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文檔簡介
俊峰.山萬里示范區(qū)開放儀式GreatMountainDemonstrationareaopeningceremonyCONTENTS目錄One項目概述Projectintroduction........................Two視覺呈現(xiàn)Visualpresentation..........................Three流程規(guī)劃Projectplanning................................Four媒體宣傳Mediapublicity...................................Five執(zhí)行保障
Detailsadded....................................活動綜述Part
1ProjectintroductionIncluding:活動思路/項目簡介ONEtheprojectofchongqing
活動簡介1、
項目名稱:俊峰·山萬里2、
活動名稱:俊峰.山萬里示范區(qū)開放盛典3、
活動時間:2019年2月28日4、
活動地點:俊峰·山萬里營銷中心5、活動人次:200人(高凈值客戶)6、活動目的:以“東方文化”活動打造俊峰專屬IP,把握至高點,進一步強化俊峰品牌文化話語權(quán),強化品牌價值,打出新亞洲的特色風格。做有影響力的活動:事件營銷,引起話題做有客戶資源的活動:樣板間開放展示,收攏客戶增加客戶認知度及認可度,為加推簽約增加客戶基數(shù)
活動理念CHONGQINGHAPPENING歌樂山間嘉陵江畔鑒證新亞洲崛起
活動理念萬山落成
群賢畢至
共襄巨幕盛啟CHONGQINGHAPPENING
活動理念傳奇俊峰
高端「森系東方人居」系
重新定義新渝派CHONGQINGHAPPENING產(chǎn)品風格:賴特草原風格產(chǎn)品環(huán)境:一山一江一古鎮(zhèn);山是歌樂山,重慶國際兩大森林公園之一;江是嘉陵江,孕育了山城自由兒女;古鎮(zhèn)是磁器口,充滿了人文情調(diào)。產(chǎn)品共鳴:有機與人文、現(xiàn)代與自然、寧靜與安逸、品質(zhì)與典雅體現(xiàn)的是浪漫與詩意的品質(zhì)生活產(chǎn)品理念:在城市山林間追尋桃花源式的傳統(tǒng)山水人居意境產(chǎn)品基本信息——產(chǎn)品價值提煉——純墅靜逸東方森系奢享
產(chǎn)品分析俊峰·山萬里——東方禮序下的森林純墅復地·君嶼墅——東方禮序下的天地墅院不止開放儀式,讓來賓認知生活...
活動價值與其說這是一場俊峰【森系人居】的開放儀式,它更是一場建于東方文化之上的品鑒、分享盛會,【俊峰·山萬里】站在品牌的高維度,推廣新的渝派生活方式,根植重慶山水間,讓品牌也更具更深次的文化內(nèi)涵,以更寬闊,更博大的胸襟去肩負起國之大企的歷史使命,引領東方新國潮。東方意境之美重回,山萬里保留了它的精華部分。2.28俊峰·山萬里邀你共赴一場“森林詩會”...重慶正發(fā)生CHONGQINGHAPPENING
活動思路林深時見鹿,溪午不聞鐘
——《訪戴天山道士不遇》·李白李白的詩描繪的就是一副森林牧歌的恬淡生活方式。重回自然,重回東方,尋一方“靜逸”樂土?!皩ふ乙环N生活方式”,將俊峰·山萬里的“靜逸”生活理念傳達給所有來賓。人生靜逸萬里江山世外森海墅居傳奇靈感來源:活動關鍵詞:東方美森林系體驗派高品質(zhì)可執(zhí)行踏青苔林尋鹿影在設計包裝上
新亞洲東方意境、極簡主義、自然與城市,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合在流程環(huán)節(jié)上
完整的東方禮序、儀式感、歸家體驗、簡而精
活動規(guī)劃這是一場來賓的全感官體驗之旅,通過聽、聞、賞、觸、感,展東方細節(jié),揚匠心精神將東方美學的禪意、智慧、內(nèi)涵融化在每一處布置中,體現(xiàn)在每一個環(huán)節(jié)里。精致與考究,是我們對東方的致敬??》錑REATMOUNTAIN山萬里活動主要元素森林山水靈鹿云霧櫻花林遇山,江繞城,與“東方”相遇,盡覽“自然森林”美景,奢享墅居生活。CHONGQINGHAPPENING林深見墅江山萬里俊峰·山萬里示范區(qū)開放盛典人生靜逸萬里江山世外森海墅居傳奇GREATMOUNTAIN
活動主題活動主KV設計設計闡述:畫面中突出了本次活動的重要元素“林”,以原木年輪呈現(xiàn),若隱若現(xiàn)的山林云霧環(huán)繞,靈動的小鹿撥開云霧出現(xiàn)在蜿蜒小道上。畫面再一次呼應了“林深時見鹿,溪午不聞鐘”的安逸生活。視覺呈現(xiàn)Part
2ProjectintroductionIncluding:布局規(guī)劃/氛圍包裝TWOtheprojectofchongqing體驗2.見真與君共識/價值輸出體驗3.簽到與君相邀/人文簽到體驗4.觀房與君共鑒/看樣板房在主會場外場序廳部分,通過一系列DP點展示,讓賓客情緒帶入,一步步升級體驗,除了品牌信息的灌輸植入,也做到東方意境的融入??蛻趔w驗動線體驗1.聞樂與君聞樂/古琴迎賓體驗5.行禮與君共啟/啟動儀式人行動線入口可根據(jù)實際情況換到3號口場地規(guī)劃聽/古琴華服迎賓通道簽到處舞臺區(qū)布局規(guī)劃GREATMOUNTAIN感賞聞觸產(chǎn)品價值展示門頭回歸本真,營造東方儒雅的迎賓禮儀營造名門世家極具儀式感的歸家體驗融入東方意境,傳達生活真諦家大院深宅外場氛圍營造禮者,天地之序也。門第、造園、歸家、以東方禮序,重回傳統(tǒng)與詩意外場通過從聞、聽、賞、觸、感出發(fā)展現(xiàn)“森系東方”之美,展現(xiàn)“山萬里”品牌之美,讓來賓能更多的參與互動,營造歸家儀式感布局規(guī)劃迎賓通道+產(chǎn)品價值輸出巨型活動主題立體字屹立于走到兩側(cè),氣勢磅礴。禮模著華服扶手在一旁,彰顯項目品質(zhì)。產(chǎn)品價值展板用以新亞洲門框的形式做亮點呈現(xiàn)。布局規(guī)劃禮模迎賓華服迎賓團:專業(yè)模特身著新中式華麗禮服,站立在道路兩旁,襯托出項目風采,讓現(xiàn)場熠熠生輝。服裝參考布局規(guī)劃感鮮之美感受鮮活生命的美麗,花兒們有色彩,有溫度,有話語。賞錦織藝術(shù),精美的蜀繡技藝,營造東方的驚艷與奢華。感/賞感感鮮之美——邀請花道技師現(xiàn)場展示讓盎然自然進入,與美相遇?;ㄊ码S心,山野田間隨處可見的花草,亦可制作出雅俗共賞的插花作品。插一盆美麗的花草,就是“生活藝術(shù)家”?!ǖ荔w驗氛圍營造賞賞藝之美——蜀繡華服展示模特著蜀繡華服——蜀繡早在晉代就被稱為"蜀中之寶",而聞名于世,一千多年來,逐步形成針法嚴謹、片線光亮、針腳平齊、色彩明快等特點。賞藝之美——蜀繡現(xiàn)場刺繡邀請蜀繡技師到現(xiàn)場,在現(xiàn)場進行刺繡,第一是可作為傳統(tǒng)技藝的觀賞,第二豐富了活動內(nèi)容形式,將經(jīng)典搬到生活氛圍營造布局規(guī)劃聞木之美聞木的香氣,聞四季的味道,聞自然的味道。觸茶文化,當指尖觸碰杯盞的瞬間是溫度,當舌尖觸碰則是一池的芬芳。聞/觸聞氣味營造整個外場散發(fā)著淡淡檀木芬芳因為角落里裝點著高級木熏香這是我們的心機。從細節(jié)從心出發(fā),給來賓一場真正的視覺聽覺嗅覺的全感官體驗——香藝制作體驗。氛圍營造觸觸覺茶之美——現(xiàn)場邀請茶道技師現(xiàn)場斟茶,為到場的來賓奉上一份清香茶文化起源地為中國。中國是茶的故鄉(xiāng),中國人飲茶,據(jù)說始于神農(nóng)時代,少說也有4700多年了。直到現(xiàn)在,中華同胞還有民以茶代禮的風俗。中國茶文化反映出中華民族的悠久的文明和禮儀——茶道體驗氛圍營造布局規(guī)劃古琴迎賓在人行入口處設置古琴迎賓區(qū)。演員在櫻花樹下演奏,余音繞梁,花瓣紛飛,一副人間美景浮現(xiàn)。聽布局規(guī)劃門頭門頭營造歸家入園的儀式感,以疊山為造型,輪廓簡潔,層次分明,白色更顯純凈自然,同時白色樹干做裝飾,整體格調(diào)干凈、森系、高級,符合活動調(diào)性及主體。布局規(guī)劃簽到簽到背景以層暖疊嶂的山為亮點,造型時尚簡約,中間發(fā)光突出俊峰·山萬里LOGO。背景板左側(cè)可放置簽到桌。同時簽到背景也可作為合影背景。舞臺設計闡述設計闡述:因地制宜,也考慮到場地的局限性,轉(zhuǎn)劣勢為優(yōu)勢,打破傳統(tǒng)區(qū)域舞臺,整個內(nèi)場都是舞臺的制景,運用獨特的東方意境之美,打造真實森系場景。悅享山間生活,感受寧靜與安逸。紅黃色的楓樹林,給人自然生氣。原始的原木座位,樹樁凳子,布滿青苔的石頭,在細節(jié)處彰顯山萬里獨特氣質(zhì),體悟生活。整個的場景打造呼應了李白的詩:林深時見鹿,溪午不聞鐘。散落的樹樁、石頭共同點綴著這片森林,密林深處尋見靈鹿蹤影。全景森林情景式場景東方詩意沉浸式體驗布局規(guī)劃舞臺全景鏈接(有燈光):https://720/t/fe3ju0kOkv3舞臺全景鏈接(無燈光):https://720/t/76cju0kOku1看臺最高60公分,最低40cm,不影響觀看,同時水池兩邊看臺,不影響LED及整場活動觀看,是可視范圍。主持登臺、領導發(fā)言、啟動儀式等儀式感較強流程可在正面小舞臺完成,演繹節(jié)目類可根據(jù)節(jié)目性質(zhì)以整塊場地為舞臺進行演繹,更為靈動、自由。流程體驗Part3ProjectplanningIncluding:流程規(guī)劃/亮點環(huán)節(jié)/演繹推薦THREEtheprojectofchongqing活動流程時間環(huán)節(jié)備注16:30-17:30簽到入場外場迎賓,內(nèi)場暖場音樂播放17:30-17:40舞獅點睛舞獅為示范區(qū)揭幕17:40-18:30觀看樣板間樣板間參觀結(jié)束后,進入內(nèi)場第一篇章:致敬篇——東方18:30-19:00樂隊暖場樂隊演唱三首歌(民謠/歐洲鄉(xiāng)村歌曲)19:00-19:05倒計時+燈光秀倒計時結(jié)束黑屏燈光秀19:05-19:10《盛世東方
禮悅?cè)A章》8人開場舞蹈19:10-19:15主持人出臺主持人開場及介紹活動內(nèi)容以及到場嘉賓19:15-19:20項目總致辭
第二篇章:產(chǎn)品篇——見·墅19:20-19:25《東方傳承歌樂靈音》兒童誦讀表演+8人舞19:25-19:35建筑設計師宣講邀請產(chǎn)品建筑設計負責?為建筑設計理念進?現(xiàn)場講解19:35-19:45景觀設計師致辭邀請產(chǎn)品景觀設計負責?為景觀設計理念進?現(xiàn)場講解19:45-19:50抽獎(第一輪)禮儀端上抽獎箱,主持人抽獎時間環(huán)節(jié)備注第三篇章:戰(zhàn)略啟幕篇——江山萬里19:50-20:00樂隊演唱中國風歌曲兩首連唱20:00-20:05抽獎(第二輪)禮儀端上抽獎箱,主持人抽獎20:05-20:10產(chǎn)品視頻播放視頻制作建議《山·靈》20:10-20:20戰(zhàn)略發(fā)布宣講發(fā)言PPT準備20:20-20:25開放啟動儀式具體形式見后述20:25-20:30題字留墨邀請書法寫得好的領導為產(chǎn)品題字20:30-20:35《蓋亞傳說》新中式服裝走秀20:35-20:40抽獎(第三輪)禮儀端上抽獎箱,主持人抽獎20:40-20:45樂隊歌曲1首+散場輕音樂嘉賓陸續(xù)退場活動流程棋子簽到:一方圍棋作為簽到之物,來賓入室之前用溫泉水凈手,洗去一身微塵,且每個特邀的客戶都有自己的簽牌,瞬間提升文化感。
凈手——泉水凈手簽到——棋子簽到抽簽——專屬簽牌流程概述簽到方式流程概述舞獅剪彩在進入開放區(qū)之前,進行舞獅剪彩儀式,領導為獅子點睛,剪彩,隨后同客戶一同進入開放區(qū)進行參觀。布局規(guī)劃參觀樣板間,準備精致糕點中西結(jié)合的陳列方式,典雅的餐具,古樸的花藝,襯托出示范區(qū)的品味。樂隊暖場流程概述示意圖示意圖小資情調(diào)的民謠歌曲演唱,流行且恬淡,溫暖聲音入人心,開啟本場開放活動。倒計時東方宣言——這是倒計時的名稱;每一個倒計時,都是一句關于東方人居藝術(shù)的箴言,舉例“以大城述東方,向美而生”示意圖示意圖流程概述燈光秀:用一段精美燈光表演,開啟發(fā)布會。燈光不只是冰冷的光束,更像一個語言的表達者,傳遞色彩,傳遞情緒,好的燈光是要控制場內(nèi)觀眾情緒,引導觀眾情緒,渲染觀眾情緒。流程概述燈光秀示意圖示意圖流程概述舞蹈《盛世東方·禮悅?cè)A章》第一篇章開場節(jié)目示意圖示意圖恢弘而充滿東方韻味的舞蹈為整個活動拉開序幕。流程概述兒童誦讀+伴舞《東方傳承歌樂靈音》關于歌樂山有許多相關詩詞可進行歌頌朗讀。如:《歌樂》皓月臨空照,仙樂伴兩旁。寂寞空寥寥,深林聽松濤。同時也可為產(chǎn)品制作一首詩歌進行朗讀表演。背景播放詩詞內(nèi)容。第二篇章節(jié)目示意圖示意圖流程概述制作產(chǎn)品意境視頻《山·靈》,一如李白詩中所述:“林深時見鹿,溪午不聞鐘。”第三篇章視頻播放(建議)產(chǎn)品坐落于歌樂山下,既然擁有這樣得天獨厚的自然條件,那該如何表達出來呢?人的視角,終究還是外來者的視角。什么樣的環(huán)境,造就什么樣的生活,歌樂山滋養(yǎng)了山萬里,更是孕育了山間生靈。
我們從山間生靈的視覺來呈現(xiàn)整個片子,森林山川之間的脈動宛如仙境,給人以純凈靜謐之美。什么樣的環(huán)境,造就什么樣的生活人生靜逸萬里江山世外森海墅居傳奇示意圖示意圖示意圖示意圖滲透極簡風,將留白進行到底,留白是東方獨有的詩意。建議本次活動所有PPT找專業(yè)設計公司制作,從細節(jié)處體現(xiàn)出東方意境。示意圖示意圖流程概述項目宣講PPT播放干冰倒下,白色云霧卷起,同時大屏幕播放啟幕視頻?,F(xiàn)場燈光氛圍也配合啟動。示意圖示意圖流程概述開放啟動儀式俊峰·山萬里示范區(qū)盛大啟幕題字內(nèi)容:江山萬里靜生活。一種傳統(tǒng)慶典儀式的表達方式,題字賀喜。題字完成禮儀展示,并將花卷收起,后期裝裱。流程概述第二篇章題字留墨示意圖示意圖流程概述服裝走秀-《蓋亞傳說》第三篇章節(jié)目《蓋亞傳說》服裝秀-蓋亞傳說系列服飾,不僅把中國元素,把“中國風”做得很美,并且流露出了一絲柔情靜謐氣息。舞美意境將服裝襯托得更仙氣飄飄。示意圖示意圖在活動簽到時為每位來賓發(fā)放一次性定制手環(huán),手環(huán)上有編號。抽獎時將每個編號寫在楓樹葉上,在抽獎箱內(nèi)抽取楓葉,獲得獲獎人員編號,獲獎人憑借手環(huán),上臺領取獎品。流程闡述抽獎形式推薦——手環(huán)編碼抽獎示意圖示意圖抽獎獎品推薦推薦1:北海道托馬斯旅游套票推薦2:掃地機器人推薦3:黃金金珠流程闡述媒體宣傳Part4ProjectplanningIncluding:活動宣傳/擬邀媒體FOURtheprojectofchongqing打破維度限制Breakthedimensionlimit節(jié)奏緊密的推廣發(fā)酵,多方位整合聯(lián)動,多維度的傳播矩陣俊峰·山萬里,又見重慶森林——宣傳爆點提煉全媒體霸屏“見面”倒計時!8天倒計時動態(tài)海報,全重慶霸屏投放!跟著山萬里一起倒數(shù),一層一層揭開神秘面紗......簡要文案如下:倒計時4天——群山4應(群山四應)倒計時3天——姍3來遲(姍姍來遲)倒計時2天——卓2不凡(卓爾不凡)倒計時1天——1呼百應(一呼百應)(建議)活動傳播思考倒計時8天——出類8萃(出類拔萃)倒計時7天——7貫長虹(氣貫長虹)倒計時6天——6光溢彩(流光溢彩)倒計時5天——厚德載5(厚德載物)何為全媒體霸屏?全重慶8天霸屏倒計時!有廣度、夠霸氣!整合全媒體資源,進行倒計時短視頻播放,全重慶為開放活動倒計時!擬投放媒介資源如下:新媒體部分:微信、微博、華龍網(wǎng)、今日頭條、騰訊網(wǎng)、朋友圈廣告核心意義:在目標客群日益年輕化的大環(huán)境下,新媒體陣地(手機端)成為此次活動的必備陣地。此次事件營銷的第一槍便是針對豎屏新媒體陣地作出了重要布局。(建議)活動傳播思考概念海報設計(建議)活動傳播思考除了全媒體霸屏的動態(tài)海報,我們還有很多故事要表達......活動前一天首發(fā)其沖的朋友圈神秘微視頻關于俊峰·山萬里我們有很多故事要表達。一場純墅森林之宴X年X月與你尋找答案!提前錄制,定時全媒體釋放又見·重慶森林與你尋找答案2月28日,俊峰·山萬里(建議)活動傳播思考最后,朋友圈一波暴風流量活動當天早上八點,雙微大V以及相關意見領袖和所有工作人員開始更改頭像,以“點亮重慶
”為頭像,徹底點燃朋友圈,為發(fā)布會做最后的預熱,全員刷屏,霸占朋友圈。隨后一個小視頻在朋友圈傳播(主要內(nèi)容為系列活動介紹),為整個系列活動宣傳造勢,預熱點燃整個系列活動。#俊峰·山萬里又見重慶森林##俊峰·山萬里又見重慶森林##俊峰·山萬里又見重慶森林##俊峰·山萬里又見重慶森林#(建議)活動傳播思考媒體名稱重慶日報重慶晨報重慶時報重慶晚報重慶商報都市熱報人民網(wǎng)新浪微博房產(chǎn)新浪樂居搜房網(wǎng)騰訊網(wǎng)新華網(wǎng)安居客華龍網(wǎng)百度今日頭條廣播電臺人數(shù)11111111212211112擬邀媒體1.價值賦予:賦予這場活動除了開放啟動以外更高的價值,引領一種新的“山萬里”生活方式。2.嘉賓體驗:讓嘉賓通過全感官看、聽、觸、聞、味體驗到山萬里傳達出來的“森系派”“靜逸風”生活方式。3.因地制宜,打破場地局限,情景式內(nèi)場舞臺:最大限度利用場地,讓整個舞美視覺呈現(xiàn)最優(yōu)化,同時符合項目格調(diào),真正從實際上體現(xiàn)項目的高品質(zhì)。4.定制流程,精簡環(huán)節(jié),做讓客戶有記憶點的活動:除去了冗長的多余環(huán)節(jié)與不必要的表演,每一個流程都有它存在的意義,都是對產(chǎn)品的更深一步的解讀,一步一步撥開“山萬里”的外衣,讓來賓從心感受它的氣質(zhì)。4.專業(yè)團隊執(zhí)行力:后一篇章作詳細闡述亮點總結(jié)做真正行業(yè)高端活動,做只屬于俊峰·山萬里的定制活動執(zhí)行保障Part5ProjectplanningIncluding:細節(jié)補充/公司介紹FIVEtheprojectofchongqing照片云直播(建議):現(xiàn)場采用云攝影SanS+,通過SanS系統(tǒng)管理照片從存儲、修改到傳輸?shù)娜^程,現(xiàn)場美圖實時上傳,秒速分享細節(jié)補充攝影攝像(建議):在活動內(nèi)。外場設置拍照、錄像、,以便能更清楚、更全面的拍攝到整場活動。方便活動后期留檔。內(nèi)場:攝影機位1個(流動靈活)、攝像機位:2個、搖臂:1個;外場:攝像機位:1個、攝影機位:1個;細節(jié)補充活動前期宣傳H5(邀請函):H5邀請函,紙質(zhì)邀請函用于貴賓的邀請。細節(jié)補充黑色燙金、楓葉邀請函H5電子邀請函邀請函永生花特殊的加工工藝,保持鮮花形態(tài),精美絕倫,經(jīng)久不調(diào),經(jīng)得起時間的考驗。禮盒里面可附贈卡片。伴手禮推薦示意圖示意圖推薦1:永生花禮盒伴手禮推薦Dior是著名世界知名奢侈品牌,Dior香水是歷史最悠久的香水品牌,一直深受社會名流喜愛。香水的格調(diào)與復地的產(chǎn)品特質(zhì)相得益彰,都是一種奢華尊貴。推薦2:迪奧香水套裝示意圖示意圖本次活動成立項目專項小組,安排各崗位執(zhí)行人員,具體如下:分類職務負責人職責方案創(chuàng)意小組項目統(tǒng)籌任小均項目整體創(chuàng)意把控,和俊峰兩方溝通,保證活動順利進行。策劃羅敏資深策劃師,行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗超5年,方案創(chuàng)意構(gòu)想撰寫平面設計徐鴻專業(yè)類一級設計師;活動平面類物料設計三維設計高旭專業(yè)類一級設計師;活動三維類物料設計活動執(zhí)行小組總導演劉鳴演國家一級導演,曾任廣州演繹協(xié)會副會長整場晚會的總控,負責彩排,及現(xiàn)場整個流程視頻素材負責人李國文行業(yè)5年從業(yè)經(jīng)驗,各個中高型活動視頻總制作。物料負責人張石磊重慶民國街1期工程設計師,道具師,物料前期檢查籌備,及現(xiàn)場物料監(jiān)督,保證活動所有物料準備齊全演繹負責人劉爽專業(yè)藝人經(jīng)紀人,帶有藝人經(jīng)紀人資格證,負責整場活動演藝統(tǒng)籌,主持人對接,禮儀對接。質(zhì)量監(jiān)督員陳家艷負責現(xiàn)場所有物料、演繹的質(zhì)量把關。舞美總工程師劉雁飛國家1級舞美工程師,畢業(yè)于重大舞美專業(yè),有超十年行業(yè)經(jīng)驗,負責活動舞美搭建把關。燈光師李炎東國家一級燈光師,負責活動燈光設計師。音響師袁利鑫國家一級音響師,活動音樂籌備,現(xiàn)場音效把關。會務服務人員林宗凱專業(yè)會議級別服務人員,服務過渝洽會、旅游香山峰會等大型會議。負責活動會務接待后勤保證劉亞奇現(xiàn)場的衛(wèi)生安全保障。執(zhí)行方(√)表示雙方各自的工作職責工作前期中恩國際招商置地方案√√方案及價格確定√場地勘測√與場地簽合同√活動流程確定√主持人確定(包括服裝)√彩排時間確定√禮模確定(包括服裝)√√串詞制作修改串詞確認√抽獎方式確認√活動所用禮品、獎品確定(伴手禮、抽獎獎品、有獎問答獎品)√√活動所用禮品、獎品購買√演繹確認(包括演員服裝節(jié)目素材,音樂、背景等)√現(xiàn)場座位安排,安保措施√√活動現(xiàn)場執(zhí)行人員安排√攝影攝像溝通確認物料清單√活動各環(huán)節(jié)音樂√活動各環(huán)節(jié)/物料畫面(包括活動主畫面),客戶需要給到品牌資料(logo,大事記等需要展示的資料)√倒計時視頻√前期資料收集,需求整理(活動環(huán)節(jié)中所需展示播放的PPT/視頻)
√活動現(xiàn)場氛圍包裝所用物料設計√√物料小樣提供確認√物料制作執(zhí)行期執(zhí)行前√出執(zhí)行手冊√物料檢查執(zhí)行期√√全體溝通會√進場執(zhí)行會√進場搭建,彩排√拆卸活動執(zhí)行與分工:(以最終方案為準)會前準備會中及會后管理AV部分彩排
現(xiàn)場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多次檢查,以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)?;顒舆M行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排:慶典、演員、主持人均需到場參加,在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試,在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。準備備選方案活動預警提示物品保管提示人身安全提示場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),提前了解會場情況規(guī)劃時,注意防火通道參會重要信息提醒(包括邀請函、獎品及當天天氣等)建議設立應急小組活動執(zhí)行一、活動消防安全措施1、安保人員在活動開始前,對現(xiàn)場要進行一次全面的檢查,包括消防栓、滅火器的檢查,在使用上是否良好狀態(tài),對燈光,音響設備要認真,細致的檢查,不許出現(xiàn)消防隱患和漏洞,確保消防安全。2、在活動進行期間,每看臺1名、內(nèi)場3名共4名安保員負責消防安全。防控工作,工程管理人員負責檢查消防的安全工作,發(fā)現(xiàn)吸煙人員進行勸阻,確保演唱會期間無事故。3、向安保人員發(fā)放突發(fā)事件應急預案、安全出口及相應應對器材。二、現(xiàn)場秩序維護及人員疏導措施(一)現(xiàn)場秩序維護1、此次活動,消防及治安管理問題向重慶市公安局渝中區(qū)分局治安支隊進行報批。2、觀眾進出場秩序、觀看秩序由該場地工作人員及現(xiàn)場安保人員負責在發(fā)生突發(fā)事故時,由該場地工作人員及安保員共同負責觀眾疏散。3、演出舞臺、
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