設了143類博士課程及342種碩士課程。許多國內(nèi)及省際的主要理論學科，重要實驗室以及技能訓練基地等都已建立。?中國（杭州）國際教育展立項策劃

一、背景分析：?26中國（杭州）國際教育展立項策劃

經(jīng)濟發(fā)展狀況：國民生產(chǎn)總值，居民收入，消費水平，據(jù)調(diào)查用于教育的開支狀況。出國留學狀況：2006年浙江省出國留學的人數(shù)達？，比上年同期增長？其中初中生占？，高中生？，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學以及攻讀碩士博士的？據(jù)浙江新通出國留學服務中心介紹今年上半年咨詢出國留學的顧客比去年同期增長了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分數(shù)遠遠超過了本科重點線，最多的超過了70多分。留學人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國內(nèi)大學擴招，最近幾年大學畢業(yè)生的人數(shù)增長很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強自身的競爭力，增加就業(yè)機會，越來越多的學生選擇去國外留學。競爭分析：?中國（杭州）國際教育展立項策劃

經(jīng)濟發(fā)展狀況：國民生產(chǎn)總值，27中國（杭州）國際教育展立項策劃二、宗旨和目的三、展會名稱四、參展范圍?

海外院校/教育機構:經(jīng)過國家教育部或者中國駐外使領館登記注冊的國外大學、學院、語言學校、預科學校等教育機構及其在華代理機構?

中外合作辦學院校：經(jīng)過國家教育部或者省級教育主管部門審批備案的中外合作辦學院校和項目、國際教育交流項目、獨立招生院校?

語言學歷培訓機構：語言培訓機構、MBA/DBA/EMBA學歷教育機構、遠程教育?

留學配套服務機構：金融機構、教育基金會、學歷認證機構、國際考試中心以及與留學相關的媒體等。五、組織機構六、展會時間?中國（杭州）國際教育展立項策劃二、宗旨和目的?281、會展具體實施方案的含義是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初步規(guī)劃?？傮w方案實施方案總體安排具體安排細節(jié)安排工作方案?1、會展具體實施方案的含義是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初292、會展具體實施方案的內(nèi)容會展籌建計劃會展宣傳推廣計劃招商招展計劃會展相關活動計劃會展開幕式和現(xiàn)場管理計劃……?2、會展具體實施方案的內(nèi)容會展籌建計劃?30第三部分會展可行性研究報告市場環(huán)境分析?第三部分會展可行性研究報告市場環(huán)境分析?31完成了立項策劃，并不意味著該立項的會展就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的會展和如何舉辦提出了初步的意見，制訂了一套初步的方案，而是否真的可以舉辦和該方案是否可行，還需要對該會展項目進行可行性分析。對會展項目及方案進行可行性分析，是會展項目立項策劃的繼續(xù)。?完成了立項策劃，并不意味著該立項的會展就可以舉辦了。項目立項32第一節(jié)、環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境分析政治法律環(huán)境（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關有關規(guī)定（4）市場準入規(guī)定（5）知識產(chǎn)權的保護（6）其他規(guī)定?第一節(jié)、環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境分析?33宏觀市場環(huán)境分析人口環(huán)境（1）人口數(shù)量（2）人口分布、結(jié)構和變動趨勢?宏觀市場環(huán)境分析人口環(huán)境?34宏觀市場環(huán)境分析經(jīng)濟環(huán)境----社會經(jīng)濟發(fā)展水平----展會所在地的城市配套設施情況，地域優(yōu)勢-----產(chǎn)業(yè)結(jié)構狀況

?宏觀市場環(huán)境分析經(jīng)濟環(huán)境?35宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少，每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。?宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平?36宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（4）企業(yè)數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。?宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平?37（二）題材的把握

1、主導產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；2、重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)；3、重點扶持產(chǎn)業(yè)。?（二）題材的把握1、主導產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；?38宏觀市場環(huán)境分析----市場信息分析（1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？?宏觀市場環(huán)境分析----市場信息分析?39宏觀市場環(huán)境分析---市場信息分析（4）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。（5）相關產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關系的有關產(chǎn)業(yè)的狀況。?宏觀市場環(huán)境分析---市場信息分析?40宏觀市場環(huán)境分析技術環(huán)境社會文化環(huán)境?宏觀市場環(huán)境分析技術環(huán)境?41二、微觀市場環(huán)境分析辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力目標客戶：展會潛在的參展商和觀眾競爭者：與本展會有競爭關系的其他同類展會營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織服務商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務社會公眾：媒體、政府、當?shù)孛癖姟⒏鞣N行動組織、金融機構

?二、微觀市場環(huán)境分析辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力?42獲取信息的方法委托專門的市場調(diào)查機構收集二手資料市場抽樣調(diào)查?獲取信息的方法委托專門的市場調(diào)查機構?43事前定量調(diào)查模型

下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該會展，因此您的參與非常重要。答題時，請在適合的方框中打“√”1.性別□男□女2.年齡□25歲以下□25～34歲□35～44歲□45～60歲□60歲以上3.如果這項節(jié)事在夏季舉行，那么，我將（利科特量表法）

□不參加□或許參加□未決定□可能參加□肯定參加4.如果這項節(jié)事在秋季舉行，那么，我將（語義差異量表法）不參加□1□2□3□4□5肯定參加5.如果您選擇1，那么請在下面的空白處給出不參加的理由（開放式問題）?事前定量調(diào)查模型下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該44戰(zhàn)略分析的方法SWOT分析法?戰(zhàn)略分析的方法SWOT分析法?45選擇細分市場的標準

----確定在哪個行業(yè)舉辦展會所要進入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿κ欠衲軌蛴谀承袠I(yè)舉辦展會的競爭因素辦展機構的辦展目標和資源?選擇細分市場的標準

----確定在哪個46第十節(jié)展會項目生命力評價（可行性分析）一、項目發(fā)展空間

產(chǎn)業(yè)空間市場空間地域空間政策空間

?第十節(jié)展會項目生命力評價（可行性分析）一、項目發(fā)展空間?47展會項目生命力評價（可行性分析）二、項目競爭力

展會定位辦展機構的品牌影響力參展商和觀眾的構成展會價格展會服務?展會項目生命力評價（可行性分析）二、項目競爭力?48展會項目生命力評價（可行性分析）三、辦展機構的優(yōu)劣勢分析?展會項目生命力評價（可行性分析）三、辦展機構的優(yōu)劣勢分析?49第十一節(jié)展會執(zhí)行方案分析一、展會基本框架評估展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點是否適合展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機構在計劃時間內(nèi)能夠完成工作辦展機構對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位與展會規(guī)模是否有沖突?第十一節(jié)展會執(zhí)行方案分析一、展會基本框架評估?50第十二節(jié)其他相應計劃的評估（可行性分析）招商招展和宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標準確、工作安排統(tǒng)一配套）現(xiàn)場管理和相關活動計劃評估?第十二節(jié)其他相應計劃的評估（可行性分析）招商招展和宣傳51展會進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務公司向預期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動研究其他展會，開發(fā)潛在參展商?展會進度安排12月?52展會進度安排5月確定展會的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認酒店安排準備展會現(xiàn)場領位地圖設立展會休息和餐飲服務區(qū)確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址最后確定展層設計方案7月—8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品?展會進度安排5月?53展會進度安排10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事宜11月展商、觀眾注冊，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會總結(jié)、評估?展會進度安排10月?54招展方案的編制?招展方案的編制?55招展方案的編制招展方案是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案。

招展方案是對展會招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。?招展方案的編制招展方案是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制定56招展方案的基本內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重點地區(qū)?展區(qū)和展位劃分招展價格招展函的編制和發(fā)送招展分工招展代理招展宣傳推廣展位營銷辦法招展預算招展總體進度安排案例：2006中國國際電子商務展覽會招展方案?招展方案的基本內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重點地區(qū)??57展會招展函招展函的主要內(nèi)容1、展會的基本內(nèi)容名稱標志展會時間地點辦展機構名單辦展起因和辦展目的展會特色展品范圍價格?展會招展函招展函的主要內(nèi)容?58展會招展函2、市場狀況介紹行業(yè)狀況地區(qū)狀況3、展會招商和宣傳推廣計劃招商計劃宣傳推廣計劃相關活動服務項目?展會招展函2、市場狀況介紹?59展會招展函4、參展辦法如何辦理參展手續(xù)付款方式參展申請表聯(lián)系辦法各種圖片和圖案?展會招展函4、參展辦法?60展會招展函編制招展函的原則內(nèi)容描述有吸引力言簡意賅，目的明確美觀大方便于郵寄和攜帶案例：CAPA第五屆北京國際汽車零配件、汽車用品展覽會?展會招展函編制招展函的原則案例：CAPA第五屆北京國際汽車零61招商策劃與展會營銷宣傳?招商策劃與展會營銷宣傳?62觀眾專業(yè)觀眾和普通觀眾有效觀眾和無效觀眾展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名度。?觀眾專業(yè)觀眾和普通觀眾?63招商策劃?招商策劃?64觀眾專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者服務的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。有效觀眾是指到會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。?觀眾專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)65如何理解招展和招商的關系？相互作用一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。?如何理解招展和招商的關系？相互作用?66目標觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股陶箷繕擞^眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。目標觀眾數(shù)據(jù)庫既是展會招商時目標觀眾的重要來源，也是展會招展時目標參展商的潛在來源。?目標觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股陶箷繕擞^眾的身份不是一成不變的，它67展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的，用來進行展會招商的一種宣傳單張。?展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫68展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產(chǎn)品？展訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。?展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？?69展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，與目標客戶保持聯(lián)絡和信息溝通；是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會良好形象；促進展會招展；促進展會招商；為展會目標客戶提供良好的信息服務。?展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，70展訊可以包括哪些內(nèi)容?展會的基本內(nèi)容展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)展會招展情況展會招商情況展會宣傳推廣情況展會期間舉辦的相關活動情況為參展企業(yè)做廣告參展（參觀）回執(zhí)表?展訊可以包括哪些內(nèi)容?展會的基本內(nèi)容?71展訊可以包括哪些內(nèi)容?展訊是分期編印，根據(jù)展會進展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。?展訊可以包括哪些內(nèi)容?展訊是分期編印，根據(jù)展會進展的需要，不72為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性外觀美觀大方內(nèi)容短小精悍，信息真實可靠?為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性?73觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。觀眾邀請函內(nèi)容更簡潔、更集中針對目標觀眾，特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。一般只在展會開幕前一個月左右才開始發(fā)放郵寄，國外觀眾要提前3個月到半年。?觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來74觀眾邀請函的內(nèi)容展會的基本內(nèi)容展會招展情況，上屆總結(jié)主要展品參加展出的新產(chǎn)品展會招展情況行業(yè)知名企業(yè)的重點通報展會期間計劃舉辦的活動參觀回執(zhí)表?觀眾邀請函的內(nèi)容展會的基本內(nèi)容?75第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展

觀眾邀請函尊敬的

先生/女士：您好！第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館舉行。中國國際高新技術成果交易會是國家級的展覽會，會展規(guī)模、成交總額逐年增長，已成為我國在國際上最知名的高科技盛會。此次防雷展作為高教會的一個內(nèi)容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產(chǎn)業(yè)滲透至各個應用領域，進一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動防雷產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展。本次大會吸引了一批業(yè)內(nèi)實力雄厚的國內(nèi)外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子（美國ITW），浙江神龍，成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產(chǎn)品等各個類別的最新技術與產(chǎn)品。

?第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展

觀眾邀請函尊敬的先76第三屆中國防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆中國防雷論壇的經(jīng)驗與優(yōu)勢，此次大會通過長時間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出部分論文作為大會主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術領域的各個方面，包括防雷管理、雷電物理、雷電探測技術和應用研究、防雷技術標準探討、雷電災害實例和分析、雷電防護技術與應用、防雷產(chǎn)品和測試儀器的開發(fā)及應用。第三屆中國防雷論壇暨防雷技術與產(chǎn)品無論是參展商，還是展品都具有很強的行業(yè)代表性，論壇也集中了國內(nèi)眾多權威專家，對于產(chǎn)品需求與日俱增、技術要求越來越高的廣大防雷用戶而言，這無疑是一個集中了解行業(yè)趨勢、采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學習前沿技術的難得契機。我們專誠要請您參觀本屆防雷會展，期待與您想會在深圳。順頌商祺！?第三屆中國防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠東77??78觀眾邀請函回執(zhí)表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事行業(yè)：職位：地址：郵編：聯(lián)系電話：傳真：E-mail:

?觀眾邀請函回執(zhí)表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事79觀眾邀請函練習：請以海南省冬季產(chǎn)品交易會為背景寫一份觀眾邀請函。有關海南省冬季產(chǎn)品交易會的相關資料可以上網(wǎng)收集。?觀眾邀請函練習：請以海南省冬季產(chǎn)品交易會為背景寫一份觀眾邀請80展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展會邀請觀眾而制定的具體執(zhí)行方案。?展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展81招商方案的基本內(nèi)容—1、制定依據(jù)展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況展覽題材所在行業(yè)及其相關產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況相關產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀各有關產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構及分布情況買家在那里？?招商方案的基本內(nèi)容—1、制定依據(jù)展會展品的主要消費市場的地域82招商方案的基本內(nèi)容—2、招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工共同遵守招商原則做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標觀眾的劃分對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定對重點目標觀眾的邀請和接待安排有一個主要負責單位，考慮各單位的長處?招商方案的基本內(nèi)容—2、招商分工各辦展機構合作的展會的招商分83招商方案的基本內(nèi)容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工確定招商人員的名單明確各招商人員負責的地區(qū)范圍和重點目標市場制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法對重點目標觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃?招商方案的基本內(nèi)容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工84招商方案的基本內(nèi)容—3、招商渠道專業(yè)媒體---投放廣告大眾媒體---投放廣告行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力國內(nèi)外同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會參展企業(yè)---自己帶客戶網(wǎng)絡招商尋求與其他展會主辦機構的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理外國駐華機構—向本國企業(yè)推薦政府有關部門—行業(yè)影響力通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商?招商方案的基本內(nèi)容—3、招商渠道專業(yè)媒體---投放廣告?85招商方案的基本內(nèi)容

—4、招商宣傳推廣計劃宣傳什么？---招商文案推廣方式---新聞發(fā)布會、媒體、郵寄。怎樣利用招商渠道推廣時間與招商實際工作的進展相結(jié)合，要因地制宜，在重點時間段和招商地區(qū)要加大推廣力度?招商方案的基本內(nèi)容

—4、招商宣傳86招商預算人員費用宣傳推廣費用招商代理費用公關費用其他不可預見費用?招商預算人員費用?87招商進度計劃時間采取的招商措施宣傳推廣支持計劃達到的招商效果?招商進度計劃?88展會宣傳推廣策劃?展會宣傳推廣策劃?89展會宣傳推廣的特點本質(zhì)上是一種對服務的宣傳宣傳推廣展會的各種服務。?展會宣傳推廣的特點本質(zhì)上是一種對服務的宣傳?90展會宣傳推廣的手段廣告廣告要求：主題明確，標題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。?展會宣傳推廣的手段廣告?91展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題“給您一個賺錢的位置-----第三屆國際廚衛(wèi)電器展招展”?展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題?92展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道新聞發(fā)布會舉行新聞發(fā)布會的內(nèi)容一定要有新聞價值人員推廣機構推廣事件（活動）推廣?展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片?93每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-2211月-22Friday,November4,2022天生我材必有用，千金散盡還復來。00:34:3700:34:3700:3411/4/202212:34:37AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:34:3700:34Nov-2204-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。00:34:3700:34:3700:34Friday,November4,2022安全在于心細，事故出在麻痹。11月-2211月-2200:34:3700:34:37November4,2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年11月4日12:34上午11月-2211月-22擴展市場，開發(fā)未來，實現(xiàn)現(xiàn)在。04十一月202212:34:37上午00:34:3711月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。十一月2212:34上午11月-2200:34November4,2022時間是人類發(fā)展的空間。2022/11/40:34:3700:34:3704November2022科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。12:34:37上午12:34上午00:34:3711月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。11月-2211月-2200:3400:34:3700:34:37Nov-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機緣。事件和決定，這些機緣、事件和決定在它們實現(xiàn)的當時是取決于我們的意志的。2022/11/40:34:37Friday,November4,2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財上的親密，破壞友誼。11月-222022/11/40:34:3711月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。11月-94專題三會展策劃?專題三會展策劃?95教學重點難點會展可行性研究報告、會展立項策劃書教學目的、要求掌握會展立項策劃的原則和分析方法?教學重點難點教學目的、要求?96學習目標

知識目標：①了解展覽題材的重要性；②理解會展立項策劃的主要內(nèi)容；③掌握會展立項策劃的編寫步驟。能力目標：①會展基本要素；②展覽題材選定；③策劃方法掌握；④可行性方案和立項策劃方案編寫。?學習目標知識目標：?97重點掌握

1、會展可行性報告的編寫2、會展立項策劃方案編寫?重點掌握1、會展可行性報告的編寫?98教學內(nèi)容和過程

1、會展立項策劃的含義2、會展立項策劃書的構成?教學內(nèi)容和過程1、會展立項策劃的含義?99【實踐與訓練】1、“禁毒”圖片公益展覽會立項策劃書2、海南大學應用科技學院2007級畢業(yè)作品展覽會立項策劃書?【實踐與訓練】1、“禁毒”圖片公益展覽會立項策劃書?100第一部分展覽會的操作過程第一階段:計劃、組織階段市場調(diào)查立項可行性分析第二階段:運作階段招展招商供應商選擇相關活動宣傳第三階段：實施階段展前準備現(xiàn)場操作第四階段：總結(jié)、反饋階段?第一部分展覽會的操作過程第一階段:計劃、組織階段?101【引導引案例與分析】案例：2010濱海新區(qū)首屆國際工業(yè)設計成果展覽會招商方案會展策劃書的基本內(nèi)容有哪些？?【引導引案例與分析】案例：2010濱海新區(qū)首屆國際工業(yè)設計102第二部分

項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）?第二部分

項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）?1031、會展立項策劃的含義是在展會題材背景分析的基礎上，進行會展目標的定位，進一步圍繞目標制訂辦展規(guī)劃、策略和方法，并預算計劃實施所需要的各項資源，為會展的舉辦提出科學合理的依據(jù)和策略指導。?1、會展立項策劃的含義是在展會題材背景分析的基礎上，進行會104會展立項策劃的核心工作一、行業(yè)展會分析：產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)結(jié)構二、展覽項目構思：三、會展立項策劃：?會展立項策劃的核心工作一、行業(yè)展會分析：?105項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同類展會競爭分析等。）辦展宗旨目的提出展會的基本框架（名稱、地點、辦展機構、展品范圍、時間、頻率、規(guī)模和定位）展會宣傳推廣方案展會價格及初步預算方案展會工作人員分工計劃展會招展計劃：展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計劃展會招商計劃展會籌備進度計劃展會服務商安排計劃展會開幕和現(xiàn)場管理計劃展會期間舉辦的相關活動計劃展會結(jié)算計劃?項目立項策劃書內(nèi)容

（會展總體策劃方案）辦展市場環(huán)境分析（宏106展會項目立項策劃展會名稱

基本部分：展覽會、交易會、博覽會限定部分：說明展會舉辦的時間、地點及展會的性質(zhì)，如2005年、春季、第三屆、大連、國際行業(yè)標識：表明展覽題材和展會范圍例：2005慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會?展會項目立項策劃展會名稱?107展會項目立項策劃地點：

哪個城市哪個展館?展會項目立項策劃地點：?108展會項目立項策劃第三節(jié)：辦展機構主辦單位：擁有會展并對會展承擔主要法律責任的辦展單位。承辦單位：負責會展策劃、組織管理的機構協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位的工作，部分承擔招展或招商等工作。支持單位：招商或招展工作中起支持作用的單位。?展會項目立項策劃第三節(jié)：辦展機構?109展會項目立項策劃第四節(jié)：辦展時間例：籌展時間：2005年8月16---18日，每天上午9點---晚上8點開幕時間：2005年8月19日上午9點30分展覽時間：2005年8月19---22日，每天上午9點---下午5點觀眾開放：2005年8月19---20日只對專業(yè)觀眾開放2005年8月21日--22日對專業(yè)觀眾一般觀眾都開放撤展時間：2005年8月23日—24日，每天上午9點—晚9點?展會項目立項策劃第四節(jié)：辦展時間?110展會項目立項策劃第五節(jié)展品范圍根據(jù)會展定位、展品范圍可以包括一個或幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。辦展機構的優(yōu)劣勢是選擇和確定展品范圍是需要考慮的一個重要因素。?展會項目立項策劃第五節(jié)展品范圍?111展會項目立項策劃第六節(jié)辦展頻率第七節(jié)展會規(guī)模展會的展覽面積是多少？參展單位的數(shù)量是多少？參觀展會的觀眾是多少？?展會項目立項策劃第六節(jié)辦展頻率?112展會項目立項策劃第八節(jié)展會定位

是一個什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價值？

明確展會的目標參展商和觀眾明確辦展目標和展會的主題?展會項目立項策劃第八節(jié)展會定位?113展會項目立項策劃第九節(jié)展會價格----為展會的展位出租制定一個合適的價格。成本導向定價法需求導向定價法競爭導向定價法

?展會項目立項策劃第九節(jié)展會價格?114展會項目立項策劃第十節(jié)展會初步預算----對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期可獲得的收入進行初步測算?展會項目立項策劃第十節(jié)展會初步預算?115展會成本收入預算表

項目金額占總收入的比例（%）

收入展位費收入

門票收入

廣告和企業(yè)贊助

其他相關收入

總收入

成本費用展覽場地費用

展會宣傳推廣費

招展和招商的費用

相關活動的費用

辦公費用和人員費用

稅收

其他不可預測的費用

總成本費用

利潤

?展會成本收入預算表

項目金額占總收入的比例（%）

展位費116展會盈虧平衡分析（可行性分析）按單位標準展位來定價：盈虧平衡價格展會總成本(單位展位）展會總展位數(shù)按單位展覽面積來定價：盈虧平衡價格展會總成本(單位展覽面積)展會展覽總面積?展會盈虧平衡分析（可行性分析）按單位標準展位來定價：?117展會盈虧平衡分析（可行性分析）能夠使展會達到盈虧平衡的標準展位數(shù)量盈虧平衡規(guī)模展會總成本(標準展位數(shù)量）單位標準展位價格能夠使展會達到盈虧平衡的展覽面積盈虧平衡規(guī)模展會總成本(展覽面積)單位展覽面積價格?展會盈虧平衡分析（可行性分析）能夠使展會達到盈虧平衡的標準展118練習題：這是杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過多次人才招聘會，高考咨詢會等，這家公司決定在留學教育這一領域辦一個展會。請撰寫一份“國際教育展”的立項策劃報告。?練習題：這是杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過119中國（杭州）國際教育展立項策劃

一、背景分析：浙江省地理位置：位于中國沿海地帶的東南揚子江三角洲南部。東北方向與中國最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省會，中國七大古都之一，也是當今中國著名的旅游盛地。浙江省的總?cè)丝跒?？教育發(fā)展狀況：自古重視教育。浙江全省擁有？余所中等學校（包括中等?？茖W校、普通高中、中等民辦院校和職業(yè)技術學校等），？所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已進入高等教育的普及階段。現(xiàn)在總共有57所大學及?？圃盒＃谛Ｉ傔_30萬之多。各高校開設了143類博士課程及342種碩士課程。許多國內(nèi)及省際的主要理論學科，重要實驗室以及技能訓練基地等都已建立。?中國（杭州）國際教育展立項策劃

一、背景分析：?120中國（杭州）國際教育展立項策劃

經(jīng)濟發(fā)展狀況：國民生產(chǎn)總值，居民收入，消費水平，據(jù)調(diào)查用于教育的開支狀況。出國留學狀況：2006年浙江省出國留學的人數(shù)達？，比上年同期增長？其中初中生占？，高中生？，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學以及攻讀碩士博士的？據(jù)浙江新通出國留學服務中心介紹今年上半年咨詢出國留學的顧客比去年同期增長了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分數(shù)遠遠超過了本科重點線，最多的超過了70多分。留學人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國內(nèi)大學擴招，最近幾年大學畢業(yè)生的人數(shù)增長很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強自身的競爭力，增加就業(yè)機會，越來越多的學生選擇去國外留學。競爭分析：?中國（杭州）國際教育展立項策劃

經(jīng)濟發(fā)展狀況：國民生產(chǎn)總值，121中國（杭州）國際教育展立項策劃二、宗旨和目的三、展會名稱四、參展范圍?

海外院校/教育機構:經(jīng)過國家教育部或者中國駐外使領館登記注冊的國外大學、學院、語言學校、預科學校等教育機構及其在華代理機構?

中外合作辦學院校：經(jīng)過國家教育部或者省級教育主管部門審批備案的中外合作辦學院校和項目、國際教育交流項目、獨立招生院校?

語言學歷培訓機構：語言培訓機構、MBA/DBA/EMBA學歷教育機構、遠程教育?

留學配套服務機構：金融機構、教育基金會、學歷認證機構、國際考試中心以及與留學相關的媒體等。五、組織機構六、展會時間?中國（杭州）國際教育展立項策劃二、宗旨和目的?1221、會展具體實施方案的含義是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初步規(guī)劃?？傮w方案實施方案總體安排具體安排細節(jié)安排工作方案?1、會展具體實施方案的含義是指對即將舉辦的展會相關事宜進行初1232、會展具體實施方案的內(nèi)容會展籌建計劃會展宣傳推廣計劃招商招展計劃會展相關活動計劃會展開幕式和現(xiàn)場管理計劃……?2、會展具體實施方案的內(nèi)容會展籌建計劃?124第三部分會展可行性研究報告市場環(huán)境分析?第三部分會展可行性研究報告市場環(huán)境分析?125完成了立項策劃，并不意味著該立項的會展就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的會展和如何舉辦提出了初步的意見，制訂了一套初步的方案，而是否真的可以舉辦和該方案是否可行，還需要對該會展項目進行可行性分析。對會展項目及方案進行可行性分析，是會展項目立項策劃的繼續(xù)。?完成了立項策劃，并不意味著該立項的會展就可以舉辦了。項目立項126第一節(jié)、環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境分析政治法律環(huán)境（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關有關規(guī)定（4）市場準入規(guī)定（5）知識產(chǎn)權的保護（6）其他規(guī)定?第一節(jié)、環(huán)境分析一、宏觀市場環(huán)境分析?127宏觀市場環(huán)境分析人口環(huán)境（1）人口數(shù)量（2）人口分布、結(jié)構和變動趨勢?宏觀市場環(huán)境分析人口環(huán)境?128宏觀市場環(huán)境分析經(jīng)濟環(huán)境----社會經(jīng)濟發(fā)展水平----展會所在地的城市配套設施情況，地域優(yōu)勢-----產(chǎn)業(yè)結(jié)構狀況

?宏觀市場環(huán)境分析經(jīng)濟環(huán)境?129宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個銷售地的比例是多少，每個地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。?宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平?130宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平（4）企業(yè)數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。?宏觀市場環(huán)境分析----產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平?131（二）題材的把握

1、主導產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；2、重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)；3、重點扶持產(chǎn)業(yè)。?（二）題材的把握1、主導產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)；?132宏觀市場環(huán)境分析----市場信息分析（1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？?宏觀市場環(huán)境分析----市場信息分析?133宏觀市場環(huán)境分析---市場信息分析（4）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。（5）相關產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關系的有關產(chǎn)業(yè)的狀況。?宏觀市場環(huán)境分析---市場信息分析?134宏觀市場環(huán)境分析技術環(huán)境社會文化環(huán)境?宏觀市場環(huán)境分析技術環(huán)境?135二、微觀市場環(huán)境分析辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力目標客戶：展會潛在的參展商和觀眾競爭者：與本展會有競爭關系的其他同類展會營銷中介：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織服務商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務社會公眾：媒體、政府、當?shù)孛癖?、各種行動組織、金融機構

?二、微觀市場環(huán)境分析辦展機構的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力?136獲取信息的方法委托專門的市場調(diào)查機構收集二手資料市場抽樣調(diào)查?獲取信息的方法委托專門的市場調(diào)查機構?137事前定量調(diào)查模型

下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該會展，因此您的參與非常重要。答題時，請在適合的方框中打“√”1.性別□男□女2.年齡□25歲以下□25～34歲□35～44歲□45～60歲□60歲以上3.如果這項節(jié)事在夏季舉行，那么，我將（利科特量表法）

□不參加□或許參加□未決定□可能參加□肯定參加4.如果這項節(jié)事在秋季舉行，那么，我將（語義差異量表法）不參加□1□2□3□4□5肯定參加5.如果您選擇1，那么請在下面的空白處給出不參加的理由（開放式問題）?事前定量調(diào)查模型下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該138戰(zhàn)略分析的方法SWOT分析法?戰(zhàn)略分析的方法SWOT分析法?139選擇細分市場的標準

----確定在哪個行業(yè)舉辦展會所要進入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿κ欠衲軌蛴谀承袠I(yè)舉辦展會的競爭因素辦展機構的辦展目標和資源?選擇細分市場的標準

----確定在哪個140第十節(jié)展會項目生命力評價（可行性分析）一、項目發(fā)展空間

產(chǎn)業(yè)空間市場空間地域空間政策空間

?第十節(jié)展會項目生命力評價（可行性分析）一、項目發(fā)展空間?141展會項目生命力評價（可行性分析）二、項目競爭力

展會定位辦展機構的品牌影響力參展商和觀眾的構成展會價格展會服務?展會項目生命力評價（可行性分析）二、項目競爭力?142展會項目生命力評價（可行性分析）三、辦展機構的優(yōu)劣勢分析?展會項目生命力評價（可行性分析）三、辦展機構的優(yōu)劣勢分析?143第十一節(jié)展會執(zhí)行方案分析一、展會基本框架評估展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點是否適合展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機構在計劃時間內(nèi)能夠完成工作辦展機構對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位與展會規(guī)模是否有沖突?第十一節(jié)展會執(zhí)行方案分析一、展會基本框架評估?144第十二節(jié)其他相應計劃的評估（可行性分析）招商招展和宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估（各項工作安排合理、階段工作目標準確、工作安排統(tǒng)一配套）現(xiàn)場管理和相關活動計劃評估?第十二節(jié)其他相應計劃的評估（可行性分析）招商招展和宣傳145展會進度安排12月與會展中心和酒店簽訂合同選擇展覽服務公司向預期參展商發(fā)出第一批郵件1月在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布2月向參展商發(fā)出第一次公告，實施激勵措施加強展位銷售3月繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜確定保安事宜4月進行第二次新聞發(fā)布最后確定特殊嘉賓或者進行展會促銷活動研究其他展會，開發(fā)潛在參展商?展會進度安排12月?146展會進度安排5月確定展會的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展，并再次發(fā)放郵件確認酒店安排準備展會現(xiàn)場領位地圖設立展會休息和餐飲服務區(qū)確認停車、展會電話號碼、展會辦公室電話號碼和地址最后確定展層設計方案7月—8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會、廣告機會、展會動態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品?展會進度安排5月?147展會進度安排10月最后與展館、酒店、保安、展覽服務商和宴會組織者等確認相關事宜11月展商、觀眾注冊，開幕式展覽開始展覽期間的調(diào)查展會總結(jié)、評估?展會進度安排10月?148招展方案的編制?招展方案的編制?149招展方案的編制招展方案是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制定的具體執(zhí)行方案。

招展方案是對展會招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。?招展方案的編制招展方案是在招展策劃的基礎上，為展位營銷而制定150招展方案的基本內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重點地區(qū)?展區(qū)和展位劃分招展價格招展函的編制和發(fā)送招展分工招展代理招展宣傳推廣展位營銷辦法招展預算招展總體進度安排案例：2006中國國際電子商務展覽會招展方案?招展方案的基本內(nèi)容根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點，劃分招展重點地區(qū)??151展會招展函招展函的主要內(nèi)容1、展會的基本內(nèi)容名稱標志展會時間地點辦展機構名單辦展起因和辦展目的展會特色展品范圍價格?展會招展函招展函的主要內(nèi)容?152展會招展函2、市場狀況介紹行業(yè)狀況地區(qū)狀況3、展會招商和宣傳推廣計劃招商計劃宣傳推廣計劃相關活動服務項目?展會招展函2、市場狀況介紹?153展會招展函4、參展辦法如何辦理參展手續(xù)付款方式參展申請表聯(lián)系辦法各種圖片和圖案?展會招展函4、參展辦法?154展會招展函編制招展函的原則內(nèi)容描述有吸引力言簡意賅，目的明確美觀大方便于郵寄和攜帶案例：CAPA第五屆北京國際汽車零配件、汽車用品展覽會?展會招展函編制招展函的原則案例：CAPA第五屆北京國際汽車零155招商策劃與展會營銷宣傳?招商策劃與展會營銷宣傳?156觀眾專業(yè)觀眾和普通觀眾有效觀眾和無效觀眾展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名度。?觀眾專業(yè)觀眾和普通觀眾?157招商策劃?招商策劃?158觀眾專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者服務的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。有效觀眾是指到會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。?觀眾專業(yè)觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)159如何理解招展和招商的關系？相互作用一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。?如何理解招展和招商的關系？相互作用?160目標觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股陶箷繕擞^眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。目標觀眾數(shù)據(jù)庫既是展會招商時目標觀眾的重要來源，也是展會招展時目標參展商的潛在來源。?目標觀眾可以轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄股陶箷繕擞^眾的身份不是一成不變的，它161展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的，用來進行展會招商的一種宣傳單張。?展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫162展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產(chǎn)品？展訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。?展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？?163展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，與目標客戶保持聯(lián)絡和信息溝通；是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會良好形象；促進展會招展；促進展會招商；為展會目標客戶提供良好的信息服務。?展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，164展訊可以包括哪些內(nèi)容?展會的基本內(nèi)容展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)展會招展情況展會招商情況展會宣傳推廣情況展會期間舉辦的相關活動情況為參展企業(yè)做廣告參展（參觀）回執(zhí)表?展訊可以包括哪些內(nèi)容?展會的基本內(nèi)容?165展訊可以包括哪些內(nèi)容?展訊是分期編印，根據(jù)展會進展的需要，不同階段的展訊內(nèi)容側(cè)重不同。?展訊可以包括哪些內(nèi)容?展訊是分期編印，根據(jù)展會進展的需要，不166為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性外觀美觀大方內(nèi)容短小精悍，信息真實可靠?為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性?167觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。觀眾邀請函內(nèi)容更簡潔、更集中針對目標觀眾，特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。一般只在展會開幕前一個月左右才開始發(fā)放郵寄，國外觀眾要提前3個月到半年。?觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來168觀眾邀請函的內(nèi)容展會的基本內(nèi)容展會招展情況，上屆總結(jié)主要展品參加展出的新產(chǎn)品展會招展情況行業(yè)知名企業(yè)的重點通報展會期間計劃舉辦的活動參觀回執(zhí)表?觀眾邀請函的內(nèi)容展會的基本內(nèi)容?169第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展

觀眾邀請函尊敬的

先生/女士：您好！第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館舉行。中國國際高新技術成果交易會是國家級的展覽會，會展規(guī)模、成交總額逐年增長，已成為我國在國際上最知名的高科技盛會。此次防雷展作為高教會的一個內(nèi)容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產(chǎn)業(yè)滲透至各個應用領域，進一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動防雷產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展。本次大會吸引了一批業(yè)內(nèi)實力雄厚的國內(nèi)外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子（美國ITW），浙江神龍，成都興業(yè)雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產(chǎn)品、防雷工程技術、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產(chǎn)品等各個類別的最新技術與產(chǎn)品。

?第三屆中國防雷技術與產(chǎn)品展

觀眾邀請函尊敬的先170第三屆中國防雷論壇將于十月十三日至十四日在深圳遠東大酒店舉行。秉承成功舉辦前兩屆中國防雷論壇的經(jīng)驗與優(yōu)勢，此次大會通過長時間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出部分論文作為大會主講論文。主講論文涵蓋了防雷技術領域的各個方面，包括防雷管理、雷電物理、雷電探測技術和應用研究、防雷技術標準探討、雷電災害實例和分析、雷電防護技術與應用、防雷產(chǎn)品和測試儀器的開發(fā)及應用。第三屆中國防雷論壇暨防雷技術與產(chǎn)品無論是參展商，還是展品都具有很強的行業(yè)代表性，論壇也集中了國內(nèi)眾多權威專家，對于產(chǎn)品需求與日俱增、技術要求越來越高的廣大防雷用戶而言，這無疑是一個集中了解行業(yè)趨勢、采購優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、交流學習前沿技術的難得契機。