公司用車制度

第一章總?則目的制定本制度的目的是為了方便公司車輛管理部門在實際操作過程中有章可循，進(jìn)一步規(guī)范公司車輛和駕駛員的管理制度，從而更有效地對公司車輛和駕駛員進(jìn)行管理。適用范圍廣州金寶華康醫(yī)療器械有限公司廣州市騏驥科學(xué)儀器有限公司廣西南寧騰駿醫(yī)療器械有限公司包括內(nèi)容用車管理規(guī)定、違規(guī)處理第二章用車管理規(guī)定使用要求OA系統(tǒng)填寫《公務(wù)用車申請單》/《發(fā)貨申請單》，經(jīng)部門直屬主管及分管主管審批通過后，由人力資源部統(tǒng)一安排調(diào)度。人力資源部登記用車事由、地點、時間。根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。使用人于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。各部門用車期間，駕駛?cè)吮仨殗?yán)守交通規(guī)則。嚴(yán)謹(jǐn)酒后駕車。如有違章、損壞、遺失等負(fù)責(zé)到個人。備注并上交車鑰匙給人力資源部統(tǒng)一保管。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放制定地點——公司倉庫，采取必要的防盜措施。下班后或節(jié)假日車鑰匙統(tǒng)一有倉管——張志富統(tǒng)一保管。下班期間，未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，車輛不得外出。車輛實行定點維修，需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單后，并說明維修原因，由人力資源部報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。車輛用油統(tǒng)一由人力資源部購買油卡并登記車輛加油人員、時間、數(shù)量。駕駛員不得以油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油，違者論處。第三章違規(guī)與事故處理違反交通法律法規(guī)或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)無證駕駛酒后駕駛未經(jīng)許可將車借予他人使用違反交通法律法規(guī)引起的違章或交通事故意外事故（不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理）處罰員工沒有按照規(guī)定進(jìn)行出車者，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。員工酒后駕駛，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。文件起草人：姓名：李敏凌文件審核人：姓名：李曼日期：日期：日期：文件批準(zhǔn)人：姓名：黃志賢其它相關(guān)規(guī)定：單至少需提前2小時交人力資源部作調(diào)配及安排，市內(nèi)用車可于用車前2小時通知，如：工傷、特發(fā)事故、重大或緊急公務(wù)等特殊情況必須由車輛管理部門經(jīng)理級以上管理人員批準(zhǔn)如總經(jīng)理、總監(jiān)、副總裁、總裁等。人力資源部將按申請先后順序、急緩程度等情況作出安排。為了盡量節(jié)省費用，不同的申請用車，如目的地與出車時間相距不大，且不會有較大影響其中一方的情況下，人力資源部協(xié)調(diào)安排同一輛車；自行乘坐公交車，特殊情況除外；車時間與申請相距較大時，須致電人力資源部車輛管理人員獲批準(zhǔn)方可使用。在車輛的使用過程中，駕駛員可拒絕未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)的用車指令；認(rèn)定次責(zé)報銷70％，主責(zé)報銷20％，全責(zé)不予報銷。當(dāng)月發(fā)生交通事故的，當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)為零分；第五條：駕駛員出車費用申請程序（參照公司財務(wù)相關(guān)程序執(zhí)行）駕駛員受派遣出長途車或跨區(qū)域出車前，應(yīng)預(yù)估出車的各項費用（如車輛通行費、油費、餐費等）后交部門主管及人力資源部總監(jiān)審批；財務(wù)部應(yīng)憑有效審批的申請表向駕駛員支付預(yù)付款；駕駛員受派遣出車到異地的住宿費按公司員工住宿標(biāo)準(zhǔn)由使用部門統(tǒng)一報銷。駕駛員出車前不用預(yù)支此項費用。第八條：送貨車和公務(wù)用車的車輛維修保養(yǎng)程序所有送貨車和公務(wù)用車的維修和保養(yǎng)申請由車輛駕駛員填寫；車輛的維修和保養(yǎng)項目、維修和保養(yǎng)預(yù)估費用是否合理由人力資源總監(jiān)審核；所有車輛的維修費用均由公司人力資源部及副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。車輛維修費用在20002000總監(jiān)報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有維修換件要將舊件帶回公司備查；人力資源部核對維修保養(yǎng)的項目是否與申請表相符；駕駛員請款支付費用。附車輛維修保養(yǎng)程序圖：維修保養(yǎng)項目的申請?zhí)顚懭肆Y源部總監(jiān)審核將維修保養(yǎng)后的舊件帶回公司備查權(quán)審批和費用是否與申請表相符駕駛員請款支付費用車輛保養(yǎng)內(nèi)容車輛除日常的維護(hù)和保養(yǎng)外，通常還有以下三個級別的保養(yǎng)：一級保養(yǎng)以清潔、檢查為重點，主要作業(yè)內(nèi)容是：檢查、緊固汽車外表各部螺絲、螺母，按規(guī)定潤滑部位加注潤滑脂和添加各總成的潤滑油；二級保養(yǎng)以檢查、調(diào)校為作業(yè)內(nèi)容。由根據(jù)車輛生產(chǎn)廠家的二級保養(yǎng)意見和具體車輛的車況決定每部車輛的二級保養(yǎng)內(nèi)容；三級保養(yǎng)以總成解體、清洗、檢查、調(diào)校和消除隱患為作業(yè)內(nèi)容；車輛等級保養(yǎng)的行駛里程通常為：車輛行使3000公里左右做一級保養(yǎng)；一萬公里左規(guī)定，根據(jù)各車實際車況而定。第九條：送貨車和公務(wù)用車的車輛檔案管理凡公司車輛應(yīng)該由公司財務(wù)部和車輛管理部門登記存檔，定期核對；車輛的各種證件各復(fù)印一份存檔（如購車發(fā)票、購置稅證、保險卡、行使證、車船記錄車輛的隨車工具、通行證、年票、季審和年審等；車輛的每次維修保養(yǎng)申請和維修保養(yǎng)記錄應(yīng)該一一對應(yīng)，以便跟蹤車輛的使用情況和車輛的維修質(zhì)量等問題；車輛調(diào)出或調(diào)入的雙方確認(rèn)的交接表格作為車輛檔案存檔。第十條：送貨車和公務(wù)用車的事故處理程序當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時，如有人員受傷，駕駛員或隨車人員第一時間撥打120請求救助，然后撥打110通知交警。當(dāng)送貨車發(fā)生交通事故時，駕駛員或隨車人員應(yīng)向公司所屬的負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理直接匯報。當(dāng)公務(wù)車發(fā)生交通事故時，駕駛員或隨車人員應(yīng)向公司所屬的人力資源及行政部直接匯報。同時保護(hù)好事故現(xiàn)場。駕駛員和隨車人員應(yīng)該保護(hù)好事故現(xiàn)場直到交通警察到現(xiàn)場勘察立案。公司所屬的負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理或人力資源及行政部應(yīng)及時通知車輛投保的保險公司業(yè)務(wù)員（在事故發(fā)生后48駕駛員在現(xiàn)場隨時向公司所屬的負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理或人力資源及行政部匯報事故處理的進(jìn)展。當(dāng)正執(zhí)行送貨的送貨車發(fā)生事故時，由公司所屬的負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理另行安排車輛將送貨任務(wù)按時完成；當(dāng)正執(zhí)行公務(wù)的公務(wù)用車發(fā)生事故時，則由公司所屬的人力資源及行政部主管/經(jīng)理另行安排將公務(wù)完成。當(dāng)警方判決我方主要責(zé)任或次要責(zé)任且需交一定的事故受理押金時，由公司所屬的主管部門負(fù)責(zé)請款及時向交警繳納押金及其它善后工作。事故車輛的維修費用需由保險公司業(yè)務(wù)員、車輛指定維修商、當(dāng)?shù)匚飪r局和負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理或人力資源及行政部確認(rèn)為準(zhǔn)。事故車輛的維修費用由公司向保險公司索賠后，免賠部分由公司負(fù)責(zé)車輛管理的主管/經(jīng)理或人力資源及行政部負(fù)責(zé)請款支付。交警結(jié)案和公司其它善后工作處理。交通事故處理程序附圖：第十一條：駕駛員崗位職責(zé)維修費結(jié)案和駕駛員應(yīng)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則。同用確認(rèn)其它善后時還20遵守本司的車輛管理制度公司；駕駛員每天按時回公司上班，當(dāng)未接到出車任務(wù)時，應(yīng)在休息室等候安排；號碼、進(jìn)出工廠的時間。整個用車過程駕駛員應(yīng)填寫《福達(dá)集團(tuán)公司車輛使用情況每次出車前，駕駛員要例行檢查車輛的證件是否齊全和有效，檢查車輛的水、機(jī)油、柴油或汽油是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，檢查車輛的發(fā)動機(jī)系統(tǒng)、電器系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、燈光是否正常運轉(zhuǎn)和車廂是否衛(wèi)生等。檢查車輛后應(yīng)填寫《車輛日常自我如情況嚴(yán)重，應(yīng)立即向車輛主管匯報，并辦理車輛維修申請手續(xù)，獲主管經(jīng)理批準(zhǔn)后將車輛送到公司指定修理廠維修；駕駛員日常發(fā)現(xiàn)所駕車輛發(fā)生故障時，要立即檢修。不能自行檢修的，應(yīng)立即報告現(xiàn)車輛有異常現(xiàn)象或故障，應(yīng)及時報告車輛主管，就地檢修將故障排除后方可行車，如車輛發(fā)生故障而當(dāng)班駕駛員未采取措施檢修或不反映，甚至強(qiáng)行行駛，導(dǎo)致車輛損壞或造成事故的，公司將追究當(dāng)班駕駛員的責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予處分；駕駛員出車回來，要檢查車輛油量，發(fā)現(xiàn)油量不足時，應(yīng)到公司指定的油站加油，以避免影響下趟的出車時間。如外地出車，發(fā)現(xiàn)油量不足等特殊情況，駕駛員到非指定地點加油要事先請示上級。同時要搞好車輛衛(wèi)生，除自己清潔外，每月還需定期到專業(yè)洗車行清潔兩次；送貨車駕駛員送貨前后要做好《送貨單》的借還記錄，裝貨時要協(xié)同倉管員核查貨必須取得客戶收貨人的有效簽收；如送貨車駕駛員送貨時需收現(xiàn)金的，貨款要與客戶當(dāng)面清點，并妥善保護(hù)好貨款，確保貨款安全。帶回公司后要及時交財務(wù)部。如回公司后財務(wù)收款人巳下班，應(yīng)放附送貨車夜庫操作流程：司機(jī)從客戶處收回現(xiàn)金保安用鑰匙打開保險柜上口并監(jiān)督登記司機(jī)投入錢袋的數(shù)量財務(wù)代表共同開庫取款點錢袋數(shù)量司機(jī)核對錢袋數(shù)量及封口，在保安登記薄上簽名確認(rèn)司機(jī)在放錢袋口騎逢處簽名及封存駕駛員出車在外，一定要選擇好規(guī)范的停車場停車，且必須通知人力資源主管?；赝瓿韶浛畛黾{收款到公司后，應(yīng)該把車輛停公司指定的位置，不能隨便亂停車或在危險地段停車。駕交接手續(xù)據(jù)上簽名并開收據(jù)交出納駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，關(guān)好車門、車窗，防止車輛被盜。駕駛員應(yīng)將自己駕駛的車輛定期送到車管所指定的地點進(jìn)行季審或年審。駕駛員應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，嚴(yán)禁酒后駕駛。駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（如緊跟、爭道、賽車駕駛員應(yīng)聽從車輛主管的工作安排。駕駛員不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。未按公司正常程序辦理出車手續(xù)，任何公司職員都不能私自調(diào)派車輛。發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。如因此而發(fā)生交通事故，由私自調(diào)派車輛的公司職員負(fù)全部責(zé)任。駕駛員不得利用公司車輛圖謀不軌。任何公司駕駛員一旦被發(fā)現(xiàn)危害公司利益的行為，立即開除。公務(wù)車駕駛員出車市外，要與人力資源主管保持聯(lián)絡(luò)，發(fā)生異常情況應(yīng)及時匯報；當(dāng)車輛使用完畢時，駕駛員應(yīng)將車匙放于，嚴(yán)禁駕駛員隨身攜帶車匙；駕駛員應(yīng)樹立高尚的職業(yè)道德，培養(yǎng)高度責(zé)任感，虛心好學(xué)，對技術(shù)精益求精；駕駛員出車要守時執(zhí)行任務(wù)，如特殊情況不能按時出發(fā)或返回的，應(yīng)設(shè)法及時通知上司，并說明原因，以便上司做好車輛調(diào)配，出車回來應(yīng)即時向上司報到；公務(wù)車駕駛員憑《車輛使用申請批準(zhǔn)表》的出車時間、地點及路線行駛，如車輛行駛路線及用車時間與《車輛使用申請批準(zhǔn)表》所填寫的內(nèi)容不符時，應(yīng)請示上司，經(jīng)同意后方可行駛；駕駛員在行車途中不得拔打電話。如必須拔打電話，在安全及允許的情況下應(yīng)靠邊停車再拔打，或由同車人代為拔打，接聽電話時，