申請(qǐng)文書寫作步驟說明

41/41申請(qǐng)文書寫作步驟申請(qǐng)文書寫作步驟)F$J)b#P"@%B3?

申請(qǐng)文書寫作步驟之一：策略:a!Us:G.P'c.^%A

作者：u2n+o/u7v7`.C:l)b"Q

5P!K!c5^+O

研究！研究！再研究！9N0d&N*R8j

（1）研究你所申請(qǐng)的學(xué)校。大部分學(xué)校會(huì)給你提供一本小冊(cè)子告訴你校方對(duì)申請(qǐng)者的要求。與該所學(xué)校的研究生和你所知的就讀該校的人交談，充分利用學(xué)校的校友會(huì)組織與研究生們建立關(guān)系，與學(xué)校通電話，和入學(xué)委員會(huì)成員或其它校方官員聯(lián)系，你了解該所學(xué)校和它的運(yùn)作以及職能成員愈多，你愈可能寫好你的申請(qǐng)書以此證明你對(duì)該所學(xué)校確實(shí)十分地感興趣。(?7@2J%L&K%F%f1t2_

（2）另外，你得花費(fèi)特不功夫給讀信者一種印象：你花了更多的時(shí)刻使自己對(duì)該所學(xué)校了解得比其他的申請(qǐng)者更透徹，這些特不功夫使讀信人對(duì)你的勤奮，用心致志和對(duì)該院系的興趣有著十分良好的印象。這些特不了解和信息不必在每字之間中提出，也無須特不夸張其辭，你的陳述只需包含足夠的信息使人留下你做了特不努力的印象即可。.E5G*?$u6m4?

知曉過程所需的敲門磚+Z2?6R(z*VV+]

深深了解申請(qǐng)的重要性，經(jīng)常提醒自己被你所選擇的學(xué)校錄用所需的關(guān)鍵東西，請(qǐng)認(rèn)識(shí)到它的沖擊力會(huì)直到你的職業(yè)經(jīng)歷，期望薪金和職業(yè)選擇，不要感到過分興奮或忐忑不安，以此過程的嚴(yán)峻性來激勵(lì)自己寫出你力所能及最好的申請(qǐng)文章。

知曉會(huì)被提問的問題2e"m4C1w'O+i$q

由于學(xué)校的類型，選擇的科系以及所選學(xué)校的威望，入學(xué)委員會(huì)將會(huì)閱讀不講上千少講也上百的個(gè)人資料，為了讓你的文章有講服力，令人難忘和個(gè)性突出，他們到底要得到什么信息？問題涉及的范圍是什么？申請(qǐng)涉及的問題范圍極廣，到于人際方面相關(guān)的如何樣的挑戰(zhàn)使你認(rèn)為它們鍛煉出你解決矛盾的能力和治理方面的技巧，到一些不定性的烏龍問題，比如講告訴我們與你成為律師此事相關(guān)的個(gè)人信息等。除了郵遞問卷之外，大部分的學(xué)校通常會(huì)提供回答問題的指導(dǎo)，請(qǐng)認(rèn)真地按部就班，不要偏離它們。

一些問題樣式通常是提出一個(gè)專門有概括力的問題和幾個(gè)比較特定的問題，不讓你后者的答案只是前者的簡單重復(fù)，也不在后者的答案中重復(fù)性地回答前者的問題，在回答特定問題時(shí)，請(qǐng)保留在概括性問題答案中提及的一些細(xì)節(jié)，讓你總結(jié)性的陳述成為一個(gè)包容萬知的文檔，給入學(xué)委員會(huì)留下一個(gè)印象：你比你所陳述的更有內(nèi)涵。.N&c1{.x-W-u&a

在申請(qǐng)文檔中幸免不同部分之間的冗長重復(fù)，不要只在行文間陳述你的平均績點(diǎn)和課程，這些東西在申請(qǐng)中是會(huì)被予以與其它部分相當(dāng)?shù)闹匾暎欢偃缒阏J(rèn)為平均績點(diǎn)和課程有所需解釋之處則不妨多寫一些，比如講，你能夠講明某一些平均績點(diǎn)的不定是因?yàn)樯』蚴羌彝栴}所致，除了這些情況，千萬不為你的分?jǐn)?shù)找理由，入學(xué)委員會(huì)每年都要讀過成百上千個(gè)如此的理由。/r4g*J6q)i6o+@,K2}

請(qǐng)注意"一勞永逸"之態(tài)度

一旦你認(rèn)識(shí)到進(jìn)行個(gè)人陳述的目的所在，你必須關(guān)注行文的類型和結(jié)構(gòu)，以便最有效地達(dá)到目的。腦子里有了如此的認(rèn)識(shí)，就會(huì)意識(shí)到?jīng)]有一個(gè)完美的個(gè)人陳述能適合你所申請(qǐng)的那些學(xué)校提出的問題，大部分學(xué)校關(guān)于他們所希望錄用的人要求不同，你必須依照申請(qǐng)文件中提出的問題來"量體裁衣"，理想的方法是：針對(duì)不同的學(xué)校寫不同的個(gè)人陳述。5V#k$g3}5q!F4S5B*H

底線.{(t3\0d"{#[%S

你的個(gè)人陳述是你發(fā)揮自己才華的機(jī)會(huì)，有針對(duì)性地籌劃，觸及你的個(gè)人成就而非失敗，有價(jià)值的經(jīng)歷而非潰敗之事，務(wù)必保證你的陳述文章是色調(diào)明亮，深入，態(tài)度投入，富有動(dòng)力，請(qǐng)謹(jǐn)記于心，那些入學(xué)委員會(huì)但是由資深專業(yè)者組成，他們可能在其職業(yè)生涯閱過許多個(gè)人陳述，他們能夠從字里行間讀出言外之意。+O,I.b5y.K:g

申請(qǐng)文書寫作步驟之二：架構(gòu)4s(Ze(L(Y8L#z

作者：何慶權(quán)

牢記心中目標(biāo)7}.w1_3D4~0W+|7H"F1}

講述你自己的故事，像任何一種敘述，能夠不拘形式，篇幅小起伏大或口語化，在一篇個(gè)人陳述中介紹自己能夠有著不同的形式格局就像每個(gè)人講話一樣風(fēng)格不拘。然而，一篇成功的個(gè)人陳述，是一種比較有針對(duì)性的自我介紹，聚焦于申請(qǐng)表格提出的兩個(gè)問題回答"我是誰"，"我能提供些什么"，成功的陳述從未偏離過這兩個(gè)主題介紹自身，描述你作為有競爭力候選者的潛能。)U*u2v3p0k/m&k

因此，將個(gè)人生涯中涉及主題的要緊成就，轉(zhuǎn)折點(diǎn)和大事件必須相應(yīng)地著重突出，分析你的個(gè)人簡歷，個(gè)人歷史和經(jīng)歷，將生涯中決定性事件單獨(dú)突出。@(@"m;r1R2T/A

個(gè)人評(píng)價(jià)

個(gè)人陳述的寫作過程是相當(dāng)興奮人心的，因?yàn)樗峁┝艘粋€(gè)契機(jī)讓你回憶自身。我們所挖掘，所關(guān)注，所寫下的個(gè)人歷史中的光輝部分與重大事件讓我們洞察自身的特性，獨(dú)特的價(jià)值觀，希望，抱負(fù)和理想，請(qǐng)記住，你所陳述的方法，以及你的陳述方式，將反映出你是一個(gè)積極向上的人，依舊易受打擊挫敗之人。要明白這并不難，僅僅只需通讀你申請(qǐng)過程的動(dòng)機(jī)即可。當(dāng)你篩選你的個(gè)人事實(shí)，寫下你的陳述時(shí)，請(qǐng)牢記于心你所想要呈現(xiàn)的個(gè)人形象。

在文章中展開部分可涉及到：(`,`4T-t:E&Y6l0k

（a）嗜好

（b）你已完成的項(xiàng)目2w%u4G&~,M2]

（c）特定的工作以及職責(zé)

（d）成就職業(yè)以及學(xué)業(yè)兩方面1N;[#P,[4_)[-[/r/z^8e

（e）你所認(rèn)為改變你的大事件

（f）你們克服的挑戰(zhàn)和個(gè)人障礙

（g）促使你選擇該專業(yè)的特不緣故.^$~(j%n.F0n.b-G4v&g.F)A2R

（h）阻礙你、促使你，關(guān)心你實(shí)施求學(xué)于某一領(lǐng)域某一學(xué)校的人士

（i）使你確保學(xué)業(yè)或職業(yè)上的成功的一些東西，比如你所具有的個(gè)性，工作適應(yīng)，態(tài)度以及情感因素等.B1g'M9U%h'M

（j）你的目標(biāo)

常記于心：在文章展開部分著重陳述，表明這些事件，經(jīng)驗(yàn)和人士如何地阻礙你，以此方式寫下你的這些信息將有助于申請(qǐng)成功，記住，當(dāng)你寫表格時(shí)，你希望給讀者留下一印象，即你在他們的學(xué)?；蝽?xiàng)目中，有動(dòng)力，有方向，有沖勁。在那個(gè)時(shí)期，請(qǐng)著重盡可能詳細(xì)寫下你認(rèn)為必須提及的不同事件，成就，語法和其它寫作技巧，可稍后再顧及，重要的是你正確恰當(dāng)?shù)孛枋瞿闼愂龅氖录统删汀?t,V#h,?9X

組織事實(shí)4z,N(d&`0O/q&H6?$B

既然你已列出你的興趣和過去的工作，認(rèn)真閱讀這些事宜，提煉出每個(gè)事件/事實(shí)的意義，那個(gè)活動(dòng)或成就的經(jīng)歷引發(fā)了自豪感？發(fā)覺了新的解決方法或平和解決問題的技巧？它使你奮發(fā)前進(jìn)或是使你更盡全力來改正錯(cuò)誤？你一旦涉入了情緒，請(qǐng)標(biāo)明你感受良好的個(gè)性是特不驕傲的，突出你認(rèn)為已改進(jìn)了或仍需改進(jìn)的個(gè)性，與個(gè)人目標(biāo)、個(gè)性和動(dòng)機(jī)結(jié)合起來提煉那些事件，經(jīng)驗(yàn)和人士，圈出與特定個(gè)性應(yīng)素養(yǎng)相應(yīng)的，事實(shí)，與之匹配，然后你寫下短小的句子闡明每個(gè)匹配是如何樣幫你在你申請(qǐng)的學(xué)校和項(xiàng)目成功，這時(shí)你差不多找到你文章的組織結(jié)構(gòu)或形式。

選擇形式!}#g,R5k-e4e7O!}]8l

就像做事能以不同的形式被講述，形式有小講，短篇，寓言，諷喻等，每個(gè)人的不同故事能夠配合不同的形式陳述，然而，確實(shí)有些形式優(yōu)于其它類型因?yàn)樗麄冞m用極廣，以下是三個(gè)最有人氣的組織主題形式。

幸免負(fù)面事物6R9\$C3T*Y}

那個(gè)主題強(qiáng)調(diào)處理、克服、協(xié)調(diào)令人不愉快的改變生活軌道的事件或人物時(shí)，個(gè)人的堅(jiān)韌、耐心和勤奮不懈的重要性，這主題并不是憑空埋怨或制造借口。它突出提煉了申請(qǐng)者經(jīng)受內(nèi)外部挫折磨難的能力。'h5V.P&P4B'E

你需：(m5m2[-}4z(b%r0@

（1）客觀性描述挫折困難

應(yīng)用事實(shí)支持你所有的論斷，千萬不一一個(gè)體化，多大程度上你顯得更成熟？你獲得的哪些經(jīng)驗(yàn)可使你被稱為"企業(yè)家式"的"創(chuàng)新式的"？盡管大部分的入學(xué)委員會(huì)成員并不查找那些個(gè)人心路或是闡明心跡的陳述描寫，你能夠用事實(shí)講述你是如何樣一個(gè)人，什么緣故這么與眾不同。:g+B*j$W9L:}5I(`/o+Z

（2）用你以后的打算來強(qiáng)調(diào)你的樂觀態(tài)度6T9F)e6[5?-e6t.L

以你在學(xué)校差不多鉆研過的課題，項(xiàng)目，事實(shí)等作為補(bǔ)充。#?2J:Q&C!Z4J%n4X(T

（3）斟酌語氣，調(diào)整句序，表現(xiàn)你的樂觀態(tài)度/M#C/{,W4]/c

你不應(yīng)：

（1）千萬不描述你如何地歷盡劫難，你是一個(gè)如何悲慘的"受害者"不抱怨，不亂下結(jié)論，你不可能因?yàn)閼嵖涂嚯y而脫穎而出*D*h0j7q3g7B3f7\

（2）千萬不有自我后悔之意

個(gè)人成長6a0e:X-B;E7h4i

那個(gè)主題形式闡明的是申請(qǐng)人的成就成果以及對(duì)此的評(píng)價(jià)，這評(píng)價(jià)回溯了個(gè)人是如何轉(zhuǎn)變?yōu)橐晃怀晒Φ?，有決斷的候選申請(qǐng)者。*w6o:j,c5t5N0|6x

你需：,n)u-F.S-f9V4^:c

（1）筆調(diào)樂觀積極

（2）在你態(tài)度思想的改變上作文章，給出具體的相關(guān)的事實(shí)1O-?:B3c:v*k:v

（3）清晰簡潔，恰當(dāng)?shù)孛枋鍪鼓愠砷L和成熟的重要大事件)s8o8h/t2y"R8j,J

你不可：

（1）對(duì)失敗找借口：

解釋什么緣故情況沒有成功，最重要的是你做了些什么來捱過挫敗，然而，除了疾病的不可預(yù)見狀況外，不為成績不行或糟糕的學(xué)期找借口。假如可能，請(qǐng)著重解釋個(gè)人挫敗如何樣給予你新的態(tài)度，使得你堅(jiān)決地走向成功。不要大肆渲染你的個(gè)人閃光點(diǎn)，只要著重在這種個(gè)人心跡揭示中寫出前因后果即可。't+s!W*c+kq-v0B1E3S2U!A

（2）為自己感到遺憾。5I9h2a*}8D8u-{:i2J

（3）只重點(diǎn)寫一個(gè)成就。5v$i:m/l:?#Nt3E!P:i'?

（4）顯示怒氣或痛苦。

家庭歷史

那個(gè)主題形式講述家庭成員的故事，申請(qǐng)者如何被這位家人的故事感動(dòng)，與他她）有如何樣的關(guān)系，那個(gè)主題形式通常用于表現(xiàn)家庭歷史如何阻礙個(gè)人的觀念，如何使個(gè)人定形。3z5X/`-q/f7^(d(b%H8?0R

你需：

（1）突出個(gè)人特性天賦

（2）簡要描述一位鼓舞你深造成用心研究某一領(lǐng)域的家人"E2P!b0L7z1c

（3）你能夠簡單地寫些你家庭克服的困難等.a1p(i4S;z8\&d2r5B)P3V$I

你不可：

（1）夸大伙兒庭問題

（2）有博取同情跡象0l5\'|*i5D)g:p0J.e

（3）關(guān)于家庭的奮斗描述過多，忽略了自己的個(gè)奮斗和成就

記?。捍酥黝}形式的目的在于突出你的成就和在處理家庭困難時(shí)的能力。

資料來源：新東方"F:A-f,`,D,Y%v.p

申請(qǐng)文書寫作步驟之三：完成文章9?2X,x-i/K*r

作者：何慶權(quán)

完成文章--寫出自己的風(fēng)格5f(s3{1I*b;H:}%z

一旦你找齊你的個(gè)人信息，為你的文章陳述找到一個(gè)框架，你已預(yù)備好了，能夠動(dòng)手寫了，在此過程的一個(gè)要素是選擇特定的觀點(diǎn)角度來陳述你的資料，因此，你的選擇有賴于多來年你所養(yǎng)成的專門風(fēng)格，下面是關(guān)于寫文章時(shí)各類筆調(diào)的利弊分析：+S;C.b+^:Z4j$h,|"x

第三人稱敘事"s6i*d"S1q:d;t-X:Q

就草擬個(gè)人陳述而言，此種敘事是創(chuàng)新的，與眾不同的，假如你能處理得恰當(dāng)有效的話，在描述個(gè)人成長和演變過程中，該方法特不有效，通常是以你的老師或朋友的口令來講述你的故事。

第一人稱敘事

這是最差不多最常見的方式，"我"字頻頻使用，對(duì)大部分體裁，它都可能用專業(yè)學(xué)校和研究生院經(jīng)常使用此方法，因其直接切入主題，這種方法最大的危險(xiǎn)在于你假如不改變句型就極易使讀者厭煩，不在通篇文章中給描述語前面加上主語，改變它們的詞序，注意詞語句子長度，改變文章的面貌和筆感。

第二人稱敘事

使用"你"字，這種方法極少見但在讀者和作者之間建立心靈交流卻有關(guān)鍵作用，通常在講述故事的體裁中使用，其不足之處在于讀者會(huì)覺得過于私人性質(zhì)，交淺言深。

總括性句子--好多開頭，成功的一半。

在你整個(gè)文章中你的總括性段落是關(guān)鍵的，這是你捉住讀者注意的機(jī)會(huì)，吸引他們關(guān)注地閱讀你的文章，慢慢來，不著急，能夠嘗試各種展示你優(yōu)點(diǎn)的其它方式，比如講，你能夠來個(gè)開場引言，逸聞一則或是其它形式寫就的敘事段落，不用上"這是我的個(gè)人故事"這種，比如用五年級(jí)時(shí)理科老師的口吻："我第一次遇見杰時(shí)，他仍是個(gè)羞澀的青年，坐在教室后排，他關(guān)于星星月亮一直存著好奇之心，一直纏著我問問題……8D.i:y'W%P6k/M

好的開場自吸引讀者使他們投入你的文章，驅(qū)動(dòng)他們細(xì)細(xì)地閱讀你的個(gè)人故事，總括性段落的末了得有個(gè)小結(jié)承上啟下，然而記得不要只寫一個(gè)小結(jié)，要戲劇化地。帶出你的下文，原則上，你的簡介必須是所述內(nèi)容的興奮人心的梗概。

主體文章

讓人明白你要傳達(dá)的訊息要緊段落必須包含你按照年代順序或重要程度排列的事件，經(jīng)歷和活動(dòng)你能夠自由地發(fā)揮你認(rèn)為值得重視的成就，能夠?qū)懙锰囟ǘ敿?xì)，告訴讀者你值得被錄用，讓他們明白在申請(qǐng)入學(xué)的一班人馬中，你在某一方面不僅合格而且大大高于其他人的水準(zhǔn)，注意：不要顯得拖沓，每個(gè)段落必須包含一個(gè)單獨(dú)的主題，并加以評(píng)述，你的結(jié)束段必須以積極的口吻結(jié)尾，重申你的目標(biāo)，按照你所申請(qǐng)學(xué)校的預(yù)期要求撰寫。

結(jié)束語段落(Y%f3^.UK0M$?:n

個(gè)人陳述，同其它有講服性的文章一樣，是"頭重"的文件格式，在這些文書的一開頭便強(qiáng)調(diào)你的觀點(diǎn)，因此，你文章的結(jié)束部分不應(yīng)有戲劇性的部分，假如你文章的主體末尾差不多專門具講服力，則不用寫上結(jié)束段落，若你打算寫個(gè)結(jié)束語，確信不要重復(fù)你的介紹性部分，重申你的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是可取的，你必須以某種方式給讀者留下持續(xù)的印象，不要寫如此的話，"我在貴校作助教，我相信我能在你的學(xué)校干得專門好。"而用如此的"我的平均績點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)以及無可比擬的個(gè)性使我脫穎而出，正是你們學(xué)校要找尋的有前途，有成就的候選人。"清晰，直截了當(dāng)，給人一大沖擊。-{7c3B;~)j-o:a0y&h0`+V

:~;]7U3Z9j&F&Z;O-M

申請(qǐng)文書寫作步驟之四：提高質(zhì)量

作者：何慶權(quán)/F*{)c-_/Y(t(l3]*i3d

檢查與修改1|4U*Y2T3i$o

這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬不交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試，但起要緊作用的是你的個(gè)人陳述和閱讀你的材料的人。講服他（她）來錄用你。保證你的文章整體風(fēng)格一致，筆觸，語調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。

逐步逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián)，相匹配。問問自己，它是否簡潔，有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，你若有一些絕對(duì)不能確定之處，那么那些對(duì)你一無所知的人更無法明白。2T9F!U8Y-r)H1a6b

刪除所有拖沓冗長之處@通讀每個(gè)段落，確定每個(gè)段落確實(shí)有單一特定的主題或中心內(nèi)容，就同一主題重復(fù)幾遍會(huì)讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會(huì)使你喪失專業(yè)水準(zhǔn)。

請(qǐng)將整篇文章視為一個(gè)整體通讀。有沒有遺漏一些有助你表達(dá)的部分？假如是，查閱一下你的"修補(bǔ)"清單（一些事實(shí)及個(gè)人特征）把這些材料加到里面去。&p&Q6E7mz"Z

證明所有論點(diǎn):D(v5m(V"S-f.a1x)S

找到所有事例，事件或其他描寫性材料輔助講明的觀點(diǎn)。比較一下"我是個(gè)極上進(jìn)的人"和"讀大學(xué)時(shí)，我們修的是工程課，那時(shí)候我和幾個(gè)好友就決定創(chuàng)立我們自己的軟件公司"兩句句子，假如兩者差距的話，那么立即把你經(jīng)歷有關(guān)信息傳輸出來。每行都必須有邏輯，每個(gè)事實(shí)都必須有助于表現(xiàn)你的主題。

校對(duì)

最后上步往往是讓兩個(gè)或更多的人讀你的文章，其中至少有一個(gè)應(yīng)相當(dāng)熟悉也許你的背景為特征，那么假如你有文章有所遺漏，他一定會(huì)及時(shí)指出，另外，最好有個(gè)人對(duì)你了解不深，或只有一面之交，因?yàn)槲恼滤嫦虻目夹蛲鶎?duì)你不了解，如此做，可使你明白文章給陌生人留下如何的印象，并發(fā)覺其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有個(gè)人檢查你的清潔與拼寫錯(cuò)誤，你必須對(duì)此有絕對(duì)的把握，怎么講你所試圖傳達(dá)的是你個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)，可能你含驚異一個(gè)小小的清潔錯(cuò)誤竟會(huì)給讀者留下極端惡劣的印象。因此讀一遍，讀一遍再讀一遍。

&M+X'n+u'M

!P%t0o;S5^*J5O-h-N

5N8U+}5M'};P;w

有效的申請(qǐng)文書寫作轉(zhuǎn)載2001-09-0722:59:16

作者：何慶權(quán)5I)b7l/b#i*B%a1k

在你爭取國外大學(xué)的錄用和經(jīng)濟(jì)資助時(shí)，申請(qǐng)文書（如個(gè)人陳述PersonalStatement）其重要程度與你的GPA，TOEFL成績，甚至兩者的總和差可比擬。中國學(xué)生適應(yīng)于考試，而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評(píng)其申請(qǐng)者的資格。這并不是講他們的錄用標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽一聽你關(guān)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過申請(qǐng)文書來介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)覺所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

要寫出成功的申請(qǐng)文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的差不多寫作技巧（清晰、簡潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其它申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常特不繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，然而我們中國人還需克服語言的障礙。然而，你應(yīng)該認(rèn)為你不但能夠完成這一工作，而且可不能比他們差。當(dāng)你真正開始以后，你會(huì)發(fā)覺你所有的努力都會(huì)有所回報(bào)。0W0Q;J!?3~

"你專門特不，我專門特不，每一個(gè)人都特不，各人以他自己的方式"。這是我女兒過去在加拿大時(shí)唱的一首歌中的一部分。這也是假如申請(qǐng)者在寫申請(qǐng)文書感到一籌莫展時(shí)應(yīng)銘記在心的信念。許多申請(qǐng)人，尤其是年輕人，在寫申請(qǐng)文書時(shí)常講他們不明白該寫些什么。他們哀嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的情況。假如你如此想，那只是因?yàn)槟阆碌墓し蜻€不夠，還沒有完全地審視你自己。4`;h$F9v:u2q

試著如此來做：

1）分析你的個(gè)性和經(jīng)歷。

2）區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學(xué)校錄用的要求和標(biāo)準(zhǔn)。%v+B%?#I(V

3）把所有這些編排好的訊息歸納一個(gè)敘述性的結(jié)構(gòu)中。

4）草擬出一篇具有講服力能突出你的特質(zhì)的短文來。只要足夠深入地探究了你的人生經(jīng)歷和內(nèi)心世界，你會(huì)發(fā)覺你專門特不，特不的特不，以你自己的方式。Y&lu3{&k*};A.D

寫作一系列申請(qǐng)文書的過程是一個(gè)自我審視的過程。成功的申請(qǐng)者注重如此一種策略，即致力于把自己與那些有著差不多的GPA，TOEFL成績，差不多的成就，獎(jiǎng)勵(lì)或人生經(jīng)歷的人區(qū)不開來。盡管其他申請(qǐng)者能夠清晰有效地寫作，聰慧的申請(qǐng)者則通過有目的地使自己與其他人區(qū)分開來在競爭中勝出。這正是制造性、目的性和動(dòng)人的寫作的發(fā)揮作用之處。

步驟1：策略0w7p;L)C@0]#V&tT

研究！

研究你在申請(qǐng)的學(xué)校。大多數(shù)學(xué)校都會(huì)提供給你一本介紹學(xué)校對(duì)申請(qǐng)人的要求的小冊(cè)子。盡量去聯(lián)系你認(rèn)識(shí)的上這所學(xué)校的人。因?yàn)槎鄶?shù)中國學(xué)生無法打國際長途，因此不能直接與和學(xué)校負(fù)責(zé)錄用的顧問或官員通話。但你能夠利用學(xué)校的校友聯(lián)誼項(xiàng)目（alumniprogram）與它們的畢業(yè)生聯(lián)系。對(duì)學(xué)校，對(duì)其教學(xué)打算，對(duì)它的教員明白的越多，你就越能把握你的文章，向它表明你確實(shí)是對(duì)它特不感興趣。另外，這種特不的投入也會(huì)讓讀文章的人感到你比其他人花了更多的時(shí)刻去了解他的學(xué)校，從而對(duì)你另眼相看。對(duì)學(xué)校特不的研究還能讓讀者對(duì)你的勤力、專注、和對(duì)他們學(xué)校的偏愛留下專門好的印象。這種對(duì)學(xué)校的了解并不需要在每一句話中都提到，更不需過分炫耀，但一定要在你的個(gè)人陳述或其它文書有所涉及。聰慧的提法則是試圖給不人一種明確的印象，你比不人多做了一些工作。

認(rèn)清重要性！4x#\2}+QR4e

認(rèn)清申請(qǐng)文書的重要性。它們的重要性與中國教育體制下的入學(xué)考試不相上下。時(shí)常提醒你自己，被你心儀的學(xué)校錄用對(duì)你自己有多么重大的意義。能否獲得學(xué)校的錄用或經(jīng)濟(jì)資助可能會(huì)決定你今后截然不同的人生道路。銘記它可能給你的以后工作、預(yù)期收入和職業(yè)選擇帶來的重大阻礙。你不應(yīng)該被這一壓力擊垮，相反地你應(yīng)該利用它去激勵(lì)你自己，寫出你最好的文章來。認(rèn)清你需要回答的問題！

有些學(xué)校給出了他們對(duì)個(gè)人陳述和其它申請(qǐng)文書的具體要求。一些學(xué)校，尤其是商學(xué)院，要求用認(rèn)真預(yù)備的短文來回答。這些問題和要求依照你申請(qǐng)的學(xué)校類型的不同，系的不同，學(xué)校的名氣不同而不同。然而，為了讓你的文書有吸引力，讓人難忘和與眾不同，你必須采納緊扣每一個(gè)問題的中心主題這一差不多策略-回答它！認(rèn)真閱讀和斟酌問題和要求。它們到底問的是什么？問題的范圍如何？申請(qǐng)中的問題通常從極其具體的（例如，就你感到的人與人之間的事引致的沖突協(xié)調(diào)和治理技能，個(gè)人的挑戰(zhàn)有那些？）到開放式的和無定型的（就你想成為一個(gè)律師告訴我們一些關(guān)于你自己的事）。不管措辭如何，把這些問題當(dāng)作你寫作的指導(dǎo)。;K(}'Y3|-v,X5v*}

一些問題模式表現(xiàn)為一個(gè)籠統(tǒng)的問題和幾個(gè)較具體的問題。不要讓你對(duì)籠統(tǒng)問題的回答成為那些具體問題回答的簡單重復(fù)。小心注意所問的準(zhǔn)確問題，幸免重復(fù)。保留所有其它的對(duì)一般的個(gè)人陳述的細(xì)節(jié)有價(jià)值的信息。把你的一般性陳述寫成總括性的文書，給錄用委員會(huì)一個(gè)印象，除了你前面所述你還有更多的東西可講。

在你的申請(qǐng)材料包裹(applicationpackage)的各個(gè)部分之間應(yīng)幸免冗余。不要僅僅是列出你的GPA和在個(gè)人陳述中所列過的你上過的課。這些能夠在申請(qǐng)材料的其它部分加以考慮。然而，你也能夠提你的GPA和上過的課，假如你認(rèn)為對(duì)它們需要給出一些解釋和闡述的話。例如，你能夠表明你GPA之間的起伏是源于一次需住院治療的疾病或是家庭問題。不要為你糟糕的分?jǐn)?shù)找"借口"。你也能夠講你在某一年取得的GPA是在一個(gè)200人的班級(jí)中第二好的。不要只講你是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。在每一份文書中都給錄用委員會(huì)一些關(guān)于你的新的信息，關(guān)心這些外國"魔鬼"弄清你所提供的東西。)|$_+W6e7e5E&f

小心"一個(gè)型號(hào)適用所有"的觀點(diǎn)

一旦你決定了一篇短文或是陳述的差不多元素之后，你必須確定能回答錄用委員會(huì)最關(guān)懷的問題的最有效的文體和結(jié)構(gòu)。有了這一方法，應(yīng)注意沒有一種一般性的陳述文書能夠適用于所有你申請(qǐng)學(xué)校所關(guān)注的東西。大多數(shù)學(xué)校希望錄用的那種人各不相同。你應(yīng)該盡可能地修飾你的陳述以貼近申請(qǐng)材料包裹中的問題和要求。假如沒有明確的要求和問題，不管擁有什么樣的資料，你仍然應(yīng)該去估定錄用委員會(huì)渴望明白什么。盡管一份個(gè)人陳述可能符合不只一所學(xué)校的要求，最好依舊針對(duì)每一所學(xué)校寫一份。

底線3w2b%S-O#p+A

你的個(gè)人陳述是你展示自我的機(jī)會(huì)。相應(yīng)地規(guī)劃好它。談?wù)摮晒Χ皇鞘?；有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，不是失意。假如一定要談你生命中的挫折，則以一種能表現(xiàn)你的韌性的方式來進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)積極的進(jìn)取的東西，而不要是讀者感到無聊和沮喪。確保你的個(gè)人陳述是歡快的，吸引人的，進(jìn)取性的。記住錄用委員會(huì)是由那些在其職業(yè)生涯中可能讀過成千份個(gè)人稱述的有經(jīng)驗(yàn)的專家組成的。機(jī)會(huì)在于他們煩透了那些能夠適用于任何人和任何學(xué)校的一般性的個(gè)人稱述。假如你的陳述是錄用委員會(huì)深惡痛絕的那種無聊的東西，你無異自尋絕路。5x6k(W){;T8R"K,i*c{

步驟2：組織3e&Pr7A:^9@'z1t(I

牢記你的目標(biāo)與目的8[({"w7N:S

像講故事那樣，講你個(gè)人的故事也能夠有許多方式。有短而簡潔的，亦有長而華麗的。通過寫來介紹自己能夠采納多種方式和形式-如同人們自己講話那樣。然而，一份成功的個(gè)人陳述是一種有限的介紹形式，它有限地注重兩個(gè)中心主題-"我是誰？"和"我能做什么？"成功的個(gè)人陳述從不游離于兩個(gè)相似目標(biāo)之外-介紹你自己和講明你作為一個(gè)合格的候選人的潛質(zhì)。因此，分離(isolate)出關(guān)鍵的成就，轉(zhuǎn)折點(diǎn)，和那些能充分講明這些中心主題的事件。分析你的經(jīng)歷、個(gè)人歷史和回憶來凸現(xiàn)(isolate)出你一生中某些關(guān)鍵的"定義時(shí)刻（definingmoments）"。一份更復(fù)雜文書還應(yīng)該突出兩個(gè)主題-"我想做什么？"和"我打算進(jìn)行的學(xué)習(xí)與我想做的事有何關(guān)系？"對(duì)這兩個(gè)問題好的回答能夠讓人感到你是個(gè)敬業(yè)的專業(yè)人士，而非只是個(gè)渴望到美利堅(jiān)淘金的人。#|0f5p9u2G

個(gè)人評(píng)估!y:j3Y&M+z.U

寫作給人一個(gè)探究自我的機(jī)會(huì)，因此它能夠是一個(gè)令人興奮的過程。我們所寫下的，我們所關(guān)注的，我們所強(qiáng)調(diào)和探究的給出了對(duì)我們自己獨(dú)特的價(jià)值、期望、渴望和思想的一種深邃見地。記住這一點(diǎn)。你給出的信息和你給出的方式一樣能夠塑造你的形象，要么是一個(gè)積極進(jìn)取的人，要么是僅在申請(qǐng)這一過程中就容易泄氣的人。在斟酌選擇個(gè)人事例和寫你的文章時(shí)，時(shí)刻牢記你希望展現(xiàn)的特定形象。

為了文章主旨，一些用來探究和展開的主題（不一定按重要程度順序）

包括：1)你所取得的教育方面的成就

2)你所完成的項(xiàng)目3R6M2W4R0H

3)特不的工作和職責(zé)$x&G%J)_4Q

4)成就-職業(yè)的和學(xué)術(shù)的%c5E,K$N't$q

5)你認(rèn)為改變了你的那些重要生活事件

6)你所克服的挑戰(zhàn)和障礙

7)那些激發(fā)你來申請(qǐng)學(xué)習(xí)的生活事件1C#p!C"J-E7r7V%h

8)那些曾經(jīng)阻礙你、關(guān)心你、促使你尋求某一特定的職業(yè)或?qū)W校的人0Y0V"L9W"u;ok6t

9)那些你所形成的將能確保你在學(xué)?；蚬ぷ髦谐晒Φ奶囟ǖ钠焚|(zhì)、工作適應(yīng)、態(tài)度或情感

10)你的目標(biāo)

11)你的愛好

為了展示這些事件、經(jīng)歷和人曾經(jīng)如何阻礙你，永久牢記以有助于在你申請(qǐng)的學(xué)校里取得成功的方式去拓展這些主題。列一個(gè)你想提及的情況的清單，在你做的時(shí)候，記住你希望給讀者一個(gè)印象，你具有動(dòng)力和明確的方向等素養(yǎng)能夠在他們的學(xué)校取得成功。在這一時(shí)期，盡可能特不著重于記下你認(rèn)為應(yīng)被提到的不同的事和成就。你能夠不必?fù)?dān)心語法和技巧問題。重要的是你充分地闡述了你所選擇的事和成就，正如你可能明白的，這稱作頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)。

素材組織-X(R/UO7Q/Q

現(xiàn)在你差不多列出了你的愛好和過去的工作，認(rèn)真地閱讀這些素材，分清每一個(gè)事件所激發(fā)的情感。有沒有一件事或成就激起了自豪感或克服困難接著前進(jìn)的感受？它有沒有激勵(lì)你蹣跚前行，付出更多以糾正一個(gè)錯(cuò)誤？一旦你全心投入其中，試圖找到一個(gè)使你感到自豪的品質(zhì)和凸現(xiàn)出你認(rèn)為已得到改進(jìn)的或尚需時(shí)刻來改進(jìn)的個(gè)運(yùn)氣質(zhì)。然后分離出不同的事件、經(jīng)歷和人以及個(gè)運(yùn)氣質(zhì)、目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。把這一系列素材逐個(gè)與具體的個(gè)運(yùn)氣質(zhì)或素養(yǎng)相配對(duì)。然后你應(yīng)該寫出一些短句來解釋每一對(duì)如何能夠關(guān)心你在你申請(qǐng)的特定學(xué)校取得成功。按照英文寫作老師的講法，這被成為分類匯總（clustering)。當(dāng)你完成分類匯總以后，你就應(yīng)該預(yù)備好去為你的文章查找一種有機(jī)的結(jié)構(gòu)或模式。

.m9\4B:Z/N6d

作為一個(gè)申請(qǐng)人，首先你應(yīng)該對(duì)你個(gè)人的特征、前景和價(jià)值有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以求突出你個(gè)人的成就和潛質(zhì)。在這種認(rèn)識(shí)的指引下，才有可能制造出最好的個(gè)人陳述。不要忘了我前面講過的-每個(gè)人都特不，你也專門特不。我不認(rèn)識(shí)你，但相信我，你具有與其他人不一樣的特征和素養(yǎng)。

你個(gè)人的故事能夠用不同的方式來敘述，從小講到短故事到寓言。然而，某些模式之因此是主流，是因?yàn)樗鼈兘?jīng)常被使用。下面僅僅是我們?cè)趯懽鱾€(gè)性化的個(gè)人陳述中經(jīng)常使用的三種有機(jī)的和主題化的模式。在同一篇陳述或短文中一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的寫作者能夠運(yùn)用它們不同的組合形式或其它的模式。

1．克服逆境型

這種模式強(qiáng)調(diào)你在處理、克服或平息（makepeacewith）不利的重大事件時(shí)的責(zé)任心（commitment）、智力和意志力或個(gè)性。

不是怪罪他人或制造借口，恰恰相反，這種模式凸現(xiàn)出申請(qǐng)人不顧外在和內(nèi)在的阻礙的仍能進(jìn)展的能力9p(p+h*d2G&v0t

為：)F:h3M*n.V!P,m4i7~1B

*力求敘述性

用事實(shí)支持你所有的主張。不要陳述事實(shí)-描述出來。你究竟是如何"更加成熟了"？你有什么樣的經(jīng)歷能夠證實(shí)你具有"企業(yè)家精神"和"制造性"？盡管大多數(shù)錄用委員會(huì)并不期望描述個(gè)人曝示或啟迪(enlightenment)的陳述，用你的個(gè)人事實(shí)來描繪你是誰和為何你與眾不同。

*通過陳述你以后打算來強(qiáng)調(diào)你積極的態(tài)度$j2i!{+W7R(]-]5H2_%v

將此部分與你在研究中發(fā)覺的關(guān)于學(xué)校的某種事實(shí)或打算相適應(yīng)。

*通過詞語的選擇和句子順序來展現(xiàn)一種現(xiàn)實(shí)的態(tài)度@不為：:V)u;v$a$J9e9k.c'l5u

*不要總停留在你如何受苦或你是多大的"受害者"。不要怪罪或是判決什么-你不想讓人以為是惱羞成怒吧。

*不要陷入自憐當(dāng)中。8V8~6bU3D9w

2．個(gè)人成長型%N)e8M%G(Y'z/h7C;c

這種模式縱覽你的成就與成績，隨即列舉出你的評(píng)述。這種評(píng)述將個(gè)人的進(jìn)展和轉(zhuǎn)變歸結(jié)為一個(gè)成功的有決斷力的候選人。"T:h/t8U,\#C-\

為：$R.S:h$J#d

*采納積極、有活力的語調(diào)@*關(guān)注你態(tài)度和觀點(diǎn)的變化，給出這些變化的有堅(jiān)實(shí)的事實(shí)依照的例子。7I"^;i0O6Y:N0^'_(b;f

*對(duì)你獵取個(gè)人成長和智慧的那些事件作清晰、簡潔而充分的描述。

不為：)K-d9@%~.R,W7p^9o.O

*為失敗和沮喪找借口2G'V"C0X-f'e9p-R

解釋什么緣故情況沒有成功，最重要的是講明你是如何應(yīng)對(duì)失望的。然而，除了(outsideof)是因?yàn)樯』蚴瞧渌鼰o法預(yù)見的情況，不要僅把糟糕的成績或?qū)W期搪塞過去。可能的話，挫折是如何激起你新的人生態(tài)度的；不要過分著重于個(gè)人的啟迪(enlightenment)而應(yīng)著重具體的結(jié)果或這種個(gè)人曝示的結(jié)果。

*表現(xiàn)得自憐/r9u0A&v(J$u1a.g

*只集中在一次成功上%~#f%s*m+~/N,e&a

*表現(xiàn)得惱羞成怒5r!t*YS8]5}!E)j

3．家庭歷史型;x,wZ3N2P%d#^

這種模式講述一個(gè)家庭成員的故事以及申請(qǐng)人如何受他的阻礙的，或是如何受到他的成功的激勵(lì)的。這種模式通常用于表現(xiàn)歷史阻礙是如何塑造一個(gè)人。

為：8l7y#\&{'P9n$c

*分離總結(jié)出個(gè)運(yùn)氣質(zhì)和特征簡要描述一位激勵(lì)過你去追求學(xué)業(yè)或某一職業(yè)的家庭成員

*你能夠簡單提及你的家庭所克服的困境

*記住家庭歷史模式是用來強(qiáng)調(diào)你的成就和你處理家庭困難的能力的

不為：8h2r%v,O;y.u1Q'l

*夸大伙兒庭的問題!h,q&n/~(Cp.l

*顯得在乞求同情3~2h/o0C4V

*過多著墨于家庭的奮斗而忽視了自身的努力和成就

標(biāo)示詞(catchwords)

不管采納何種模式寫，爭取將你的個(gè)人特征和職業(yè)素養(yǎng)用一些易于被錄用委員會(huì)的專家們理解的詞語來歸類。對(duì)商科和人文學(xué)科的學(xué)生來講，這意味著你需要在你的短文中強(qiáng)調(diào)敬業(yè)精神(commitment)、交際能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)精神。而對(duì)科學(xué)和工程方面的學(xué)生來講，你需要強(qiáng)調(diào)你的分析能力和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?，或是研究和開發(fā)能力，也能夠是敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神。因此不要講你在面臨逆勢(shì)時(shí)如何不屈不撓，而應(yīng)講你在工作中如何敬業(yè)。你具有"團(tuán)隊(duì)精神"而不是"愛扎堆(loveforthecollective)"，"交際能力"而不是"對(duì)不同的人講不同的話"的能力，"領(lǐng)導(dǎo)能力"而不是"治理和操縱能力"。)H9X+}'f1];g'H

步驟3：執(zhí)行%Y:h$W)y[+~"N-I

以一種有特色的筆調(diào)（voice）寫作

在你已收集了必要的資料和選好了文章的結(jié)構(gòu)后，你就能夠開始寫你的陳述了。寫作的關(guān)鍵因素在于選擇一種特定的視角來呈現(xiàn)關(guān)于你訊息。因此，你對(duì)視角的選擇取決于多年來形成的風(fēng)格。下面是對(duì)采納某一特定筆調(diào)起草個(gè)人陳述的優(yōu)缺點(diǎn)。2U0q/Z5U5{'E,m

1．第一人稱9C0l2N,r-I/|;L

這是最差不多和常見的方式。通常多用單詞"I"。這種方式對(duì)大多數(shù)模式差不多上適用的。因?yàn)槠浔容^直接，專業(yè)學(xué)院和研究生院的申請(qǐng)人大多采納這種方式。假如你不變換你的句子順序，那么這一方式最大的隱患確實(shí)是可能使讀者感到厭煩。幸免通篇差不多上主語前而謂語后；變換它們順序。注意句子長度和詞字選擇以求行文的靈活性。

2．第三人稱9q3c"z7U8c)F%F0v8F&m)f

盡管這種方式在寫作個(gè)人陳述時(shí)十分具有制造性和有效，然而中國學(xué)生在采納這一方式時(shí)卻應(yīng)該慎重。但你能夠在起草推舉信采納這一方式，因?yàn)榈谌降目谖窃诮榻B個(gè)人成長方面顯得十分有力。這一方式通常從一個(gè)老師、父母或是朋友的角度來講述你的故事。-i!b([%z*a)e}3R#j

3．第二人稱

用單詞"You"。這是一種極少采納但卻是極具感情感染力的一種方式。通常用在故事講述型模式中。但缺點(diǎn)是它對(duì)讀者來講太過于個(gè)人化。關(guān)于不管用英文寫作任何東西都比較困難的中國學(xué)生而言，在寫陳述時(shí)打草稿時(shí)能夠采納這一方式，但在最終稿中卻只應(yīng)使用第一人稱。非極端情況應(yīng)盡力幸免使用第二人稱。+Tr,?uI&\'A5n

寫作陳述：好的開頭/引論的重要性+y&Q+k,o-i,R!x,t:U

開頭段可能是你全文最重要的一部分。這是吸引讀者的注意力讓他用心看你的文章的關(guān)鍵。認(rèn)真權(quán)衡各種可能的開始方式。不要只是講，"Thisismypersonalstory，"或"IwasbornonSeptember29,1978"，試試：

Bornintoafamilybesetwithpoverty,Ihadtogiveupanormalhigheducationinfavorofvocationalmidwaythroughhighschool.Exercisingdiligencetogivefullplaytomyintelligence.Iparlayedmyvocationalcareerintheprovincesintograduatestudiesatatopuniversity,Iwishtovaulttotheforefrontofthefieldofspatialstatisticsbypursuingpost-graduatestudiesatyouruniversity.(摘自《留學(xué)書信寫作指導(dǎo)》中的一篇文章)'l'n'K'm!C+_"a!o

一些中國學(xué)生特不喜愛引用名言、佚事或一些噱頭來開頭。假如你確實(shí)明白如何做好，那么沒有問題。然而不幸的是我從未見過能熟練運(yùn)用的。假如你一定要用這種方法，一定要引用那些與你要談的關(guān)于你的事相關(guān)，最好是支持，的名言和佚事。!T5j!n;{.f/A$P

一個(gè)好的開頭句能吸引讀者，使他們更認(rèn)確實(shí)讀你的文章。開頭的其它部分則應(yīng)是后面將要講的東西的簡要?dú)w納。然而，不要只是一個(gè)歸納，而應(yīng)能突出后面的主旨，使之更具藝術(shù)性。簡而言之，你的開頭要是文章主體的一個(gè)引人入勝的前瞻。zv*?"p!o/J;M

主體：

傳達(dá)信息

主體段落應(yīng)該由事件、經(jīng)歷和你所組織過的活動(dòng)按時(shí)刻順序或重要程度來組成。你應(yīng)對(duì)你認(rèn)為值得大肆"渲染"的成就加以強(qiáng)調(diào)。注意具體和細(xì)節(jié)化。告訴讀者什么緣故你值得他們錄用。讓他們明白你絕對(duì)達(dá)到或超過了錄用的要求。注意不要顯得重復(fù)羅嗦。每一個(gè)段都應(yīng)有自己的主題，主題都專門好地展開和闡述過了。你最后的主體段應(yīng)該以一種積極的方式重申你進(jìn)入該校的愿望。$t!u(}7b1g,t1v

結(jié)論0G-\3t.Y.R:J-O

個(gè)人陳述與多數(shù)講服性文章一樣是"重心在前部"的文體。通過文章開頭的主題句來突出重點(diǎn)。因此，精彩部分不應(yīng)該留在結(jié)論部分才出現(xiàn)。假如你的主體部分最后一段差不多十分精彩，結(jié)論部分能夠不要。但若你想有一個(gè)結(jié)論部分，千萬不要簡單重復(fù)開頭引論部分。你能夠重申目標(biāo)和動(dòng)機(jī)，但應(yīng)是以能給讀者留下深刻印象的方式。不是斷言，"在學(xué)校里作為一個(gè)助教我勤力工作，相信在你們學(xué)校亦會(huì)成功"，而是，"我的GPA、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的品質(zhì)使我充滿活力、有成就的和前途無量，正是你們所找尋的候選人。"通常重申一些你在引論提到過的觀點(diǎn)將會(huì)大有好處。清晰，直接，有力地結(jié)尾。$\$D;z8^6H7f3V7K7S

,g-\7p6j&A'H

步驟4：質(zhì)量操縱和潤色O3p$j5oi2o4A

檢查與修改

這或許是你曾寫過的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采納在中國面試或電話面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請(qǐng)文書尤其是個(gè)人陳述是你與握有錄用或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機(jī)會(huì)。因此，假如文章感受不是太好，不要猶豫，再來改一遍。力求文章的內(nèi)容、語氣和感受正是你希望傳達(dá)給讀者的。/D:[3W4E8]-|,V

一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句。看看是否簡潔、有力和是否解釋了主題或支持了觀點(diǎn)。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。假如有什么對(duì)你而言不是十分清晰，那么它關(guān)于對(duì)你一無所知的讀者來講就更不可能清晰了。3N8H4k&Q#k1B,C

去掉冗余

檢查每一個(gè)詞、短語和句子。它們每一個(gè)關(guān)于你所希望通過文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所關(guān)心。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個(gè)各自不同的主題。重復(fù)主題將會(huì)使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專業(yè)的感受。;H(f&?:_5Y

整體把握全文-g'P&R!_"^$z

有沒有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？假如有，重新查看"對(duì)子清單"（事實(shí)素材與個(gè)人特征對(duì)）并為遺漏部分提供材料。

支持所有的觀點(diǎn)4?&Q-d)G:{0N:T3v

找尋沒有事實(shí)、事件或其它描述性材料支持的觀點(diǎn)。比較"我是一個(gè)企業(yè)主"和"在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識(shí)后，我和幾個(gè)朋友開了我們自己的軟件公司"。假如存在如此的差距，用事實(shí)將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實(shí)都應(yīng)支持主旨。%@)M*G$C,t0Q*G4g&i

校正

你寫作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個(gè)以上的人來讀你的文章。其中一個(gè)要是對(duì)你的背景特不熟悉的人。假如相關(guān)的內(nèi)容沒有包含在其中，他就會(huì)指出來。第二個(gè)人應(yīng)是對(duì)你不太熟悉的人。因?yàn)槿魏挝恼轮袑?duì)他而言不明白的地點(diǎn)也將是錄用委員會(huì)不明白之處，他就能夠指出問題。最后特不重要的是，第三個(gè)人檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。你必須保證你的文中沒有錯(cuò)誤，怎么講你希望傳達(dá)的是你的一種專業(yè)的形象。一個(gè)小小的拼寫錯(cuò)誤給讀者帶來令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。

信心)J9vB1X*`.[4h&M

成功地寫好申請(qǐng)文書的關(guān)鍵因素在于對(duì)自己要有信心。你必須對(duì)滿心憂慮的自己充滿信心，也要對(duì)自己寫作的能力有信心。正如前面所講，每個(gè)人都特不。在申請(qǐng)文書的寫作中，你也應(yīng)該發(fā)覺自己的特不之處，只要你足夠用心足夠的深入地探究你自己。不管你是否有過什么豐功偉績，你一定有不人沒有的素養(yǎng)、經(jīng)歷和能力。至少你是人的共有特征的獨(dú)特組合。不要讓任何人，尤其是你自己，講你太平凡與他人無異處。這是全然是不正確的也不可能正確。只要你認(rèn)識(shí)到你有多特不，你就可不能被寫作嚇倒，因?yàn)檫@只是告訴不人一個(gè)真實(shí)的你而已。認(rèn)確實(shí)內(nèi)省之后，你應(yīng)該有足夠的激情對(duì)世界宣告自己是一個(gè)有能力的人，而不是對(duì)那些握有你人生機(jī)會(huì)的外國教授。充滿自信和激情的寫作一定能成就好的文章。因此，充滿信心吧，你要的文章就突現(xiàn)。.G%O2e4V-t]

$|:I+`:u9n1r%s"N:C6\$FW

.J7~4F-p)[,Y#G&r;{

留學(xué)申請(qǐng)文書的寫作技巧轉(zhuǎn)載2001-09-0723:00:05'j!b/Q5u2T4Z2I

作者：何慶權(quán)5EC/G,e&X/e%B"[2P+]1P9W

青海某大學(xué)一個(gè)學(xué)經(jīng)濟(jì)的女生有過一段不平常的經(jīng)歷。她通過因特網(wǎng)和一個(gè)美國女孩做筆友，前后長達(dá)七年之久。到她大學(xué)一年級(jí)讀完，對(duì)方邀請(qǐng)她去美國相聚，其父母大方地表示要承擔(dān)全部費(fèi)用。那個(gè)跨國友情是如此不平常，以致于挑剔的美國簽證官都被感動(dòng)了。她輕而易舉地得到了簽證，在她筆友的陪同下在美國游玩了兩個(gè)星期。4T5R3s*d%y.q

幾年過去了，這位小姐想再赴美國，這次是要留學(xué)。她幾年前在美國的友誼之旅是如此的刻骨銘心，她特不想用它來打動(dòng)美國教授。在她精心寫作的personalstatement里，她用重墨描繪了她的這段經(jīng)歷。惋惜地是，當(dāng)她把這篇文章交給一個(gè)外國老師修改時(shí)，人家毫不留情地把她倍加珍視的內(nèi)容全刪除了。

外國老師如此處理自有其道理。在他看來，那個(gè)中國學(xué)生不平常的經(jīng)歷與她在專業(yè)上的能力和志向太不相干了。申請(qǐng)文件通常是外國學(xué)校了解你專業(yè)水平的唯一媒介和手段，你假如在其中把筆墨過多地放在與專業(yè)無關(guān)的敘述上，你就會(huì)喧賓奪主。

這位不甘心的青海小姐接著尋求關(guān)心，最后她的文章到了我手里。在我的關(guān)心下，這篇文章有了一個(gè)新的結(jié)構(gòu)，使用了新的語言，盡管所有的事實(shí)都依舊原來的。但在新的version里，她的美國之行對(duì)她來講是一個(gè)eye-opener。在短暫的旅途中，她對(duì)美國的印象是膚淺的，但那些專門表面的東西仍然不可幸免地向她反映出美國經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)和內(nèi)在活力。

中美經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的明顯差異既激發(fā)了她要關(guān)心中國在經(jīng)濟(jì)上強(qiáng)大起來的愿望，又促使她那個(gè)學(xué)經(jīng)濟(jì)的中國學(xué)生要從經(jīng)濟(jì)學(xué)上找到講明。在學(xué)習(xí)中，她認(rèn)識(shí)到美國經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)和美國經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)達(dá)必定有著某種聯(lián)系，因此她現(xiàn)在希望到美國留學(xué)。在強(qiáng)大的motivation的推動(dòng)下，她比不人更加發(fā)奮地學(xué)習(xí)和研究經(jīng)濟(jì)學(xué)，使她現(xiàn)在有了比不人更加扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)學(xué)功底，為她去美國深造奠定了基礎(chǔ)。如此，她的personalstatement不僅描繪了她的獨(dú)特經(jīng)歷，而且讀者還能夠透過她的獨(dú)特經(jīng)歷看到她在專業(yè)方面的基礎(chǔ)和水平。

關(guān)鍵在于獨(dú)特性

我們的青海小姐敏感地意識(shí)到，把自己的美國之行寫進(jìn)自己的personalstatement可能會(huì)打動(dòng)美國教授。她是對(duì)的，因?yàn)檫@是一次不平常的旅行，源于一段不平常的友誼。這段經(jīng)歷不僅能把她與絕大多數(shù)中國申請(qǐng)者區(qū)分開來，也使她有不于幾乎所有申請(qǐng)者。有這段獨(dú)特的經(jīng)歷作背景，她的申請(qǐng)材料就能吸引住美國教授那匆匆一瞥的目光。

把自己獨(dú)特的地點(diǎn)寫出來，這是申請(qǐng)材料寫作的關(guān)鍵。國外大學(xué)教授往往要審查比錄用名額多幾倍、十幾倍甚至幾十倍的申請(qǐng)人。假如你的材料中沒有富有個(gè)性的內(nèi)容或語言，你專門可能被放入另冊(cè)，與機(jī)遇失之交臂。mw+F3m;D%v+l-j

太多的留學(xué)申請(qǐng)人在制作申請(qǐng)文書時(shí)太草率。他們?cè)诶щy卓絕地考完TOEFL、GRE、GMAT之類的語言考試以后，或者差不多太累了，或者覺得差不多大功告成了。輪到需要制作申請(qǐng)文書了，往往去買一本范文，拿來依樣畫葫蘆抄一抄就完事兒了。在現(xiàn)在學(xué)員拿給我讀的申請(qǐng)文件里，我太經(jīng)常地讀到我自己的語言，一看就明白是從我那本《留學(xué)申請(qǐng)書信寫作指導(dǎo)》中抄來的。這本書中所提供的思路、寫作方法和語言也許有些借鑒意義。但你假如照抄的語言和內(nèi)容太多了，就會(huì)導(dǎo)致掩蓋或削弱你自己的個(gè)性特征，而這是最要命的。

每一個(gè)人差不多上獨(dú)特的@專門多申請(qǐng)人抱怨講他們沒有什么獨(dú)特的東西可寫，這是不對(duì)的。我女兒出生在加拿大，小時(shí)候經(jīng)常唱一首兒歌，歌詞開始是：Iamspecial,youarespecial,andeveryoneisspecial,eachinhisorherownway.她每次唱這歌時(shí)都專門得意，因?yàn)樗嘈潘夭坏豷pecial。假如兒童能有如此的自信，你作為一個(gè)至少上完大學(xué)的成年人有什么理由一定要覺得自己一般得不足掛齒呢？

你是否獨(dú)特，是否special，要看你自己如何審視自己。只要你找對(duì)了視角，你一定會(huì)看到自己與眾不同的地點(diǎn)。8f,r'?5R%a

一次座談時(shí)，一位英俊的男士講自己是個(gè)小官僚，為改變自己的命運(yùn)，想去讀MBA。細(xì)問之下我才明白，他在中國人民銀行差不多工作了12年，官至副處長。他也許確實(shí)是個(gè)小官僚。然而，他假如到美國的商學(xué)院讀書，他的同學(xué)中有多少人會(huì)象他一樣在世界上最大的也是進(jìn)展最快的新型市場經(jīng)濟(jì)國家的中央銀行做過這么多年的治理工作呢？

一個(gè)并不特不難看的女士去找我，講自己只是一般女孩一個(gè)。我問，你上過大學(xué)嗎？上過，但上過大學(xué)的人多了。讀過研究生了嗎？讀了，但這年頭研究生也多了。學(xué)的什么專業(yè)？建筑系的。主攻方向呢？景觀設(shè)計(jì)。在中國讀景觀設(shè)計(jì)的女研究生多嗎？學(xué)景觀設(shè)計(jì)的人本來就還不多，讀這方面研究生的女生因此就更少了。這時(shí)我講，想想看，你如何會(huì)一般了，要明白，即便在西方，讀景觀設(shè)計(jì)的女生也不多，你在那個(gè)對(duì)女生來講非傳統(tǒng)的專業(yè)差不多讀了研究生了，了不起得專門呢！況且，中國現(xiàn)在建設(shè)的速度和規(guī)模全世界罕有，你確信差不多接觸或參預(yù)了許多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作了，你的經(jīng)驗(yàn)和前途差不多上絕大多數(shù)同齡的美國女孩不能企及的，你如何能講自己太一般？%C2[*x5u$h8j%J1d3R.U4W

有些人仍會(huì)講，自己太年輕了，還沒有來得及干出驚天動(dòng)地的豐功偉績，因此這申請(qǐng)文件確實(shí)是反映不出什么獨(dú)特性來。如此的認(rèn)識(shí)錯(cuò)了。我現(xiàn)在快人到中年了，當(dāng)年在中國干過記者，后來在國外充過律師，現(xiàn)在回國做老師，三十好幾年的人生中，穿插了許多坎坷，也間或小有成績。你作為一個(gè)二十幾歲的小姐或小伙子，不需要證明你現(xiàn)在差不多有了比我豐富的經(jīng)歷或者比我偉大的成就；你要證明的是，等你到我那個(gè)歲數(shù)，你一定―至少專門有可能－有比我多得多的成就和能力。我相信沒有幾個(gè)人做不到這一點(diǎn)兒。&n-]*V;?3Y2[-m

即便你的分?jǐn)?shù)、專業(yè)、志向、個(gè)性、興趣、經(jīng)歷、工作崗位等背景乍看上去都比較一般，你也要明白，這些因素在每一個(gè)人身上的組合是不一樣的；即便組合一樣，每一個(gè)人的內(nèi)心感受也是不同的。你要做的，是嚴(yán)肅、認(rèn)真并全面地審視自己。你要在對(duì)自己深刻了解的基礎(chǔ)上，對(duì)你的素養(yǎng)、經(jīng)歷和成就進(jìn)行區(qū)分、組織和取舍，來滿足學(xué)校錄用的要求和標(biāo)準(zhǔn)。你把如此編排和歸納好的訊息用漂亮的英語表達(dá)出來，置于一個(gè)敘述性的結(jié)構(gòu)中，你能擬出一篇具有講服力的文章來。8f3e+y*u3w'o"ON

寫作的技巧

再好的方法假如不能被充分地表達(dá)出來也是枉然。國外的教授一般只能從書面材料來對(duì)你的學(xué)識(shí)、運(yùn)氣和語言能力進(jìn)行推斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。你和他們之間唯一的媒介是寫在紙上的文字。由于洋教授一般不愛讀長篇大論，你的篇幅一般有限。你必須使用一些寫作技巧。

*最有效、最容易應(yīng)用也最容易被忽略的技巧之一是給段落一個(gè)topicsentence，或者叫主題句，并將其擺放在段落最前面。中文寫作時(shí)，主題句經(jīng)常埋伏在段落中間。但英文段落如有topicsentence，則應(yīng)置于段落開頭。那個(gè)topicsentence應(yīng)表達(dá)一定的見解、認(rèn)識(shí)、推斷或態(tài)度，由段落的其余部分用事實(shí)和推理來進(jìn)行論證和支持。譬如，你能夠在一段開頭時(shí)講你的研究能力專門好，緊接著講你學(xué)過什么方法論、做過什么樣的試驗(yàn)、參預(yù)過什么樣的試驗(yàn)以及取得過什么樣的研究成果等。Topicsentence能夠關(guān)心讀者清晰地把握文章的內(nèi)容。關(guān)于英文寫作不熟練的人來講，給每一重要段落一個(gè)帶總結(jié)性的topicsentence是一個(gè)提高寫作質(zhì)量特不行之有效的方法。

*在文章中注意建立強(qiáng)烈的對(duì)比能夠幫讀者留下比較深刻的印象。在上面提到的青海小姐的personalstatement中，為了渲染她美國之行的不一般，我用了這么一句話：Thesummerof1996sawme,apoorstudentinChina’slandlockedQinghaiProvince,flyingacrossthePacificOceantotheUnitedStatestomeetmypenpalandherfamilyattheirhomeinasmallAmericantown.這句話能夠輕易地寫成：Inthesummerof1996,IwenttotheUStoseemypenpaland