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文檔簡介
第疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度7篇
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇1
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資的管理,確保物資正常供給工作有序開展,特制定本管理制度。
二、物資入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量驗(yàn)收并辦理入庫登記。
三、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開存放,有安全隱患的物資要嚴(yán)格分開儲(chǔ)存。
四、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)檢查,做到帳物相符。
五、領(lǐng)取物資要按使用需求領(lǐng)取并進(jìn)行嚴(yán)格登記。
六、嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品,嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。
七、庫房管理人員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、安全防護(hù)和消防設(shè)備、用具是否齊備,庫房門窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉、有無漏雨等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場。
八、嚴(yán)禁庫房內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁保管人員私自改裝、私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成火災(zāi)事故。
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇2
為做好我區(qū)疫情防控工作,有序開展疫情防控物資統(tǒng)一調(diào)配,規(guī)范防控物資統(tǒng)計(jì)需求、采購、接收、發(fā)放等手續(xù),合理、合規(guī)使用各級(jí)財(cái)政下?lián)堋^(qū)紅十字會(huì)劃撥及其他社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人捐贈(zèng)資金,經(jīng)區(qū)新型冠狀病毒肺炎疫情防控應(yīng)急指揮部研究,現(xiàn)制定如下管理辦法。
一、指導(dǎo)原則
(一)堅(jiān)持全區(qū)一盤棋。強(qiáng)化區(qū)級(jí)統(tǒng)籌和責(zé)任分工,落實(shí)好上級(jí)統(tǒng)一調(diào)配和本級(jí)采購、供應(yīng)任務(wù)。
(二)建立日報(bào)告日調(diào)度制度。區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組堅(jiān)持日報(bào)告、日調(diào)度制度,及時(shí)掌握前期物資收、發(fā)、結(jié)存情況,合理調(diào)度近期需求。對重點(diǎn)醫(yī)療應(yīng)急防控物資實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)撥。
(三)突出重點(diǎn)保障原則。執(zhí)行“四優(yōu)先”要求,梯次安排、高效分配,切實(shí)做到優(yōu)先保障一線醫(yī)護(hù)人員必需;優(yōu)先保障公安、交通、市場監(jiān)管、環(huán)衛(wèi)、網(wǎng)格化排查等基層一線人員必需;優(yōu)先保障公共場所服務(wù)窗口人員必需(待窗口人員上班后);優(yōu)先保障重點(diǎn)復(fù)產(chǎn)復(fù)工企業(yè)(項(xiàng)目)必需。優(yōu)先保障后的富余物資方可安排其他需求。
二、具體內(nèi)容
(一)規(guī)范防控資金管理。
1、各級(jí)財(cái)政撥付的新型冠狀病毒肺炎疫情防控資金和接收的各類捐贈(zèng)資金,全部交由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組統(tǒng)籌安排,由區(qū)衛(wèi)健委在區(qū)政府會(huì)計(jì)中心設(shè)立專戶管理,專帳核算。
2、各類捐贈(zèng)資金應(yīng)確保??顚S?,落實(shí)到防控一線。
(二)規(guī)范防控物資采購及置換管理。
1、堅(jiān)持每日會(huì)商。區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組每日上午召開會(huì)議研究當(dāng)日采購、分配計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審批手續(xù)。當(dāng)日采購金額在5萬元以下的,由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組內(nèi)區(qū)衛(wèi)健委副主任審批;當(dāng)日采購金額在5萬元以上的,由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組副組長審批。
3、靈活運(yùn)用物資置換。根據(jù)當(dāng)期物資需求情況,對急需且暫難以采購到位的物資,可經(jīng)區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組會(huì)議研究決定后,與相關(guān)單位進(jìn)行同價(jià)值的物資置換。
(三)規(guī)范捐贈(zèng)物資管理。
1、區(qū)紅十字會(huì)、慈善組織、各基金會(huì)等接收的非定向捐贈(zèng)物資,全部交由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一調(diào)配。
2、定向捐贈(zèng)的物資,由接受捐贈(zèng)的單位優(yōu)先使用,富余物資可移交區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組統(tǒng)籌調(diào)配。
3、強(qiáng)化對捐贈(zèng)物資的規(guī)范管理,確保接收、支出和使用全過程透明可查、公平公開、規(guī)范有序。
(四)規(guī)范物資供給分配。
1、建立統(tǒng)一管理、條塊結(jié)合、屬地負(fù)責(zé)的供應(yīng)保障機(jī)制。醫(yī)用重點(diǎn)防控物資由使用單位提出意見,經(jīng)區(qū)應(yīng)急指揮部疫情防控組審核把關(guān),區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),安排分配。
2、區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)防控物資,由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組統(tǒng)籌安排。不足部分,可由使用單位提出申請,由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組會(huì)議研究后安排。如出現(xiàn)特殊情況,可“一事一議”幫助解決。
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處負(fù)責(zé)轄區(qū)一線防控人員的一般防控物資安排。一般防控物資原則上自行采購,難以采購且物資不足時(shí)可提出申請,區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組盡力幫助解決。
轄區(qū)內(nèi)常住居民和企業(yè),所需一次性口罩等一般防控物資,采取市場化方式供應(yīng),并有序向社會(huì)平價(jià)投放。由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組會(huì)商各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處具體落實(shí)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處從區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組調(diào)出的物資,資金由其自行承擔(dān)。
4、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)按區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組分配的物資數(shù)量,每日發(fā)放區(qū)應(yīng)急指揮部辦公室及各工作組、區(qū)直各單位的防控物資。
5、區(qū)教體局負(fù)責(zé)做好教職員工、學(xué)生的日常監(jiān)測及物資需求保障和發(fā)放工作,物資由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組提供。發(fā)放給民辦學(xué)校的物資,由區(qū)教體局負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,資金由其自行承擔(dān)。
6、部分重點(diǎn)企業(yè)(項(xiàng)目)的物資需求,經(jīng)區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組會(huì)議研究,區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后給予保障,在落實(shí)簽批手續(xù)后調(diào)出物資,資金由相關(guān)企業(yè)自行承擔(dān)。
(五)規(guī)范物資登記管理。
1、完善物資入庫驗(yàn)收。區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組物資接收小組要核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一造冊、建立入庫臺(tái)賬。根據(jù)貨物特點(diǎn)進(jìn)行合理堆放;對特殊物資,應(yīng)隔離堆放。
2、完善物資發(fā)放管理。區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組物資發(fā)放小組,應(yīng)建立出庫臺(tái)賬,落實(shí)領(lǐng)用手續(xù)。對當(dāng)日發(fā)放憑證,應(yīng)妥善保管,并進(jìn)行匯總登記。
3、完善物資回收管理。各相關(guān)單位對帳篷、測溫儀等可回收物資,使用結(jié)束后,要會(huì)同區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組做好清理消毒和回收工作。對失去使用價(jià)值的,嚴(yán)格遵守報(bào)廢程序,集中銷毀,嚴(yán)禁流入社會(huì)。
4、完善物資統(tǒng)計(jì)工作。各類物資變動(dòng)情況均需專人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對物資的收、發(fā)、存情況,每日報(bào)區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組匯總。
三、其他要求
(一)各地、各單位不得以任何名義截留、調(diào)用應(yīng)急防控物資。對拒不執(zhí)行區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組調(diào)度指令的,依紀(jì)依規(guī)嚴(yán)肅問責(zé)追責(zé)。
(二)各地、各單位物資發(fā)放應(yīng)及時(shí)公開發(fā)布市場投放信息,穩(wěn)妥引導(dǎo)市場預(yù)期,避免因物資不合理投放等引起人群聚集。
(三)嚴(yán)禁工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,挪用、侵占或者貪污捐贈(zèng)物資;對違紀(jì)違法的,依紀(jì)依法處理,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(四)各地、各部門要廣泛動(dòng)員宣州客商、鄉(xiāng)賢、僑胞和社會(huì)有識(shí)之士積極開展捐贈(zèng)工作。
本辦法自公布之日起施行,待新型冠狀病毒肺炎疫情結(jié)束后自動(dòng)失效。具體要求由區(qū)應(yīng)急指揮部防控保障組負(fù)責(zé)解釋,如上級(jí)另行出臺(tái)規(guī)定,從其規(guī)定。
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇3
為了全面提高應(yīng)對各種突發(fā)事故的能力,保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司總體應(yīng)急預(yù)案》(以下簡稱《應(yīng)急預(yù)案》),制定本制度。
第一章總則
1、本制度所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),需要使用的消防器材、氣防器材、設(shè)備堵漏、生產(chǎn)備品備件、急救藥品等物資。應(yīng)急技術(shù)裝備是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),需要?jiǎng)佑玫?交通運(yùn)輸工具、通用工程機(jī)械、通信設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備。應(yīng)急資金是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),確保應(yīng)急工作開展的應(yīng)急救援資金。
2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災(zāi)害、及其他各種類型的重大突發(fā)事故。
3、各責(zé)任單位、責(zé)任人要在公司應(yīng)急總指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)協(xié)調(diào),各負(fù)其責(zé),確保應(yīng)急物資、技術(shù)裝備、資金落實(shí)到位,保障有力。
第二章平時(shí)準(zhǔn)備
1、按照《應(yīng)急預(yù)案》和本制度,在總指揮部的統(tǒng)一部署下,各責(zé)任單位做好應(yīng)急物資、技術(shù)裝備儲(chǔ)備。
2、建立應(yīng)急物資技術(shù)裝備信息庫。
3、各責(zé)任單位加強(qiáng)對儲(chǔ)備物資、技術(shù)裝備的管理,按期檢查,以使應(yīng)急物資質(zhì)量可靠,庫存充足,技術(shù)裝備定期保養(yǎng)、性能良好。防止儲(chǔ)備物資、技術(shù)裝備被盜用、挪用、流散、失效、損壞,一旦出現(xiàn)上述情況,要及時(shí)予以補(bǔ)充、更新和維護(hù)。
第三章應(yīng)急實(shí)施
產(chǎn)生突發(fā)事故時(shí),各責(zé)任單位在應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮下,按責(zé)任分工和突發(fā)事故性質(zhì)、規(guī)模和危害程度,及時(shí)采購調(diào)拔應(yīng)急物資和技術(shù)裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期,技術(shù)裝備責(zé)任單位必須率先保證物資到位。
第四章組織與分工
(一)物資保障制度
1、突發(fā)事故發(fā)生時(shí),各責(zé)任單位根據(jù)不同預(yù)警級(jí)別對其所負(fù)責(zé)的應(yīng)急事項(xiàng)全過程物資、技術(shù)裝備需求確定供給計(jì)劃。
2、應(yīng)急物資的采購、儲(chǔ)備
(1)處置應(yīng)急事件生產(chǎn)保障物資。責(zé)任單位:采購部;儲(chǔ)備地點(diǎn):公司備件倉庫。同時(shí)建立定點(diǎn)采購、聯(lián)系制度,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),所需物資的及時(shí)到位。
(2)生活必需物資。責(zé)任單位:行政主管;儲(chǔ)備方式:平時(shí)不單獨(dú)儲(chǔ)備,建立定點(diǎn)采購、供給、正常聯(lián)系制度,當(dāng)突發(fā)事故發(fā)生后,需要向職工發(fā)放生活必需品時(shí),從定點(diǎn)單位及時(shí)采購和調(diào)用。
(3)藥品和急救醫(yī)療器械的儲(chǔ)備。責(zé)任單位:采購部、行政主管;儲(chǔ)備地點(diǎn):公司備件倉庫。在急救藥品和器械出現(xiàn)短缺時(shí),采取區(qū)域調(diào)劑、征購及緊急調(diào)運(yùn)等手段保證急救藥品和醫(yī)療器械的調(diào)撥和緊急供應(yīng)。
(4)電力、供水應(yīng)急保障。責(zé)任單位:電氣主管、公用工程主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電力等部門做好事故現(xiàn)場供電工作。
(二)技術(shù)裝備保障制度
1、通信設(shè)備保障。責(zé)任單位:儀表主管,要求:確保通訊暢通。
2、現(xiàn)場應(yīng)急和工程搶險(xiǎn)裝備儲(chǔ)備和保障。
(1)防火:由義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)。
(2)搶險(xiǎn)堵漏:由維修主管負(fù)責(zé)。儲(chǔ)備地點(diǎn):維修班。
其他應(yīng)急事件技術(shù)保障物資儲(chǔ)備,根據(jù)事件性質(zhì)和涉及范圍,按工作分工和《應(yīng)該預(yù)案》規(guī)定,由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)儲(chǔ)備和保管。
3、交通工具保障。儲(chǔ)備地點(diǎn):辦公樓。同時(shí),建立起與運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)系制度,應(yīng)急事件發(fā)生時(shí),及時(shí)調(diào)動(dòng)使用。
(三)資金保障制度
1、突發(fā)事故應(yīng)急工作所需資金,由財(cái)務(wù)處予以保障。
2、應(yīng)急資金由公司應(yīng)急處置總指揮部具體掌握和使用。
3、要發(fā)揮多方力量、多渠道籌措應(yīng)急資金,做到應(yīng)急資金足額保障。
4、突發(fā)事故發(fā)生后,使用由公司應(yīng)急處置總指揮部審批。
第五章附則
1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應(yīng)急預(yù)案》范圍之內(nèi)。
2、凡違反本制度對應(yīng)急工作造成不良后果者,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度,視其情節(jié)給予處罰,觸犯法律者追究法律責(zé)任。
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇4
為加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資儲(chǔ)備庫(包括生物制品庫、應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫)管理,確保儲(chǔ)備物資的安全有效使用,特制定本制度。
1、物資儲(chǔ)備庫房必須實(shí)行專人專管,管理人員應(yīng)具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識(shí)和生物制品使用管理知識(shí)。
2、物資儲(chǔ)備庫房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。
3、物資儲(chǔ)備庫房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時(shí),物資儲(chǔ)備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內(nèi)物品進(jìn)行檢查。
5、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。
6、物資儲(chǔ)備進(jìn)庫時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物,填寫進(jìn)庫紀(jì)錄,并要求參加人員簽字。
7、物資儲(chǔ)備出庫時(shí)應(yīng)通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。
8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設(shè)施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)整改維修。
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇5
一、庫存物資管理
1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。
5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、會(huì)計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會(huì)計(jì)期間末,應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn),路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。
5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)。總務(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會(huì)對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。
11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購數(shù)量,制定采購計(jì)劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)。”通話時(shí),態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理
1、除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。
2、員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。
3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。
7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
疫情應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理制度篇6
為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
(一)應(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
(二)應(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時(shí)啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
(一)應(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應(yīng)急物資,電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購,采購手續(xù)后補(bǔ)。
(二)應(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
(三)應(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。
(四)應(yīng)急物資驗(yàn)收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。
三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理
(一)經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資,實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時(shí)更換、補(bǔ)充。
(二)應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護(hù)物資的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時(shí)補(bǔ)充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲(chǔ)備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲(chǔ)備物質(zhì)包括:
(一)應(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。
(二)在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資,如水與方便食品等。
(三)與醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
(一)應(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
(二)應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。
(三)長期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調(diào)入。隨時(shí)保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話__)
六、應(yīng)急物資責(zé)任管理
(一)不準(zhǔn)私自挪用,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。
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