物業(yè)公司行政事務部主任崗位職責

3/4崗位名稱行政事務部主任崗位編號所在部門物業(yè)公司崗位定員1人直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理工資等級直接下級行政助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002本職：負責治理物業(yè)公司行政后勤事務工作，協(xié)助集團行政人事部做好人力資源治理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責制定并實施物業(yè)公司行政事務部工作打算工作時刻百分比：10%工作任務制定行政事務部年度、月度工作目標及工作打算組織實施部門內部的工作打算，實現(xiàn)工作目標職責二職責表述：負責物業(yè)公司行政治理的各項事務工作時刻百分比：30%工作任務組織公司經(jīng)理辦公會議、其它重要會議及有關重要活動負責起草公司報告和文件，批轉各種來往文件，對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平常立卷工作負責組織公司介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負責公司文件、資料、圖紙等的保管和定期歸檔及保密工作職責三職責表述：負責公司后勤服務工作工作時刻百分比：20%工作任務負責制定和完善行政后勤制度負責公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和打算生育工作負責公司勞保用品、辦公用品、生活福利品的打算和發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應負責公司內部出差治理工作負責公司報刊征訂分發(fā)工作負責公司的公務用車治理，進行科學合理的調度職責四職責表述：協(xié)助集團人事部做好本公司的人事招聘、培訓、考核和薪酬治理工作工作時刻百分比：15%工作任務依照物業(yè)公司進展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設在公司內外，查找和發(fā)覺公司需要的人才，并及時向公司有關部門推舉配合行政人事部組織實施招聘工作，及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計報表配合制定公司職員的培訓和進展打算，組織安排對職員的培訓負責公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作，進行職員考勤及各種休假的審核、備案組織公司職員的考核工作，建立職員考核檔案組織優(yōu)秀職員的評選工作負責組織公司職員的職稱評定工作建立公司內部的溝通機制，受理職員投訴，定期與職員進行交流，掌握和了解職員動態(tài)職責五職責表述：其它工作工作時刻百分比：10%工作任務負責組織公司企業(yè)文化建設，舉辦各種活動，促進職員凝聚力負責組織獻血工作，按照上級主管部門交與的獻血指標完成任務組織職員參與社會上各種募捐、救助工作職責六職責表述：部門內部治理工作工作時刻百分比：10%工作任務制定、修訂行政事務部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司行政事務隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下職員制定時期工作打算，并督促執(zhí)行負責操縱部門預算，降低部門治理費用職責七職責表述：完成上級領導交辦的其他工作工作時刻百分比：5%權力：對公司職員出勤的監(jiān)督權對職員考核數(shù)據(jù)和事項的核實權對職員投訴的核實權對重大會議依照需要有現(xiàn)場指揮權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的治理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系行政人事部、物業(yè)公司各中心外部協(xié)調關系政府有關部門、衛(wèi)生治理部門、街道等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)治理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政治理培訓、人力資源治理培訓、物業(yè)治理相關培訓經(jīng)驗1年以上相關工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政治理、人力資源治理等知識，了解物業(yè)治理專業(yè)知識、國家人事政策技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡知識，有較強的寫作能力及表達能力、一定的領導能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行