酒店業(yè)務部文件管理部副主管崗位職責

5/6職位描述文件職位識不信息職位名稱資料治理部副主管所屬部門酒店業(yè)務部職位編號所在都市工作地點公司酒店業(yè)務部出差要求◆無□間或□經(jīng)?！醭ｑv版本號生效日期工作網(wǎng)絡關系直接上級職位資料治理部主管匯報職位采購部信息匯編主管直接下級職位信息錄入員、檔案員人員治理權限薪酬◆無□建議權□決定權直接下級人數(shù)6人績效◆無□建議權□決定權直接管轄團隊6人配備◆無□建議權□決定權業(yè)務指導職位對職位產(chǎn)生阻礙的外部機構其他相關行業(yè)的公司受到職位阻礙的外部機構其他相關行業(yè)的公司任職資格教育程度大專或同等學歷以上專業(yè)方向旅游服務/相關秘書專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上旅游或相關企業(yè)秘書工作經(jīng)歷行業(yè)經(jīng)驗了解酒店市場銷售常識；了解公司組織結構；熟悉本部門各項工作流程、規(guī)范要求培訓經(jīng)歷治理技能有一定的溝通協(xié)調(diào)能力專業(yè)技能掌握相關秘書工作業(yè)務流程；了解酒店內(nèi)部的有關操作，了解競爭對手關于酒店產(chǎn)品的特不信息資料通用技能良好的待人接物技能熟悉計算機操作要求一定的英文表達能力良好的書面寫作能力職位目的與職責職位目的（存在的理由，限制和目標）對本部門所采購的酒店產(chǎn)品信息進行整理、匯編、錄入；信息維護與更新；文件資料歸檔保管；酒店客戶的來電接聽記錄和接待等日常工作。職責范圍(名稱、定義、該職責所要達到的結果/目標)責任級不（全部/部分/協(xié)助）衡量標準(數(shù)量、質(zhì)量)業(yè)務類戰(zhàn)略層面1．全部內(nèi)、外客戶的中意度上級評價戰(zhàn)術層面酒店產(chǎn)品信息的匯編、錄入的及時性與準確率。目標制定：酒店信息匯編、記錄、輸入的準確率達到100%。工作實施：協(xié)助錄入采購產(chǎn)品的合同規(guī)定之價格以及酒店相關信息；協(xié)助填寫酒店產(chǎn)品完成登記表；接聽部門他人未接電話認真做好紀錄并轉達；保證各種合同錄入后交上級主管簽字確認；在酒店合約部人員外出時接待來訪酒店、及時把酒店反饋的內(nèi)容報告合約經(jīng)理或主管；認真記錄傳達其他相關的專門問題，以便及時處理；協(xié)助本部門其他相關工作。3．績效考核：酒店信息錄入的及時準確；平常的工作表現(xiàn)；日常考勤狀況。4．部門協(xié)作：協(xié)助部門內(nèi)各工作職能的緊密配合；配合運營部門對酒店產(chǎn)品信息的及時更新。全部內(nèi)外客戶的中意度上級評價操作層面收集掌握簽約酒