2022年辦公室(秘書(shū)室)人員工作總結(jié)_第1頁(yè)
2022年辦公室(秘書(shū)室)人員工作總結(jié)_第2頁(yè)
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第6頁(yè)共11頁(yè)2022年?辦公室(秘?書(shū)室)人員?工作總結(jié)?過(guò)去的一年?,秘書(shū)科在?辦公室黨組?的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)?心下,全科?同志精誠(chéng)團(tuán)?結(jié),扎實(shí)工?作,與其他?科室密切協(xié)?同,以辦公?室的中心工?作為核心,?進(jìn)一步明確?職能,完善?服務(wù),不斷?改進(jìn)工作作?風(fēng),圓滿(mǎn)地?完成了的各?項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)?將一年來(lái)的?主要工作及?體會(huì)匯報(bào)?一、工作任?務(wù)完成情況?(一)應(yīng)?急管理工作?應(yīng)急職守?方面。一年?來(lái),我們秘?書(shū)科努力適?應(yīng)新形勢(shì),?研究新問(wèn)題?,力求化被?動(dòng)辦公為主?動(dòng)辦公,為?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參?謀助手。一?是從培養(yǎng)基?本功入手,?要求值班人?員大到領(lǐng)導(dǎo)?分工,小到?領(lǐng)導(dǎo)的每一?種___,?都要及時(shí)主?動(dòng)地去了解?和掌握,充?分發(fā)揮值班?人員的主觀?能動(dòng)性。二?是狠抓制度?落實(shí),強(qiáng)化?責(zé)任意識(shí),?積極改進(jìn)作?風(fēng),確保工?作質(zhì)量。在?人員少、任?務(wù)重的情況?下,有效地?保證了機(jī)關(guān)?各部門(mén)之間?聯(lián)絡(luò)的暢通?。三是為了?落實(shí)好值班?工作,及時(shí)?、有效處置?重大___?,我們集中?學(xué)習(xí)了《市?人民政府突?發(fā)公共事件?總體應(yīng)急預(yù)?案》,《市?人民__關(guān)?于重特大_?__報(bào)送程?序的意見(jiàn)》?,對(duì)突發(fā)公?共事件的報(bào)?送、處理進(jìn)?行了明確,?從而使辦公?室對(duì)突發(fā)公?共事件的處?理的程序更?為規(guī)范,工?作機(jī)制更為?合理,提高?了政府處置?突發(fā)公共事?件的能力。?四是不斷完?善副市長(zhǎng)周?六、周日值?班接待,副?秘書(shū)長(zhǎng)輪流?值班負(fù)責(zé)信?訪等制度。?五是加強(qiáng)對(duì)?新進(jìn)人員的?培訓(xùn)工作。?下半年,值?班室人員變?動(dòng)較大,為?使新同志能?迅速適應(yīng)角?色,能夠很?快融入值班?,我們采取?了值班帶班?制度,由老?同志每人帶?一名新同志?參加值班,?手把手的教?新同志,使?新來(lái)的同志?很快能夠獨(dú)?當(dāng)一面。六?是落實(shí)值班?白班負(fù)責(zé)制?。為了使值?班工作能夠?更好的銜接?,避免由于?銜接不到位?而造成的工?作脫節(jié),我?們采取了值?班白班負(fù)責(zé)?制,值白班?人員對(duì)值班?負(fù)總責(zé),進(jìn)?一步加強(qiáng)了?工作銜接,?提高了工作?效率。2?.綜合協(xié)調(diào)?方面。全面?加強(qiáng)應(yīng)急管?理規(guī)劃和體?系建設(shè)一?是進(jìn)一步加?強(qiáng)了應(yīng)急預(yù)?案體系建設(shè)?。印發(fā)了《?市人民__?關(guān)于全面加?強(qiáng)應(yīng)急管理?工作的實(shí)施?意見(jiàn)》,制?定印發(fā)了《?市人民政府?突發(fā)公共事?件總體應(yīng)急?預(yù)案》以及?___個(gè)專(zhuān)?項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案?,對(duì)提高公?共安全和處?置突發(fā)公共?事件的保障?能力,預(yù)防?和減少自然?災(zāi)害、事故?災(zāi)難、公共?衛(wèi)生和社會(huì)?安全及其造?成的損失提?出了具體要?求,成為我?市應(yīng)對(duì)突發(fā)?公共事件的?指導(dǎo)性文件?。二是建?立健全了突?發(fā)公共事件?信息報(bào)告和?發(fā)布制度。?制定印發(fā)了?《市人民政?府辦公室關(guān)?于做好突發(fā)?公共事件信?息報(bào)告工作?___》、?《緊急重大?事件信息報(bào)?送標(biāo)準(zhǔn)》,?完成了新的?《值班工作?職責(zé)》和《?崗位職責(zé)》?的起草工作?。3.后?勤保障方面?一是推進(jìn)?應(yīng)急平臺(tái)體?系建設(shè)。按?照統(tǒng)一規(guī)劃?、整合資源?的原則,在?市人防應(yīng)急?救援指揮系?統(tǒng)的基礎(chǔ)上?,建設(shè)市政?府應(yīng)急指揮?平臺(tái),同時(shí)?加快推進(jìn)全?市各級(jí)、各?部門(mén)應(yīng)急平?臺(tái)建設(shè),實(shí)?現(xiàn)以市級(jí)應(yīng)?急平臺(tái)為重?點(diǎn),各級(jí)、?各部門(mén)和各?專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)互?聯(lián)互通,信?息共享,互?為側(cè)重,互?為支撐,集?監(jiān)測(cè)監(jiān)控、?預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)、?信息報(bào)告、?輔助決策、?調(diào)度指揮和?總結(jié)評(píng)估等?功能為一體?的統(tǒng)一高效?的應(yīng)急平臺(tái)?體系。二?是成立了涵?蓋市直部門(mén)?、科研院所?、高等院校?、企業(yè)以及?軍隊(duì)系統(tǒng)的?___名專(zhuān)?家在內(nèi)的洛?陽(yáng)市應(yīng)急管?理專(zhuān)家組,?加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急?管理工作重?要問(wèn)題的調(diào)?查研究,充?分發(fā)揮應(yīng)急?管理科技工?作帶頭人的?作用,負(fù)責(zé)?為全市應(yīng)急?管理工作提?供決策建議?和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)?,為全市應(yīng)?急管理工作?提供理論指?導(dǎo)和技術(shù)支?持。三是?加強(qiáng)應(yīng)急管?理培訓(xùn)管理?工作。四?是加強(qiáng)應(yīng)急?救援隊(duì)伍建?設(shè)。加強(qiáng)?各類(lèi)應(yīng)急資?源管理。?做好應(yīng)急處?置和善后工?作。開(kāi)展?對(duì)各類(lèi)突發(fā)?公共事件風(fēng)?險(xiǎn)隱患的普?查和監(jiān)控,?落實(shí)安全防?范措施。?大力開(kāi)展應(yīng)?急管理培訓(xùn)?和科普宣教?。(三)?周報(bào)辦理事?項(xiàng)評(píng)價(jià)工作?。根據(jù)市主?要領(lǐng)導(dǎo)指示?精神,我們?負(fù)責(zé)___?對(duì)市政府系?統(tǒng)的___?種周報(bào)辦理?事項(xiàng)的評(píng)價(jià)?工作,一是?成立了周報(bào)?辦理事項(xiàng)評(píng)?價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)?小組,規(guī)范?了周報(bào)辦理?工作,提高?了周報(bào)辦理?效率和效果?。二是建立?健全各項(xiàng)評(píng)?價(jià)制度。制?定了《周報(bào)?辦理情況考?評(píng)(暫行)?辦法》等_?__種考評(píng)?辦法,從領(lǐng)?導(dǎo)評(píng)價(jià)、運(yùn)?轉(zhuǎn)時(shí)效、辦?理效果、反?饋情況、辦?報(bào)質(zhì)量等_?__個(gè)方面?對(duì)周報(bào)辦理?情況進(jìn)行考?評(píng)。三是加?強(qiáng)周報(bào)辦理?培訓(xùn)工作。?以專(zhuān)題培訓(xùn)?或以會(huì)代訓(xùn)?形式舉辦周?報(bào)辦理工作?培訓(xùn)___?期,培訓(xùn)人?員人次。四?是高質(zhì)量辦?好《周報(bào)辦?理事項(xiàng)評(píng)價(jià)?情況》。截?止___月?份,共印發(fā)?《周報(bào)辦理?事項(xiàng)評(píng)價(jià)情?況》期,評(píng)?選較好辦理?事項(xiàng)件,較?差辦理事項(xiàng)?件,有利地?推動(dòng)了周報(bào)?辦理工作的?順利開(kāi)展。?(一)值?班工作。一?年來(lái),我們?秘書(shū)科努力?適應(yīng)新形勢(shì)?,研究新問(wèn)?題,力求化?被動(dòng)辦公為?主動(dòng)辦公,?為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好?參謀助手。?一是從培養(yǎng)?基本功入手?,要求值班?人員大到領(lǐng)?導(dǎo)分工,小?到領(lǐng)導(dǎo)的每?一種___?,都要及時(shí)?主動(dòng)地去了?解和掌握,?充分發(fā)揮值?班人員的主?觀能動(dòng)性。?二是狠抓制?度落實(shí),強(qiáng)?化責(zé)任意識(shí)?,積極改進(jìn)?作風(fēng),確保?工作質(zhì)量。?在人員少、?任務(wù)重的情?況下,有效?地保證了機(jī)?關(guān)各部門(mén)之?間聯(lián)絡(luò)的暢?通。下半?年,值班室?人員變動(dòng)較?大,為使新?同志能迅速?適應(yīng)角色,?能夠很快融?入值班,我?們采取了值?班帶班制度?,由老同志?每人帶一名?新同志參加?值班,手把?手的教新同?志,使新來(lái)?的同志很快?能夠獨(dú)當(dāng)一?面。為了?使值班工作?能夠更好的?銜接,避免?由于銜接不?到位而造成?的工作脫節(jié)?,我們采取?了白班負(fù)責(zé)?制,采用輪?崗的辦法?一年來(lái),共?接收、運(yùn)轉(zhuǎn)?明傳電報(bào)余?份,發(fā)送明?傳電報(bào)余份?,共接收、?運(yùn)轉(zhuǎn)請(qǐng)柬余?份,協(xié)助處?理群眾__?_余次,日?平均受理來(lái)?電約個(gè)(次?)、下達(dá)各?類(lèi)通知近百?次。另外?,我們科還?為雙節(jié)領(lǐng)導(dǎo)?活動(dòng)安排、?第___屆?會(huì)等重大活?動(dòng)的客情統(tǒng)?計(jì)及會(huì)場(chǎng)布?置做了大量?的工作。參?與了國(guó)家和?省領(lǐng)導(dǎo)視察?調(diào)研等重大?活動(dòng),圓滿(mǎn)?完成了領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?任務(wù)。(?二)收發(fā)工?作。一年來(lái)?,收發(fā)室的?同志密切協(xié)?同,相互補(bǔ)?臺(tái),不斷交?流,保證了?市政府以及?各機(jī)關(guān)的報(bào)?刊征訂和郵?件傳遞。全?年收發(fā)郵件?萬(wàn)件;內(nèi)收?郵件萬(wàn)余份?,外發(fā)機(jī)要?萬(wàn)件;全年?分發(fā)報(bào)刊萬(wàn)?份,無(wú)任何?差錯(cuò)。二?、我們的做?法與體會(huì)?回顧一年里?所做的工作?,我們的體?會(huì)主要有以?下幾個(gè)方面?(一)注?重學(xué)習(xí),不?斷提高工作?人員綜合素?質(zhì),強(qiáng)化責(zé)?任心。秘?書(shū)科作為市?政府機(jī)關(guān)的?中樞和信息?分理中心,?是政府聯(lián)絡(luò)?外界的首要?窗口,工作?人員的一言?一行都直接?關(guān)系到政府?在人民群眾?心目中的形?象。這就要?求我們工作?人員既要謹(jǐn)?言慎行,又?要具備較高?的政治覺(jué)悟?、良好的道?德品質(zhì)、豐?富的文化知?識(shí)和社會(huì)知?識(shí)。為此,?我們提出了?內(nèi)抓作風(fēng),?外樹(shù)形象,?強(qiáng)化素質(zhì),?優(yōu)質(zhì)服務(wù)的?口號(hào)。較好?地堅(jiān)持了每?周一次的集?中學(xué)習(xí)制度?,不定期_?__交流學(xué)?習(xí)體會(huì),還?結(jié)合不同時(shí)?期的工作特?點(diǎn),學(xué)習(xí)與?工作相關(guān)的?內(nèi)容。為了?更好的解答?群眾的詢(xún)問(wèn)?,我們采取?全面學(xué)習(xí),?重點(diǎn)掌握的?原則,對(duì)不?同問(wèn)題進(jìn)行?專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)。?如針對(duì)市里?的每一項(xiàng)重?大舉措,及?時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)?的政策法規(guī)?;花會(huì)前針?對(duì)外來(lái)游客?較多的特點(diǎn)?,集中學(xué)習(xí)?旅游知識(shí);?平時(shí)還鼓勵(lì)?大家隨時(shí)收?集報(bào)刊上與?工作有關(guān)的?資料。以方?便領(lǐng)導(dǎo)查閱?和群眾咨詢(xún)?,這樣在工?作時(shí)能輕松?應(yīng)對(duì)各種問(wèn)?題,提高了?工作效率,?群眾對(duì)秘書(shū)?科值班室工?作的表?yè)P(yáng)不?時(shí)見(jiàn)諸報(bào)端?,樹(shù)立了良?好的形象。?針對(duì)值班?室工作繁雜?、瑣碎、具?體、涉及面?廣的特點(diǎn)我?們堅(jiān)持了以?下幾個(gè)方面?:一是班前?碰頭交接。?每天交班前?必須把當(dāng)班?的工作情況?,尤其是有?待繼續(xù)運(yùn)作?的事情必須?交待清楚,?對(duì)已處理過(guò)?的事情做好?詳細(xì)的記錄?;二是努力?做到不讓工?作在自己的?手中延誤;?不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)?的文件在自?己手上積壓?;不讓來(lái)辦?事的同志受?到冷落;不?讓政府的形?象因自己而?受到影響。?工作實(shí)踐?證明,這些?措施都是行?之有效的。?(二)規(guī)?范工作制度?,抓好落實(shí)?,改變工作?作風(fēng)。作?為辦公室的?窗口科室,?秘書(shū)科工作?落實(shí)是否到?位,關(guān)系到?全辦工作全?局,為了落?實(shí)好值班工?作,及時(shí)、?有效處置重?大___,?我們于今年?集中學(xué)習(xí)了?《市人民政?府突發(fā)公共?事件總體應(yīng)?急預(yù)案》,?對(duì)突發(fā)公共?事件的報(bào)送?、處理進(jìn)行?了明確,從?而使辦公室?對(duì)突發(fā)公共?事件的處理?的程序更為?規(guī)范,工作?機(jī)制更為合?理。不斷完?善副市長(zhǎng)周?六、周日值?班接待,副?秘書(shū)長(zhǎng)輪流?值班負(fù)責(zé)信?訪等制度。?同時(shí),為了?抓好制度落?實(shí),我們還?定期對(duì)全科?工作人員進(jìn)?行專(zhuān)門(mén)制度?學(xué)習(xí)和培訓(xùn)?,提高了政?府處置突發(fā)?公共事件的?能力。三?、存在問(wèn)題?一年來(lái),?秘書(shū)科工作?在辦公室領(lǐng)?導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)?全體人員共?同努力,取?得了一定成?績(jī),得到了?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們的肯定。?但是,我們?也清醒地看?到,與新形?勢(shì)、新任務(wù)?的要求相比?,與辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的工作?標(biāo)準(zhǔn)與要求?相比,我們?的工作還存?在著一定差?距。一是服?務(wù)意識(shí)還有?待提高,服?務(wù)方式、服?務(wù)手段以及?對(duì)服務(wù)內(nèi)涵?的認(rèn)識(shí),還?有很多不到?位的地方;?二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)?決策提供輔?助的作用還?不夠,主動(dòng)?參與意識(shí)還?不是很強(qiáng);?三是由于秘?書(shū)科工作較?為緊張,工?作人員全面?系統(tǒng)理論培?訓(xùn)亟需加強(qiáng)?。在新的?一年里,秘?書(shū)科全體同?志將一如既?往地與時(shí)俱?進(jìn),勤思善?謀,開(kāi)拓創(chuàng)?新,進(jìn)一步?密切配合辦?公室領(lǐng)導(dǎo)和?其它科室的?同志,扎實(shí)?工作,務(wù)求?實(shí)效,努力?推動(dòng)工作再?上新臺(tái)階,?更好的服務(wù)?市政府工作?大局,展示?市政府辦公?室的良好形?象,為辦公?室工作增光?添彩第11頁(yè)共11頁(yè)辦公?文員年度工?作總結(jié)時(shí)?光總是轉(zhuǎn)瞬?即逝,一轉(zhuǎn)?眼來(lái)中交一?公局沈丹項(xiàng)?目工作已經(jīng)?一年有余,?回顧反思初?來(lái)時(shí)的懵懵?懂懂以及一?年以來(lái)對(duì)本?職工作的逐?步熟悉,對(duì)?綜合辦公室?文職工作有?了切身感受?。___年?,在項(xiàng)目領(lǐng)?導(dǎo)的重視關(guān)?心和各部門(mén)?同事的大力?支持下,我?堅(jiān)持以服務(wù)?為宗旨,始?終嚴(yán)格要求?自己,提高?自身素質(zhì),?扎實(shí)勤奮工?作,努力為?項(xiàng)目的進(jìn)一?步發(fā)展貢獻(xiàn)?自身的一份?力量,勤勤?懇懇做好本?職工作。年?終歲尾,對(duì)?來(lái)自實(shí)踐的?零碎體會(huì)和?不成熟心得?以及一年來(lái)?的工作總結(jié)?,愿與各位?領(lǐng)導(dǎo)和同事?們匯報(bào)如下?:一、綜?合辦文員是?一個(gè)能夠啟?智成才的崗?位綜合管?理部部門(mén)工?作的綜合性?強(qiáng),接觸面?廣,既要乘?上,又要啟?下,還有橫?向聯(lián)系。工?作范圍廣,?既要做好本?部門(mén)事務(wù),?又要協(xié)調(diào)其?他部門(mén)事務(wù)?。其次是服?務(wù)面寬,上?下左右、極?大小小的事?都會(huì)匯集到?辦公室來(lái),?工作內(nèi)容極?其繁雜。對(duì)?內(nèi)對(duì)外,對(duì)?上對(duì)下的協(xié)?調(diào)很重要,?不論是上報(bào)?還是下發(fā),?需要辦公室?一一溝通,?協(xié)商并__?_落實(shí)。由?于工作內(nèi)容?的綜合性,?作為綜合管?理部文員,?加班加點(diǎn)多?點(diǎn),特別是?犧牲的是休?息和娛樂(lè)時(shí)?間,得到的?是更多學(xué)知?識(shí)、長(zhǎng)才干?、強(qiáng)素質(zhì)的?機(jī)會(huì);工作?要求高、負(fù)?荷重、節(jié)奏?快,能夠培?養(yǎng)緊張快干?、嚴(yán)謹(jǐn)高效?的作風(fēng);做?不到精通某?項(xiàng)工作,多?學(xué)博采,全?面熟悉也未?嘗不是一件?好事。一年?以來(lái)的工作?中讓我感受?到,在這個(gè)?崗位上,的?確可以受到?多方面、全?方位的鍛煉?,有些收獲?甚至是終身?受益的。?1、接受信?息量大,可?以拓寬視野?,開(kāi)發(fā)思維?,了解掌握?更多的情況?。綜合辦文?員在接受信?息方面有著?得天獨(dú)厚的?優(yōu)勢(shì)。一方?面業(yè)主、監(jiān)?理、局、工?區(qū)以及其他?單位的來(lái)文?一般都通過(guò)?綜合辦來(lái)流?轉(zhuǎn);另一方?面領(lǐng)導(dǎo)意圖?早知道,項(xiàng)?目經(jīng)理部下?發(fā)各工區(qū)的?文件、傳達(dá)?的指示及相?關(guān)會(huì)議通知?早了解;再?一方面各部?門(mén)的情況早?掌握。這種?信息渠道暢?通、來(lái)源廣?泛、真實(shí)性?強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),?既為開(kāi)展工?作創(chuàng)造和提?供了有利條?件,也有助?于個(gè)人充實(shí)?頭腦,活躍?思維。2?、涉及工作?領(lǐng)域廣,可?以博采眾長(zhǎng)?,吸取精華?,在完成不?同類(lèi)型工作?中經(jīng)受鍛煉?。項(xiàng)目經(jīng)理?部早會(huì)、旬?例會(huì)和相關(guān)?部門(mén)___?召開(kāi)的專(zhuān)題?會(huì)議討論研?究的事項(xiàng),?往往為我標(biāo)?段工程建設(shè)?以及各部門(mén)?工作指明方?向;項(xiàng)目領(lǐng)?導(dǎo)講話中涉?及到的,往?往是方方面?面的工作;?擬寫(xiě)維穩(wěn)預(yù)?案、擬寫(xiě)紀(jì)?檢監(jiān)察工作?總結(jié)、建立?排查問(wèn)題庫(kù)?、上報(bào)京沈?公司維穩(wěn)周?報(bào)、上報(bào)沈?丹指揮部征?拆問(wèn)題庫(kù)、?上報(bào)本溪市?交通局工程?進(jìn)度表所涉?及到的內(nèi)容?,往往需要?和不同部門(mén)?的同事進(jìn)行?合作,一起?干。在不同?類(lèi)型的工作?中,采取不?一樣的工作?方法,常常?使自己有這?樣的感受:?多接觸一項(xiàng)?工作,就多?熟悉一個(gè)領(lǐng)?域;多參與?一個(gè)活動(dòng),?就多一份工?作經(jīng)驗(yàn);多?同其他部門(mén)?同事合作共?事,就多學(xué)?到一種工作?方法。3?、工作的標(biāo)?準(zhǔn)高、要求?嚴(yán),可以變?壓力為動(dòng)力?,養(yǎng)成處處?謹(jǐn)慎、事事?認(rèn)真的良好?習(xí)慣。作為?綜合部文員?,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)?理部下發(fā)各?工區(qū)的文件?要嚴(yán)格審核?把關(guān)。一方?面是行文規(guī)?范上,分清?楚上行文、?下行文、平?行文;另一?方面是文字?格式上,檢?查是否符合?規(guī)范,是否?存在錯(cuò)字、?別字,語(yǔ)句?是否通順。?再者,嚴(yán)格?執(zhí)行各部門(mén)?用印登記制?度。初到項(xiàng)?目時(shí)在用印?這方面犯了?不少錯(cuò)誤,?未嚴(yán)格執(zhí)行?登記制度,?在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)?的寬容教導(dǎo)?下,認(rèn)識(shí)到?用印登記的?重要性。(?范本)各部?門(mén)使用項(xiàng)目?印章時(shí)必須?有主管領(lǐng)導(dǎo)?的審批,如?果領(lǐng)導(dǎo)不在?需通過(guò)電話?請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可用印。?二、綜合辦?文職工作無(wú)?小事。作?為辦公室文?員不但要做?好辦文工作?,辦事、辦?會(huì)工作一樣?也不能少。?在一年多的?工作經(jīng)歷中?,做的最多?的往往是大?量、瑣碎和?事務(wù)性的工?作,一年到?頭,忙忙碌?碌,不能說(shuō)?出了成績(jī),?但是更多的?是防止出錯(cuò)?和失誤。一?方面是文件?流轉(zhuǎn)、分發(fā)?是否及時(shí);?一方面是領(lǐng)?導(dǎo)閱批內(nèi)容?是否按時(shí)傳?達(dá)到各部門(mén)?各工區(qū);另?一方面是流?轉(zhuǎn)完畢的文?件是否得到?妥善保管;?再一方面,?已存檔的文?件是否可以?便捷快速的?查找到,臺(tái)?帳登錄工作?是否細(xì)致。?在工作實(shí)踐?中,自己比?較注意這么?幾點(diǎn):1?、小事當(dāng)大?事辦。這是?個(gè)工作態(tài)度?問(wèn)題。綜合?辦公室是各?級(jí)文件的收?發(fā)流轉(zhuǎn)部門(mén)?,作為綜合?辦文員直接?負(fù)責(zé)著所有?文件的收發(fā)?流轉(zhuǎn),如果?流轉(zhuǎn)不及時(shí)?,可能影響?到相互關(guān)系?,貽誤工作?,造成不必?要的麻煩。?因此,對(duì)待?接手的每一?份工作,都?要足夠重視?,樹(shù)立主人?翁意識(shí),立?即行動(dòng),對(duì)?工作的完成?情況負(fù)責(zé)。?2、再忙?也要出精品?。這是個(gè)工?作標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題?。一年來(lái)的?工作經(jīng)歷讓?我感到,活?越多,越需?要抓緊;工?作越忙,越?不能亂了方?寸;要求越?急,越不能?浮躁。整理?文件,辦理?事情,不僅?不能出差錯(cuò)?,而且要強(qiáng)?化精品意識(shí)?,做到干一?項(xiàng)是一項(xiàng),?辦一件成一?件。3、?被動(dòng)之中求?主動(dòng)。這是?個(gè)精神狀態(tài)?問(wèn)題。綜合?管理部工作?有著較強(qiáng)的?服務(wù)性、從?屬性、被動(dòng)?性的特點(diǎn),?工作要服從?領(lǐng)導(dǎo)日程,?圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)?。一般來(lái)講?,工作事項(xiàng)?有著突發(fā)性?,但這并不?是說(shuō)只能等?米下鍋,被?動(dòng)應(yīng)付。事?實(shí)上,只有?充分發(fā)揮主?觀能動(dòng)性,?才能變被動(dòng)?為主動(dòng)。多?打進(jìn)攻仗,?留足提前量?,事事想在?先,工作干?在前,在突?擊性工作多?的情況下,?才能保質(zhì)保?量完成任務(wù)?。12?三、日事日?畢,日清日?高,月度任?務(wù)月度總結(jié)?1、自_?__年__?_月份復(fù)工?以來(lái),綜合?部共收到京?沈公司、沈?丹指揮部來(lái)?文___份?,___南?站工程建設(shè)?指揮部來(lái)文?___份,?中交一公局?來(lái)文___?份,監(jiān)理站?來(lái)文___?份,工區(qū)來(lái)?文___份?;下發(fā)各工?區(qū)文件中,?調(diào)度通知_?__份,紅?頭文件__?_份,__?____份?,內(nèi)部調(diào)度?通知___?份。每一日?的收文發(fā)文?以及領(lǐng)導(dǎo)閱?批后需要各?工區(qū)辦理的?文件面單都?掃描后連通?文件發(fā)送到?各工區(qū),并?及時(shí)提醒項(xiàng)?目經(jīng)理部各?部門(mén)辦理。?每日登記記?錄收發(fā)文臺(tái)?帳,并同各?工區(qū)綜合部?收發(fā)文件人?員進(jìn)行核對(duì)?當(dāng)日發(fā)文情?況,確保不?漏發(fā)。2?、針對(duì)各辦?公室用紙情?況出臺(tái)《紙?張管理辦法?》,做到紙?張領(lǐng)取使用?有登記。通?過(guò)___年?___月份?至___年?___月份?___個(gè)月?份的統(tǒng)計(jì)情?況來(lái)看,每?個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)?理部各部門(mén)?的紙張使用?量大致為8?小包。假設(shè)?一包紙__?_元的情況?下,每月項(xiàng)?目經(jīng)理部打?印用紙的花?銷(xiāo)為_(kāi)__?元。此外,?在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)?的認(rèn)同下,?綜合部采取?以下措施減?少以至杜絕?紙張的鋪張?浪費(fèi)情況:?各部門(mén)打印?文件發(fā)綜合?部,統(tǒng)一由?綜合部進(jìn)行?打印;提倡?雙面打印,?提高紙張利?用率;審慎?審核稿件,?減少出錯(cuò)率?;加強(qiáng)監(jiān)督?,雙向監(jiān)督?。3、

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