信息管理辦法

信息管理辦法TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章總則2\o"CurrentDocument"第二章組織與分工3\o"CurrentDocument"第三章信息處理5\o"CurrentDocument"第四章信息使用和反饋7\o"CurrentDocument"第五章附則8第一章總則第一條目的信息系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)中樞，信息系統(tǒng)是否有效直接關(guān)系到企業(yè)決策及行動(dòng)的成敗。為使XX有限公司（以下稱(chēng)“公司”）的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本辦法。第二條管理原則和體制.公司按集中與分散結(jié)合、縱向與橫向結(jié)合的原則建立信息管理系統(tǒng)。.公司級(jí)信息管理由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。各部門(mén)負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作。第二章組織與分工第三條管理分工和內(nèi)容.綜合信息系統(tǒng)由總裁辦公室負(fù)責(zé)。主要范圍為國(guó)家、地方法律法規(guī)、政策文件，國(guó)家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，本公司及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,公司整體規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料，公司訂閱的圖書(shū)、報(bào)刊、雜志資料。.行政信息由總裁辦公室負(fù)責(zé)。主要范圍為地方政府、上級(jí)企業(yè)文件、指示,公司各類(lèi)公文、來(lái)函電記錄，辦公用品功能和市場(chǎng)價(jià)格，車(chē)輛運(yùn)行、維修及消耗情況。.人力資源信息由人力資源部負(fù)責(zé)。主要范圍為國(guó)家、地方勞動(dòng)人事，工資福利，社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)的供求信息，市場(chǎng)薪酬水平變動(dòng)趨勢(shì)、公司的人力資源狀況、公司的人員流動(dòng)信息、公司的人員素質(zhì)狀況、人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤記錄等人力資源信息。.財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。主要范圍為國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策，國(guó)家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則，公司融資、社會(huì)資金走向，金融、貨幣、財(cái)政信息；公司上級(jí)、本部和下屬企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表，資金計(jì)劃、籌資信息、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告、相關(guān)金融機(jī)構(gòu)的信息等等。.發(fā)展信息由戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)。主要范圍為行業(yè)發(fā)展信息、國(guó)家政策信息、投資環(huán)境，投資項(xiàng)目，技術(shù)專(zhuān)利市場(chǎng)，公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)成功、失敗案例匯集等。.生產(chǎn)信息由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。主要包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)技術(shù)信息、生產(chǎn)資料信息、產(chǎn)成品記錄、生產(chǎn)周報(bào)、生產(chǎn)月報(bào)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量等。.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息由商貿(mào)事業(yè)部負(fù)責(zé)。主要包括市場(chǎng)需求信息、市場(chǎng)變化趨勢(shì)、客戶信息、經(jīng)銷(xiāo)商信息、產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄、銷(xiāo)售渠道管理信息、銷(xiāo)售工作分析、銷(xiāo)售量、市場(chǎng)推廣記錄、市場(chǎng)潛在需求信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。.物流信息由物流中心負(fù)責(zé)。主要包括產(chǎn)品、物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄、供應(yīng)商信息、運(yùn)輸商信息、原材料市場(chǎng)信息、燃料市場(chǎng)信息等。.其他信息。根據(jù)實(shí)際情況可由各部門(mén)建立。.各級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)本級(jí)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和管理，是信息管理的技術(shù)管理部門(mén)。第三章信息處理第四條信息處理程序公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個(gè)環(huán)T>0第五條信息收集來(lái)源.公司內(nèi)部各部門(mén)已有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)所記載的信息；.公司各部門(mén)；.外部公共圖書(shū)、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的；.通過(guò)社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得的專(zhuān)題信息；.互聯(lián)網(wǎng)；.通過(guò)其他方式獲得有用信息。第六條信息載體1、企業(yè)內(nèi)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告；2、報(bào)紙、期刊、雜志；3、統(tǒng)計(jì)年鑒；4、書(shū)籍；5、論文與報(bào)告；6、原始記錄和文件；7、音像制品。第七條信息收集方式1、原件；2、剪貼復(fù)印；3、文摘卡片；4、簡(jiǎn)錄等；5、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);6、內(nèi)部局域網(wǎng)7、ERP系統(tǒng)。第八條信息的加工加工方式：.篩選：從公司發(fā)展的角度考慮，分清主次、輕重緩急進(jìn)行有側(cè)重點(diǎn)的選擇。.鑒別：核實(shí)和查證，去偽存真，衡量效用。.分類(lèi)：按公司需要分類(lèi)。.綜合：對(duì)信息進(jìn)行整理分析，撰寫(xiě)分析報(bào)告。第九條信息表現(xiàn)形式1、文字；2、表格；3、圖式；4、影像、錄音等。第十條信息傳遞傳遞方式：.空間傳遞：通過(guò)閱讀、宣傳、會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)、郵政等傳遞信息。.時(shí)間傳遞：通過(guò)寫(xiě)字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。傳遞方向：.公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息。.內(nèi)外傳遞。傳遞時(shí)間：各種信息傳遞可根據(jù)具體情況規(guī)定其時(shí)限。第十一條信息的存儲(chǔ).建立信息文檔檔案；.磁盤(pán)、光盤(pán)存儲(chǔ)；.信息存儲(chǔ)電子化，即ERP系統(tǒng)。第四章信息使用和反饋第十二條信息的使用（一）用途1、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材；2、為貫徹各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，即信息自上而下的傳遞；3、為各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞；4、為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù)，即信息平行的傳遞；5、為特定的咨詢問(wèn)題服務(wù)；6、為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和有關(guān)部門(mén)需要服務(wù)；7、為公共關(guān)系目的服務(wù)。（二）方式1、通過(guò)借閱文檔、磁盤(pán)、光盤(pán)等資料查看；2、通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)不同授權(quán)范圍內(nèi)查閱；3、直接聽(tīng)取有關(guān)人員匯報(bào)。第十三