采購與供應社團策劃

采購與供應社團策劃采購與供應社團策劃采購與供應社團策劃xxx公司采購與供應社團策劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度采購與供應社團策劃霍麗娟一、社團的宗旨：熟悉采購與供應的運作方式，營造校園的采購供應學習實踐氛圍，提高物流專業(yè)學生時間能力，培養(yǎng)未來的合格采購人才。社團成立的目的是在大學校園里組成學生團隊積極學習和實踐物流采購的各方面運轉(zhuǎn)，并在此過程中激勵學生的創(chuàng)業(yè)熱情，開發(fā)大學生的潛能，讓學生在交流中獲益，提高學生的實踐能力，和解決企業(yè)問題的能力，培養(yǎng)團隊精神和溝通能力等未來物流人才所必備的素質(zhì)。

二、社團框架社團最高執(zhí)行機構(gòu)為理事會理事會下設(shè)辦公室，導師團、財務部，人力資源部，宣傳部等

1、協(xié)會理事會組成人員：協(xié)會名譽會長一名（由會長邀請），會長一名（選舉產(chǎn)生），副會長兩名（選舉產(chǎn)生），秘書長一名，副秘書長一名，都由選舉產(chǎn)生。常務委員五名，委員三名。理事會性質(zhì)：協(xié)會理事會為本協(xié)會常設(shè)機構(gòu)。下設(shè)五個部門，協(xié)會理事會負責日常事務以及大部分的決議。協(xié)會理事會負責召開協(xié)會會員大會。負責各個部門人員的調(diào)動，部長主管的任命等事務。理事會常務委員由下設(shè)五個部門的部長擔當。委員由協(xié)會會員大會選舉產(chǎn)生。2、辦公室職責1.起草社團有關(guān)文稿、章程等，以及管理社團的活動計劃和總材料；2.協(xié)調(diào)社團聯(lián)合會和各社團間的有關(guān)事宜，聯(lián)系社團活動地點；3.代表社團聯(lián)合會與校其他部門聯(lián)系工作；4.作好各項會議的準備、考勤和記錄等工作；5.安排社團聯(lián)合會辦公室的常規(guī)工作；6.記錄和管理社聯(lián)和社團的各項檔案材料3、導師團導師團由就業(yè)指導老師、理論指導老師、實踐指導老師、基礎(chǔ)素質(zhì)指導老師、專業(yè)技能指導老師組成。分工如下：（1）、就業(yè)指導老師：主要負責指導市場部完成相應籌備工作，包括幫助尋找實踐機會以及審查工作。（2）、理論指導老師：主要負責學生的職業(yè)生涯規(guī)劃，就業(yè)前的心理輔導以及講座籌劃與安排。（3）、實踐指導老師：主要負責帶隊實習，保障學生在外安全以及與企業(yè)充分溝通，使學生有所收獲。（4）、基礎(chǔ)素質(zhì)指導老師：負責協(xié)會會員基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期開展素質(zhì)拓展活動，以及商務禮儀的普及。(5)、專業(yè)技能指導老師：可以由物流企業(yè)負責人擔任，對協(xié)會會員進行崗前培訓以及專業(yè)技能的培養(yǎng)。4、財務部基本職責：（1）、起草協(xié)會學期計劃；組織編制協(xié)會活動財務預算；執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)協(xié)會活動計劃和預算的執(zhí)行情況，提出調(diào)整建議。(2）、整合協(xié)會業(yè)務體系資源，發(fā)揮協(xié)會各部門綜合優(yōu)勢，實現(xiàn)協(xié)會集體利益和會員個人利益的最大化。(3）、協(xié)會的會計核算、會計監(jiān)督工作；協(xié)會會計檔案管理及合同（協(xié)議）、會員檔案、協(xié)會活動支出的帳單的保管。(4）、負責協(xié)會財務管理工作，實施對協(xié)會其他分支的日常管理、財務監(jiān)督工作。(5）、綜合統(tǒng)計并分析協(xié)會收支和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務情況。(6）、協(xié)會會長授權(quán)或交辦的其它工作。5、宣傳部

1．宣傳策劃

負責社聯(lián)以及全校性的大型社團活動的統(tǒng)一宣傳策劃，為活動設(shè)計、制作有效宣傳方式的傳單，海報，橫幅和展板等，采用有效的方式開展宣傳活動；

2．負責社團文化節(jié)的IC形象設(shè)計，以及制定社團在宣傳中統(tǒng)一的宣傳管理辦法，以加大社團文化節(jié)的影響力，增加其文化內(nèi)涵；

3．負責社聯(lián)專用海報、請柬等系列物品的設(shè)計、制作，并負責社聯(lián)專用海報，公共展板的借用，發(fā)放和收回；

5．社聯(lián)社團日常展示；

6．負責對社聯(lián)社團每月所做大型以及精品活動的宣傳展示；

7．在一定的條件下，承擔對外聯(lián)商家的有效宣傳。

6、人力資源部

人力資源部行使人才的吸納、發(fā)掘、培養(yǎng)和管理的職責，也是社聯(lián)的“組織部”，“人事部”。主要職責有：

1．負責社團聯(lián)合會的干部招聘、干部調(diào)動；

2．負責社團聯(lián)合會人員編制及人事檔案的建立和管理；

3．引導各部門的進行人才培養(yǎng)和管理；

4．定期對社聯(lián)干部以及社團干部進行培訓；

5．對社團聯(lián)合會干部進行統(tǒng)一的績效考核并頒發(fā)證書；

6．審查社團主要干部的就任資格，規(guī)范社團干部的行為；

7．對各社團主要干部進行個人考核評優(yōu)并頒發(fā)證書；

8．頒發(fā)社團聯(lián)合會干部以及主要社團干部的聘書；

9．負責傳承社團聯(lián)合會的組織文化。

三、社團活動方式主要是模擬企業(yè)所遇到的情況，包括項目采購預算，員工績效評估方法，競爭對手分析，市場調(diào)查，項目研討并通過實踐承接實際的采購項目四、未來規(guī)劃第一步：社團成立,確立基本干部成員,維持社團基本架構(gòu)，日常運作有序進行，并成功舉辦采購實踐活動。計劃在半年完成社團成立、招新、組織模擬采購供應實踐活動、采購人員素質(zhì)培養(yǎng)講座等。第二步：社團內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)穩(wěn)定地運行,成功舉辦校內(nèi)的各項活動和參與校外活動，并且可以舉行橫向(與其它