安全管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案

安全管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案一、以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議上級(jí)部門(mén)發(fā)文件，下級(jí)部門(mén)立即進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，不轉(zhuǎn)化、不細(xì)化、不深化，不結(jié)合實(shí)際組織開(kāi)展工作。還有的單位，為了好看，增加了許多不必要的工作，看似很認(rèn)真，實(shí)則做給上面看。安全工作沒(méi)有多么復(fù)雜，不需要那么多花花樣樣！但逢開(kāi)會(huì)，必須強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性，但實(shí)際行動(dòng)卻畏首畏尾，不愿擔(dān)責(zé)，也沒(méi)有給安全部門(mén)足夠的支持。開(kāi)安全會(huì)，只有安全部門(mén)匯報(bào)，其他部門(mén)默不作聲，或者輕描淡寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)們則百花齊放，一人一句安排工作，導(dǎo)致安全部門(mén)不堪重負(fù)，事多的無(wú)從下手。更有甚者，安全會(huì)開(kāi)成對(duì)安全部門(mén)的批判會(huì)。批評(píng)與自我批評(píng)成了“安全部門(mén)先自我批評(píng)，然后其他部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)再批評(píng)安全部門(mén)”。解決方案：文件盡量整合，追求工作效率，不追求文件數(shù)量，重復(fù)的事情不重復(fù)下文件，否則大家會(huì)覺(jué)得虱子多了不咬人，反正也顧不過(guò)來(lái)也就那樣了。改變文風(fēng)，不穿鞋戴帽，直奔主題，清單式、表格式的更容易接受和完成。會(huì)議要多開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，提前根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，減少不必要人員浪費(fèi)時(shí)間；會(huì)議要開(kāi)成解決問(wèn)題的會(huì)，少匯報(bào)多討論，領(lǐng)導(dǎo)適度做到少“講話”、少“批評(píng)”、少“指示”。二、手續(xù)辦理繁雜、程度多一般來(lái)說(shuō)，辦理的手續(xù)程序多，應(yīng)該是風(fēng)險(xiǎn)比較高的工作，需要各個(gè)層級(jí)把關(guān)和知曉。但現(xiàn)在更多的是各級(jí)管理者怕?lián)?zé)，所以讓更多的人簽字確認(rèn)，大家會(huì)覺(jué)得一旦有了事情“法不責(zé)眾”。有個(gè)企業(yè)的檢修負(fù)責(zé)人在辦理檢修開(kāi)工票，光簽字和蓋章的地方竟然多達(dá)17個(gè)，一周時(shí)間都沒(méi)辦完，涉及有限空間和動(dòng)火作業(yè)的還得分別再辦相應(yīng)的工作票。解決方案：傾聽(tīng)基層聲音，了解工作實(shí)際困難，制造問(wèn)題難永遠(yuǎn)比解決問(wèn)題簡(jiǎn)單。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)擔(dān)責(zé)、放權(quán)。摸清楚到底有多少需要辦理手續(xù)（簽字、蓋章）的工作，弄清楚內(nèi)部手續(xù)辦理的流程，保留必要的審批環(huán)節(jié)，優(yōu)化審批流程，通過(guò)集中辦公、合署辦公、約時(shí)辦公減少審批跑路、找人時(shí)間。對(duì)超過(guò)5個(gè)需要簽字蓋章的流程要專(zhuān)門(mén)研究確定其必要性。三、不停的填寫(xiě)報(bào)表、編制計(jì)劃和總結(jié)、寫(xiě)PPT匯報(bào)工作企業(yè)基層管理最怕的是填寫(xiě)各種各樣的報(bào)表，不但是種類(lèi)多，而且同樣一件事，不同的部門(mén)設(shè)計(jì)的表格還不一樣，基層員工還得不停的轉(zhuǎn)換格式，苦不堪言。工作有計(jì)劃是沒(méi)有問(wèn)題的，安全工作也不例外，但現(xiàn)實(shí)工作中要求有日工作清單、周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、半年度工作計(jì)劃、年度安全工作大綱、3年規(guī)劃、5年規(guī)劃，另外還有各項(xiàng)活動(dòng)（安全月、百日行動(dòng)、春季安全大檢查、兩節(jié)安全檢查）、各種花樣百出的專(zhuān)項(xiàng)整治等工作，有計(jì)劃必有總結(jié)，安全員們（還包括其他管理人員）不停的要寫(xiě)總結(jié)，不但要有總結(jié)還要有各種問(wèn)題清單、不符合項(xiàng)清單等等，沒(méi)完沒(méi)了，怨聲載道。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、地方安全監(jiān)察、執(zhí)法檢查、工作安排、方案審核、計(jì)劃宣貫、安全培訓(xùn)、安委會(huì)等都需要制作各色各樣的PPT，而有的則僅僅是將WORD文件轉(zhuǎn)化成PPT，為了PPT而PPT?；鶎臃Q(chēng)PPT為“騙騙他”，對(duì)編寫(xiě)人員笑稱(chēng)“制片人”。解決方案：將定期開(kāi)展的工作寫(xiě)成制度類(lèi)的文件，不再定期下文。工作計(jì)劃要清單化、表格化，工作安排不能過(guò)多，每周每人的工作不要超過(guò)2項(xiàng)，如果涉及復(fù)雜、繁瑣或系統(tǒng)性工作，那就一項(xiàng)，避免工作互相影響。領(lǐng)導(dǎo)在安排工作前要講清楚達(dá)到的目標(biāo)或要完成的具體工作任務(wù)，能幫助員工整理工作思路的領(lǐng)導(dǎo)不多見(jiàn)，遇到了要珍惜。實(shí)施安全管理信息化、數(shù)字化，減少重復(fù)勞動(dòng)，各部門(mén)所需要的數(shù)字、實(shí)例、文檔，系統(tǒng)根據(jù)選項(xiàng)自動(dòng)生成。如果有新需求，在系統(tǒng)中進(jìn)行添加，系統(tǒng)增加短信提示功能。能用WORD、EXECL說(shuō)清楚的，就不要做PPT。做PPT也要限制文字和頁(yè)數(shù)，減少案頭工作量。四、深陷微信辦公的泥潭曾幾何時(shí)，微信是個(gè)人溝通的有效工具，大家趨之若鶩?，F(xiàn)如今，都避而不及，對(duì)微信辦公更是說(shuō)不出的厭惡。每天，各種工作微信群里照片、工作、指示、回復(fù)滿(mǎn)天飛。稍不留神就會(huì)錯(cuò)過(guò)“重要指示”，稍微回復(fù)的慢點(diǎn)或晚點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)很生氣，后果很?chē)?yán)重。慢慢的，微信把你的8小時(shí)工作制逐漸演變成24小時(shí)工作制，尤其是安全員們，不敢卸載、不敢屏蔽、不敢退出、不敢拉黑，畢竟要養(yǎng)家糊口，苦不堪言。解決方案：這個(gè)真沒(méi)有，得領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)才行。五、領(lǐng)導(dǎo)下現(xiàn)場(chǎng)檢查作秀領(lǐng)導(dǎo)深入基層了解實(shí)際情況，幫助基層解決問(wèn)題是法律法規(guī)賦予的職責(zé)和義務(wù)。但現(xiàn)在有部分領(lǐng)導(dǎo)下基層，不是要聽(tīng)匯報(bào)，就是前呼后擁大隊(duì)人馬，著了急還有攝影攝像，辦公室一票人馬鞍前馬后，基層和部門(mén)負(fù)責(zé)人戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，小心陪著。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)勞動(dòng)防護(hù)用品沒(méi)有正確穿戴，在場(chǎng)者又不敢說(shuō)，給職工們起到了壞榜樣的作用，工人看笑話。等安全員們?cè)俨槁毠み`章，就有了欺軟怕硬的話柄，安全員心里苦。領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有提前熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)安全工作沒(méi)有深入研究，為了體現(xiàn)水平，還得專(zhuān)人寫(xiě)講話稿。要是萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)興致一來(lái)，隨機(jī)講一些不靠譜的話，下面的人聽(tīng)也不是，不聽(tīng)也不是，左右為難。沒(méi)辦法只能胡編亂造應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)，久而久之，就養(yǎng)成了習(xí)慣。有人總結(jié)的挺到位：上級(jí)壓下級(jí)，層層加碼，看似“碼”到成功；下級(jí)哄上級(jí)，層層加水，結(jié)果“水”到渠成。解決方案：領(lǐng)導(dǎo)下基層要提前研究、了解現(xiàn)場(chǎng)情況，做到“兩個(gè)帶來(lái)、三個(gè)帶走”。一是帶著問(wèn)題和任務(wù)來(lái)、帶著資金和政策來(lái)；二是帶走問(wèn)題和解決方案、帶走基層意見(jiàn)和建議、帶走值得推廣的經(jīng)驗(yàn)和做法。領(lǐng)導(dǎo)還要做到“三多一少一不”，即：多聽(tīng)、多看、多想；空話套話少說(shuō)，不懂的和沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮的不說(shuō)。同時(shí)要起到表率作用，別讓下面人為難。六、不切合實(shí)際，只看領(lǐng)導(dǎo)眼色安全員、安全負(fù)責(zé)人往往是有職無(wú)權(quán)，大事小情要看領(lǐng)導(dǎo)眼色，這本無(wú)可厚非。但一味的惟上，不顧現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，不管職工死活的安全人員就真的太糟糕了。為了領(lǐng)導(dǎo)一句似是而非的話，下面忙死要活的干了一星期，結(jié)果去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)早就忘了，氣人不？解決方案：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題要敢于說(shuō)“NO”。不對(duì)的要堅(jiān)持真理，有問(wèn)題的要提出改進(jìn)建議，領(lǐng)導(dǎo)不接受要在完成工作的時(shí)候，靈活變通。總之，這是極其考量安全員的智商和膽量的。七、一廠出事故，萬(wàn)廠搞整頓本來(lái)，安全系統(tǒng)的提法是一場(chǎng)出事故，萬(wàn)廠受教育。但歪嘴和尚和不愿動(dòng)腦筋的懶和尚，直接就變成了一廠出事故，萬(wàn)廠停業(yè)搞整頓。沒(méi)有考證過(guò)從什么時(shí)候開(kāi)始，在安全生產(chǎn)事故發(fā)生后，有些地方政府或相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)對(duì)事故的處理，是從停產(chǎn)整頓開(kāi)始！但這種停產(chǎn)整頓，不僅是針對(duì)事發(fā)企業(yè)，而是整個(gè)行業(yè)，甚至是相關(guān)行業(yè)的企業(yè)。如果只是要求事發(fā)企業(yè)停產(chǎn)整頓，還算是可以理解，畢竟事故的發(fā)生往往會(huì)暴露出企業(yè)的安全管理還是存在一些問(wèn)題的，被要求停產(chǎn)整改整頓，也無(wú)話可說(shuō)！但對(duì)于沒(méi)有發(fā)生事故的其他企業(yè)，不是提示或要求其自查自糾、引以為戒，進(jìn)而避免重蹈覆轍，而是直接要求其同樣要停產(chǎn)整頓，那就過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴、不講道理了！但問(wèn)題是，這種“一人得病，全家吃藥”的“連坐”方式，雖然一直以來(lái)就被社會(huì)所廣泛質(zhì)疑、廣為詬病，但在地方政府或行業(yè)主管部門(mén)的強(qiáng)勢(shì)之下，又有所謂的“前車(chē)之鑒”，廣大企業(yè)即便敢怒也不敢言，只能被迫接受，無(wú)奈停產(chǎn)！解決方案：這個(gè)也沒(méi)有什么好的解決方案。企業(yè)要學(xué)會(huì)抽絲剝繭、去偽存真，看看能吸取什么教訓(xùn)，舉一反三就好。八、查違章拍完照就走安全檢查要求四不兩直，但也不是偷偷的躲在角落拍違章，然后直接通報(bào)考核。不不僅會(huì)弄出牛頭不對(duì)馬嘴的笑話，而且會(huì)將職工與安全工作嚴(yán)重對(duì)立起來(lái)，百害而無(wú)一利。其實(shí)，有的安全員們也是避不得已，一則每個(gè)人都有違章查處指標(biāo)，完不成要受考核的，二是解決不好萬(wàn)一起了沖突，吃虧的十有八九是人單勢(shì)薄的安全員，有些時(shí)候自行車(chē)、汽車(chē)、辦公室窗戶(hù)要跟著遭殃，更甚者還有麻袋、板磚，這都是身邊發(fā)生過(guò)的真事