資料員工作總結(jié)優(yōu)秀范文三篇

精品文檔資料員工作總結(jié)優(yōu)秀范文三篇資料員工作總結(jié)1回憶這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，資料員半年工作總結(jié)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作形式上有了新的打破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)我深知自己的學(xué)識、才能、閱歷，工作經(jīng)歷有限，所以就充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教誨、幫助鼓勵下，進(jìn)一步進(jìn)步自身工作程度。二、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)上半年完成工作：1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。2、完善了文件的承受、發(fā)放、借閱等工作流程。3、隨著各工程的`即將開工，完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)歷，可以協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。三、工作中存在的缺乏工作中雖然獲得了一定成績，但仍然存在著一些問題和缺乏。例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。今后，我要克制這些缺乏，讓自己變的更踏實、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作，認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識、進(jìn)步工作效率和工作質(zhì)量。資料員工作總結(jié)2隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回憶過去，總結(jié)經(jīng)歷，找出缺乏，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做詳細(xì)總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及局部供貨的結(jié)算這幾個局部，詳細(xì)情況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下，對合約部的所有合同進(jìn)展了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進(jìn)展文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)展了添加項，除合同本身所有的根本內(nèi)容，還參加了一局部能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描繪?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個工程：***、***、***。***局部從****年到****年末共有***份合同;***工程現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同局部共存檔***份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比擬耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***工程、***工程以及***工程有了初步的認(rèn)識和理解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量確實認(rèn)。是由乙方上報給甲方工程部，再由工程部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)展相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完好的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)展了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大局部施工單位要進(jìn)展結(jié)算所以又把本來按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進(jìn)展初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***工程現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人;***工程現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建立施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供給商三個局部，其中總包、分包單位結(jié)算開工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;工程開工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的開工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算開工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程開工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供給商結(jié)算開工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表，如有績效改良要求，附績效改良反應(yīng)及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)展審核，并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位根據(jù)建立單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進(jìn)展修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進(jìn)展歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)絡(luò)單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進(jìn)展相應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件確實立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這局部工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的局部，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)絡(luò)單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款確實認(rèn)及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反應(yīng)給我的付款單的復(fù)印件，我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進(jìn)展電子賬單的錄入，確定后與會計進(jìn)展電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責(zé)任問題這幾方面。四、局部供貨的結(jié)算我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開場做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下漸漸的理解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單確實認(rèn)，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)展確認(rèn)和核對，然后對供貨單進(jìn)展統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派穿插審計人員進(jìn)展穿插審計，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。穿插審計完畢后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單，主要是對合同價款和審計金額確實認(rèn)，須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的缺乏和問題：1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反應(yīng)信息。2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號混亂，回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。3、結(jié)算工作局部還不是很純熟，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克制：一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定，對文件進(jìn)展相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)展簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二.核實工程資料的完好情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)展核查，對遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。三.認(rèn)真虛心地向各位工程部同事學(xué)習(xí)，不懂的要及時請教，向老員工學(xué)習(xí)，不斷地進(jìn)步自己的行業(yè)程度。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改良方向，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，進(jìn)步自己的工作才能，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克制?？偨Y(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開場有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵確實對我起到了很大的作用，同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，進(jìn)步自己的工作才能，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，進(jìn)步自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)程度，以適應(yīng)時代和企業(yè)的開展。資料員工作總結(jié)3光陰如梭，繁忙中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回憶一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)心，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)。我擔(dān)任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的搜集整理及開工資料的移交，認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)絡(luò)單、函的收發(fā)工作，搜集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間可以協(xié)助工程管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和缺乏：一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反應(yīng)信息。二、資料編號混亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便。三、個人管理上也比擬亂，沒有完好的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以后的工作中采取以下兩點克制：一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定，對文件進(jìn)展相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進(jìn)展簽字確認(rèn)，并將文件原件整理、分類、存檔。二、核實工程資料的完好情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔