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文檔簡介
2022內(nèi)勤年度工作方案10篇內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的勤務兵,歸屬辦公室工作,與外勤相對,它是領導的參謀,干部的后勤,有時也可與后勤混用。以下是我預備的2022內(nèi)勤年度工作方案.,歡迎借鑒學習。
2022內(nèi)勤年度工作方案1
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和鋪排。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜想、樂觀主動地開展,準時正確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐心并喜愛本職工作。
二、對將來工作方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能準時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。
(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:準時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。
(5)做好信息-:保留好辦公室常用文檔,做好存檔-;要準時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。
3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:
(1)樂觀參與團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速晉升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來晉升學問層次。
2022內(nèi)勤年度工作方案2
一、個人基本狀況
我個性比較開朗,辦事仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在.中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我肯定.這句話,在-集團實現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐心并喜愛本職工作三、對將來工作的方案
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息-:保存好辦公室常用文檔,做好存檔-;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:
(1)樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個.淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為-集團就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
2022內(nèi)勤年度工作方案3
每個企業(yè)的銷售內(nèi)勤工作性質(zhì)不同,所以所制定出來的銷售內(nèi)勤工作方案也自然不一樣,以下所供應的銷售內(nèi)勤工作方案.僅供參考,大家可依據(jù)自己工作實際制定,不要千篇一律。
一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息溝通
4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)2.1對各商業(yè)公司,上-進行核實。2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等留意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
2、公司對外業(yè)務的溝通(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
3、每日公司郵箱、公司、招商網(wǎng)站的管理和維護
4、幫助預備各項材料
5、編制年度及月工作方案及資金回籠使用方案;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況。
四、對外招商
1、負責招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
2、電子商務(在網(wǎng)上查找代理商信息,主動短信和電話招商
2022內(nèi)勤年度工作方案4
我于-年02月份任職于-公司,在任職期間,我特別感謝公司領導及各位同事的支持與關心。在公司領導和各位同事的支持與關心下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和轉變在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己己的本職工作?,F(xiàn)將上半年的工作總結
一、銷售部辦公室的日常工作:
作為-公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增加我個人的交際力量。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增加協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署狀況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡潔(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,由于銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭借款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行借款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,假如不公證?銀行不給借款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不行少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭借款方面還存在肯定的漏洞,我信任隨著銀行按揭借款的逐步深化,我將做得更好、更完善!
2022內(nèi)勤年度工作方案5
第一部分總體目標
一、總體目標
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部方案從十個方面開展-年度的工作:進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應科學依據(jù);
3、完成日常行政聘請與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公正的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主
人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。
集思廣益,為企業(yè)進展服務。
10、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、留意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量供應保證。
2、行政工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。
3、此工作目標僅為行政部-年度全年工作的基本文件,而非詳細工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標經(jīng)公司領導討論通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的詳細方案、方案、制度、表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標進行詳細落實。
其次部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設打算著企業(yè)的進展方向。
鑒于此,行政部在-年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司將來進展態(tài)勢的猜測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷進展。
二、詳細實施方案:
1、-年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來進展趨勢的調(diào)查;
2、-年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門看法,報請總經(jīng)理批閱修改;
3、-年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門協(xié)作公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標留意事項:
公司組織架構打算于公司的長期進展戰(zhàn)略,打算著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的進展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的進展。
2022內(nèi)勤年度工作方案6
一、銷售部年度工作方案之辦公室的日常工作:
作為-公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能增加我個人的交際力量。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增加協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署狀況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡潔(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,由于銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,假如不公證?銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不行少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在肯定的漏洞,我信任隨著銀行按揭貸款的逐步深化,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)
三、準時了解用戶回款額和逾期欠款額的狀況:
作為-公司的銷售內(nèi)勤,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否準時,關系到公司的資金周
轉以及公司的經(jīng)濟效益,我們要準時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到準時、精確?????,讓公司領導依據(jù)此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能掌握風險。
行政事情辦理軌制
(一)總務科事情軌制:
一、總務科要平穩(wěn)樹立為笫一線服務的思惟,對于峙下修、下送、下收、上門服務的立場,提高事情質(zhì)量
二、實時快速、保質(zhì)保量地社團好醫(yī)院的財政辦理、事物供應、裝備修理、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,保證醫(yī)、教、研、防事情的順遂進行
三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督督促落到實處環(huán)境
四、每1個月召開科務集會,爭論事情規(guī)劃,討論總務科的重大不懂的題目;
五、每周下病房一次,實時了解醫(yī)療熬頭線對于總務事情的要求
六、每1個月進行一次全院安全查抄,發(fā)覺不懂的題目實時處理完成
(二)總務科行政檢查打聽軌制
一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀看檢查打聽
二、征詢病區(qū)護士長對于總務科事情的看法和要求,并做好計錄
三、經(jīng)由過程查記需處理完成的不懂的題目應盡量加快落到實處或者限期處理完成,一時難于處理完成的應向病區(qū)申明環(huán)境
四、在檢b查打聽中時常向病區(qū)事戀職員宣揚加強各類舉措措施的辦理,做好節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情
(三)總務科技能工人培訓復訓軌制.
一、從事技能事情工人均應進行崗位培訓,經(jīng)考試及格后持證上崗
二、總務科應保舉事情體現(xiàn)較好,符合前提的技能工人進行等級工培訓
三、從事特別工種的技能職員均須按國度勞感人事部分涉及規(guī)定持證上崗,并按期復訓,詳細復訓如次:
a、汽車司機每一年審查核定執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審查核定復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次
(四)醫(yī)院物資采集購買軌制
一、物資采集購買必需根據(jù)部分需求,按聲請規(guī)劃采集購買
二、各部分必需按月向醫(yī)院提出聲請物品規(guī)劃,并根據(jù)部分的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等交倉庫保管員計數(shù),由主管院長報批后,交總務科采集購買員采集購買
三、物資采集購買規(guī)劃必需是當月必要的用品,不患上超數(shù)量以避開造成擠壓和華侈
四、緊急需要用品由部分帶領填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明緣由,聲請數(shù)量、規(guī)格、約莫價格等,交主管帶領報批后交總務科處理完成[hide]
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理軌制
一、全部部分物資需要圾報廢,必需由部分帶領提出版面聲請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好經(jīng)涉及部分驗證后方可報廢
二、物資報廢后聯(lián)同物資報批純一塊交付物資倉庫回收
三、基建、修理等其它逾期不能用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務科統(tǒng)一處理,不患上自行處理
四、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領批準后,方可處理
五、斥賣后收入按財政軌制處理交財政科,部分可報主管帶領批準發(fā)給茶水費
(六)衡宇、團體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務科賣力辦理,營業(yè)用房未經(jīng)總務科贊成不患上轉變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務科辦理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生軌制
四、團體宿舍入住須經(jīng)總務科批準,辦理涉及手續(xù),按指定房號棲身,未經(jīng)批準不患上亂搬
五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務科擺設他人入住
六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去
七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任
八、午休和晚上11時后,音響、電視要關小音量,禁絕大聲鼓噪,以避開影響他人休息
(七)醫(yī)院基建辦理軌制
一、全院的基建、修理工程項目由總務科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團實施
二、年度基建修理規(guī)劃由總務科賣力擬定,方案經(jīng)充實爭論討論確定后,報帶領批準實施,無特別環(huán)境應按規(guī)劃執(zhí)行
三、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按步伐進行申請報告預設,報建等事情后方可動工,不搞背章建筑同時要按規(guī)定網(wǎng)絡各類基建立檔案案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)打疊整頓好移交院認工作室保存
四、總務科賣力對于工程的質(zhì)料質(zhì)量、動工質(zhì)量進行查抄,如發(fā)覺質(zhì)量不合適合要求,堅決避開,確保工程質(zhì)量和安全.
2022內(nèi)勤年度工作方案7
選購的方案工作過程開頭于從每年的銷售猜測、生產(chǎn)猜測、總體經(jīng)濟猜測中獲得的信息。銷售猜測將供應關于材料需求、產(chǎn)品及選購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)猜測將供應關于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟猜測將供應用于猜測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在很多公司中,不到20%的選購需要占用了超過80%的選購資金。將總的猜測分解才特定的方案,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應猜測。
材料消耗量的估量分為月度和季度,將估量數(shù)據(jù)與庫存掌握數(shù)據(jù)進行核對,而庫存掌握數(shù)據(jù)的確定考慮了選購提前期及安全庫存量。然后,將這些估量值與材料的價格趨勢和有效的猜測相聯(lián)系,制定出選購方案。然后估計材料供應充分,價格可能下降,那么選購政策就可能是將庫存削減到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,假如猜測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的選購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件選購的,在猜測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到猜測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎猜測的分析模式可應用于相關產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產(chǎn)品組的數(shù)量及估量資金費用制成圖表,并據(jù)此對選購方案進行修改,每個選購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在方案期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造方案,當需要新的設備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定選購方案工作就會很困難。
在--年的工作中,選購部根據(jù)集團工作需要及工程進度需求做好選購工作。選購部虛心的向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學問,不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和管理水平,全面提升個人素養(yǎng)。為更好的完成--年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,增加責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作方案。
一、管理方面
1、完善選購成本管理體系建設,推動選購管理規(guī)范化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標選購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個選購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的狀況下,進行提升,將選購從面的管理到點的管理,增加選購管理體系延長性和掩蓋面,提高選購的性價比。
2、樂觀推動實行大招標、大選購戰(zhàn)略
樂觀響應集團跨越式進展的需要,逐步探究招標、大選購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標、大選購戰(zhàn)略的詳細操作方案與實施細則。
3、完善選購工作手冊
選購工作手冊,是選購工作的基本學問、操作規(guī)程、留意事項和成熟閱歷,是規(guī)范操作的樣本。選購手冊能夠關心新人快速熟識和把握輔料選購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培育時間和成本。在今后的一年里,以選購工作手冊為基礎,不斷發(fā)覺其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、連續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理安排工作任務、合理搭配崗位和人員,并細化選購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,將來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務方面
目前集團化選購需求有兩個方面:工程材料設備的選購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購工作。
(一)工程材料選購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡信息平臺,以原來客戶供應信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延長,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和精確?????性。加強信息的加工和分析力量,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析推斷力,為選購供應決策依據(jù)。
2、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公正互信基礎上,無不對等區(qū)分對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公正、合理,堅持互惠共贏,以公正的方式降低客戶成本,既而降低選購成本。我們堅持推動接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。--年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行選購成本分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的狀況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和選購決策供應依據(jù),比如公司要根據(jù)--年基準價進行定位和選購,就要依靠數(shù)據(jù)庫供應基礎數(shù)據(jù)。
4、選購公開、透亮?????,實施陽光選購
選購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓選購過程都呈現(xiàn)在陽關下。選購部要加強自身防范,持續(xù)進行思想訓練,不斷改進選購制度,用以約束選購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時選購部推動信息平臺建設,在大宗材料設備選購時提請招標辦進行招標選購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,削減選購中人為因素的影響,原料選購做到公開、透亮?????。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購工作選購
集團日常辦公及物業(yè)日常修理用品選購工作,有項目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉的狀況下,確保準時供貨?,F(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不準時,價格不合理的狀況出現(xiàn),--年應連續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷查找更符合公司需要的供應商,更好的滿意公司生產(chǎn)加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)修理材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)修理的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要把握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工狀況和生產(chǎn)消耗,把握好選購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)學問和操作技能
全體選購人員要學習財務學問,從--年開頭,兩年時間內(nèi),選購全體人員必需取得會計從業(yè)資格證書,選購業(yè)務人員要取得選購師認證資格,選購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。
提高專業(yè)學問,也要提高業(yè)務力量。選購部首先要有自主學習有意識,主動申請參與選購專業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,選購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。再次,要求各業(yè)務人員必需不定期參與全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設備學問。
2、期貨學習
期貨學習是專業(yè)學問的一部分,從選購方面來說,期貨具有特別的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與選購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3、輪崗學習
選購部員工,要熟識和把握各崗位的工作,做復合性人才。在--年選購間歇期,選購部內(nèi)部輪崗學習,達到能嫻熟操作選購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向工程部、銷售集團、監(jiān)察部、物業(yè)公司學習。
選購部在--年的選購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力氣。
2022內(nèi)勤年度工作方案8
在剛剛過去的里,我主要負責的后勤服務、宣揚訓練、形象建設等工作均取得了較好成果。成果的取得是與公司黨委的正確領導,各單位間的通力協(xié)作,廣闊職工的擁護和支持分不開的。為使-年各項工作做的更好,特制訂工作方案如下:
一、工作目標:
1、在杜絕所轄部室重傷以上事故的基礎上,確保年度事故為零;
2、連續(xù)在后勤服務工作上深化改革,勇于創(chuàng)新,保持創(chuàng)先爭優(yōu)的良好勢頭,力爭再上一個新臺階;
3、宣揚訓練工作要連續(xù)保持全縣先進單位。內(nèi)宣要向規(guī)范化、常態(tài)化、現(xiàn)代化邁進,外宣要超額完成上級下達的指標;
4、職工培訓在適應安全生產(chǎn)、崗位技能需求的同時,要進一步強化責任、提升水平;
5、形象建設要有所創(chuàng)新,企業(yè)文化建設、精神文明建設和思想政治工作要連續(xù)保持省、市級榮譽稱號;
6、全力實施節(jié)能降耗、修舊利廢工作,爭取各種材料消耗下降到指標范圍內(nèi),水、電、油、煤氣等指標嚴格掌握在規(guī)定范圍內(nèi),實現(xiàn)所制定目標。
二、工作方案:
1、安全管理工作
(1)全面落實黨、政一把手對安全工作負責的崗位責任制;
(2)突出抓好飲食安全工作,確保職工飲食健康;
(3)細化措施,明確責任,強化監(jiān)督,嚴格檢查,獎懲嚴明。
2、兩堂一舍工作
(1)食堂管理:嚴把進出庫關、銷售等重要環(huán)節(jié),做到絕不松懈,提升飯菜質(zhì)量,本著“一切為了職工健康”的服務理念,增加飯菜品種,改善服務態(tài)度,確保主食8個品種以上,副食不少于12個品種;
(2)在現(xiàn)有條件下對飯菜時常翻新,降低成本,全面提升職工生活質(zhì)量;
(3)澡塘、更衣室管理:要提高環(huán)境衛(wèi)生,努力實現(xiàn)“三無”標準,即“無雜物、無異味、無灰塵”,進而實現(xiàn)澡塘先淋后浴,節(jié)省用水,削減鋪張的局面;
(4)宿舍管理:要連續(xù)推行公寓式管理,條件允許時要統(tǒng)一配備衣柜、電視柜,實現(xiàn)管理;
3、其他服務部門
-場要確保產(chǎn)品質(zhì)量,滿意安全生產(chǎn)需求。同時,推行單獨核算計件管理。水電組要實行工量和計時考核方法,提高工作效率和服務水平。
4、經(jīng)營管理
(1)食堂要推行餐飲掛牌名碼標價服務;
(2)各營業(yè)餐點實行獨立核算,當日、當班核到班組;
(3)食堂對外款待在已經(jīng)制定相應標準,建立業(yè)務款待賬戶的基礎上,連續(xù)推行業(yè)務款待簽字制度,嚴格掌握超標準款待和非業(yè)務款待。
5、宣揚訓練工作
(1)對黨的各項方針政策、法律法規(guī)宣揚要廣泛準時,反饋有力,提升水平;
(2)圍繞公司安全生產(chǎn)及其他各項工作,充分利用廣播、標語、板報、簡訊、電視、網(wǎng)絡等各種媒介搞好宣揚;
(3)外宣要具有超前意識,搶抓時機,實行多種渠道進行準時報道;
(4)圍繞年度開展的“四、五、六、十”評比活動,做好日常檢查督導工作,充分利用先進人物、典型案例起到影響和帶動的效果。
6、職工培訓
結合縣安監(jiān)局和相關部門,做好公司地面單位特別工種的認證、審證及換證工作。對不同層次的干部、員工進行專業(yè)技術和崗位技能培訓,確保達到相應的職業(yè)水準。
7、企業(yè)形象建設
(1)企業(yè)文化建設,精神文明建設和思想政治工作要在方法方式上有所創(chuàng)新,連續(xù)保持全縣地位;
(2)在企業(yè)顯要位置懸掛5—6條符合企業(yè)科學進展要求的固定標語;
(3)推動公司亮化、凈化工程。在鞏固以往公司場區(qū),電廠路面的亮化工程方面,抓好地面各衛(wèi)生區(qū)域的管理,實現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生常態(tài)化管理。
8、節(jié)能降耗工作
實行材料消耗、物耗有方案,定指標,實現(xiàn)定量、定額、計量管理,實行以舊換新、回收利用制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,使水、電、煤、氣、油等指標實現(xiàn)限度有效利用。
三、方法措施:
1、制定任務目標和分期實施方案,按方案步驟開展工作。
2、搞好分工、落實責任、完善細化管理制度、現(xiàn)場督導、嚴格檢查、定期考核、獎懲嚴明。
3、深化實際,調(diào)查討論,把握民情,了解下情,針對實際實行有效措施,解決干部職工生產(chǎn)、生活方面的困難和問題。
4、超前思維、了解當前政治動態(tài),常常與上級主管部門和業(yè)務單位聯(lián)系,以把握不同時期的信息動態(tài)和宣揚主題,提高宣揚效果。
5、以人為本,創(chuàng)新思維,改進方法。通過座談會、征詢會、談心會等多種形式廣泛征集干部員工對服務、宣教方面的看法和建議,使企業(yè)服務和宣教工作更加貼近員工,更好地服務企業(yè)。
2022內(nèi)勤年度工作方案9
第一、加強業(yè)管工作,構建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務體系。承保是保險公司經(jīng)營的源頭,是風險管控、實現(xiàn)效益的重要基礎,是保險公司生存的基礎保障。因此,在__年度里,公司將狠抓業(yè)管工作,提高風險管控力量。
1、對承保業(yè)務準時地進行審核,利用風險管理技術及定價體系來掌握承保風險,打算承保費率,確保承保質(zhì)量。對超越公司權限擬承保的業(yè)務進行初審并簽署看法后上報審批,確保此類業(yè)務的嚴格承保。
2、加強信息技術部門的管理,完善各類險種業(yè)務的處理平臺,通過建設、使用電子化承保業(yè)務處理系統(tǒng),建立完善的承保基礎數(shù)據(jù)庫,并繕制相關報表和承保分析。同時做好市場調(diào)研,并定期編制中、長期業(yè)務方案。
3、建立健全重大標的業(yè)務和特別風險業(yè)務的風險評估制度,確保風險的合理掌握,同時依據(jù)業(yè)務的風險狀況,執(zhí)行有關分?;蛟俦kU管理規(guī)定,確保合理分散承保風險。
4、強化承保、核保規(guī)范,嚴格執(zhí)行條款、費率體系,嫻熟把握新核心業(yè)務系統(tǒng)的操作,對中支所屬的承保、核保人員進行全面、系統(tǒng)的培訓,以提高他們的綜合業(yè)務技能和素養(yǎng),為公司業(yè)務進展供應良好的保障。
其次、提高客戶服務工作質(zhì)量,建設一流的客戶服務平臺。隨著保險市場競爭主體的不斷增加,各家保險公司都加大了對市場業(yè)務競爭的力度,而保險公司所經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風險或風險投資的服務,因此,建設一個優(yōu)質(zhì)服務的客服平臺顯得極為重要,當服務已經(jīng)成為核心內(nèi)容納入保險企業(yè)的價值觀,成為核心競爭時,客服工作就成為一種具有獨特理念的一種服務文化。經(jīng)過__年的努力,我司已在市場占有了肯定的份額,同時也擁有了較大的客戶群體,隨著業(yè)務進展的不斷深化,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在__年里將嚴格規(guī)范客服工作,把一流的客服管理平臺運用、落實到位。
1、建立健全語音服務系統(tǒng),加大熱線的宣揚力度,以多種形式將熱線推向.,讓眾多的客戶全面了解公司語音服務系統(tǒng)強大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實現(xiàn)客戶滿足化。
2、加強客服人
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