展會(huì)保障計(jì)劃

展會(huì)保障計(jì)劃展會(huì)保障計(jì)劃展會(huì)保障計(jì)劃xxx公司展會(huì)保障計(jì)劃文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度展會(huì)期間行政部后勤保障計(jì)劃展會(huì)期間車輛安排方面：廣州展會(huì)車輛安排：別克3076及公爵王9747兩部車跑廣州展會(huì)，另根據(jù)客流量再租1-2部面包車(具體租車與否根據(jù)需要)。東莞展會(huì)車輛安排：帕薩特3044及面包車9969兩部車跑東莞展會(huì)，另根據(jù)客流量再租1-2部面包車(具體租車與否根據(jù)需要)。展會(huì)期間行政部將會(huì)計(jì)劃一份車輛調(diào)度表與兩會(huì)負(fù)責(zé)人以便于聯(lián)系(此表將詳細(xì)記錄每部車之專職司機(jī)、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)展區(qū)等)。展會(huì)車輛總調(diào)度由黃志韡負(fù)責(zé)，李培發(fā)負(fù)責(zé)外請(qǐng)車輛，蔡大務(wù)負(fù)責(zé)記錄外請(qǐng)車輛(記錄要點(diǎn)為外請(qǐng)車輛車牌，用車次數(shù)或天數(shù)、價(jià)格等)。展會(huì)期間客人食宿安排方面：展會(huì)期間客人用餐仍象三月展會(huì)那樣在辦公一樓大廳安排自助餐(自助餐安排時(shí)間為8月17-21日中、晚餐)，行政部在8月16日會(huì)將就餐用的設(shè)施全部準(zhǔn)備就緒，客人用餐期間行政部會(huì)安排專人負(fù)責(zé)服務(wù)。展會(huì)期間客人住宿方面可根據(jù)客人情況安排到萊樂或君蘭住宿，具體由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告知李培發(fā)安排。展會(huì)期間客人食宿安排由李培發(fā)負(fù)責(zé)，住宿方面可由張慶生協(xié)助。展會(huì)期間公司宣傳氣氛安排方面：8月16日行政部將會(huì)安排在廠區(qū)周圍及馬路邊安插小彩旗及掛氣球等營造氣氛。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生方面將進(jìn)一步加強(qiáng)。展會(huì)用品準(zhǔn)備方面：行政部將會(huì)在8月15日前，申購和準(zhǔn)備好相關(guān)展會(huì)用品，例：飲水機(jī)、紙杯、飲用水、紙巾、紙簍、相關(guān)文具、果盤、地拖、掃把、一定量的口香糖、瑞士糖等且行政部將會(huì)在8月16日要求兩展會(huì)負(fù)責(zé)人安排人到行政部領(lǐng)用或借用以上展會(huì)用品(注：凡借用的展會(huì)結(jié)束后，行政部將會(huì)催其歸還)。展會(huì)期間統(tǒng)一著裝方面：行政部會(huì)安排在8月16日前將展會(huì)統(tǒng)一服裝趕制。展會(huì)名片印制方面：行政部會(huì)在8月15日前按公司要求將所有名片安排印制好，并下發(fā)到各參展人員手上。展館裝飾方面：行政部將聯(lián)系財(cái)務(wù)要求部分材料供應(yīng)商為我司展會(huì)提供一定數(shù)量的花籃及盆花，例：兩邊展館各6個(gè)花籃，各2盆盆花。以上為八月展會(huì)行政部所擬之后勤保障計(jì)劃，妥否，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，不足之處，還望多多指正！行政部