公司倉庫管理制度范本專業(yè)版

精品文檔公司倉庫管理制度范本專業(yè)版公司倉庫管理制度范本專業(yè)版第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，標準公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進度，較準確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程工程的一切所購置材料物品〔板房所需購置的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫〕都必須先入庫后才能從倉庫領出，制止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權回絕報帳。2、倉庫所有物品進展分類建立賬冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工〔油漆〕鋁鋼材類、板〔木〕材建材〔包括瓷磚〕類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進展標準化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程工程的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢，制止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進展辦理各種業(yè)務，制止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購置的現(xiàn)象，公司直接受權給采購員購置的工程工程所需材料物品除外〔購置回來必須倉庫進展驗收入賬后再按手續(xù)領出〕。6、倉庫每季度進展一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況〔包括產生盈虧情況說明〕上報公司。盤點時，制止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有機具類工具進展登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。8、各工程工程開工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程工程開工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經答應制止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處分。10、做好倉庫物品的平安保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。制止私自將公司的材料底價和材料供給商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購置的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限〔必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名〕等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以致造成公司損失。13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求〔不明白問清楚材料員〕，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，防止工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原那么為：貨比三家，同等材料優(yōu)質價便效勞好者中標。14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應，不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。16、造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，防止公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉庫應做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后效勞工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各工地主管〔水電和油漆主管〕接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求，提早5天列出材料需求方案單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色〔假如是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名〕等提交倉庫。2、倉庫接各工地材料需求方案單后，立即核查庫存情況，決定是否購置或購置量。如需購置，開出訂購單，報材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購單認真審核〔包括到工地實際測量數(shù)量等〕并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進展采購或通知供給商送貨。4、采購員〔供給商〕在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。第三章倉管員工作職責1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫季報、工程工程開工材料決算表工作。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原那么：憑工地主管簽名的領料單進展發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接〔重物品除外〕；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原那么：不合要求材料及時通知采購員退回供