商業(yè)公司合同管理制度

\o"商業(yè)公司合同管理制度"商業(yè)公司合同管理制度為加強合同規(guī)范簽訂及管理，避免失誤帶來的潛在經(jīng)濟風險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律的規(guī)定，結合本公司的實際情況，制訂本制度。一、商業(yè)合同的簽訂（一）簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。（二）簽訂商業(yè)合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”、“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。（三）合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。（四）任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。二、商業(yè)合同的審查批準（一）合同在正式簽訂前，簽約人需自行擬定合同初稿，并仔細檢查修改報分公司總經(jīng)理審核無誤后，按合同審批簽訂流程逐級審批。（三）所有合同協(xié)議一律應簽訂一式四份，拿到集團辦公室蓋章前，對方公司必須先簽字蓋章，否則集團辦公室不予蓋章，且嚴禁將公章借出去蓋章，蓋完章集團辦公室留一份合同原件存檔，連同對方公司資質文件（營業(yè)執(zhí)照及身份證復印件）一起留存存檔，由分公司簽約人自行將合同復印件交接給分公司財務部、辦公室等。（四）凡未按上述程序要求簽訂的合同協(xié)議，發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛由分公司總經(jīng)理和經(jīng)辦人共同承擔相關責任。三、商業(yè)合同的履行（一）合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。（二）各公司總經(jīng)理、辦公室、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。四、商業(yè)合同的變更、解除（一）在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。（二）對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，嚴格控制。（三）變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。（四）變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。（五）變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商一致同意的例外。（六）因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書明確規(guī)定。（七）以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處，情節(jié)嚴重的追究司法責任。五、商業(yè)合同糾紛的處理（一）合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。（二）合同糾紛由簽約部門與律師負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。（三）處理合同糾紛的原則是：1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。4、因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理合法解決。（四）在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。（五）合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行。（六）凡由律師處理的合同糾紛，簽約部門必須主動提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；3、貨款的承付，有關財務帳目；4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5、有關違約方的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關的材料；（七）對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。（八）對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。（九）對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請強制執(zhí)行。（十）合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的