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ERP運(yùn)作總結(jié)歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,息中心實(shí)erp財(cái)務(wù)經(jīng)年,在邊走邊學(xué)的過程中,對erp的,從以前的僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在erp施過程中,隨著一個又一個問題的解決對erp在們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司erp實(shí)周年慶典之,將erp財(cái)施過程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工總。第一次聽說,在五年前的學(xué)課本上,第一次使用,大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時,在實(shí)驗(yàn)室里見到的北京和佳,正的對系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的。25年年我們公司的財(cái)塊項(xiàng)目啟動,整個系實(shí)施分以四個階段和軟件階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段始階段檢階。項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到實(shí)施過程的第一道坎:首先是觀念沖突erp是一的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)我對它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出系務(wù)模塊中更多的融入了管理會計(jì)的想國前計(jì)務(wù)現(xiàn)一些差距一個財(cái)務(wù)人員統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)只要求們記賬和核算是被動的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說,出會計(jì)報表,我們的會計(jì)工作基本已經(jīng)。卻對們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求了計(jì)表許是我們工作的開始還我們對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會遭到反抗!再者是操作流程及界的改。目前中國的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大沖突作面是直和友好的們務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除。總之給我們的感覺就是:財(cái)務(wù)軟就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西。不是這樣,在操作流程上一個整公司是聯(lián)在一起的會的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法財(cái)務(wù)部門了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,不同證有不同的界面入后看到的了一個鼻子一個眼外可有毛和胡子想找到它的鼻子和眼需我們?nèi)フJ(rèn)的看看之后才能找到有者看的憑證還可能不是我做的是做好后自動傳我的你對它不熟悉的話們一頭霧水做越亂,達(dá)不到你要的果。這對我財(cái)務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們己清楚!培訓(xùn)之后,就開始了第二階段的始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程erp財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要高了很多了erp的概可以看出來,erp企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要以下三類:第一務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣需要根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如計(jì)期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。第二須企業(yè)實(shí)際,自行決的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同目的設(shè)置分析點(diǎn)的設(shè)置等是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要置們公
司相匹配的一級及明細(xì)科目的設(shè)些據(jù)的維護(hù)們到務(wù)部的大力配合與大家的多次溝通和交流后終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)再次對他們的工作致以衷心的感謝!第三傳務(wù)軟件不同的財(cái)數(shù)據(jù)的維護(hù)類據(jù)搜往往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量十分巨大。比如我們往來戶中的供應(yīng)商維護(hù),對于在rp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)理的需需要應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于不在erp系采購訂單的應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門搜集后一一輸入到統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心因?yàn)樯圆蛔屑?xì)重復(fù)錄入況我們從財(cái)務(wù)部門得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)バ屑庸ふ碓谀拷M同志的協(xié)助下團(tuán)一心,通過加班加點(diǎn),高質(zhì)量的護(hù)了25家戶和12家應(yīng)全部信息?;A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是年月底沒有太多的休息,我們立即接到初始上線的通知上進(jìn)入了第階段三段是整個項(xiàng)目中最重要的階段個不僅是對前面兩個階段工作完成情和完成質(zhì)量的驗(yàn)收后面能否做下去的關(guān)鍵對我們實(shí)施人員來講,面臨著極大的力和挑戰(zhàn)。因?yàn)閞p初始線是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入對erp整套帳程一短間濃的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上決erp實(shí)顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配工作們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線們財(cái)務(wù)上線前erp系統(tǒng)經(jīng)了大量的從制造傳送過來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理最有意的一次是清理采購訂單的時候于幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁下午3點(diǎn)上點(diǎn)左的事還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙焐衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問和我們一起進(jìn)行過賬控制的配置,對于整個erp財(cái)務(wù)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性是要小心的地方賬制的配置僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模的數(shù)據(jù)自動的傳送到財(cái)務(wù)來財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不同的科目上來開始問我的題概答快就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置于業(yè)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們在對們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益當(dāng)時對我們來說是客觀存在的!接下來的7月財(cái)據(jù)初始化錄財(cái)務(wù)部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)部在很短的時間里個都要把己手頭的賬按明細(xì)整理出來出余額并合總賬核對會涉及到一些老賬和爛賬的問題以種據(jù)理作財(cái)是史無前例的個都有很大的壓力對們來說們要清楚的知道我們需要什么樣的信息且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息集來的信息也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)且指導(dǎo)每個財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)統(tǒng)大家來說還是新的不悉的以始化數(shù)據(jù)錄入階段然們些工作都做了怎樣錄入的文檔們還是經(jīng)常精神度緊張對同的同題們要穿梭于不同的人中間一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)己可能都沒有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作來,身心最疲憊的一段日子!終于科額出來了,我們以一切都可以正常的工作了際非如此我
還需要有很多張的財(cái)務(wù)報表去設(shè);我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財(cái)務(wù)做賬過程中出的各種各樣的問題……在整個財(cái)務(wù)上線的過程中件事是整個小組中都終生難忘的是今年春節(jié)后上班的第一天了度時家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作家道教室如果沒有培訓(xùn)的時候們一般都不會去的是從外面路過的去給大家年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們我們后上過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻每個人的心里都是暖烘烘的!目前,我們財(cái)務(wù)基本上入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以
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