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文檔簡介
PAGE管理制度編制人:審核人:編制時間:2017年6月12日銘星公司管理制度第一條:目的為使本公司所有員工的管理有所遵循,特制定本制度。第二條:范圍1、本公司所有員工的管理,除遵照政府和地方有關法令外,悉依本管理制度辦理。2、本管理制度所稱員工,系指本公司雇用的男女從業(yè)人員。一.公司管理體系二.各管理部門職責1.經理職責一、認真貫徹、執(zhí)行公司各項工作決議,落實公司下達的各項經濟指標。根據公司的部署,制定公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應完成的各項工作指標;二、直接對公司經理及相關部門負責,受其領導并接受其考核、評定;三、主持公司的全面工作,對生產經營、工程質量、財務狀況、安全工作負責;四、組織、領導建筑公司各職能部門編制,制定公司發(fā)展規(guī)劃及實施細則與具體工作方案;五、根據建筑市場的競爭法則,建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系;六、建立企業(yè)激勵機制,弘揚企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺;七、對全體員工進行考核工作,對職能負責人及其他相關職員的任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核;八、建立系統(tǒng)、完善的質量管理體系,引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識;九、接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。2.副經理職責一、協(xié)助經理制定發(fā)展計劃,協(xié)調公司內各部門工作關系及對外有關單位業(yè)務關系;二、負責公司日常工作,監(jiān)管財務資金合理流向,使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化;三、負責組織職工進行業(yè)務學習,檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行;四、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;五、負責公司經理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實;六、負責完成經理交辦的其它各項工作。七、組織有關部門對在施工程進行定期及不定期綜合檢查;指導、審核有關部門簽訂的分包合同、材料供應合同等;八、組織、審核有關部門對分包單位及材料供應商結算工作;組織有關部門出臺工程成本控制計劃;組織、協(xié)調有關部門對建設單位的投標、結算。3.行政人事職責第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第一章崗位職責第一條行政工作崗位職責:(一)、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總(副)經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;(二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;(三)、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;(五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;(六)、負責對員工工作用品定額和計劃管理工作;(七)、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;(八)、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;(九)、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物;(十)、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;(十一)、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。(十二)、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;(十四)、公司所需物資的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;(十五)、公司印章、證照的管理;(十六)、公司工作區(qū)域內的衛(wèi)生管理;第二條人事工作崗位職責:(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;(二)、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,經批準后,組織實施;(三)、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;(四)、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;(五)、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;(六)、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;(七)、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;(八)、審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;(九)、關心員工的思想、工作、生活;(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;(十一)、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率;(十二)、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;(十五)、協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作;第三條勞資工作崗位職責:(一)、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結算工作;(三)、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執(zhí)行;(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。(五)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。第四條總經理辦公室工作崗位職責:(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;(二)、相關政策資料的收集、分析、整理,并定期向經理辦公會議報告;(三)、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;(四)、根據經理辦公會議,下發(fā)公司級文件;(五)、協(xié)助經理草擬公司級規(guī)章制度;(六)、做好經理辦公室接待工作;(七)、做好經理、經理助理的后勤管理服務工作;(八)、其他相關工作。第五條法律方面工作崗位職責:(一)、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;(二)、負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司印章;(三)、宣傳協(xié)調和處理公司在經營過程中涉及法律方面的事宜;(四)、熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力;(五)、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議;(六)、協(xié)助洽談、指導簽訂相關合同、協(xié)議;(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;(八)、各類日常業(yè)務合同范本制定及已簽訂合同管理;第六條工作溝通方面崗位職責:(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作;(二)、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;(三)、塑造企業(yè)形象(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;(2)、企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎;(3)、企業(yè)員工形象制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;(五)、其他。4.工程部崗位職責一.基本資料1.部門本職:對各個在建工程項目生產工作進行管理,開展施工項目成本核算工作,組織合同評審及管理,建立健全各施工項目工程臺賬,根據實際情況編制內、外報表。2.部門存在目的(意義):對各個在建工程項目施工實施過程控制,掌握工程進度和質量安全情況,針對存在的問題提出解決方案,實施對完工項目的清理工作。3.部門目標:對各個在建工程項目關鍵是抓好過程控制,在抓進度的同時嚴控質量;研究工程變更潛力,增創(chuàng)效益;最終實現(xiàn)經營計劃目標。4.部門崗位設置:二.部門描述:1、工作的性質和范圍工程部是公司各個在建工程項目工作展開的管理部門,是施工項目過程控制的主責單位。是負責公司工程管理的職能部門,在工程管理中心的指導下,負責組織項目開發(fā)建設過程中設計、施工階段的工程管理工作;以及在項目開發(fā)建設過程中為公司各部門提供專業(yè)技術支持工作。從工程管理的角度實現(xiàn)對項目成本、質量、進度等方面的目標控制。其范圍包括:施工及經營工作計劃、經濟合同的審核、成本核算工作、施工技術和質量管理、計量與支付工作、項目結算工作及竣工驗收工作。2、工程部基本工作內容技術管理計量成本管理質量管理及內業(yè)①監(jiān)督施工圖紙會審②參與施工組織設計③特殊工程的專項施工技術方案編制④監(jiān)督施工技術交底⑤監(jiān)督檢查施工進度計劃⑥技術創(chuàng)新和攻關⑦交工項目評審⑧負責項目施工總結工作成本核算利潤預測審核計量支付工作各類臺帳建立與完善審核項目請款報告組織經濟合同評審及管理成本動態(tài)管理工程變更的管理索賠工作結算工作質量管理體系建立與維護編制質量管理計劃監(jiān)督質檢資料整理監(jiān)督建立試驗臺帳勞務隊的質量進度管理竣工資料的進度與管理報表統(tǒng)計檢查施工日志施工業(yè)績的統(tǒng)計勞務隊伍建檔工程資料管理工程缺陷保修管理3、主要職責1)參與公司年度經營計劃的編制;審核項目施工計劃;負責跟蹤、調整并監(jiān)督落實;2)負責核定直屬項目的責任成本;組織簽訂項目內部經營承包合同;組織經濟合同評審及管理;3)負責擬制中標項目實施方案;推薦施工單位;負責直屬項目部組建至開始運行;協(xié)調、監(jiān)督非直屬項目部的組建以滿足對業(yè)主的承諾。4)建立并維護公司經濟合同臺賬;指導項目建立經濟合同臺賬,跟蹤監(jiān)督并掌握合同履行情況;參與經濟糾紛處理。指導項目建立并維護計量臺賬、開展計量、變更、索賠工作;編制內、外部統(tǒng)計報表;5)對在建項目實施全過程的指導、檢查和監(jiān)督;組織協(xié)調解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題;組織交工項目的評審;負責收集竣工項目的業(yè)績資料。定期巡視在建項目,承辦季度核算,掌握項目資金使用特別是對工區(qū)、材料商及民工支付情況;提出項目請款審核意見;6)編制質量管理計劃,組織開展施工技術、工程質量管理工作。負責組織公司QEO管理體系的建立、維護并保持有效運行,組織接受年度審核。7)組織項目合同結算、接受外部審計、參與直屬項目評審、跟蹤交工項目并協(xié)調缺陷期事宜處理至質保金收回。8)負責制定工程、質檢、計量系列職員的培訓計劃并協(xié)助綜合辦公室實施;9)起草與該部門職能有關的管理制度、規(guī)章和工作程序并監(jiān)督落實;10)負責本部門職能范圍所產生的檔案的收集、編輯、整理及工程資料的管理;11)勞務隊建檔工作。一、資料室崗位職責第一章崗位職責1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。第二章、收集工程資料的原則1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。第三章資料工作性質和要求1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。第四章資料員兼計量員工作內容:1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確)6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)13、做好各項統(tǒng)計工作,完成工程部部長交辦的其它任務。二、測量室崗位職責第一章、目的保證施工測量工作方法正確、結果準確。第二章、適用范圍公司工程部及各項目經理部。第三章、人員職責1、公司測量管理人員的職責:(1)了解國內、外測量新技術動態(tài),組織重大工程、特殊工程、技術復雜的工程測量方案的編制,并在方案批準后負責組織實施工作。(2)負責項目部測量的業(yè)務指導,對新開工程的定位放線及坐標、水準點引測進行業(yè)務指導。(3)對群體工程、重大工程、特殊工程及設計要求進行沉降觀測與變形觀測的工程,指導項目測量專員做出相應的測量方案,并由項目測量專員負責實施觀測。(4)負責公司測量儀器的維修、檢測、使用和管理,負責提出購買計劃,督促項目部對測量儀器的管理工作。2、項目部測量員的職責:(1)進行新開工程的定位放線及坐標、水準點引測工作。(2)對群體工程、重大工程、特殊工程及設計要求進行沉降觀測與變形觀測的工程實施觀測。(3)負責工程施工過程的測量放線工作。(4)負責項目部測量儀器的使用和管理。第四章、管理機構1、總工程師是施工測量工作的領導者,技術質量部負責施工測量管理制度的建立、進行工作指導和監(jiān)督。技術主管部門負責施工測量的管理工作,項目技術負責人分管工程測量工作。2、技術部門分設測量班或有專職測量管理人員,項目經理部設專職測量員。3、所有測量人員均須經過專業(yè)培訓,考核合格后持證上崗。第五章、測量管理內容第一條、測量及管理人員設置1、技術部負責施工測量管理制度的建立,并進行工作指導和監(jiān)督。項目技術負責人負責項目測量工作。2、技術部設專(兼)職測量管理專員,項目部設專(兼)職測量員,項目部測量人員根據項目規(guī)模配置。3、測量人員必須具有相應的執(zhí)業(yè)資格。第二條、工程測量工作程序及要求1、做好施工前的準備工作(1)項目部在編制施工組織設計或項目質量計劃時,應對項目測量工作進行策劃。(2)項目技術負責人、項目測量專員應在開工前,收集建筑場地的測量控制網資料。(3)項目測量專員或技術專員根據圖紙要求編制測量方案,并經技術部審批。(4)項目測量專員根據測量方案配備測量儀器,并做好儀器的檢測工作,保存檢測證書。(5)項目測量專員應準備好測量用標樁及標注用工具等。2、工程定位測量(1)建(構)筑物的定位、測量應從國家標準坐標、水準點引出或測繪院提供的坐標、水準點。工程定位測量由項目技術負責人或技術專員協(xié)助項目測量專員完成。(2)定位測量同時,項目測量專員應做好記錄,完畢后及時編制正式測量成果,交項目部技術負責人復核,確認無誤后由技術負責人簽字并辦理建設單位、監(jiān)理公司認可簽字手續(xù)。(3)一般工程測量復核,邀請建設(或監(jiān)理)單位參加復核;重大工程應邀請建設(監(jiān)理)及當地測繪部門共同參加復核。(4)測量記錄表按當地建設主管部門的統(tǒng)一要求進行填寫。記錄表格應留足存檔要求的數量,其中至少三份為簽字筆簽字。3、施工過程測量放線(1)施工過程測量放線包括基礎(基坑、樁位等)測量放線、抄平,結構工程各樓層軸線投測、標高引測、垂直度測量以及各工序施工過程的測量。(2)各工序施工過程測量一般有:模板支設、構件安裝、預埋件布置、樓地面標高、門窗安裝、吊頂標高、輕質隔墻安裝、幕墻骨架安裝以及各種管道安裝等。(3)技術負責人或項目測量員應提前向分包測量班組進行技術交底。(4)分包測量班組應按交底內容要求進行施工測量。(5)施工過程測量后,項目技術負責人應組織進行復測。4、沉降觀測與變形觀測(1)下列情況應進行沉降觀測與變形觀測:a)群體工程、重大工程和特殊工程及設計要求進行沉降觀測與變形觀測的項目。b)在不均勻或軟弱地基上的較為重要的建筑物。c)因地基變形或局部失穩(wěn)而使結構產生裂縫或破損,需研究處理的建筑。d)經加固處理后的地基、設有沉降縫的地基、建筑物或構筑物各部分高低或重量相差較大的地基。e)深基坑支護和進行地下降水時,應對周圍建筑進行沉降和變形觀測。(2)項目經理部在編制施工組織設計時,應對沉降觀測進行策劃。設計有要求時,應按設計要求進行;設計無規(guī)定時,按國家規(guī)范執(zhí)行。當建設單位委托第三方進行沉降觀測時,項目部仍應建立自己的觀測記錄。(3)項目技術負責人應將沉降觀測方案提交公司工程部,內容應包括:工程名稱,沉降觀測點及水準基點平面布置示意圖,沉降觀測點標志示意圖等。(4)項目測量專員負責實施測量,測量過程中應及時填寫觀測記錄,觀測記錄內容應包括:工程名稱,觀測日期,天氣情況等,根據水準點測量得出的每個觀測點高程和其逐步沉降量的記錄。(5)沉降觀測應固定人員進行。當觀測人員發(fā)生變化時,應有觀測交接記錄。(6)項目測量專員進行測量觀測后,應整理觀測記錄成果,交項目技術負責人并入工程技術資料。對觀測中所發(fā)現(xiàn)的異常情況,應及時向公司工程部匯報。第三條、測量儀器的管理及使用1、測量儀器的配備項目經理部根據工程測量任務的規(guī)模及要求的測量能力以及測量準確度,在使用前編制所需測量儀器計劃,保證配備的測量儀器的規(guī)格、型號、數量、精密度、準確度能滿足施工生產要求。2、測量儀器的校準(1)新購置的測量儀器設備,在開始使用前,須經法定校驗部門對照國際或國家認可的有關基準進行校準和調整,檢定合格后使用。(2)施工過程中使用的測量儀器,由公司專(兼)職測量專員按規(guī)定周期送法定計量檢定部門進行檢定,并附檢定證書。(3)大型儀器及精密度要求高的儀器設備,除按周期檢定以外,在修理、遷移后以及對準確度發(fā)生懷疑時須由校驗部門重新校準。測量儀器使用人員,在每次使用前,須按使用說明書或操作規(guī)程要求進行對中或調零。(4)對允許在使用前或使用期間進行調整的儀器,須由持證上崗人員,按使用說明書或操作規(guī)程進行調整。已采用鉛封、油漆、封條等進行標識的儀器,除法定檢驗部門或生產廠家外,其他人員或部門均不得隨意調整或拆封,以確保其校準度和安全性。(5)全站儀、經緯儀、水準儀等測量儀器,須由公司專職或兼職測量專員按規(guī)定周期送法定校驗部門檢定其準確度,測量人員除每次使用時須按要求進行對中、調零等調校外,還需做不定期的現(xiàn)場測量儀器的校正檢驗,保留檢驗記錄。(6)計量器具、工具、模具等裝置自檢辦法:a)自檢器具種類①3米、5米的鋼卷尺和各種規(guī)格的鋼板尺;②公司購買的靠尺、角尺、百格網、塞尺等。b)自檢辦法①3米、5米的鋼卷尺和各種規(guī)格的鋼板尺需購買帶CMC標識的產品,并用檢定合格的母尺進行對比檢驗,精度要求為±1mm,超出精度要求為不合格;②角尺、靠尺用檢定合格的母尺及進行檢驗,精度要求為±0.5mm,超出精度要求為不合格;③百格網、塞尺,用檢定合格的鋼卷尺或游標卡尺對比檢驗。c)對易損、易耗計量器具,實行使用前一次性檢定或采購經計量部門檢定過的器具,即有CMC標志的產品。3、測量儀器的管理(1)建立測量儀器臺帳a)公司工程部建立計量器具總臺帳,項目部建立各自的測量儀器臺帳。b)工程部測量管理人員根據國家規(guī)定的檢定周期和檢定時間按時組織送檢,并保管好有關資料。(2)測量儀器的購置與報廢,應由使用的項目部提交書面申請上報公司工程部,工程部編制采購或報廢計劃,經公司相關部門領導批準后實施;(3)各項目部采購、領用的測量儀器,產權歸公司所有,根據工程任務的需要,工程部有權調配各項目部的測量儀器;(4)測量儀器必須由測量員管理和使用,非測量人員不得使用測量儀器;(5)新成立的項目部,測量儀器的領用計劃需提前10日以書面形式提交技術部,工程部統(tǒng)一調配或申請購置或由項目采購;(6)分包隊伍的測量儀器,應由項目部負責管理,必須進行計量檢定合格后使用;(7)測量儀器的定期檢定工作,由公司工程部負責。(8)因失職造成測量儀器損壞的,維修費用由項目負責;因保管不善丟失的,按儀器殘值在項目管理效益中扣除;項目對相關責任人酌情處罰。(9)各項目部閑置的測量儀器,應及時交還公司工程部,由公司技術專員對測量儀器進行驗收,辦理交接手續(xù)。(10)項目部測量完成項目部負責人交辦的其它任務;公司測量完成公司工程部部長交辦的其它任務三、預算室崗位職責第一節(jié)總則
第一條為增強工程治理,確保工程按質按期完成,并最大限制地降低工程本錢,節(jié)省投資,完成工程投資目的,特制定本職責。
第二條預算員在預算室主管的指導下,主要擔任進行工程招標報價、編制招標經濟標、編制工程預決算、進行工程本錢節(jié)制剖析,經過對工程預決算任務治理及與各相關部門的協(xié)分配合,然后保證工程投資目的的完成。
第二節(jié)詳細職責
第三條仔細貫徹執(zhí)行公司的各項治理規(guī)章準則,樹立健全工程預算任務治理規(guī)章準則。
第四條進修和貫徹執(zhí)行有關國度及工程所在地的工程造價政策、文件和定額規(guī)范。仔細閱讀了解施工圖紙,參與圖紙會審,搜集整頓并體會掌握與工程造價、工程預決算有關的技術材料和文件材料。
第五條依據國度司法律例及工程所在地的相關工程造價政策文件、定額規(guī)范、投標文件內容要求、現(xiàn)場實地勘探后果及招標設計方案內容編制工程招標商務標、匯總招標文件、參與招標。
第六條據國度司法律例、工程造價政策文件、定額規(guī)范、投標文件內容要求、投資方要求、現(xiàn)場實踐狀況及施工圖設計內容編制工程施工圖預算、并組織進行預算交底。
第七條對與甲方簽署的工程施工合同、甲供材和談、與供貨商簽署的公司自購大宗主材和談、與施工隊簽署的施工和談進行建帳并完成核算機治理,仔細研討工程合同,依照工程合同、公司規(guī)則要求做好工程合同治理任務。
第八條對工程勞動力需求、機械設備需求進行剖析測算。依照公司相關部門的要求,精確、實時上報相關測算報表。
第九條配合公司和項目部做好施工義務單的施行任務,做到實時、真實、精確,實時搜集工程各施工工種和項目部治理人員的考勤進行整頓,參照工程量進行施工隊用工及項目部治理人員本錢剖析。
第十條實時調查掌握工程資料和施工周轉資料運用狀況數據,做好各分局部項工程的用料剖析和本錢剖析。監(jiān)視反省工程施工資料耗用和施工勞務用工狀況,有效地對施工進程中的本錢進行節(jié)制。
第十一條深化工程施工現(xiàn)場調查現(xiàn)場實踐狀況和施工進度,實時處理工程施工進程中呈現(xiàn)的各類改變洽談、資金調整審批的商務簽證。
第十二條按準則要求做好工程各類合同及工程預決算保護秘密任務。
第十三條搜集工程相關的材料,實時編制工程決算書,配合公司相關部門做好工程決算書的送審和審計任務。按公司的要求,做好對內及外包單元的工程結算任務。
第十四條深化實踐實時調查掌握有關資料價錢轉變狀況、國度定額規(guī)則及相關工程造價方面的信息。
第十五條協(xié)助配合公司及本部門進行相關業(yè)務性任務。
第十六條完成工程部部長交辦的其它任務。第三節(jié)工作崗位及要求
1、工程項目開工前必需熟習現(xiàn)場、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則,充沛掌握項目工程承包合同文件的經濟條目和分承包文件,并做好合同交底任務。2、編制預算前必需獲取技術部門的施工方案等材料,便于準確編制預算。3、參加各類合同的洽商,掌握材料作出單價剖析,擔任工程預算的編制及對項目月目的本錢的復核任務,并依據現(xiàn)場實踐狀況,比照實踐本錢與目的本錢差別,做出剖析。4、實時掌握有關的經濟政策、律例的轉變,如人工費、資料費等費用的調整,實時剖析供應調整后的數據。5、準確實時編制好施工圖(施工)預算,準確核算工程量及套用定額,做好工料剖析,并實時做好預算主要實物量比照任務。6、施工進程中要實時搜集技術改變和簽證單,并順次進行注銷編號,實時做好增減帳,作為工程決算的根據。7、協(xié)助項目經理做好各類經濟猜測任務,供應有關測算材料。8、準確實時編制完工決算,隨時掌握預算本錢、實踐本錢,做到心中有數。9、常常性地結合實踐展開定額剖析運動,對各類資本耗費超越定額取定規(guī)范的,實時向項目經理匯報。10、負責編制工程的施工圖預、結算及工料分析,編審工程分包、勞務層的結算。11、編制每月工程進度預算及材料調差(根據材料員提供市場價格或財務提供實際價格)并及時上報有關部門審批。12、審核分包、勞務層的工程進度預算(技術員認可工程量)。13、配合公司做好項目方案本錢的編制任務,并能依據施工方案及現(xiàn)場實踐發(fā)作狀況等相關內容提出合理化建議。供工程部長參考。14、熟習施工現(xiàn)場生產進度,每月x日前編制本月施工生產計算報表;每月x日前依據下月生產進度方案編制下月施工預算。第四節(jié)具體擔任本部門的治理任務。1、對公司所下達的預算義務實時進行布置,辨別布置到各預算員手中,并催促、協(xié)調其任務,確保按質、按量、按時地完成各項預算義務。2、執(zhí)行并審核公司內外規(guī)范定額,審批本部門預算員所做工程預算和施工改變的相關預算,出具工地工價聯(lián)絡單。3、親密配合各有關部門的任務,維護公司好處和形象,耐性、仔細地進行協(xié)調溝通,確??蛻糍Y本的穩(wěn)定,節(jié)制預算毛利點。5、財務部崗位職責5.1職責概述1.全面負責公司的財務規(guī)劃控制工作,完善各項財務政策,制定各項財務管理規(guī)劃。2.負責籌集公司運營所需資金,確保公司財務工作正常進行。3.主持公司財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成公司財務目標。職責內容1.組織制定公司財務管理、會計核算、會計監(jiān)督、預算管理、會計審查等工作的規(guī)章制度和工作程序,并監(jiān)督檢查落實情況。2.參與公司重大財務事項、業(yè)務問題的決策,包括參與制定公司年度經營計劃和財務預算方案,參與重大投資、業(yè)務問題的決策等。3.編制年度資金使用及運作計劃、信貸計劃、擬定資金籌措方案;執(zhí)行所有資金調度工作,監(jiān)督公司整理預算方案執(zhí)行情況;指導財務部定期組織財務決算。4.根據公司經營狀況進行財務分析與財務預測,并組織編寫財務分析及預測報告,為公司的經營決策提供合理化建議或意見。定期或不定期對公司財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,公司經營決策提供依據。6.組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總公司會計報表。7.組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬。8.組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作。9.組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核。10.協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對公司的投融資活動進行風險評估。11.根據規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定。12.根據財會制度和核算管理有關規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結算公司各項債券、債務。13.正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性。14.負責定期組織員工進行資產清查盤點工作,保證賬實相符,對公司有賬無實資產進行清查,保證財產安全。5.四.會計的崗位職責職責概述在財務總監(jiān)的領導下,完善公司會計核算體系,正確、及時完成會計業(yè)務綜合、匯總工作,負責計算收入、成本費用、稅金及利潤,并編制公司的各項財務報表和成本費用預算表。職責內容1.審核記賬憑證。2.根據審核無誤的記賬憑證匯總表登記總賬。3.負責設置本公司會計科目、會計憑證盒會計賬簿,并指導會計人員做好記賬、結賬和對賬工作。4.及時核對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保財務賬簿和現(xiàn)金日記賬記錄相符。5.為會計師事務所審計工作提供明細賬情況表及相關審計資料。6.編制各種會計報表和會計報表附注,進行財務報表分析并上報高層管理人員。7.為公司貸款和公司基礎資料匯編工作提供財務數據及合并會計報表8.月末編制資產負債表、利潤表和內部管理報表。5.五.出納的崗位職責職責概述負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關。在財務總監(jiān)領導下,全面負責公司存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據。職責內容1.負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作。2.及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領導。3.支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整。4.負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜。5.定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符。6.與向公司提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務。7.每日向經理匯報銀行余額及交易明細。8.每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊。9.與銀行信貸人員進行聯(lián)絡、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜。10.負責與銀行傳遞票據,并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表。11.負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證。5.4財務部崗位職責的其他分工與配合5.4.1財務總監(jiān)的其他職責我公司財務總監(jiān)還具體負責:1.融資專員崗位職責2.薪酬核算會計職責3.應收賬款會計崗位職責4.財務分析專員崗位職責5.報表會計崗位職責6.成本會計崗位職責7.資產管理會計崗位職責8.銷售核算會計崗位職責9.稅務主管崗位職責5.4.2出納的其他職責我們公司出納也負責部分會計工作,具體內容如下:1.負責網銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作。2.負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作。3.配合財務總監(jiān)核算公司收入與成本,以及資產管理工作。4.財務總監(jiān)交代的其他職責先關事項。5.4.3其他說明1.財務總監(jiān)有權向會計和出納分配工作,并隨時調整工作范圍。2.因為財務部目前人員配備的關系,財務總監(jiān)也負責會計工作,但是需要和會計配合完成。3.出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作。4.開票工作由項目部代為完成,會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息。5.會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成5.4.1,5.4.2,相關工作。6.5.1財務總監(jiān)直接參與公司的經營與決策,財務總監(jiān)指導會計工作,會計和出納對財務總監(jiān)負責并匯報工作、提出意見。6、后勤部崗位職責第一章部門描述在行政人事部門領導下,全面負責公司各項后勤保障工作,制定并實施各項后勤制度管理規(guī)范為公司的日常工作及公司運作提供穩(wěn)定的支持,監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進行以及負責公司的后續(xù)管理。第二章工作任務
1.負責制定企業(yè)后勤相關管理制度,上報行政人事、總(副)經理審批,經行政人事、總(副)經理批準后貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,根據公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修訂、完善,貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。2.接受行政人事的領導,主持公司、各項目部后勤各部,包括直接管理保安、倉庫、司機、日常生活供應等各部門的運轉,3.提高工作效率,快速響應生產各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產進度不受影響。4.物資管理要堅持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約的原則。5.加強同生產部門的溝通,了解生產部門的需求,設備狀況,員工的心理動態(tài),找出后勤保障工作的不足,及時整改,提高后勤服務質量。6.負責審核各部材料采購計劃,配件加工計劃的申報,提出審核意見,呈項目負責人批示,并按項目負責人的批示組織執(zhí)行。7.負責建立公司及各項目部安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員,定期或不定期對公司及各項目部安全情況、安全設施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。8.負責審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應。9.負責公司公務車輛的調度與管理,協(xié)調各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費用支出。10.做好工傷應急機制,能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理,在最短的時間內安排傷員的搶救,治療,護理等工作。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。第三章生活后勤保障服務1.負責日?;锸彻肮芾?;
2.負責公司員工集體宿舍管理,包括宿舍分配、水電管理等;負責日常生活管理3.負責新員工進場安排住宿房間。4.負責休閑、文化娛樂設施管理。
5.負責監(jiān)管倉管物資的采購、入庫、建檔、保管、領用等工作。6.負責公用設施的維修、養(yǎng)護和管理;7.負責宿舍公用設施的維修、養(yǎng)護和管理;第四章后勤物資管理1.編制上報后勤物資采購計劃;2.負責辦公家具、設備、清潔用品的采購領用和消耗監(jiān)督審核工作。六.保安室崗位職責目的為全力做好項目工地現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,保障工地現(xiàn)場秩序治安良好工地項目財物不受損失、無火災事故案件、施工工期順利有序進行及工地施工現(xiàn)場人、財、物的安全,特制訂本管理制度。二、指導思想整個安全保衛(wèi)工作以保障工地安全順利施工為前提,結合施工現(xiàn)場的情況進行安全防范,重點突出施工現(xiàn)場的防火、防盜和防自然災害和防破壞,以“四防”為中心,確保施工過程中不受外來因素的干擾,為工程順利開展創(chuàng)造良好的治安環(huán)境。三、工作目標1、安全工作目標:杜絕重大治安案件、防范重大治安事故案件,保障人身、項目財產安全和工程項目工期的順利進行。2、生產保衛(wèi)目標:杜絕產生人為破壞,大型設備和設施在存放和安裝直至交工期間不發(fā)生被盜事件。3、治安保衛(wèi)目標:杜絕發(fā)生盜竊和各項治安、消防案件事故的發(fā)生。四、人員編制根據工地需要按照崗位進行合理、有效、節(jié)約開支的原則進行人員編制,初步擬制:項目每個出入口均設置保安,白班每班2人制,夜班2班倒,每班12小時制度,根據工程進度適當的增減人員配置。根據周邊保安工資行情制定崗位工資月薪,崗位分布有:大門崗,巡邏崗。五、保安安全職責1、堅決貫徹執(zhí)行公司領導及工地項目負責人的指示,切實做好工地安全保衛(wèi)工作,對公司和工地項目安全負責。2、堅持工作原則,不徇私舞弊,秉公辦事,吃苦耐勞,以身作則,帶領和領導隊伍做好工地安全防范工作,確保工地項目財產不受損失,不影響施工的進度和工期。3、負責布置和制定安全工作計劃、制度及檢查落實,維護工地內外治安秩序,經常巡視及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。4、做好與周邊友鄰單位及當地公安、城管及政府職能部門的安全協(xié)調工作。5、按照工地項目及公司規(guī)定、要求,積極組織隊員全面深入的做好安全防范工作,督促檢查隊員遵守保安內部管理制度、工作紀律,安排、布置日常工作的開展,按照制度要求做好人員招聘、錄用、培訓及服裝設備配發(fā)等工作。6、以身作則,做到作風正,紀律嚴、關心隊員的日常生活以及隊伍的思想工作,為隊員排憂解難,共同完成公司制定和交辦的安全防范任務。7、做好隊員的日常正常值班次序、考勤、請銷假、對保安值班的工作質量、效率,紀律的檢查工作,對值班崗亭及宿舍建立健全衛(wèi)生檢查制度及公司固定資產的維護、保管制度。8、努力完成公司后勤部交辦的其他工作任務。六、保安職責1、服從上級指示,按時完成上級交待的各項任務。2、堅決執(zhí)行主管領導及公司的工作指令,全班人員必須無條件履行崗位職責和工作紀律,認真做好安全防范工作。3、在后勤部領導下主持召開班務會議,及時傳達上級指示和研究貫徹各項工作,并提出合理建設意見,并具體落實。4、堅決服上級各項指示,嚴格遵守工地安全保衛(wèi)制度,執(zhí)行交接班制度,對工作認真負責,做到誰當班誰負責的原則,秉公辦事,不徇私舞弊,不歧視民工及他人,文明執(zhí)勤,保持高度的警惕性,敢于挺身而出制止工地各類違法、違規(guī)亂紀行為。5、熟悉本崗位的任務與要求,認真貫徹執(zhí)行工地安全保衛(wèi)的崗位職責,做好本職工作,確保當班期間施工現(xiàn)場的治安安全。6、在施工現(xiàn)場內和崗位區(qū)域內加強巡視,時刻保持警惕,果斷處理好突發(fā)事件和消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要認真盤查,仔細詢問和監(jiān)控。7、按照要求統(tǒng)一著裝,按時上下班,并做好當班值班記錄和物品、代辦事項的交接工作,愛護公司設施設備。8、上崗時認真檢查工地的設施、設備,做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災害)等工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患立即查明情況,在工作個人能力范圍內排除險情,并及時上報主管領導。9、熟悉本崗位任務和工作程序,值班過程中要以敏銳的目光注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物預防事故案件發(fā)生。10、堅守崗位提高警惕,夜晚嚴密注意區(qū)域內外的人員、車輛動態(tài),對區(qū)域內發(fā)生的事情要認真細致處理,不得推諉或消極應負,發(fā)現(xiàn)違法犯罪人員要堅決設法抓獲,并及時通知上級主管領導和公安部門。11、愛護工地內的設施設備及配發(fā)的物品,節(jié)約用水用電,對工地項目內的一切設施、財務不得隨意移動或者亂用,熟悉各種滅火器材及消防水帶的使用方法及各種火災的滅火方法,遇到突發(fā)事件能正確進行及時有效的處理。12、遇到緊急突發(fā)事件在能力范圍內的,能夠及時有效的處理,同時根據情況向上級主管領導及時匯報。七、保安工作守則1、服從命令,聽從指揮,尊重領導,團結同事。2、遵紀守法,做好工地項目區(qū)域內治安安全防范和消防預防工作。3、注重個人文明禮儀形象,文明執(zhí)勤禮貌待人,時刻保證值班崗位5米之內衛(wèi)生干凈整潔,值班時不得有歧視民工的工作態(tài)度,時刻維護公司的聲譽和利益。4、愛護工地內的物品和裝備,不得故意損壞,發(fā)現(xiàn)人為損壞及時制止,不得有事不關己的思想。5、熟悉職責與權限范圍,切實參照崗位職責開展工作,不得越權處事,或無故與隊員及民工發(fā)生矛盾。6、不準瞞騙虛報,假公濟私,不準利用工作之便收受禮物或賄賂,獲取不正當收入,上班期間不做與工作無關的事。7、切實做好工地項目崗位職責范圍內的一切工作,預防火災事故案件,做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災害)。8、崗位工作及時有效的處理,不得故意拖延和故意移交他人推諉,在能力范圍外處理不了的及時上報。八、保安員紀律1、廉潔奉公,遵紀守法,敢于同違法犯罪(分子)行為作斗爭。2、堅守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮。3、按時交接班,不得遲到、早退,更不準脫崗、串崗、誤班。4、按規(guī)定著裝,做到儀容整潔,語言親切,服務微笑,文明禮貌。5、值班時禁止酗酒、吃東西;不準嬉笑、打鬧、不準看書報、聽收錄音機或mp3、玩手機、打瞌睡;不準做其他與值班執(zhí)勤無關的事。6、值班期間嚴禁長時間用手機、對講機與他人通話,禁止用辦公室電話向外打私人電話,接聽私人電話時間不得超過三分鐘。7、不準在崗位上會友聊天,未當班人員不得在崗位上逗留、閑談,接待來訪人員時不得閑聊和談論與工作無關的話題。8、不準包庇,不準貪污受賄,不準徇私舞弊,不準賭博。9、不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須報經部門主管領導批準;不準讓公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留或住宿。10、愛護各種器械裝備及公司內的設施設備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。11、嚴格請、銷假制度,外出必須請假。12、如發(fā)現(xiàn)保安人員內部扯皮打架者雙方罰款200元后,進行開除處理。九、保安交接班管理(一)職責當值安管員領班負責交接工作的講評、檢查工作。2、當值安管員領班負責所管班組的交接班工作。3、當值安管員負責具體工作的交接。(二)工作程序1、交接班前十五分鐘,接班隊員到達指定地點集合,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿式,不得蹲坐。2、接班領班要組織全班隊員整隊、點名并統(tǒng)計、做好記錄。統(tǒng)一整隊步行到各崗位,途中步伐整齊一致,口號宏亮,精神抖擻。3、接班領班負責檢查隊員中是否有醉酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請其出列,取消其上崗資格,并報主管領導查明原因,以做出相應處罰,并注意交代當班注意事項。4、按時交接班,不遲到、不早退、交班隊員在接班隊員未到達前,不準自行下崗。5、交接班時,交班隊員需將本班的治安情況,值班器械、需特別交代事項等向接班隊員交待清楚,并做值班記錄。交接班雙方簽字,以備后查。6、接班時遇有突發(fā)事件,由交班班組負責處理并做好記錄及時匯報,接班班組要積極做好協(xié)助工作。(三)出現(xiàn)下列情況不準交接班1、上班情況未交待清楚,工具、裝備、等未交接清楚或有損壞尚未分清責任,工作區(qū)域周邊設施不完整。2、上崗人員未到崗接班,下崗人員不準下崗(下班)。3、發(fā)現(xiàn)各項記錄、登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象,及工作臺、工作室不清潔的不予交接。4、在交接過程中,發(fā)生事件時,應立即停止交接,由交班人員負責處理,接班人員協(xié)助。(四)保安員交接班管理1、當值保安負責交接工作的講評、檢查工作。2、當值保安負責所管班組的交接班工作。3、當值保安員負責具體的工作交接。4、交接班前十五分鐘,接班隊員到達指定地點集合,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿式,不得蹲坐。5、負責檢查隊員中是否有醉酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請其出列,取消其上崗資格,并報主管領導查明原因,以做出相應處罰。并注意交代當班注意事項。6、按時交接班,不遲到、不早退、交班隊員在接班隊員未到達前,不準自行下崗。7、交接班時,交班隊員需將本班的治安情況,值班器械、需特別交代事項等向接班隊員交接清楚,并做好值班記錄。交接班雙方簽字,以備后查。8、接班時遇有突發(fā)事件,由交班班組負責處理并做好記錄及時匯報,接班班組要積極做好協(xié)助工作。十、保安員處理突發(fā)事件的原則1、值班保安員應迅速報告班長和主管上級領導,主管領導根據事態(tài)應盡快向公司及公安機關報案。2、當班保安員應根據具體情況,采取適當方法保護和封鎖現(xiàn)場,禁止無關人員(記者)進入,以免破壞現(xiàn)場,影響證據的收集。3、抓緊時間向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故的發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認真做好記錄。4、向到達現(xiàn)場的公安人員認真匯報案件發(fā)生的情況,協(xié)助破案。十一、消防基礎知識1、滅火的基本方法:冷卻滅火法、隔離滅火法、窒息滅火法、抑制滅火法。2、火場尋人的方法:喊、聽、摸、看。滅火應急規(guī)程:(1)必須保證在4分鐘內發(fā)現(xiàn)初起火情。(2)各崗位人員發(fā)現(xiàn)火情必須立即報告值班班長和值班領導,迅速組織人員撲救火災。向施工現(xiàn)場人員發(fā)出火災通報并組織疏散。(3)當火勢不能在初期(5~10分鐘)內撲救時,應迅速撥打“119”火警,報警時要做到鎮(zhèn)定撥號,詳細說明項目工地名稱、地址、聯(lián)系人、電話號碼、燃燒部位、燃燒物質的種類,報警后到路口迎接消防隊。(4)接受消防隊的統(tǒng)一指揮,搶救傷員。(5)清掃現(xiàn)場,調查處理事故。十二、工地保安設備配備根據工地值班崗位和人數進行配備,值班必要設施配備。序號保安設施配備數量備注1對講機根據崗位配備2強光電筒根據崗位配備3滅火器(干粉)根據崗位配備4路障根據崗位配備5消防桶根據崗位配備6建議配備犬只一條根據崗位配備7值班崗亭根據崗位配備8桌椅、值班記錄相應表格根據崗位配備對項目工地施工人員管理1、由各施工單位項目經理或者負責人出具相關證明資料,提供施工人員名單,身份證復印件(提原件核對),及免冠一寸彩照一張,到工程項目部辦理施工人員出入證,并明確各施工隊或者班組名單及聯(lián)系電話,對施工單位和施工個人人員檔案進行登記備案,并對施工出入證收取押金和工本費。2、對所有進入現(xiàn)場施工人員必須佩帶證件、佩帶安全帽進出,無證或未戴安全帽的不予以進入。3、每次新進或離開的施工人員必須由施工單位負責人到我工地項目部辦理出入證取消工作,并退還押金。4、對進入施工現(xiàn)場的施工人員,遵循嚴格控制的原則,組織與施工無關的人員進入施工現(xiàn)場,對可疑人員采取合理措施進行限制。5、本公司管理人員,施工人員的出入施工現(xiàn)場的各類人員必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的出入證件,未帶證件和未戴安全帽者,保安人員有權拒絕其進入施工現(xiàn)場。6、對進入施工現(xiàn)場的人員限制:(1)嚴禁攜帶易燃易爆物品進入(施工材料除外);(2)身份不明,衣冠不整,穿拖鞋,精神恍惚,精神病人;(3)推銷產品、散發(fā)傳單、收購廢品人員、拾荒者;(4)未經允許擅自參觀的人員;(5)來訪人員不能出市有效證件,不能講明進入施工現(xiàn)場的目的;6)公司離職人員;(7)小孩、兒童。十四、常見問題的處理方法1、保安員辨別盤查可疑人員(1)執(zhí)勤時要集中精力,注意觀察。(2)當與對方保持20米左右距離時,要注意觀察對方面部表情及行動。(3)觀察對方行為是否詭秘,是否藏有兇器。(4)盤問時對方神色是否慌張,答話是否流利。(5)檢查證件是否偽造,證件是否有疑點。(6)衣著是否整潔,有無血跡、泥點,是否打赤腳,是否有傷。(7)所攜帶的物品是否與身份相符。(8)檢查對方時最好二人以上,與對方保持一定的距離,防止對方突然襲擊。2、車輛出貨物資管理(1)對駛出項目工地大門的車輛,執(zhí)勤保安員均要認真檢查車輛是否載有貨物。(2)對載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺出示公司簽發(fā)的業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或購物發(fā)票。(3)認真檢查單據是否過期,單據是否偽造,確認物單相符,方可放行。(4)對物單不符或沒有工地項目部出貨物資放行條的個人或車輛的處理方法。(5)對沒有業(yè)主(廠家)出貨物資放行條或物單不符的個人或車輛,值班保安員應先登記其個人或駕駛員的有效證件。(6)請個人或駕駛員回單位重新開具業(yè)主(廠家)出貨物資放行條。(7)立即通知領班、主管,將人或車輛送交保安部。3、醉酒的處理(1)當班時,對認識的醉酒人員應好言相勸,促其離開崗位,必要時通知其施工單位領導或其家屬。(2)對不認識的醉酒漢應見機行事,不要與其產生爭執(zhí)和沖突。(3)現(xiàn)醉酒漢闖入公共場所大發(fā)酒瘋,打人罵人、毀壞公私財物,甚至調戲婦女的應立即報告派出所處理。(4)酒漢在崗上不聽約束,手舞足蹈的謾罵值班員或行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,應及時報告派出所。4、聚眾打架斗毆的處理(1)即勸阻打斗,勸散圍觀人群和收繳打斗用的兇器,如有打傷人或毀壞桌椅、器具等報告公安機關處理。(2)保持中立態(tài)度,盡量保護自己人身安全。(3)雙方不聽制止,事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,場面難以控制,應迅速報告公安機關,如有重傷者送醫(yī)院搶救。(4)助公安機關勘查打斗現(xiàn)場,收繳各種打架斗毆工具,辨認為首分子。5、糾紛的處理(1)及時勸止,并向上級或辦公室報告。(2)細詢問雙方,弄清情況。向雙方當事人詢問糾紛發(fā)生的原因和經過,并了解在場其他人員,分清是非。(3)加強說服教育,疏導調解,也可單獨疏導,認為矛盾不大,可進行全面公開調解。(4)集雙方當事人開調解會,講明調解的內容和目的,提出調解糾紛的見解和看法。(5)求當事人進行討論,爭取互諒互讓。如雙方意見一致,即擬定調解協(xié)議書,雙方簽字。(6)雙方執(zhí)著,調解無效,交公安機關處理。6、勞資糾紛、上訪告狀、罷工的處理(1)速報告上級領導和公安機關。(2)組織人員及時趕往現(xiàn)場勸止,避免矛盾激化。(3)了解事態(tài)原因,做好群眾的宣傳教育工作,勸散圍觀群眾。(4)協(xié)助公安機關及有關部門做好調解工作。十五、其他安防管理事項1、來訪者必須在門口聯(lián)系受訪者,證實受訪人同意后來訪人員詳細填寫好《來訪人員登記表》及核對有效身份證件方可準許進入,對來訪者進場應講明是否有攜帶物品進出情況,如有大件通知到項目部開具放行條。2、對閑雜人員一概不準進入,如有特殊情況應排專人跟隨其進場,辦理事情完畢后離場,施工現(xiàn)場未經項目負責人同意嚴禁拍照、錄像。3、對進入的政府職能部門人員或者車輛(公安、城管、電力、水務)問明事由后及時通知上級領導,經上級領導同意后,將來訪單位、姓名、職務、車牌號來訪事由詳細登記清楚后方可進入。4、人員隨行物品在進入時有登記的,檢查值班記錄表證實后方可放行,在進入時未登記的,檢查是否有《物品搬遷放行通知單》。5、平時工地大門無人員、車輛進出必須關閉,封閉施工管理,民工上下班高峰期,密切注意施工人員隨身攜帶的物品及著裝,預防將物品藏于衣服內帶出工地。6、發(fā)現(xiàn)項目工地內有扯皮打架現(xiàn)象,應立即予以制止,無法解決的及時通知主管領導和項目負責人,事態(tài)嚴重者立即致電公安機關。7、發(fā)現(xiàn)安全隱患必須立即報告,在能力職責范圍內的,必須立即處理,否則按照違紀進行處理。8、項目工地內重要物資設備要集中分類堆放,該入庫的物資盡量入庫,對不能入庫的物資設置圍欄圍擋,設專人看護,夜間設置流動崗哨,安裝照明設施,燈光要照射到各個視線死角,確保無盲角。9、對進入工地的貨車應檢查有無易燃易爆物品,對有以上物品的車輛物資進行同意存放,盡量放置在安全地帶或倉庫內,同時配備各類滅火器材。10、夜間禁止一切貨車攜帶物資出工地,特殊情況必須開具《物品搬遷放行通知單》并認真核對簽字或者蓋章是否真?zhèn)?,并通知上級主管部門,方可放行。11、夜間要檢查重點庫房,重點物資堆放點、建筑物周邊死角,及項目工地辦公、住宿區(qū)域門窗進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改并做好記錄上報主管領導,嚴防火災、案件發(fā)生。12、夜間除工地加班外,杜絕任何人員攀爬腳手架,如有偷盜人員攀爬腳手架者立即通知上級主管領導,并召集值班備勤人員將其設法抓獲,同時撥打公安機關電話。13、在日常管理中安全負責人加強施工區(qū)域內的人員教育培訓,提高管理人員和工人的自身素質,防止各類治安案件、事故的發(fā)生,一經發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜者從重處罰,絕不姑息遷就。14、加強施工外圍圍墻的定期巡查,發(fā)現(xiàn)漏洞及時上報維修.十六、外來施工隊安防職責1、遵守工地項目部的管理制度及工地治安管理條例;2、有責任配合完成安全防范的管理要求;3、放縱或唆使本工程隊員工偷到或者破壞一經查實嚴重警告,并扣發(fā)該工程隊款項,數額為損失財物的十倍,情節(jié)嚴重的追究法律刑事責任;4、施工隊應加強對施工人員進場的教育,并熟悉本施工隊伍人員的基本資料,并登記備案,遵紀守法,嚴防打架斗毆及內部盜竊及內外勾結的盜竊行為;5、如出現(xiàn)在施工單位區(qū)域內部失竊事件,所有損失由施工單位自行承擔全部損失。6、做好施工人員生活區(qū)域內的防火防盜十七、保安獎罰制度(一)獎勵辦法1、抓獲盜竊(贓物價值2000元以內)嫌疑人送公安機關,經確認獎勵人民幣30-50元;抓獲盜竊(贓物價值2000元以上)嫌疑人送公安機關,經確認獎勵人民幣50-100元。2、抓獲搶劫、搶奪財物、詐騙犯罪嫌疑人送公安機關,經確認獎勵人民幣100-150元。3、凡破獲重特大案件(如盜竊工地重要設施、設備的)及抓獲現(xiàn)行違法犯罪分子的,根據所查獲物資的總額,給予重獎。4、抓獲故意傷害他人、殺人、強奸、縱火、爆炸嫌疑人送公安機關,經確認獎勵人民幣1000元。5、及時排除險情、災情,避免發(fā)生傷亡事故,保障了人民生命財產的安全,根據情節(jié)獎勵人民幣100元。6、在執(zhí)勤中認真做好防火、防破壞工作,能及時發(fā)現(xiàn)制止重大事故的發(fā)生,確保安全且成績顯著的,分別給予表揚及獎勵50-100元。7、面對窮兇惡極的犯罪分子大智大勇,樹立保安人員光輝形象的根據與犯罪嫌疑人斗爭情況、兇險程度,呈報公司給予獎勵。8、對拾金不昧的保安人員,根據所拾遺失物的價值及具體情況給予獎勵。9、除上述獎勵外,在與犯罪嫌疑人搏斗中因公負傷的,公司視具體情況酌情承擔醫(yī)藥、醫(yī)療費,并給予適當的營養(yǎng)補助費。(二)處罰辦法1、執(zhí)勤時不戴帽子,儀容、衣冠不整,一次罰款10元,二次加倍,經教育拒不改正者,三次予以辭退。
2、值班時看書報、雜志、會客,做與值勤無關的事,進出車輛不登記者,每次罰50元;二次加倍,三次不改者,予以辭退處理。3、值班時打瞌睡、睡覺、精神不振,一次罰款50元,累計三次予以辭退。4、未按要求做好值班記錄,交接班時未做好交接班手續(xù),每次各罰款10元。5、認真執(zhí)行請銷假制度。外出請假,歸隊銷假。未經批準私自外出或在外留宿,每次罰款20元,容留外來人員留宿每次罰款50元。6、無故不參加學習、訓練、會議等集體活動,每次罰款10元。7、執(zhí)勤、學習、訓練、會議等集體活動,遲到每分鐘罰款2元,早退一次罰款30元,情節(jié)嚴重的予以辭退。8、愛護公共財物故意損壞公共財物或值班期間公物如有遺失,除照價賠償外罰款50-100元。9、不履行崗位責任,無故脫崗、私自串崗,每次罰款50-100元,月累計三次予以辭退。10、提倡團結隊友,互相愛護。員工內部發(fā)生打架斗毆扯皮,每人罰款200元后再處理,情節(jié)嚴重者予以辭退。11、辱罵、刁難他人,視情節(jié)輕重予以批評教育,并罰款50-150元;造成公司及本部門聲譽、形象受損,情節(jié)惡劣者,加倍處罰直至辭退。12、應急緊急集合要求3分鐘趕到指定位置,無特殊原因故意拖延時間,每次罰款50元,情節(jié)嚴重者予以辭退。13、執(zhí)勤中遇犯罪分子襲擊和暴力反抗時,或對公司產生不良影響的事情,畏縮不前或臨陣離場的作辭退處理。14、對責任區(qū)內因巡查防范失控造成損失的,按損失大小每次對當班崗位值班員罰款50-100元;損失嚴重、情節(jié)惡劣的加倍處罰以至辭退。15、責任區(qū)內發(fā)生打架、斗歐等治安案件沒有采取有效措施,及時控制事態(tài)發(fā)展,又沒有及時匯報造成工作貽誤的,每次罰當班值班員200元。16、保安員業(yè)務學習、訓練、崗位職責書面口頭測試考核不合格,每次罰款50元。補考不合格、試用期內不合格辭退處理。17、上崗前酗酒貽誤值班執(zhí)勤的每次罰款100元;二次加倍;三次予以辭退。18、隱瞞和虛報情況,欺騙領導,視情節(jié)輕重,分別罰款50-150元。19、保安員在國家法定節(jié)假日和公司、安保部組織重大活動安全防范期間有違章違紀、失職,以及保安班(組)長自身在平時生活、工作中的違章違紀參照相應條款加倍處罰。20、巡邏崗違反操作規(guī)程造成財物、器材損壞或者丟失的視情節(jié)輕重罰款50-300元。21、安管員不服從領班檢查,辱罵、威脅督察員的經核實后視情節(jié)輕重罰款100-200元或辭退處理。(三)保安員有下列行為之一的堅決予以辭退1、
違法亂紀受過公安機關處罰的;2、以權謀私、敲詐勒索,收受利益及有貪污行為的;3、
利用工作之便,監(jiān)守自盜的;4、
值班時間喝酒導致發(fā)生工作重大失職或造成損失的;5、多次違反安管員各項規(guī)章制度,屢教不改的;6、目無組織紀律、不服從管理、不聽從指揮、辱罵頂撞領導的;7、扯皮打架,違反公司紀律,以及泄露公司內部機密者。本制度自批準之日起在所有在建項目執(zhí)行,執(zhí)行過程中如有爭議,報公司主管部門裁決。6.七.倉管室崗位職責職責倉庫管理員負責商品和物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫物流專員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;倉管部對物料的檢驗和處方式的確定驗收及保管1.物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。2物資保管倉庫管理制度2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正2.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。3物資的領發(fā)倉庫管理制度3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。4物資退庫倉庫管理制度4.1領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2廢品物資退庫,庫管員進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。三、規(guī)定1倉儲管理規(guī)定1倉庫主要作業(yè)分為入庫,出庫,保管三大部分。入庫你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳并錄入電子庫存系統(tǒng)。出庫對于公司和各項目部下發(fā)的單據進行核對,必須經由會計或總經理的簽字確認,照單發(fā)貨,然后登記進銷存帳和錄入電子庫存財務系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。保管合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳物相符。2.入庫的管理1.2.2采購人員將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。1.2.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。1.2.4品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。1.2.5倉庫與采購人員共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數量問題。1.2.6物料禮品擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。1.2.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。1.2.81.2.10入庫物料需要擺放至指定儲位。1.2.11倉庫管理員要對入庫商品的“收貨確認單”進行數量品種核驗,方能開入庫單簽字后交采購人員3.出庫的管理1.3物料出庫(出庫領料)1.3.1需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。1.3.2公司或項目部給到的倉庫的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。1.3.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨指定位置。1.3.4“出庫單”備完貨后需要及時將單據整理收集分類存放,避免混亂造成重發(fā)和漏發(fā)。將物料給到材料員,并要求材料員簽名確認然后進行復點,確認無誤后發(fā)貨。1.3.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發(fā)貨。4工具借用1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。5工具歸還1.5.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。1.5.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借
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