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【二級醫(yī)院等級評審】“兩票制”政策下第一票查收標準操作規(guī)程(
SOP)-藥事管理
-藥劑科“兩票制”政策下第一票查收標準操作規(guī)程(SOP)1、目的建立“兩票制”政策下第一票查收標準操作程序,保證第一票的收取合規(guī)。2、范圍本規(guī)程合用于藥庫藥品查收中實行“兩票制”的品種第一票的收取及查驗。3、責任操作人員:按本規(guī)程進行操作。4、內(nèi)容4.1各物流來貨后,收取藥品生產(chǎn)企業(yè)也許視同為生產(chǎn)企業(yè)的單位開具給流通企業(yè)的藥品銷售出庫單復印件、第一票復印件及隨貨同行單,查驗三方票據(jù)的相關(guān)信息,內(nèi)容包括品名、規(guī)格、數(shù)量、廠家、發(fā)票號等,第一票購買方能否為隨貨同行單上的流通企業(yè),經(jīng)過藥交所兩票制平臺盤問第一票銷售方能否擁有開具第一票資格,銷售出庫單復印件能否蓋有流通企業(yè)出庫單,第一票復印件上能否蓋有流通企業(yè)鮮章財務(wù)章。如存在可不視為一票的企業(yè)內(nèi)調(diào)撥的情況,需同時索要調(diào)撥出庫單及調(diào)撥發(fā)票,查對前文提及的所有內(nèi)容。4.2對沒有第一票隨貨同行的品種,則只收取藥品生產(chǎn)企業(yè)或則視同為生產(chǎn)企業(yè)單位開具給流通企業(yè)的藥品銷售出庫單,查驗內(nèi)容與前文一致。如存在可不視為一票的企業(yè)內(nèi)調(diào)撥的情況,需同時索要調(diào)撥出庫單,查對前文提及的所有內(nèi)容。4.3第一票或則銷售出庫單查收合格的品種可進行藥品查收入庫,不切合要求的品種原車退回流通企業(yè)。4.4藥品查收合格后,依據(jù)隨貨同行單入庫藥品,并在備注欄錄入隨貨同行單上打印的第一票發(fā)票號。4.5每周三所有入庫操作完成后在系統(tǒng)中提取上周四至本周三的入庫記錄,并要求流通企業(yè)依據(jù)入庫記錄補交短缺的第一發(fā)票復印件,原則上要求從藥品入庫之日算起一周以內(nèi)補交所有第一票,最長不超出一個月。存在內(nèi)部調(diào)撥的品種同時需要補交調(diào)撥發(fā)票復印件。4.6第一票補交今后,應(yīng)與入庫記錄和對其品名、規(guī)格、數(shù)量、廠家、發(fā)票號、流通企業(yè)名稱等信息。信息不一致的應(yīng)退回流通企業(yè),要求重新補交正確發(fā)票。4.7每個月月初流通企業(yè)對賬以前,對上月藥品入庫及票據(jù)收取情況進行梳理,查漏補缺,任然缺少票據(jù)的品種要求必然馬上補交?!径夅t(yī)院等級評審】“兩票制”政策下第一票查收標準操作規(guī)程(
SOP)-藥事管理
-藥劑科不屬于“非兩票備案采買品種”的藥品,如流通企業(yè)未在規(guī)準時間內(nèi)拿出第一票,則將未使用的藥品退回流通企業(yè),后續(xù)不得再次采買。4.8以自然月為單位,收起所有票據(jù)后,所有的第一票依據(jù)藥品入庫日期、流通企業(yè)名稱進行分類排序整理,調(diào)撥發(fā)票應(yīng)與相應(yīng)的第一票裝訂在一起。打包交付藥品會計。流通企業(yè)對賬需在補齊全部第一發(fā)票后方可進
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