行政總務(wù)工作流程圖

37/37行政部操作流程與表單一、操作流程（一）申請文具流程流程責(zé)任部門所用表格講明填寫填寫購物申請單定申請人簽名申請人簽名主管簽名主管簽名新大樓行政部啊新大樓行政部啊采購部霞姐采購部霞姐采購部小蔡采購部小蔡采購部戴文華采購部戴文華采購部審核采購部審核填寫放行條單2樓鋪料倉領(lǐng)取填寫放行條單2樓鋪料倉領(lǐng)取用人部門行政部新大樓行政部采購部鋪料倉申請人表1：《購物申請表》表2：《放行條》◆由部門填寫申請表，寫明內(nèi)線號碼，交到采購部，也能夠直接將申請表傳真到采購部，傳真號碼是86231660，申請文具的聯(lián)系人是小蔡1718，申請重要用具聯(lián)系霞姐1062，申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562。備注1：重要物品的申請可直接交由采購部霞姐；2：㈠辦公文具的申請交給或傳真到新大樓行政部啊麗，傳真號碼85520851，㈡也可直接交給或傳真到采購部小蔡處，傳真號碼86231660；此二種方法；3：申請墨盒、加碳粉聯(lián)系戴文華1562；4：到鋪料倉領(lǐng)取文具聯(lián)系阿華1630。（二）領(lǐng)取文具流程：流程責(zé)任部門所用表格講明到行政部領(lǐng)取物件到行政部領(lǐng)取物件填寫領(lǐng)用工具表填寫領(lǐng)用工具表填寫物品增減統(tǒng)計(jì)表填寫盤點(diǎn)結(jié)果登記表填寫物品增減統(tǒng)計(jì)表填寫盤點(diǎn)結(jié)果登記表行政部領(lǐng)取部門表3：《領(lǐng)用工具表》表4：《物品增減統(tǒng)計(jì)表》表5：《盤點(diǎn)結(jié)果登記表》◆到行政部領(lǐng)取物件時(shí)填寫部門《領(lǐng)用工具表》◆領(lǐng)取之后行政部門需填寫，《物品增減統(tǒng)計(jì)表》◆逢每兩周做一次物品盤點(diǎn)，需填寫《盤點(diǎn)結(jié)果登記表》備注：1：行政部門人領(lǐng)到物件后依照原先記錄表發(fā)給各個(gè)部門文件，需要求在《領(lǐng)用工具表》上負(fù)責(zé)欄上簽名；2：各個(gè)部門領(lǐng)取之后要行政部門須填寫《物品增減統(tǒng)計(jì)表》，做好物品增減記錄；3：每逢兩周后則需盤點(diǎn)物品，填寫《盤點(diǎn)結(jié)果登記表》。（三）借支申請流程：流程責(zé)任部門所用表格講明填寫借支單填寫借支單部門主管簽名部門主管簽名行政部審核行政部審核陳生簽名陳生簽名用人部門行政部陳生表6：《東越服裝有限公司借支單》◆（四）還鈔票、報(bào)銷流程圖：流程責(zé)任部門所用表格講明填寫報(bào)銷單填寫報(bào)銷單主管簽名主管簽名營銷總部行政部審核營銷總部行政部審核陳生簽名陳生簽名行政部歸還借支單行政部歸還借支單職員用人部門營銷總部行政部陳生營銷總部行政部表7：《報(bào)銷單》◆現(xiàn)金直接交給陳生，報(bào)銷的附發(fā)票、余額填報(bào)銷單，按程序進(jìn)行。備注：1：填寫報(bào)銷單（附發(fā)票、余額）（五）電子郵件、電腦及設(shè)備申請流程：流程責(zé)任部門所用表格講明填寫專用申請表填寫專用申請表主管簽名主管簽名陳生簽名陳生簽名電腦部審核電腦部審核職員用人部門陳生電腦部表8：《電腦設(shè)備申請單》表9：《郵箱服務(wù)申請單表》◆申請電腦設(shè)備的必須由申請人本人填寫《電腦設(shè)備申請單》，由主管簽名，再交陳生簽名后交到電腦部審核。（六）申請宿舍流程圖：流程責(zé)任部門所用表格講明填寫宿舍申請表填寫宿舍申請表主管簽名主管簽名陳生簽名陳生簽名入住登記審核新大樓行政部入住登記審核新大樓行政部職員用人部門陳生行政部表10：《宿舍申請表》表11：《入住宿舍登記表》◆必須由申請人本人填寫《宿舍申請表》，由主管簽名，再由陳生簽名，后交到新大樓2樓行政部王大姐審核，之后由阿偉跟進(jìn)，阿偉聯(lián)系電話：1189七）安排面試工作記錄流程圖流程責(zé)任部門所用表格講明查看應(yīng)聘資料查看應(yīng)聘資料通知面試人員通知面試人員填寫面試安排表填寫面試安排表通知初/復(fù)試人員通知初/復(fù)試人員填面試人員統(tǒng)計(jì)表填面試人員統(tǒng)計(jì)表每周填面試統(tǒng)計(jì)表每周填面試統(tǒng)計(jì)表寫招聘工作分析表寫招聘工作分析表停止停止用人部門人力資源部表12：《面試安排表》表13：《面試人員統(tǒng)計(jì)表》表14：《每周面試人員統(tǒng)計(jì)表》表15：《每周招聘工作分析》◆依照招聘資料，通知面試人員且安排面試時(shí)刻，面試結(jié)束后填寫《面試人員統(tǒng)計(jì)表》◆每周需統(tǒng)計(jì)一次，填寫《每周面試人員統(tǒng)計(jì)表。并需寫一周招聘工作分析表。表1：《購物申請表》辦公室用品申請表收件部門：收件人：日期:傳真：發(fā)件部門：發(fā)件人：行政編號：內(nèi)線：序號品名/顏色規(guī)格數(shù)量單位使用部門備注12345678910備注：制表：主管：審核：表2：《放行條》東越服裝有限公司物資放行條送達(dá)單位：車牌：年月日品名單位數(shù)量事由發(fā)送單位接收人攜帶人出廠時(shí)刻月日時(shí)分返廠時(shí)刻月日時(shí)分核準(zhǔn)：審查：保安：制單：表3：《領(lǐng)用工具表》領(lǐng)用工具表部門:序號名稱數(shù)量單位日期領(lǐng)用人備注1234567891011121314151617181920制表人:備注：1：如不夠填寫可自行加多行數(shù)；表4：《物品增減統(tǒng)計(jì)表》物品增減統(tǒng)計(jì)表物品治理單位:行政部物品科目:辦公文具日期:3月16日至月日統(tǒng)計(jì)人:林佩紅年度:2006頁次序號商品名稱顏色規(guī)格單位上期結(jié)轉(zhuǎn)增加減少結(jié)存結(jié)存轉(zhuǎn)下期1234567891011121314151617181920合計(jì)表5：《盤點(diǎn)結(jié)果登記表》盤點(diǎn)結(jié)果登記表物品治理單位:行政部物品科目:辦公文具日期:月日盤點(diǎn)人:林佩紅年度:2006編號:增加總數(shù)量:減少總數(shù)量:正確總數(shù)量:序號商品名稱規(guī)格上月結(jié)轉(zhuǎn)本月結(jié)轉(zhuǎn)本月發(fā)出帳面數(shù)量實(shí)際數(shù)量溢缺數(shù)量備注1234567891011121314151617181920制表人:表6：《東越服裝有限公司借支單》東越服裝有限公司借支單年月日工作部門姓名主管金額大寫小寫借款緣故還款日期財(cái)務(wù)部公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)：出納：經(jīng)手人：表7：《報(bào)銷單》報(bào)銷單部門：年月日第號摘要金額百十萬千百十元角分合計(jì)人民幣：（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分（小寫）￥元公司領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：出納：部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)手人：表8：《電腦設(shè)備申請單》電腦設(shè)備申請單品牌申請日期申請部門申請人聯(lián)絡(luò)電話申請人姓名可能交貨日期用途/備注#采購項(xiàng)目型號/明細(xì)數(shù)量(電腦部填寫)采購金額電腦部填寫電腦部填寫申請人簽名采購單#:________________________采購單#:________________________狀態(tài)：取消□采購中□處理中□已完成□電腦部負(fù)責(zé)同事:__________________申請人簽收:_______________________部門主管批核品牌主管批核電腦部批核表9:《郵箱服務(wù)申請單表》郵箱服務(wù)申請單品牌申請日期申請部門申請人姓名聯(lián)絡(luò)電話緩急狀況高中低用途/備注電郵服務(wù)項(xiàng)目新增刪除修改用戶中文全名部門備注(電腦部專用)登入代號申請人簽名部門主管批核電腦部負(fù)責(zé)同事：電腦部負(fù)責(zé)同事：_________________ 申請人簽收：_________________日期：____________表10《宿舍申請表》宿舍申請表申請緣故○新職員入職○職員升職/調(diào)職部門職位性不宿舍間數(shù)配置等級擬入住時(shí)刻備注注：經(jīng)理配置：空調(diào)、電視機(jī)、洗衣機(jī)、熱水器、單人床、臺(tái)、椅子、衣柜、飲水機(jī)；主管配置：空調(diào)、電視機(jī)、熱水器、單人床、臺(tái)、椅子、衣柜、飲水機(jī)；職員配置：電視機(jī)、熱水器、落地風(fēng)扇、床、臺(tái)、椅子、衣柜、飲水機(jī)。制表：部門負(fù)責(zé)人：營銷行政部：生產(chǎn)行政部：簽收：表11：《入住宿舍登記表》入住宿舍登記表職員姓名部門工號職位宿舍性不宿舍配置□空調(diào)□電視機(jī)□洗衣機(jī)□熱水器其它：注意事項(xiàng)：1、宿舍內(nèi)財(cái)產(chǎn)屬公司所有，入住者只有使用權(quán)。2、入住者有愛護(hù)宿舍內(nèi)財(cái)產(chǎn)的義務(wù)。3、入住者須是東越公司的職員。4、入住者須遵守公司宿舍的治理規(guī)定?，F(xiàn)確認(rèn)簽收上述宿舍的鑰匙，并保證遵守有關(guān)規(guī)定。入住者：日期：表12：《面試安排表》面試安排表面試人：日期：順序應(yīng)聘職位面試時(shí)刻應(yīng)聘者聯(lián)系電話面試地點(diǎn)1234567891011121314151617181920表13：《面試人員統(tǒng)計(jì)表》面試人員統(tǒng)計(jì)表序號日期職位初/復(fù)試擬通知人數(shù)有效通知人數(shù)出席人數(shù)1234567891011121314151617181920合計(jì)制表:表14：《每周面試人員統(tǒng)計(jì)表》每周面試人員統(tǒng)計(jì)表日期區(qū)間:序號職位擬通知人數(shù)有效通