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文檔簡(jiǎn)介
社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢流程圖
1網(wǎng)上年檢程序的數(shù)據(jù)截止到2012年2月28日
單位代碼在09908之前的企業(yè)都需要年檢
社保年檢的地點(diǎn)請(qǐng)各單位登陸網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)后查看網(wǎng)上登記的信息。2涉及到勞務(wù)公司的企業(yè)涉及到勞務(wù)公司的企業(yè)即有勞務(wù)輸出人員的企業(yè)要先讓勞務(wù)公司將其代理的對(duì)應(yīng)二級(jí)碼申報(bào)年檢后再進(jìn)行本單位的年檢。3
一、登陸江寧勞動(dòng)社會(huì)保障網(wǎng)
(瀏覽器請(qǐng)使用IE7.0以上版本并允許彈出窗口)4二、下載相關(guān)文件和表格(見(jiàn)下圖)
1、點(diǎn)擊相關(guān)下載--文件下載,了解年檢知識(shí)52、表格下載:下載2012年度社會(huì)保險(xiǎn)年檢資料包(見(jiàn)下圖)6年檢資料包包含附表5到附表14、《南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資花名冊(cè)》。附表1至附表3應(yīng)該先在網(wǎng)上申報(bào),申報(bào)完成后彈出申報(bào)成功的窗口再打印出來(lái)作為年檢的材料。7今年根據(jù)2011年新出臺(tái)的《社會(huì)保險(xiǎn)法》取消附表4,外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)的與中國(guó)公民一樣要求參保。對(duì)于之前在中國(guó)工作的外國(guó)人要求在今年年檢時(shí)做到應(yīng)保盡保。8外國(guó)人參保提供雙邊互勉協(xié)議的國(guó)家為德國(guó)和韓國(guó)德國(guó)與中國(guó)互勉養(yǎng)老和失業(yè)韓國(guó)與中國(guó)互勉養(yǎng)老外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)必須參保,在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)人,指依法獲得《外國(guó)人就業(yè)證》、《外國(guó)專(zhuān)家證》、《外國(guó)常駐記者證》等就業(yè)證件和外國(guó)人居留證件,以及持有《外國(guó)人永久居留證》,在中國(guó)境內(nèi)合法就業(yè)的非中國(guó)國(guó)籍的人員。9表格填報(bào)注意事項(xiàng)1、下載的所有表格均需電腦上制作,打印紙張要求為A4紙,只有法人簽字、員工簽字的地方才要求手寫(xiě)。2、附表1至附表3單位必須填報(bào)。附表13視單位的《繳費(fèi)工資花名冊(cè)》是否由職工個(gè)人簽字確認(rèn),沒(méi)有采取簽字確認(rèn)的,必須填報(bào)附表13,同時(shí)附公示場(chǎng)所照片。3、附表填報(bào)的具體方法和注意事項(xiàng)在《2012年度企業(yè)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)的通知》中都有解釋和要求,用人單位仔細(xì)閱讀理解后再填報(bào)。10三、點(diǎn)擊單位網(wǎng)上辦事進(jìn)入11輸入社保代碼、密碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入如下界面12三、點(diǎn)擊左側(cè)單位辦事--年檢申報(bào),申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)13紅色打鉤的表格都需要點(diǎn)擊申報(bào),其中表1、表2、表3為彈出式申報(bào)窗口,表3為自動(dòng)生成的表格,需要先將第一行的數(shù)據(jù)輸入后點(diǎn)擊點(diǎn)擊查看,方能顯示表3第一行以下的其他數(shù)據(jù),最后自動(dòng)生成excel表格,然后將其打印出來(lái)。14見(jiàn)附表3示例1516點(diǎn)擊人員申報(bào),在網(wǎng)上把人員信息補(bǔ)齊后點(diǎn)申報(bào)。人員申報(bào)中地址一欄最多可填寫(xiě)20個(gè)漢字,登記地址詳細(xì)程度以必須能夠收到EMS的地址為準(zhǔn)(此表和繳費(fèi)工資花名冊(cè)中的信息要一致)(不考慮基數(shù)上下限)。17根據(jù)江寧人社險(xiǎn)字[2012]2號(hào)文規(guī)定《關(guān)于申報(bào)和核查南京市江寧區(qū)2012年度單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資的通知》2012年度繳費(fèi)工資是以職工本人2011年1月至2011年12月的全部工資收入的月平均數(shù)作為月繳費(fèi)工資。職工的工資收指單位以各種形式支付給職工的工資報(bào)酬,包括基本工資、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資等。18實(shí)行特殊分配形式(包括實(shí)行工資包干、提成、承包以及各類(lèi)按要素分配等形式)的單位和職工,繳費(fèi)職工個(gè)人工資收入無(wú)法確定的,其月繳費(fèi)工資為按不低于我省上年非私營(yíng)單位在崗職工月平均工資確定。1920如申報(bào)人員較多,可選擇批量申報(bào)程序,單位根據(jù)模板填寫(xiě)然后上傳數(shù)據(jù),注意第一行不刪除。(其中:年度工資總額,若員工工作未滿(mǎn)一年,則年度工資總額為月工資乘以工作月數(shù))
然后點(diǎn)擊單位花名冊(cè)下載,下載繳費(fèi)工資花名冊(cè)。21把繳費(fèi)工資花名冊(cè)里面的人員信息復(fù)制到《南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資花名冊(cè)》(在表格下載中2012年底年檢資料包中),內(nèi)容填完整后打印出來(lái),職工簽字、單位蓋章。作為保險(xiǎn)證年檢材料之一。22五、年檢需攜帶的材料1、社會(huì)保險(xiǎn)登記證原件(必帶)。2、所有附表均一式兩份,用A4紙打印出來(lái),其中表3、表6、表7、表11和表14為自動(dòng)生成,表1至表3必須打印(必帶),表6、表7、表11和表14沒(méi)有數(shù)據(jù)就不需要打印,附表中要求的相關(guān)證明材料請(qǐng)攜帶原件和復(fù)印件。3、《南京市江寧區(qū)參保職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資花名冊(cè)》二份(必帶),此表需橫向打印。234、內(nèi)資企業(yè)需報(bào)2011年度《企業(yè)所得稅納稅年度納稅申報(bào)表》(一個(gè)主表十四個(gè)附表);三資企業(yè)需報(bào)2011年度審計(jì)報(bào)告、《2011年財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)補(bǔ)充資料表》(會(huì)外年通04表)、外商投資情況表等與工資總額有關(guān)的報(bào)表、審計(jì)報(bào)告;納稅為核定征收的企業(yè)還需提供核定征收批文或近期企業(yè)所得稅完稅憑證。245、2011年度單位財(cái)務(wù)年報(bào)(含工資總額)。
6、申報(bào)年檢時(shí)上一個(gè)月的單位工資發(fā)放名冊(cè)和相關(guān)財(cái)務(wù)憑證,即“應(yīng)付工資”明細(xì)帳;
7、其它與工資總額有關(guān)的報(bào)表。258、表5到表14中涉及到的情況
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